仓库管理基础知识

仓库HYPERLINK”http：///manage”管理基础知识培训仓库的概念：通常指储存物品的设施。仓库的分类：1、普通仓库,2、专用仓库，3、特殊仓库（恒温恒湿仓、冷冻冷藏仓、化工危险品仓）仓库同样在制造型企业中占有很重要的位置，与各个部门都有工作上的联系,可以说是企业的核心。由于每一个物料都是用钱买来的,库存将会占有公司大量资金。所以仓储HYPERLINK”/manage"管理责任重大。仓储HYPERLINK”http：///manage”管理需要把好“四关”：第一关:入库的数量关（兼顾品质）仓管员在入库单上签字，就说明已有这么多部品入库,也意味着公司要按照以上部品的价值付款。那如何才能把好入库的数量关呢？首先仓管员在接到入库单时，要对部品的品番、品名与实物进行核对,然后进行清点.清点必须准确无误.仓管员在确认数量的同时,须兼顾部品品质(外观是否良好）。发现外包装损坏时，须及时打开包装进行检查。第二关：部品的储存关部品需轻拿轻放、放置按照重下轻上的原则。须注意“防潮、防湿、防虫、防尘、防锈、防盗、防火、防压等”。有人会说“品质是品管与生产部门的事,和仓库没有关系。”其实部品存放的好坏，会直接影响的部品的品质.例如：在存放货架或取物的时候,不小心部品摔坏；储存的部品生锈等。所以仓管员要养成爱惜物料的习惯，不间断的对部品进行查看，并定期做些防尘、防锈处理.第三关：做好出库的交接关为了能达到“帐、卡、物"一致，出库的交接同样重要。仓管员与领料部门交接时，必须当面点清,做好交接手续。一般企业采用的是一式三联的《领料单》，一联领料部门保存,一联仓库、还有一联财务保存。这样有利于每月盘点时出现误差，进行核对。第四关：帐面需正确(现代企业已采用专门的物料管理系统进行管理）如何做到帐面不出现错误：首先作帐人员,责任心需强。每一次出、入库数据输入,都同样必须准确无误。相信把好以上四关，会把仓库HYPERLINK”http：///manage"管理得更好！1、物料的基本知识：1。1、物料的分类:1.1.1、依物理化学性质来分:如五金、塑胶、线材、电子元件等。1。1。2、依形态来分:原料、部品、半成品、成品。1。1.3、依重要性来分：主料、辅料（如包装材料)。1。1。4、依危害性来分：如化学品仓等.注1：物料的分类各种各样,依工厂的规模、行业特点、仓库的规划不同而有所不同：如有些电子厂还会分防静电物料仓等。注2：仓库的分类基本上依据物料而定如：原料仓、半成品仓、成品仓等。故在下面就不再对仓库的分类进行特别的阐述了。1。2、物料的承认程序：1.2。1、承认之范围:新产品、供应商变更、产品特性(如结构、性能等)的变更、HYPERLINK”/manage"客户或市场的需要等。1.2.2、承认之程序：新供应商评估(采购、工程、生产技术、品管等部门参加）———---建立合格供应商名录（采购）--—--—-提供生产基本技术资料（如图纸、样品等）给供应商（采购）-——-—--送样（若需开模的话则双方应谈好条件在开模，然后试模，完了才送样）——--——产品特性的测定--—--—-部分产品试装/试做——-—---起草书面承认资料如承认书。注：有的工厂在承认新产品的过程中会连同品质标准、潜在失败模式等一并进行确认。2、仓库的管理：2.1、仓库的基本规划(硬件）：2.1。1、仓库的定置（地里位置）：2。1。1。1、对外:考虑远离易爆易燃高温等场所。2.1。1。2、对内：一是要考虑方便物料的进出如一般的仓库要分进出口,且不能在同一面;(物流的方向相反或交叉操作会很不方便，且容易出错。)二是要考虑将同类仓库尽量放置在一起；辅助材料、边角废料、不良材料等最好单独规划仓库或区域放置，因为废包装物和空箱及使用物料在同一场所堆放等都会使仓储效率不高2。1。2、仓库的面积：2。1。2。1、要考虑行业的特点、基本存量、堆放方式、搬运行走的便捷性、以及未来发展的需要。2.1。3、仓库的安全：2。1。3。1、八防：防火、防盗、防潮、防漏、防虫、防压、防尘、防锈。2。1。3.2、设施:必备的消防装置、防暴灯、以及防化学品泄漏等装置。2。1。3.3、教育：安全隐患意识的宣导、必要的火灾演习、组织紧急事故处理小组等。2。1。3。4、常见的安全隐患：不安全的环境（如油料、气体钢瓶要远离烟火、要通风等.）、不安全的动作（如化学品未按其要求搬运等）、不正确的堆积方式（如袋装物料最高不能超过十曾，底部四层，每两层换一次方向交错叠放，第五层起，每层之堆叠方向都应该交错，而且要成跺状向内缩进。)、超量堆放、防护不当等.2。1.4、特殊仓库：要考虑到一些特殊仓库的条件如：电子行业的防静电仓、化学品行业的化学品仓、五金行业易氧化品的温湿度的控制等.2。1。5、搬运工具:确定常使用之必备的搬运工具如：叉车、手推车、还是全自动等。2。2、仓库的5SHYPERLINK”/manage"管理(软件）：2.2.1、区域的规划:、仓库的区域分布图。2.1。1.2、以材料类别来区分个区域并标以代号.2。1。1。3、各区的大小依其容量而定，方便材料的进出。2.1。1。4、要考虑到经常使用之物料（以及笨重难以搬动之物料等应放在货架的下面或仓库靠近出口处)、物料的先进先出等。2。2。2、存储方式的规划：2.2.2。1、堆放：依产品的特性以及数量等来确定.如:存量高的要尽量使用货架、耐压性差的要注意被压伤、易爆易燃物品的存放、重的东西应放在货架的下面且靠近仓库出口，轻的东西恰好相反等.2.2。2。2、包装：尽量采用标准包装。如：桶装、合装、柜装、箱装等。若能采用同一种那就最好了.2。2。2。3、目标：做到过目点数、检点方便、成行成列、整齐易取。2。2.3、标识的管理：2.2。3。1、目的:易于识别、易于HYPERLINK”http：///manage"管理。如：不同批次的物料、先进先出、保质期、化学品、防静电、温湿度等.2。2.3。2、分类：物料的种类、品质状态、作业方法等。2.2。3.3、方式:颜色管理(如：将月份用不同的颜色来区分）、看板管理（仓库规划图纸、库存状态、评比状态等）、形态HYPERLINK”/manage”管理（如：三角形表示保质期为三个月)、张贴方式（如统一贴在箱子的有上角）。2.2.3。4、内容：标识的内容依工厂的行业特点不同而有所不同(如：食品行业强调出厂日期与保质期、化学品重视防护）但有三个主要的内容是都要的：物料的种类、数量、生产厂商。2.2。4、人的管理:2。2.4.1、划定各人负责之区域。2。2。4。2、将各人之工作执掌、工作重点、注意事项悬挂在其所负责之区域.2。2。4。3、定期清理与仓库无关或是不用（时间期限)的东西.、仓库人员的定期培训,不断提升其素质。2.3、仓库物料的http：///manage"管理：2.3.4。1、可领用物料的确定：可领用数量＝制造命令批量（可分几次领用，如：连续领料时)×每单位产品用量×（1＋损耗率）,其中单位产品用量损耗率依照工厂有关文件的规定如BOM、产品用料明细表等来确定。2。3.4.2、超领物料的HYPERLINK”/manage"管理:2.3。4。2。1、超领物料要注明超领数量及超领率以及其它必要之资料如：名称、规格等。.2、超领物料常见的原因:原材料不良补料、原不良补料（即上工程之不良需追补)、作业不良超领（因本工程作业原因产生不良需超领）、下工程超领(因下工程超领物料、需本工程追加生产数量，导致需追加领料）。2。3。5、出货：依据什么作业、谁有权限作业、及时做帐（含会计和财务）、以及单据的保存等。2。3。6、调拨:2.3.6。1、定义物料实际存放的地点已发生变化,但帐目不变，此类内部物料的转移叫物料调拨（包括仓库之间发生物料之转移）。2.3.6。2、物料调拨的种类：物料的调入和拨出、特殊物料的领发(如不易分割之物体)、仓库之间物料的转移等。2.3.6。3、调拨帐目的处理：调拨一般不记入帐（指会计帐仓库物流帐是要做的)，只需在领发料单上注明即可。2.3.7、借调：2.3.7。1、定义：物料实际存放地点已发生变化，但帐目不变，此类物料（对内和外，一般用于对外）转移叫借调。2。3。7。2、种类：物料的借入和拨出等。、物料的借入与归还：2。3。7.3.1、物料无法如期供应时，采购人员可与有关友厂商洽，借用部分材料。2.3。7.3.2、流程：采购人员申请—--—总经理核准-——-(责权人审核）----盖公司章—-——借料。2.3。7。3。3、借据：借据保存四份:采购、仓库、资材/无控、财务。2。3。7。3。4、检验：按正常点收来料流程作业，应注意的是仓库人员应在材料验收单上注明“借入物料”。2。3。7。3。5、帐目：借入物料不记入仓库帐册（指会计用,物流帐是要做的）。2。3。7。3。6、归还：采购申请-——-总经理核准———-附借据副本归还。2.3.7。4、物料的借出与收回：2。、流程：资材/物控申请————总经理核准-—-—（责权人审核）-———借据盖公司章————借出2.3。7.4.2、借据:借据保存四份:仓库、资材、采购、财务。。3、仓库应在物料管制卡上注明“借出”字样。2。3。7。4。4、归还时，仓库人员在进料验收单上备注“借出物料回收”交品管检验.2。、不合格时仓库、资材、采购、与厂商洽谈；合格则将借据归还厂商。2.3。8、委托、受托：2。3。8。1、海关上的委托、受托：当本厂无此类产品的生产能力时才可以委托生产。2。3.8.２、商用上的委托、受托：涵盖了以上的委托、受托关系。2.3.9、不良品、特采品、边角料、废料、待处理物料、HYPERLINK”http：///manage"客户财产等：做好归类、标识、帐目。2。3。10、先进先出的管理（软件）：2。4。1、库存产生原因（必备库存的理由）：2。4.1。1、作业时间：如部门信息传递时间过长.2。4。1。2、不良率：各种作业不良而导致备品.2。4。1.3、交期:非常紧急之订单。2。4.1.4、采购周期：一般物料从下单到材料到厂所需的时间，含供应商的HYPERLINK”/manage"管理。、生产周期、批量：从开始制造到成品入库所需的时间。2。4.2、呆滞料的HYPERLINK”/manage”管理：、最后异动日：离盘查时最近的一次物料进出日期,称为最后异动日，因历史原因无法查清最后异动日的物料，以最近一次盘点的时间为最后异动日。、呆滞物料：某物料的最后异动日至盘查时，其时间间隔超过180天者，称为呆滞物料。2.4。2.3、导致呆滞物料的原因：2.4.2。3.1、订单变更或市场变化;2。4.2。3.2、设计变更;2。4.2。3。3、请购、采购失误；2。4.2。3。4、生产余量无法消耗；2。4.2。3.5、其他原因。2.4。2。4、呆滞料的处理流程：2。4。2.4.1、每日整理呆滞料报表，并列出呆滞资金或数量最多的前十种物料明细,填写呆滞料库存状况表。2。4。2.4.2、呆滞料明细表的存档：资材、总经理、财务、物控.2.4.2。4.3、经常在相关周会、月会上汇报此问题。、呆滞料的处理办法:2。4.2.4。1、将呆滞物料再加工予以利用,如整形、重镀等。。2、将呆滞物料代用类似物料,以不影响功能、安全及主要外观为原则.2.4.2。4。3、将呆滞物料退回给供应商。2.4。2。4.4、将呆滞物料转换给其他供应商及管理（软件）：2。5。1、目标:帐现合一/帐物合一。2.5。2、帐目不对产生的影响：、导致会计成本核算错误。2。5.2。2、导致/manage"客户、领导等）、会计/财务注：资财对非生产性领料的审核要点：a。生产的需要（如非生产领料后会不会导致正常生产缺料)；b.配套材料的报废；c.其他的弄虚作假等2.6.5、补料:常见的几种补料情况:数量短少、原材料不良、作业不良、生产变更等2.6.5。1、相关表单：生产变更单、报废单、补退料单、发料单(出库单）、流程要点：审核(补料原因、数量）、退补要同时作业2。6。5。3、关联部门:资财/生管（生计）/仓库、品管、会计/财务2。6。6、退料：常见的几种退料情况：领错料、不良退料、生产变更等2.6。6.1、相关表单：检验单、检验单、变更单2.6.6。2、流程要点：审核、退料的处理（如有些涉及到一些技术因数）2。6。6。3、关联部门：资财/生管（生计）/仓库、制造、会计/财务、退料的确认与处理部门（如：品管、工程等）2。6。7、成品入库：2.6。7.1、相关表单：制令单、检验报告单、入库单2.6.7。2、流程要点：确定包装、标示(是否为本仓库东西）2.6。7。3、关联部门：资财/生管(生计）/仓库、制造、品管、会计/财务2。6。8、成品出库：2。6。8。1、相关表单：出货通知(计划）、领料单、出库单、检验单、送货单、发票、装箱单、报关单(进出口）2.6.8。2、流程要点:对运输及接收对象的确认、对包装及数量、搬运方式/工具的确认2.6。8.3、关联部门：业务（营业)、资财/生管/仓库、品管、制造、报关、会计/财务2.6.9、调拨作业：2。6。９。1、相关表单：申请单、调出单、调入单、2。6.９。2、流程要点:审批2。6.９。3、关联部门:资财/生管/仓库、申请者、会计/财务2。6.10、借调作业：、相关表单：申请单、借据、收据等2。6。10.2、流程要点:审批、跟进（追踪收回等）、关联部门：资财/仓库/采购、申请者、审批者/部门2。6.11、委托加工：2。6。11。1、相关表单：委外加工单、备料单、领料单、统计表/盘点表2。6.11。2、流程要点：数量的/manage”客户财产的HYPERLINK”/manage”管理2.6。12.3、关联部门:资财/采购/仓库、营业、品管、会计、财务仓库,盘点，数据,核对:首先介绍一下盘点的方式：月盘、季盘、年盘。月盘指每月月底的盘点；季盘指每季度的盘点；年盘指每年年底的大盘点。每个企业可以按照实际的情况，采用不同的方式。盘点数据（账、物）出现误差，如何进行数据核对，将显得尤为重要.账：指的是出入库及库存的资料。（现代企业有专门的物料管理系统进行HYPERLINK”/manage”管理。）卡：记录收发存的卡片。(物品动态记录）物：指的是物品实际的数量。数据核对方法：1、首先对物品数量，再一次清点。2、如发现确实与账面不符。需确认上月的在库数、本月的出入库，财务与仓库账、卡是否一致。如发现差异，需查看出、