零售业可持续采购管理制度

零售业可持续采购管理制度第一章总则为了推动零售业的可持续发展，加强供应链管理，提升企业社会责任，制定本可持续采购管理制度。可持续采购是指在采购过程中考虑环境保护、社会责任和经济效益，以实现资源的合理利用和对社会的积极贡献。通过本制度，旨在规范采购活动，确保供应商和产品符合可持续发展的标准。第二章制度目标本制度的主要目标包括：1.促进环境友好型产品的采购，减少采购活动对环境的负面影响。2.支持社会责任感强的供应商，推动其在生产过程中的社会和道德责任。3.确保采购过程的透明度和公正性，维护企业的良好形象。4.提高采购效率，降低采购成本，实现经济效益与可持续发展的双赢。第三章适用范围本制度适用于企业所有与采购相关的部门和人员，包括但不限于采购部、财务部、供应链管理部及各业务部门。所有供应商在与企业的合作中，必须遵循可持续采购的原则和要求。第四章法规与标准本制度依据国家相关法律法规、行业标准及国际可持续发展相关规定，确保采购活动符合以下要求：1.遵循环境保护法律法规，确保采购的产品符合环保标准。2.遵循社会责任相关法律法规，确保供应商在生产和经营中遵循劳动法、反歧视法等相关规定。3.参考国际标准，如ISO14001（环境管理体系）和ISO26000（社会责任指南），提升采购活动的可持续性。第五章管理规范可持续采购管理的规范包括以下几个方面：1.供应商选择在选择供应商时，应优先考虑那些在生产过程中采取可持续措施的企业。供应商需提供相关的环境管理和社会责任报告，以证明其符合可持续采购的标准。2.产品评估对于即将采购的产品，需进行环境影响评估和社会影响评估。评估内容包括原材料的来源、生产过程的能耗和排放、产品的生命周期等，确保所采购的产品具有较低的环境足迹。3.合同条款在与供应商签订合同时，应明确可持续采购的相关条款，包括环保要求、社会责任要求及相应的违约责任。合同中应规定供应商的定期审核和评估机制，以确保其持续符合可持续采购的标准。4.培训与宣传定期对采购人员进行可持续采购的培训，提高其对可持续发展的认识和理解。加强内部宣传，提升全员参与可持续采购的意识。第六章操作流程可持续采购的操作流程如下：1.需求确认各部门根据业务需求，提交采购申请，明确所需产品的规格和数量。2.供应商筛选采购部根据可持续采购的标准，对潜在供应商进行初步筛选，并进行现场考察和评估。3.产品评估与选择对筛选出的供应商提供的产品进行评估，确保其符合可持续采购的要求。4.合同签署与选定的供应商签署采购合同，明确可持续采购的条款及相关责任。5.采购执行按照合同约定进行采购，并对产品的交付和质量进行监督。6.评估与反馈定期对供应商的履约情况进行评估，收集各部门的反馈信息，对不符合可持续采购标准的供应商采取相应措施。第七章监督机制为确保可持续采购管理制度的有效实施，建立以下监督机制：1.内部审计定期开展内部审计，检查采购活动是否符合可持续采购的标准，发现问题及时整改。2.绩效评估设立可持续采购绩效指标，对各部门和采购人员的可持续采购表现进行评估，激励积极参与可持续采购的行为。3.投诉机制建立供应商及内部员工的投诉渠道，及时处理与可持续采购相关的投诉和建议，促进制度的持续改进。第八章附则本制度由采购部负责解释，自颁布之日起实施。制度的实施效果将定期评估，并根据实际情况进