应用文写作-经济合同、产品说明书

常用经济文书经济合同个案分析杨××是酒店管理专业二年级学生。2013年7月，他与同班另二位同学一起去某酒店应聘。岗位有主管、前台服务、客户服务，顺利通过面试后，酒店给他们三人出示了用工合同。三人通过对合同条款仔细阅读，一致讨论通过。其中尤为令人满意的是“月薪3800元”，“免费提供食宿”，三人欣然签订了合同。合同签订后，酒店要求每人先付500元押金，并开具了“合同违约金”的收据。次日，三人就参加了为期七天的短期培训。第一天，三人着上酒店员工制服，从上午八点一直工作至晚上十点，中途只有短暂的“快餐”时间。工作内容是擦地板、刷盘子。第二天，第三天，一切照常进行。第四天，三位同学商量决定不干了。找到了主管要求退还500元钱，却被告知是他们不干活先违约，500元不予退回。一、合同的概念

Theconceptionofcontract

1999年3月15日，九届人大二次会议通过的《中华人民共和国合同法》明确规定：

“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议”。依据这个定义，经济合同应是平等主体之间，为了一定的经济目的，明确权利义务而订立的协议。

三、经济合同的特点1.内容的合法性

订立合同是一种民事法律行为。所谓民事法律行为，是指民事主体实施的能够引起民事权利和民事义务的产生、变更或终止的合法行为。这是评估合同好坏的最基本前提。合同目的、合同的交易主体、交易标的和权利义务等合同内容均不得违法我国的法律、法规、司法解释等的强制性和禁止性规定。2.效力的约束性

合同作为民事法律行为，从本质上讲属于合法行为，也就是说，只有在合同当事人所做出的意思表示是合法的，符合法律要求的情况下，合同才具有法律约束力。并且合同的约束性是对合同的所有当事人而言。3.主体的平等性

合同当事人的法律地位平等：在合同关系中，当事人无论是法人还是公民，无论地位级别高低如何，其法律地位是平等的，都平等地决定是否订立合同，同谁订立合同，合同的内容及合同的形式。4.措词的严密性

合同用语必须准确合同是当事人权利和义务的约定，它与当事人的权利紧密相连。在语言运用上要准确无误清晰无歧义，不能有任何疏忽和遗漏。5.格式的规范性

1990年2月国家工商行政管理局编发了《中国经济合同统一文本格式》，并在全国推行经济合同统一文本制度。有些没有使用指导性文本的经济合同，写作时主要条款要周全。案例1交付地点约定不清，漏字，运费多开支。中国某公司与美国某客商签订了进口某货物的合同。双方约定在美国西部港口交货。但双方合同和开信用证时都写成了“美国港口交货”，漏掉了“西部”两字，美方接到信用证后，通知我方在美国东部某港口接货，我方只好通知船方到该港接货，结果多承担了一笔运费支出。案例2

内蒙古某企业与某贸易公司在签订买卖合同中，有如下表述：“羊皮四平方尺以下，有剪刀斑的不要。”厂家真实意思：羊皮四平方尺以下、有剪刀斑的不要。案例3定金第一百一十五条当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。四、订立合同的原则

(Principleforcontract)1.平等原则

——在一个合同当中，当事人之间的法律地位平等。在谈判、签定合同、履行合同时双方平起平坐，共同协商，不能把自己的意志强加给对方，不能强迫对方接受不公平的条款。

2.自愿原则

——当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预。当事人订不订合同，与谁订合同，以什么形式订合同，合同规定什么内容等都取决于他的自愿。即“合同自由”

四、订立合同的原则

(Principleforcontract)3.公平原则——当事人之间确定的权利与义务要公平，双方当事人在利害关系上大体平衡。根据公平原则合理分配合同风险，确定违约责任。

4.诚实信用原则

——在订立合同时，不得有欺诈或其他违背诚实信用的行为。在履行合同中，履行及时通知、协助、提供必要的条件、防止损失扩大、保密等义务。5.守法重德原则

——合乎法律，遵守社会公德。【案例思考1】河北省赞皇县政府采购中心与大发果蔬公司签订了一份无公害蔬菜购销合同。该县为全国贫困县，采购中心以财政困难为理由要求对方将所有产品低价出售。大发果蔬公司在履行合同一段时期后，发觉亏损惨重，拒绝继续履行。县政府采购中心认为果蔬公司不守信用，便对其进行处罚。请问：大发果蔬公司应该受到处罚吗？【案例分析1】这是一则违反平等原则的合同。在一般行政活动中，政府是管理者，企业须按照政府的有关规定来做，二者的地位不是平等的。但就这则合同来说，二者之间是民事法律关系，地位是平等的，是买方与卖方的关系。政府（买方）不得以行政管理的身份强迫对方低价出售产品，更无权对其进行任何处罚。【案例思考2】某煤气公司在供气合同上写道：

“需方须购买供方指定的神州牌热水器或神州牌煤气炉，否则供方不为需方开通管道煤气。”

这一条款是利用一方的职能权力，强制另一方被迫购买指定产品，违反了合同自愿原则。【案例思考3】王甲是一位技术研究人员，他盗窃了某种产品的技术图纸，并对外声称自己拥有该图纸的知识产权。北京某公司（甲方）与王甲（乙方）签订了一份技术转让合同，重金购买图纸。甲方在弄清真相后，拒绝履行合同。请问，甲方不按照合同约定履行义务，需要承担法律责任吗？

违反了诚实守信原则【案例思考4】某出版社与李某签订了一份出版合同。合同中约定，由李某翻译一本小说，出版社予以出版发行。李某如期交稿后，出版社的责任编辑在阅读该书稿时，发现该书不健康，因此建议出版社不予出版。出版社采纳了编辑的建议，拒绝出版该书。李某起诉至法院，要求追究出版社的违约责任。

【案例分析4】经法院审查，该书确为黄色书籍。因此，出版社与李某所签订的合同就成为传播淫秽物品的合同，明显违反了国家法律，不具有合法性，因而出版社无需承担违约责任。

【案例思考5】一个有妇之夫送给情妇一套商品房，签订了赠与合同。合同中有一个条款这样规定：“乙方（指女方）如果不愿意和甲方保持情人关系，甲方将收回该房屋。”后来，乙方和别人结了婚，甲方立即要收回房子，乙方将之告到法院。

结果将会怎样呢？

【案例分析5】签订合同必须遵守社会公德（善良风俗），法院根据这一原则，判定该条款无效，因此甲方不能收回房子。合同的分类买卖合同建设工程合同承揽合同运输合同供用电、水、气热力合同融资合同仓储合同保管合同租赁合同借款合同行政合同居间合同技术合同赠与合同委托合同XX市国土局XX建筑公司建筑材料供应商

建筑设计公司电力公司煤气公司自来水公司租房者购房者XX房地产代理公司中国银行xx地产公司借贷合同建筑施工合同建材买卖合同行纪合同房屋买卖合同建筑设计合同房屋租赁合同供水合同供气合同供电合同土地使用出让权合同

六、经济合同的写法（一）经济合同的结构

1.标题2.立合同人3.前言4.主体5.尾部（二）经济合同的内容主体：标的（基本条款）、数量质量要求、价款或报酬、履行的期限地点和方式、违约责任尾部：有关必要的说明、落款合同样式XX合同甲方：合同时间：乙方：合同地点：合同编号：

根据………，为……..，经…………。一、……..

二、……..……….甲方：乙方：地址：地址：电话：电话：开户银行：开户银行：银行账号：银行账号：购销合同

供方：合同编号：需方：合同地点：

为了xx，经双方协商同意，订立本合同，以资共同恪守。一、产品名称、品种规格、数量、金额、交售时间二、质量标准、用途：——————————。

三、验收办法及时间、地点：———————。四、检验的单位、地点、方法、标准及费用负担：—————。

五、包装标准、费用负担：—————。六、交（提）货地点及运输方式和费用负担：——。七、结算方式及期限：——————————。八、给付定金的数额、时间：—————————。九、违约责任：——————————。十、解决合同纠纷的方式：—————————。十一、其他约定事项：—————————

。

有效期限：年月日至年月日

标题（Title）首行居中1.

合同性质+文种《购销合同》、《赠与合同》2.经营范围（标的）+合同性质+文种《建筑施工物资租赁合同》《技术成果转让合同》3.合同有效期+合同的种类《2006年运输合同》4.单位名称《××市××制药厂、××县××药材公司中药材买卖合同》5.单位名称+合同有效期+经营范围（标的）《××钢铁集团、××港务局2006年上半年钢材水路货物运输合同》立合同人（约首）当事人名称（全称，即工商部门注册的名称，真实名称）签订日期、签订地点合同编号例如：甲方：国营××机械厂签订日期：2011年5月6日乙方：××市第三建筑公司签订地点：福海大饭店会议室合同编号:014供方、需方，承包方、发包方，等等不能使用“你方”、“我方”。前言

常用开头根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律的规定，为明确甲乙双方的权利义务关系，保障双方的合法权益，经平等协商，特签订本合同，以资共同遵守。主体1.标的——基本条款2.数量3.质量4.价款和酬金5.履行的期限、地点和方式6.违约责任7.解决争议的方法1.标的标的是经济合同当事人双方权利和义务所指向的对象，即合同的基本条款。如购销合同的标的是某种商品，财产租赁合同的标的是租赁物，借贷合同的标的是货币，科技协作合同的标的是某项科研成果，技术转让合同的标的是某一专利技术或非专利技术，运输合同和仓储保管合同的标的是承运方和保管方所提供的劳务等。合同标的是多样的，可以是货物、劳务、工程项目，也可以是货币；可以是有形的，也可以是无形的；如智力成果、管理权限等。1.标的标的是一切经济合同的必备首要条款，如没有标的或标的不明确，经济合同就无法履行，合同就会因无实际意义而不能成立；如果标的违反法律规定和国家有关规定，则合同无效。撰写合同时，一定要将合同标的写得明确而具体，其名称、规格、型号、商标等因素均要写清楚。

海洛因、可可因、冰毒等毒品冥币等封建迷信物品黄色书籍、黄色录像等不能作为合同标的几类物品枪支走私物品2.数量数量是衡量标的大小、多少的尺度，没有数量就无法确定当事人双方权利义务的大小。在合同中应明确写出标的数量、计算单位和计算方法．为了便于履行合同和避免纠纷，合同中的计量单位和计算方法，应按国家或主管部门的统—规定执行；国家和主管部门没有规定的，由双方协商确定。同一合同中的同种计量单位应该统一，数量应准确清楚，如允许超欠，则要写明允许超欠的幅度，有些产品还要在合同中写清合理的磅差和正副尾数。有形财产:数量是对单位个数、体积、面积、长度、容积、重量等的计量；无形财产:数量是个数、件数、字数以及使用范围等多种度量方法；劳务:数量为劳动量；工作成果:数量是工作量及成果数量。2.数量2.数量

合同中计量单位必须明确。计量单位有统一规定，重量、长度、体积、面积都要用国家标准计量单位。Question下列数量和计量单位正确的是（）A一打鸡蛋B28捆钢筋C10箱衣服D500千克苹果D3.质量

质量是标的内在素质和外观形态优劣的标志，是这一标的与别的标的的重要区别。质量条款是容易引起合同纠纷的条款，撰写时，要把标的质量技术要求和具体标准明确具体地表述清楚。采用的质量检验标准应注明是何年何月颁发的国际标准、国家标准、部颁标准、地方标准或企业标准。质量条款应符合国家有关规定和标准化要求。有国家标准的按国家标准执行；无国家标准而有专业（部）标准的，按专业（部）标准执行；两者都没有而有地方标准的，按有地方标准执行；没有法定标准的，按双方共同协商的标准执行。有些产品还要封存样品，作为检验依据。质量指双方在合同中约定的标的质量及要达到的标准。是检验标的内在素质和外观形态优劣的标志，如产品的品种、规格、型号等。质量必须有具体的规定，如国家标准、部颁标准或企业标准。

甲方向乙方购买50吨梨。标的质量需要怎样补充？

Question◎ISO国际标准化组织的英语简称。其全称是InternationalOrganizationforStandardization或InternationalStandardOrganized。中国国家标准化管理委员会StandardizationAdministrationofChina。简称SAC。质量要标准化。标准化水平是衡量一个国家生产技术水平和管理水平的尺度。必须积极采用国际标准和国外先进标准，以利扩大贸易出口。4.价款和酬金价款和酬金是接受标的一方向对方支付的表现为货币的代价。以物为标的的，其代价称为价款；以劳务为标的的，其代价称为酬金，二者统称为价金。价款和酬金是合同的主要条款之一，凡有偿合同，都须有明确的价金。合同中应写明货币的名称、计算标准、单价和总额等。涉外合同要特别注明使用何种货币计价和结算。价金的支付要根据等价有偿的原则和国家物价管理、劳务管理的有关规定执行，如无规定，应由双方协商议定。总额要大写汉字除了国家允许使用现金支付以外，必须通过银行转帐结算。5.履行的期限、地点和方式是合同最容易发生纠纷的条款之一。履行期限是指享有权利的一方要求对方履行合同义务(如交货或完成工作任务)的时间规定，它是确定经济合同是否按时履行的依据。撰写合同时，应根据双方协商结果，明确写出合同履行的期限，包括具体的年月日。履行期限也指提供标的的一方要求对方付给价款和酬金的时间规定。履行地点，是指合同当事人交付、提取标的的地点，它直接关系到履行合同的费用和时间，应在合同中注明。履行的地点要根据标的的性质特点或双方的约定具体来定。履行方式：指合同当事人采取何种方式来履行合同义务。不同的经济合同及双方不同的目的，对履行方式有不同的要求。合同的履行方式还包括标的交付方式、价金的结算方式和验收方式（验收规则、验收标准、质量检验标准）。注意当事人双方必须严格执行协议的时间，期限时间宜实不宜虚，宜具体不宜笼统，最好确定具体日期，如不能定实际时间，应用“以前”、“以内”，而不应用“以后”，也不可用“尽可能在”或“争取在”。6.违约责任违约责任也叫“罚则”。经济合同的违约责任，是指合同当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的，应承担相应的违约责任。违约责任条款的规定一般包括违约条件、违约处置、违约金及赔偿金的支付结算办法、期限及逾期的罚则等。违约责任应写得明确具体，便于执行。一般要写明违反什么规定，违反到何种程度，相应承担什么处置。承担违约责任的方式有支付违约金、继续履行、采取补救措施、赔偿损失、双倍返还定金等。

违约金违约金总额固定条款如“甲方违约需向乙方支付违约金500万元”。优点：简洁明了缺点：违约金可能与实际损失严重不符违约金违约金的计算方法条款如“甲方违约迟延付款，每迟延一日须向乙支付迟延付款总额的1%的违约金”。经常有最高限额，如“违约金总额不超过合同总金额的50%”。实际上，违约金条款当事人不能完全自由约定。或者说，法律不支持所有的违约金条款。在坚持契约自由的同时，赋予合同当事人在违约金与实际损失差距过大时，有向法院或仲裁机构请求增加或减少违约金的权利。实务中，当违约金高于或低于实际损失30%以上时

---《合同法》第一百一十四条

约定的违约金低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。（参见最高人民法院关于审理商品房买卖合同若干问题的解释）7.解决争议的方法常见的：协商——调解——仲裁——诉讼《合同法》第128条规定了“解决争议的方法”，即：“当事人可以通过和解或者调解解决合同争议。当事人不愿和解、调解或者和解、调解不成的，可以根据仲裁协议向仲裁机构申请仲裁。涉外合同的当事人可以根据仲裁协议向中国仲裁机构或者其他仲裁机构申请仲裁。当事人没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的，可以向人民法院起诉。当事人应当履行发生法律效力的判决、仲裁裁决、调解书；拒不履行的，对方可以请求人民法院执行。”产生合同纠纷的原因很复杂，有客观原因，有主观原因。客观原因如果属于不能预见、不能避免并不能克服的“不可抗力”影响的，如遭遇地震、风暴、严重的水旱灾害等情况，导致不能按期履行合同，应当及时向对方说明不能履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。对方当事人在取得有关证明后。可以允许免除部分或全部违约责任。尾部（约尾）（Finis）1.落款及相关信息：

A.主要署明经济合同当事人的全称及各方代表人姓名，

B.加盖公章（合同专用章）和私章,C.交代双方当事人的相关信息，如通讯地址、法人代表、银行账号、鉴证意见等,D.写明签订合同的日期，日期在署名的右下方。2.正文其他（如未以条款形式出现在正文中）合同的未尽事宜的解决方法、有效期限、合同的份数与保存。3.附件：如有表格、图纸、计划、实样、资料等附件，应在正文的文末注明，然后把附件附在合同之后(实样除外)。

约尾包括署名和印章、签订日期两个部分。约尾（Finis）年月日 一般要写各方单位或姓名的全称，并分别盖章。如需上级单位或公证机关签署意见，要注明并盖章。当事人是企业法人的，应盖合同专用章，不得加盖行政专用章。另外，双方的电话、账号、开户银行、地址等，都应写清。

七、合同的写作要求（一）内容要合法

1、枪支、弹药、鸦片等国家明令禁止流通的商品,不得作为购销类合同的具体内容。2、在胁迫下签订的合同应被视为无效合同。3、订立合同的双方当事人必须要有一方是法人。订合同前充分准备做好调查研究。一份合同能否成立、有效，能否全面履行，必须满足基本的有效条件。首先要调查对方属于何种身份。其次要调查对方履行合同的能力。可以通过检阅证明文件、当面洽谈、现场考察、从旁调查等多种途径了解。再次要核查本单位履约的能力。签订合同还必须从己方实际出发，才能保证全面履行合同，否则就会招致违约而负违约责任。此外，签订合同前还要对社会、市场进行调查，多掌握一些情况，尽可能使合同订得切合实际，以确保质量。

（二）合同条款要完善、周密、准确。

1.条款要完善。

2.用语要周密。

如一份购买苹果的合同,仅写明“红富士”苹果,而没有大小、成熟度、疤痕等具体的限制词。到拆箱一看,不仅小而且疤痕多,品质又不好。收货方欲诉无据,只好哑巴吃黄莲,有苦说不出。再如,广州一家饭店与某国××公司签订了一份房屋租赁合同,在合同标的上写的是“将饭店九层租给××公司”。××公司住进饭店后占用了第九层的全部客房及大小会议室、开水房等全部房间,连服务员的休息室也占用了。饭店提出异议后,××公司把合同拿出来,饭店无话可说。3.要准确。（1）首先标点符号要准确。一家公司与某蘑菇种植场签订了一分购销合同,合同质量条款上这样写着:“无杂质、腐烂”。货到后这家公司提出异议。供货方说:我们当时还怀疑,你们为什么要腐烂的蘑菇,以为这是商业秘密也就未追问,未觉察是误把逗号写成顿号。这家公司只好鼻子一捏,苦水往肚里咽。（2）其次是用词准确,不能写错别字。前不久，某装修公司张经理与外地某家具厂赵总经理签订了一份金额达500万元的购销合同。合同规定：二个月内交货，由装修公司交付10万元作为保证合同属行的定金。期间赵总接到了一宗更大的生意，无法按期属行合同，便电告张经理，经多次协商未果，张经理只好要求赵总退还定金，另找合作伙伴。张经理要求赵总双倍返还定金，不料对方却只退还10万元，张经理拿出合同一看，自己错把“定金”写成了“订金”，追悔莫及。（三）合同的规定要具体。

——针对每一个标的，各项性能指标都应完整交待，不得遗落。

（四）合同的措辞要准确严密。

——要使用规范化的现代汉语，不得使用方言，以免因语言不通而产生误解。用语准确、明确，避免使用语义模糊或容易产生歧义的词语。比如估计，推测等词要少用或不用。表示时间、地点、数量要用确切的限定词。语句不宜过长。

（五）合同不得随意涂改。

作业1.阅读《合同法》2.发送《购销合同》一份。应用文专题产品说明书知识概述（一）概念：产品说明书又叫商品说明书、使用说明书，是指导用户选择产品、使用产品的“路标”和“向导”，用以帮助用户了解产品特性、规格、型号、技术参数、维修方法以及正确、安全的使用产品的说明性经济文书。（二）特点：说明书属于说明文体，应更多地着眼于知识性、科学性和实用性，条理性与图文并茂，实用性与可操作性。格式要求

置于正文上方正中

置于正文右下方，写明单位的名称

标题下一行空两格开始写正文标题

正文

落款

例文一：产品说明书双喜压力锅使用说明书

一、食物和配料不得超过锅内容量的五分之四。

二、合盖前要检查阀座孔是否畅通，然后按锅上箭头所示“关”的方向（即顺时针方向）转动直到两手柄全部重合才算盖好。

三、当限压阀因放气抬起时，应减火保持限压阀在似起非起状态，直到食物熟了为止；但如烹调易熟食物，此时可将锅移出火外，保温到所需时间。

四、开盖前，锅内如有气压时，应进行冷却降压处理。可以自然冷却，也可用冷水强制冷却，也可取下限压阀放气降压（做稀饭只能采用强制冷却）。

五、取下限压阀后，确认阀座不再放气时，再按锅上箭头所示“开”的方向（即逆时针方向）转动手柄，打开锅盖。XX压力锅厂简析：

这份说明书的标题采用了“产品名称”加“说明书”的形式，为切实起到指导消费者的作用，本文着重说明“使用”，因此在标题中标出，突出了主旨。

正文采用条款式写法，根据压力锅的特征，分条逐项地交代了压力锅使用过程中要注意的问题。

这份说明书用语准确，逻辑严密，具有较强的知识性、科学性和实用性。美加净珍珠雀斑霜

本店为了满足广大顾客美容、净面和根除雀斑的需要，特向上海XX日用化工厂订购一种新产品——美加净珍珠雀斑霜。一、成分：本品采用珍珠粉、尼泊铨、单甘脂、硬脂酸等多种原料调配而成。

二、功能：护肤、美容、净面、细腻皮肤、促进皮肤新陈代谢，并对减轻皮肤皱纹、延缓皮肤衰老等有显著功效。对雀斑、青春痘、黑斑、蝴蝶斑、粉刺、皮癣、疙瘩等有特效。只要经常使用本品，轻者两星期，重者25天，即能根除。根除后皮肤不留痕迹。三、用法：男女老少均可使用，每日2－3次，使用时先将脸洗净，与平日擦抹润肤露的方法一样，无任何副作用。

四、价格：每袋30克，售价X元X角。XX百货商店例文二：商品说明书简析：

这份商品说明书直接用商品名称做标题，简单醒目。

正文采用复合式的写法，说明了生产厂家、成分、功能、用法、价格等内容，并根据消费者心理，对功能做了详细的说明，中心突出。例文三：展馆导介程大位纪念馆简介

明代珠算家程大位纪念馆，坐落于屯溪东郊渠东，由故居和珠算资料馆组成。现有建筑面积740多平方米。故居主楼坐北朝南，三开间两进，二层，砖木结构。西侧为祀祖楼，五开间，倚主楼而建。入口处就势建“宾园”一座，园内有仿古回廊、草坪及花圃。1986年，为纪念程氏逝世380周年，故居修葺一新。故居底层设瞻仰堂，前堂案桌上立漆刻程大位坐像，左右厢壁悬挂程氏“师生问难”“邀游吴楚”“丈量步车”“覃思于率水之上”等十幅生平丹青。后堂有周恩来等老一辈革命家的题词照片。周恩来的题词是：“要告诉下面，不要把算盘丢掉，猴子吃桃子最危险。”薄一波的题词是：“算盘是我国传统计算工具，一千年以来，在金融贸易和人民生活等方面起了重要作用。用算盘和用计算机并不矛盾，现在还应充分发挥算盘的功能，为我国经济建设事业服务。”还有赵朴初为陈云拨珠演算的题照诗一首：“唯实是求，落珠还起。加减乘除，反复对比。运筹帷幄，决算千里。老谋深算，国之所倚。”

1990年，增辟珠算史资料馆一座，面积约200平方米，馆内陈列古今中外