2024年会议组织服务协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议组织服务协议本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1会议名称1.2会议日期1.3会议地点第二条：服务内容2.1会议场地预订2.2会议议程安排2.3会议宣传与推广2.4参会人员接待第三条：服务标准与质量3.1场地设施要求3.2议程执行标准3.3宣传推广效果3.4接待服务质量第四条：费用及支付方式4.1服务费用总额4.2费用支付时间表4.3支付方式及手续第五条：双方责任与义务5.1甲方责任与义务5.2乙方责任与义务第六条：违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任第七条：争议解决方式7.1协商解决7.2调解解决7.3法律途径第八条：合同的生效、变更与解除8.1合同生效条件8.2合同变更条件8.3合同解除条件第九条：保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约泄密责任第十条：知识产权保护10.1知识产权归属10.2知识产权使用范围10.3侵权责任第十一条：不可抗力11.1不可抗力定义11.2不可抗力后果11.3不可抗力应对措施第十二条：合同的适用法律12.1合同签订地法律12.2合同履行地法律第十三条：合同的附件13.1附件清单13.2附件效力第十四条：其他约定事项14.1双方认为需要约定的其他事项14.2双方未约定的其他事项按默认规定执行第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1会议名称：2024年领域学术交流大会1.2会议日期：2024年月日至月日1.3会议地点：市区路号会议中心第二条：服务内容2.1会议场地预订：乙方应根据甲方提供的会议规模、需求预订合适的会议场地，并提供相应的会议设施。2.2会议议程安排：乙方负责根据甲方提供的议程内容，进行详细的日程安排，并负责现场协调。2.3会议宣传与推广：乙方负责通过网络、社交媒体、专业杂志等多种渠道，进行会议的宣传与推广，扩大会议影响力。2.4参会人员接待：乙方负责接待参会人员，提供必要的会议资料，协助解决参会人员在会议期间遇到的问题。第三条：服务标准与质量3.1场地设施要求：乙方提供的场地设施应满足甲方的会议需求，包括投影仪、音响设备、无线网络等。3.2议程执行标准：乙方应保证会议议程的顺利进行，包括演讲嘉宾的按时到场、演讲内容的准确传达等。3.3宣传推广效果：乙方应提供会议的宣传推广效果报告，包括会议的浏览量、参与人数等。3.4接待服务质量：乙方应保证参会人员的接待服务质量，提供热情、专业的接待服务。第四条：费用及支付方式4.1服务费用总额：人民币万元整4.2费用支付时间表：甲方应于合同签订后七个工作日内，支付乙方50%的服务费用；会议结束后，甲方应根据乙方提供的服务实际情况，支付剩余的50%服务费用。4.3支付方式及手续：甲方通过银行转账的方式，将服务费用支付给乙方，并提供相应的转账凭证。第五条：双方责任与义务5.1甲方责任与义务：甲方应按照合同约定，提供会议相关信息，并按照约定时间支付服务费用。5.2乙方责任与义务：乙方应按照合同约定，提供优质的服务，并保证会议的顺利进行。第六条：违约责任6.1甲方违约责任：甲方未按照约定时间支付服务费用的，应支付乙方延迟支付的违约金，违约金为应支付费用总额的1%。6.2乙方违约责任：乙方未按照约定提供服务的，应支付甲方违约金，违约金为应支付费用总额的10%。第七条：争议解决方式7.1协商解决：双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。7.2调解解决：如果协商不成，任何一方都可以向乙方所在地的人民调解委员会申请调解。7.3法律途径：如果调解不成，任何一方都有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第八条：合同的生效、变更与解除8.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至会议结束。8.2合同变更条件：合同履行过程中，如需变更合同内容，应由双方协商一致，并以书面形式作出变更。8.3合同解除条件：在合同履行过程中，如发生不可抗力或其他特殊情况，导致合同无法履行的，双方可以协商解除合同。第九条：保密条款9.1保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。9.2保密期限：自合同生效之日起算，至合同解除或终止之日起两年。9.3违约泄密责任：违反保密义务的一方，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十条：知识产权保护10.1知识产权归属：会议中产生的演讲稿、论文等知识产权归原作者所有。10.2知识产权使用范围：乙方有权使用会议相关信息进行宣传推广，但不得侵犯原作者的知识产权。10.3侵权责任：如乙方在宣传推广过程中侵犯原作者的知识产权，由乙方承担侵权责任。第十一条：不可抗力11.1不可抗力定义：不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。11.2不可抗力后果：发生不可抗力事件的一方，应立即通知对方，并采取合理措施减少损失。11.3不可抗力应对措施：遭受不可抗力影响的一方，可以根据情况部分或全部免除责任。第十二条：合同的适用法律12.1合同签订地法律：本合同签订地为中华人民共和国省市区。12.2合同履行地法律：本合同履行地为中华人民共和国省市区。第十三条：合同的附件13.1附件清单：（1）会议日程安排（2）会议宣传推广方案（3）服务费用明细表13.2附件效力：附件与合同具有同等法律效力。第十四条：其他约定事项14.1双方认为需要约定的其他事项：无14.2双方未约定的其他事项按默认规定执行。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方介入的定义与范围1.1第三方介入指在甲方和乙方之间，提供专业服务、咨询意见、技术支持等方面的个人或实体。1.2第三方介入包括但不限于：会议策划、场地布置、技术支持、宣传推广、接待服务等。第二条：第三方介入的责任与义务2.1第三方应按照合同约定，提供专业、高效的服务，并保证服务质量符合甲乙双方的约定标准。2.2第三方应遵守相关法律法规，不得侵犯他人知识产权，不得泄露甲方和乙方的商业秘密。第三条：第三方介入的费用及支付方式3.1第三方服务费用由甲方支付，具体金额与支付方式应在合同中明确。3.2甲方应在合同约定的时间内支付第三方服务费用，逾期支付的，应承担违约责任。第四条：第三方介入的违约责任4.1第三方未按照合同约定提供服务的，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。4.2甲方未按照约定时间支付第三方服务费用的，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第五条：第三方介入的争议解决方式5.1双方应通过友好协商的方式解决与第三方介入相关的争议。5.2如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民调解委员会申请调解。5.3如调解不成，任何一方有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第六条：第三方介入的保密条款6.1第三方应保守甲乙双方的商业秘密，包括但不限于会议内容、商业计划等。6.2第三方应按照合同约定的保密期限，承担保密义务。第七条：第三方介入的知识产权保护7.1第三方应尊重甲乙双方的知识产权，不得侵犯相关权利。7.2第三方在提供服务过程中产生的知识产权，归第三方所有。第八条：第三方介入的不可抗力8.1第三方应尽力避免因不可抗力导致合同无法履行。8.2如发生不可抗力事件，第三方应立即通知甲方和乙方，并采取合理措施减少损失。第九条：第三方介入的适用法律9.1本合同签订地法律为中华人民共和国省市区。9.2本合同履行地法律为中华人民共和国省市区。第十条：第三方介入的附件10.1附件清单：第三方服务明细表、第三方服务费用清单等。10.2附件效力：附件与合同具有同等法律效力。第十一条：第三方介入的其他约定事项11.1如甲乙双方认为需要约定的其他事项，可在合同中明确。11.2如甲乙双方未约定的其他事项，按默认规定执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议日程安排详细要求和说明：包括但不限于会议的主题、议题、演讲嘉宾、演讲时间、地点等。附件二：会议宣传推广方案详细要求和说明：包括但不限于宣传的方式、时间、范围、预算等。附件三：服务费用明细表详细要求和说明：包括但不限于服务费用的构成、金额、支付时间及方式等。附件四：场地布置方案详细要求和说明：包括但不限于场地的布局、装饰、设备配置等。附件五：技术支持方案详细要求和说明：包括但不限于技术设备、人员配置、技术保障等。附件六：接待服务方案详细要求和说明：包括但不限于接待人员的配置、接待流程、接待标准等。附件七：第三方服务明细表详细要求和说明：包括但不限于第三方的服务内容、服务标准、服务时间等。附件八：第三方服务费用清单详细要求和说明：包括但不限于第三方服务费用的构成、金额、支付时间及方式等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：包括但不限于未按约定时间支付服务费用、未按约定提供服务、未按约定保守秘密等。责任认定标准：根据合同约定，违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。示例说明：如甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违