2024年专业论坛讲座合作意向书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年专业论坛讲座合作意向书本合同目录一览第一条合作宗旨与目标1.1论坛主题与内容1.2论坛时间与地点1.3论坛规模与参会人员第二条合作主体2.1甲方权益与义务2.2乙方权益与义务2.3丙方权益与义务（如有）第三条讲座嘉宾3.1嘉宾邀请与确认3.2嘉宾讲稿与PPT要求3.3嘉宾待遇与报酬第四条宣传推广4.1宣传材料设计与提供4.2宣传渠道与范围4.3宣传时间与节点第五条论坛组织与管理5.1论坛议程安排5.2现场布置与设施要求5.3论坛注册与接待第六条技术与支持6.1技术设备提供与调试6.2现场技术支持团队6.3应急预案与处理第七条知识产权7.1讲稿与PPT版权7.2录音、录像版权7.3照片与视频使用权第八条费用与支付8.1费用预算与明细8.2费用支付时间与方式8.3费用报销与结算第九条合作期限与终止9.1合作期限9.2提前终止与合作续约9.3终止合作后的相关事宜第十条违约责任与赔偿10.1违约行为与责任10.2赔偿范围与计算方式10.3争议解决方式与地点第十一条保密条款11.1保密内容与范围11.2保密期限与例外11.3违约保密条款的赔偿第十二条法律适用与争议解决12.1合同适用的法律12.2争议解决方式与地点12.3法律诉讼的法院选择第十三条其他约定13.1甲方特殊要求与约定13.2乙方特殊要求与约定13.3丙方特殊要求与约定（如有）第十四条合同的生效、修改与解除14.1合同生效条件与时间14.2合同的修改与解除条件14.3合同解除后的相关事宜第一部分：合同如下：第一条合作宗旨与目标1.1论坛主题与内容甲方与乙方共同举办的2024年专业论坛，主题为“X”，旨在通过深入探讨X等议题，加强行业内的交流与合作，提升行业发展水平。1.2论坛时间与地点论坛将于2024年X月X日至X月X日在市酒店举行。1.3论坛规模与参会人员论坛预计规模为人，参会人员包括行业内的专家学者、企业代表、媒体记者等。第二条合作主体2.1甲方权益与义务甲方负责论坛的整体策划、组织与实施，包括嘉宾邀请、会场布置、宣传推广等工作。甲方应确保论坛的顺利进行，并承担相应的费用。2.2乙方权益与义务乙方作为论坛的协办方，负责协助甲方进行嘉宾邀请、宣传推广等工作。乙方应按照甲方的要求提供相应的支持，并承担一定的费用。2.3丙方权益与义务（如有）如丙方参与合作，其权益与义务由甲方、乙方与丙方另行商定，并以书面形式附在本合同后。第三条讲座嘉宾3.1嘉宾邀请与确认甲方负责邀请论坛讲座嘉宾，并提供嘉宾的详细资料给乙方。乙方负责与嘉宾进行沟通，确认嘉宾的出席及讲稿等相关事宜。3.2嘉宾讲稿与PPT要求嘉宾的讲稿与PPT应符合论坛的主题与内容要求，并在论坛前X天提交给甲方进行审核。3.3嘉宾待遇与报酬甲方负责支付嘉宾的报酬，具体金额由双方商定。乙方负责安排嘉宾的交通、住宿等事宜。第四条宣传推广4.1宣传材料设计与提供甲方负责提供论坛的宣传材料，包括宣传册、海报、邀请函等，并提供给乙方进行推广。4.2宣传渠道与范围甲方负责在包括但不限于互联网、社交媒体、专业杂志等渠道进行宣传，宣传范围覆盖国内外。4.3宣传时间与节点甲方应在论坛前X个月开始进行宣传，确保论坛的知名度和参与度。第五条论坛组织与管理5.1论坛议程安排甲方负责制定论坛的议程安排，包括主题演讲、圆桌讨论、互动环节等。5.2现场布置与设施要求甲方负责会场的布置与设施提供，包括舞台、音响、灯光、投影等。5.3论坛注册与接待甲方负责论坛的注册工作，包括参会人员的签到、发放资料等，并提供相应的接待服务。第六条技术与支持6.1技术设备提供与调试甲方负责提供所需的技术设备，包括音响、投影、网络等，并在论坛前进行调试。6.2现场技术支持团队甲方负责安排现场技术支持团队，以保障论坛的技术顺利进行。6.3应急预案与处理甲方应制定应急预案，包括突发事件的处理、技术问题的解决等，并在论坛前与乙方进行沟通。第八条费用与支付8.1费用预算与明细甲方应在本合同签订后X天内向乙方提供详细的费用预算报告，包括场地租赁费、设备租赁费、嘉宾报酬、宣传费等各项费用的明细。8.2费用支付时间与方式甲方应按照乙方的要求，通过银行转账等方式，分阶段支付费用。具体支付时间与比例由双方商定。8.3费用报销与结算乙方应按照甲方的要求，提供费用报销的详细单据，并在论坛结束后X天内与甲方进行费用结算。第九条合作期限与终止9.1合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效，合作期限为X年，自2024年X月X日起至2024年X月X日止。9.2提前终止与合作续约在合作期限内，如双方同意提前终止合作，应书面通知对方，并按照本合同约定处理相关事宜。合作期满后，如双方同意续约，应签订新的合同协议。9.3终止合作后的相关事宜合作终止后，乙方应按照甲方的要求，协助甲方处理后续事宜，包括但不限于场地退租、宣传撤销等。第十条违约责任与赔偿10.1违约行为与责任双方应严格履行本合同的约定。如一方违约，应承担违约责任，并赔偿对方因此所遭受的损失。10.2赔偿范围与计算方式违约方的赔偿范围应包括对方直接经济损失的赔偿，计算方式按照实际损失额进行赔偿。10.3争议解决方式与地点如双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条保密条款11.1保密内容与范围双方应对本合同的内容、谈判过程以及与论坛相关的商业秘密等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。11.2保密期限与例外保密期限自本合同签订之日起计算，至合作期限终止之日起X年止。但法律要求披露的或双方书面同意披露的除外。11.3违约保密条款的赔偿如一方违反保密条款，应承担违约责任，并赔偿对方因此所遭受的损失。第十二条法律适用与争议解决12.1合同适用的法律本合同适用中华人民共和国法律。12.2争议解决方式与地点如双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条其他约定13.1甲方特殊要求与约定（如有甲方特殊要求与约定，在此列出）13.2乙方特殊要求与约定（如有乙方特殊要求与约定，在此列出）13.3丙方特殊要求与约定（如有）（如有丙方特殊要求与约定，在此列出）第十四条合同的生效、修改与解除14.1合同生效条件与时间本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同的修改与解除条件本合同的修改与解除应由双方协商一致，并书面确认。14.3合同解除后的相关事宜合同解除后，双方应按照本合同约定处理后续事宜，包括但不限于费用结算、场地退租等。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与责任1.1第三方定义第三方是指除甲方、乙方以外的其他个人或实体，包括但不限于中介方、嘉宾邀请方、技术支持方等。1.2第三方责任第三方应严格遵守本合同的约定，并对其提供的服务负责。如第三方违约，应承担相应的违约责任。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方介入程序当甲乙方根据本合同需要第三方介入时，应提前X天通知对方，并说明介入的第三方名称、服务内容等信息。2.2第三方介入条件第三方介入需经甲乙方双方同意，并签订书面补充协议，明确第三方的权益与义务。第三条第三方权益与义务3.1第三方权益第三方有权按照约定提供服务，并获得相应的报酬。3.2第三方义务第三方应按照甲乙方的要求提供服务，并保证服务质量。同时，第三方应对其所提供服务的所有信息保密。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额定义第三方责任限额是指第三方在履行合同时因故意或过失造成甲方或乙方损失时，第三方应承担的赔偿责任上限。4.2第三方责任限额的确定第三方责任限额根据第三方提供的服务内容、服务金额等因素确定，并由甲乙方在书面补充协议中具体约定。第五条第三方违约处理5.1第三方违约行为与责任第三方如违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿甲方或乙方因此所遭受的损失。5.2第三方违约的赔偿范围与计算方式第三方违约的赔偿范围应包括甲方或乙方直接经济损失的赔偿，计算方式按照实际损失额进行赔偿。第六条第三方与甲乙方的关系6.1第三方与甲乙方的关系定义第三方与甲乙方的关系是指第三方在提供服务过程中与甲方或乙方形成的权利义务关系。6.2第三方与甲乙方的划分说明第三方与甲乙方的划分说明如下：第三方应向甲方或乙方提供服务，并对其服务质量负责。甲方或乙方应向第三方支付服务费用，并对其服务进行评价。第三方不具有甲方或乙方合同项下的任何权利和义务。第七条第三方介入对甲乙方的权益影响7.1第三方介入对甲方权益的影响第三方介入不影响甲方根据本合同享有的权益，包括但不限于费用支付、服务质量要求等。7.2第三方介入对乙方权益的影响第三方介入不影响乙方根据本合同享有的权益，包括但不限于嘉宾邀请、宣传推广等。第八条第三方介入的终止与解除8.1第三方介入的终止条件第三方介入终止条件如下：第三方完成约定服务事项。甲乙方书面同意第三方介入终止。8.2第三方介入的解除条件第三方介入解除条件如下：甲乙方书面同意第三方介入解除。第三方违约导致甲乙方解除合同。第九条第三方介入后的合同修订9.1第三方介入后的合同修订当第三方介入导致本合同内容发生变化时，甲乙方应签订书面补充协议，明确修订后的合同内容。9.2第三方介入后的合同修订生效条件第三方介入后的合同修订生效条件如下：甲乙方双方签字盖章。修订内容符合法律法规要求。第十条第三方介入的违约责任与赔偿10.1第三方介入的违约行为与责任第三方如违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿甲方或乙方因此所遭受的损失。10.2第三方介入的赔偿范围与计算方式第三方介入的赔偿范围应包括甲方或乙方直接经济损失的赔偿，计算方式按照实际损失额进行赔偿。第十一条第三方介入的争议解决11.1第三方介入的争议解决方式如第三方介入引发争议，甲乙方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2第三方介入的争议解决地点第三方介入的争议解决地点为合同签订地。第十二条与其他条款的适用关系本第三方介入后的修正条款与本合同其他条款具有同等效力。如本修正条款与本合同其他条款有冲突，以本修正条款为准。本部分是对原合同的补充和修订，旨在明确第三方介入时的权益、责任及赔偿等事项，以确保合同的履行和甲乙方的第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：论坛主题与内容详细规划附件2：论坛时间与地点安排表附件3：论坛规模与参会人员名单附件4：嘉宾邀请函及其回复记录附件5：宣传材料设计稿及其审批记录附件6：论坛议程安排详细稿附件7：现场布置与设施要求清单附件8：技术设备提供与调试需求表附件9：嘉宾讲稿与PPT提交确认表附件10：费用预算与支付时间表附件11：费用报销与结算明细表附件12：第三方服务提供合同及其附件附件13：合同修改与解除的书面协议附件14：违约行为及责任认定记录附件15：法律名词及解释汇编说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付费用。2.乙方未按约定提供宣传推广服务。3.乙方未按约定邀请到指定数量的嘉宾。4.丙方未按约定提供技术支持或设备租赁。5.第三方未按约定提供服务或服务质量不符合要求。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约所产生的直接经济损失的赔偿。2.违约方应支付合同总价款的10%作为违约金。3.违约方在收到甲方或乙方书面违约通知后X天内未采取纠正措施的，甲方或乙方有权解除合同。示例说明：若甲方未按约定时间支付嘉宾报酬，乙方有权书面通知甲方，要求其在X天内支付，否则乙方将取消嘉宾的讲座安排。若甲方仍未支付，乙方有权解除与甲方的合同，并要求甲方支付违约金及因取消讲座所产生的直接经济损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间就2024年专业论坛讲