2024年会议场地预订合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议场地预订合同本合同目录一览第一条会议场地1.1场地位置1.2场地面积1.3容纳人数第二条会议日期与时间2.1会议开始日期2.2会议结束日期2.3会议具体时间第三条会议设备与设施3.1投影仪3.2音响设备3.3无线网络3.4白板或黑板3.5座椅与桌子第四条会议服务人员4.1接待人员4.2技术支持人员4.3清洁人员第五条餐饮服务5.1茶歇服务5.2午餐服务5.3其他餐饮需求第六条会议费用6.1场地租赁费6.2设备使用费6.3服务人员费用6.4餐饮服务费用6.5其他费用第七条预定与取消7.1预定流程7.2取消政策7.3取消罚金第八条付款方式与时间8.1付款方式8.2付款时间8.3发票开具第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同终止第十条违约责任10.1甲方违约10.2乙方违约第十一条争议解决11.1协商解决11.2调解解决11.3法律途径第十二条法律适用12.1合同签订地法律12.2国际法律适用第十三条其他约定13.1保密条款13.2知识产权保护13.3信息保护第十四条双方签字14.1甲方签字14.2乙方签字14.3日期标记第八条费用与支付8.1场地租赁费用8.1.1甲方（主办方）应按本合同约定的场地租赁费用向乙方（承办方）支付。8.1.2场地租赁费用为人民币____元整（大写：_________________________元整），包括但不限于场地的租赁、基本设备的使用及人员的服务等费用。8.2服务费用8.2.1甲方（主办方）应按本合同约定的服务费用向乙方（承办方）支付。8.2.2服务费用为人民币____元整（大写：_________________________元整），包括但不限于会议接待、餐饮服务、交通与住宿安排等费用。8.3支付方式与时间8.3.1甲方（主办方）应通过银行转账的方式向乙方（承办方）支付场地租赁费用和服务费用。8.3.2甲方（主办方）应在本合同签订后____个工作日内，向乙方（承办方）支付人民币____元整（大写：_________________________元整）作为预付款。8.3.3甲方（主办方）应在本合同约定的服务完成后，向乙方（承办方）支付剩余的费用。第九条保险与责任9.1保险责任9.1.1乙方（承办方）应为本合同约定的会议场地及设备购买相应的保险，包括但不限于公共责任保险、财产保险等。9.1.2乙方（承办方）应确保保险覆盖本合同约定的所有风险，并应将保险单复印件交甲方（主办方）备案。9.2主办方责任9.2.1甲方（主办方）应按照本合同的约定，按时支付场地租赁费用和服务费用。9.2.2甲方（主办方）应负责会议的整体组织与协调，确保会议的顺利进行。9.3承办方责任9.3.1乙方（承办方）应按照本合同的约定，提供符合质量标准的会议场地和服务。9.3.2乙方（承办方）应确保会议场地的安全与卫生，并应承担因乙方（承办方）原因导致的事故责任。第十条违约与赔偿10.1违约行为10.1.1甲方（主办方）如未按本合同约定支付费用，应视为违约。10.1.2乙方（承办方）如未按本合同约定提供服务，应视为违约。10.2赔偿标准10.2.1违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同约定费用总额的____%。10.2.2违约方应承担因违约导致守约方的直接经济损失，包括但不限于交通费、住宿费、差旅费等。第十一条争议解决11.1争议解决方式本合同引起的任何争议，应通过双方协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2适用法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十二条合同的生效、变更与终止12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同变更本合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式签订。12.3合同终止a)双方履行完毕本合同约定的义务；b)双方协商一致解除本合同；c)依法应当终止的其他情形。第十三条其他约定13.1保密条款双方应对本合同的内容和签订过程中的商业秘密予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。13.2知识产权保护双方应尊重对方的知识产权，未经对方同意，不得使用对方的商标、专利、著作权等。13.3法律法规规定的其他事项本合同双方应遵守相关法律法规的规定，履行合同义务。第十四条双方签字盖章14.1甲方（主办方）签字盖章14.2乙方（承办方）签字盖章14.3合同生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效。第一部分：合同如下：第一条会议场地1.1场地位置：甲方指定的位于_______的会议室。1.2场地面积：会议场地面积为_______平方米。1.3容纳人数：会议场地最多可容纳_______人。第二条会议日期与时间2.1会议开始日期：甲方同意会议于_______年_______月_______日（日期）开始。2.2会议结束日期：甲方同意会议于_______年_______月_______日（日期）结束。2.3会议具体时间：会议每天的具体时间为_______至_______。第三条会议设备与设施3.1投影仪：甲方提供_______台高清投影仪。3.2音响设备：甲方提供_______套音响设备。3.3无线网络：甲方保证会议场地内有稳定的无线网络覆盖。3.4白板或黑板：甲方提供_______块白板或黑板。3.5座椅与桌子：甲方提供_______套舒适的座椅和桌子。第四条会议服务人员4.1接待人员：甲方提供_______名专业的接待人员，负责会议期间的接待工作。4.2技术支持人员：甲方提供_______名技术支持人员，负责会议设备的使用和维护。4.3清洁人员：甲方提供_______名清洁人员，负责会议场地的清洁工作。第五条餐饮服务5.1茶歇服务：甲方提供_______次茶歇服务，每次茶歇包含_______种饮料和_______种小吃。5.2午餐服务：甲方提供_______次午餐服务，午餐标准为每人每餐_______元。5.3其他餐饮需求：如甲方有其他餐饮需求，应提前_______天通知乙方，并由双方协商确定具体方案。第六条会议费用6.1场地租赁费：甲方同意按照场地租赁费标准，向乙方收取场地租赁费，标准为每平方米_______元。6.2设备使用费：甲方同意按照设备使用费标准，向乙方收取设备使用费，标准为每台设备每天_______元。6.3服务人员费用：甲方同意按照服务人员费用标准，向乙方收取服务人员费用，标准为每人每天_______元。6.4餐饮服务费用：甲方同意按照餐饮服务费用标准，向乙方收取餐饮服务费用，标准为每餐每人_______元。6.5其他费用：如甲方有其他费用需求，应提前_______天通知乙方，并由双方协商确定具体费用。第七条预定与取消7.1预定流程：甲方如需预定会议场地，应提前_______天向乙方提出预定申请，并提供会议的基本信息。7.2.1若取消时间在会议开始前_______天至_______天之间，取消罚金为场地租赁费的_______%。7.2.2若取消时间在会议开始前_______天至_______天之间，取消罚金为场地租赁费的_______%。7.2.3若取消时间在会议开始前_______天以内，取消罚金为场地租赁费的_______%。7.3取消罚金：甲方如按时履行取消手续，则不需要支付取消罚金。如甲方未按时履行取消手续，则需按照本合同第七条第7.2款的规定支付取消罚金。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲方（主办方）和乙方（承办方）之外，与本合同无关的独立个体或组织。1.2第三方范围第三方包括但不限于会议嘉宾、演讲嘉宾、参展商、服务提供商、中介机构等。第二条第三方介入的附加说明条款2.1第三方介入条件当本合同的履行需要第三方介入时，甲方（主办方）和乙方（承办方）应提前____天书面通知对方。2.2第三方选择甲方（主办方）和乙方（承办方）应共同协商选择合适的第三方，并确保第三方的选择符合本合同的约定和双方的利益。2.3第三方责任第三方应按照甲乙双方的指示和要求，提供相应的服务或产品。第三方对甲乙双方承担的责任，应由甲乙双方协商确定。第三条额外条款及说明3.1第三方服务或产品当甲方（主办方）和乙方（承办方）选择第三方提供服务或产品时，甲方（主办方）应向乙方（承办方）提供第三方的详细信息，包括但不限于第三方的主体资格、服务内容、产品规格等。3.2第三方费用第三方提供的服务或产品的费用，应由甲方（主办方）和乙方（承办方）协商确定，并计入本合同约定的费用总额。3.3第三方协调与监督甲方（主办方）和乙方（承办方）应共同负责对第三方的协调与监督，确保第三方按照甲乙双方的要求履行合同义务。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限定第三方对甲乙双方的责任，以其合同约定的范围内为限。若第三方的行为超出了合同约定的范围，由第三方自行承担相应的责任。4.2第三方赔偿限额如第三方因履行合同义务造成甲乙双方损失的，第三方应承担的赔偿金额，以其与甲乙双方签订的合同约定的赔偿限额为限。若合同中未约定赔偿限额，甲乙双方应协商确定。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲方（主办方）的关系第三方与甲方（主办方）之间的权利义务，应由甲方（主办方）与第三方签订的合同确定。5.2第三方与乙方（承办方）的关系第三方与乙方（承办方）之间的权利义务，应由乙方（承办方）与第三方签订的合同确定。5.3第三方与甲乙方之间的关系第三方与甲乙方之间的关系，应以本合同的约定为准。第三方应遵守本合同的约定，提供符合质量标准的服务或产品。第六条第三方介入的变更与终止6.1第三方变更当甲方（主办方）和乙方（承办方）需要变更第三方时，应提前书面通知对方，并按照本合同的约定协商确定新的第三方。6.2第三方终止当甲方（主办方）和乙方（承办方）决定终止第三方介入时，应提前书面通知对方，并按照本合同的约定处理与第三方的合同终止事宜。第七条第三方介入的违约与赔偿7.1第三方违约第三方如未按本合同约定提供服务或产品，或未履行合同义务的，应视为违约。7.2第三方赔偿第三方应向甲乙双方承担违约责任，包括但不限于赔偿因违约导致的直接经济损失、违约金等。第八条第三方介入的争议解决8.1争议解决方式第三方介入引起的任何争议，应通过甲乙双方协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2适用法律本合同引起的任何争议，均适用中华人民共和国法律。第九条其他约定9.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决，均不涉及第三方。第三方与甲乙双方之间的合同，为本合同的附件，但不影响本合同的独立性。9.2本合同双方应遵守相关法律法规的规定，履行合同义务，并尊重第三方的合法权益。第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更本合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式签订。10.3合同终止a)双方履行完毕本合同约定的义务；b)双方协商一致解除本合同；c)依法应当终止的其他第八条付款方式与时间8.1.1场地租赁费：_______%。8.1.2设备使用费：_______%。8.1.3服务人员费用：_______%。8.1.4餐饮服务费用：_______%。8.1.5其他费用：_______%。8.2付款时间：甲方应在每个付款周期结束后的_______天内，向乙方支付上述费用。8.3发票开具：乙方应在收到款项后的_______天内，向甲方开具正规发票。第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同变更：如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。9.3.1双方协商一致解除合同。9.3.2甲方未履行合同义务，乙方有权解除合同。9.3.3乙方未履行合同义务，甲方有权解除合同。第十条违约责任10.1甲方违约：如甲方未履行合同义务，应向乙方支付违约金，违约金标准为合同金额的_______%。10.2乙方违约：如乙方未履行合同义务，应向甲方支付违约金，违约金标准为合同金额的_______%。第十一条争议解决11.1协商解决：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。11.2调解解决：如协商不成，双方同意向合同签订地的人民调解委员会申请调解。11.3法律途径：如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十二条法律适用12.1合同签订地法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用_______省/市/自治区的法律。12.2国际法律适用：如本合同涉及国际法律关系，双方同意适用_______国法律。第十三条其他约定13.1保密条款：双方应对合同内容及履行过程中的商业秘密予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。13.2知识产权保护：如合同涉及知识产权保护，双方应遵守相关法律法规，保护对方的知识产权。13.3信息保护：双方应对对方提供的个人信息和商业信息予以保护，不得泄露给第三方。第十四条双方签字14.1甲方签字：甲方名称：甲方代表（签名）：日期：14.2乙方签字：乙方名称：乙方代表（签名）：日期：第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地预订确认函说明：甲方（主办方）向乙方（承办方）提交的会议场地预订确认函，包含会议场地、日期、时间、参会人数等基本信息。2.会议场地布局方案说明：乙方（承办方）根据甲方（主办方）的要求，提供的会议场地布局方案，包括会议桌椅摆放、展示区设置、签到台位置等内容。3.会议场地布置方案说明：甲方（主办方）提供的会议场地布置方案，包括会场装饰、指示牌、展板等内容。4.会议设备清单说明：乙方（承办方）提供的会议设备清单，包括音响、投影、灯光等设备的型号、数量、功能等。5.服务费用明细说明：乙方（承办方）提供的服务费用明细，包括餐饮服务、交通与住宿安排、会场布置等各项费用的明细。6.第三方服务或产品合同说明：甲方（主办方）和乙方（承办方）与第三方签订的服务或产品合同，包括但不限于会议嘉宾、演讲嘉宾、参展商、服务提供商等。7.保险单复印件说明：乙方（承办方）购买的保险单复印件，包括公共责任保险、财产保险等。8.支付凭证说明：甲方（主办方）向乙方（承办方）支付场地租赁费用和服务费用的支付凭证，包括银行转账凭证、现金支付凭证等。9.会议签到表说明：会议签到表，包括参会人员姓名、单位、联系方式等信息的表格。10.会议现场照片说明：会议现场的照片，用于记录会议的实际情况，包括会场布置、参会人员、设备使用等情况。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方（主办方）未按时支付场地租赁费用和服务费用的违约行为责任认定：甲方（主办方）应按合同约定的时间向乙方（承办方）支付费用。若甲方（主办方）未按时支付费用，应视为违约。乙方（承办方）有权要求甲方（主办方）支付违约金，违约金为本合同约定费用总额的____%。2.乙方（承办方）未按约定提供服务的违约行为责任认定：乙方（承办方）应按照本合同的约定，提供符合质量标准的会议场地和服务。若乙方（承办方）未按约定提供服务，应视为违约。甲方（主办方）有权要求乙方（承办方）承担违约责任，包括但不限于赔偿因违约导致的直接经济损失、违约金等。3.第三方未按约定提供服务或产品的违约行为责任认定：第三方应按照甲乙双方的指示和要求，提供相应的服务或产品。若第三方未按约定提供服务或产品，应视为违约。甲方（主办方）和乙方（承办方）有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于赔偿因违约导致的直接经济损失、违约金等。4.甲方（主办方）和乙方（承办方）未按约定协调与监督第三方的违约行为责任认定：甲方（主办方）和乙方（承办方）应共同负责对第三方的协调与监督，确保第三方按照甲乙双方的要求履行合同义务。若甲方（主办方）和乙方（承办方）未按约定协调与监督第三方，应视为违约。甲方（主办方）和乙方（承办方）应承担因违约导致的责任，包括但不限于赔偿因违约导致的直接经济损失、违约金等。说明三：法律名词及解释：1.合同解释：合同是指双方或多方之间为设定、变更、终止民事权利义务关系而达成的协议。2.违约解释：违约是指合同一方未按合同约定的时间、地点、方式、质量等履行合同义务的行为。3.违约金解释：违约金是指合同一方因违约行为而向守约方支付的一定数额的金钱。4.赔偿解释：赔偿是指合同一方因违约行为而向守约方支付的弥补损失的金钱。5.第三方解释：第三方是指除合同双方之外，与合同无关的独立个体或组织。6.保险解释：保险是指投保人根据合同约定，向保险人支付保险费，保险人对于合同约定的可能发生的事故因其发生所造成的财产损失承担赔偿保险金责任的商业保险行为。7.知识产权解释：知识产权是指权利人对其创造的智力成果所享有的专有权利，包括专利权、商标权、著作权等。8.第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1第三方定义：本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外的任何个人、公司或组织。15.2第三方责任：第三方介入本合同项下的服务或履行时，应承担其自身的行为所产生的责任。15.3第三方义务：第三方应按照本合同的约定，履行其相应的义务，并接受甲乙双方的监督。第十六条第三方介入的额外条款16.1第三方选择：甲方和乙方应共同协商确定第三方的选择标准，包括但不限于第三方的主体资格、信誉、能力等。16.2第三方协调：甲方和乙方应就第三方的介入进行充分沟通，确保第三方的服务或履行与本合同相符。16.3第三方监督：甲方和乙方均有权对第三方的工作进行监督，确保其符合本合同的约定。第十七条第三方责任限额17.1第三方责任限额定义：本合同所称第三方责任限额，是指第三方因其违约行为导致甲方和/或乙方损失的赔偿限额。17.2第三方责任限额确定：第三方责任限额应由甲方和乙方在签订合同时协商确定，并在合同中明确。17.3第三方责任限额调整：甲方和乙方可以在合同履行过程中，根据实际情况协商调整第三方责任限额。第十八条第三方违约处理18.1第三方违约：如第三方未能履行其合同义务，甲方和乙方应尝试协商解决。18.2第三方违约处理：如协商未果，甲方和乙方均有权向第三方提出违约索赔。18.3第三方违约责任：第三方应因其违约行为向甲方和/或乙方承担相应的赔偿责任。第十九条第三方与甲乙方的关系19.1第三方与甲方关系：第三方与甲方之间的合同关系，不影响乙方在本合同项下的权利和义务。19.2第三方与乙方关系：第三方与乙方之间的合同关系，不影响甲方在本合同项下的权利和义务。19.3第三方与其他方关系：第三方与甲方、乙方或其他方之间的合同关系，相互独立，互不干扰。第二十条第三方介入的变更和解除20.1第三方变更：如甲方和乙方协商一致，可以变更第三方的选择。20.2第三方解除：如甲方和乙方协商一致，可以解除第三方的介入。20.3第三方变更和解除的程序：甲方和乙方应按照本合同约定的程序，办理第三方变更或解除的手续。第二十一条第三方介入的违约责任21.1第三方违约：如第三方未能履行其合同义务，甲方和乙方应尝试协商解决。21.2第三方违约处理：如协商未果，甲方和乙方均有权向第三方提出违约索赔。21.3第三方违约责任：第三方应因其违约行为向甲方和/或乙方承担相应的赔偿责任。第二十二条第三方介入的争议解决22.1第三方争议解决：如甲方和乙方就第三方的介入产生争议，应尝试协商解决。22.2第三方争议处理：如协商未果，甲方和乙方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第二十三条第三方介入的保密义务23.1第三方保密义务：第三方应对本合同内容及履行过程中的商业秘密予以保密，未经甲方和乙方同意不得向第三方披露。第二十四条第三方介入的知识产权保护24.1第三方知识产权保护：如合同涉及知识产权保护，第三方应遵守相关法律法规，保护甲方和/或乙方的知识产权。第二十五条第三方介入的信息保护25.1第三方信息保护：第三方应对甲方和/或乙方提供的个人信息和商业信息予以保护，不得泄露给第三方。第二十六条甲乙双方与第三方的关系26.1甲方与第三方关系：甲方与第三方之间的合同关系，不影响乙方在本合同项下的权利和义务。26.2乙方与第三方关系：乙方与第三方之间的合同关系，不影响甲方在本合同项下的权利和义务。第二十七条第三方介入的终止27.1第三方终止：如第三方未能履行其合同义务，甲方和乙方均有权解除第三方的介入。27.2第三方终止程序：甲方和乙方应按照本合同约定的程序，办理第三方终止的手续。第二十八条本合同的修订28.1第三方介入条款的修订：本合同的第三方介入相关条款，可根据甲乙双方的协商进行修订。28.2修订程序：第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场地平面图附件二：设备列表及规格附件三：服务人员简历及资质证明附件四：餐饮服务菜单及标准附件五：付款凭证附件六：合同变更协议附件七：违约金计算公式附件八：第三方选择标准附件九：第三方服务协议附件十：保密协议附件十一：知识产权保护协议附件十二：个人信息保护协议附件十三：争议解决协议附件十四：合同解除协议附件一：会议场地平面图本附件应详细展示会议场