2024年会场预定及布置合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会场预定及布置合同本合同目录一览第一条会场预定1.1会场选择1.2预定时间1.3预定费用第二条会场布置2.1布置标准2.2布置时间2.3布置费用第三条会场设施与服务3.1设施提供3.2服务内容3.3额外服务费用第四条会场使用时间4.1全天使用4.2分时段使用4.3超时使用费用第五条会场取消与修改5.1取消政策5.2修改会场5.3取消或修改费用第六条会场人数限制6.1最大容纳人数6.2人数超出处理6.3人数不足处理第七条会场设备与技术支持7.1设备提供7.2技术支持内容7.3设备损坏赔偿第八条会场安全与应急预案8.1安全措施8.2应急预案8.3安全事故责任第九条会场清洁与损坏赔偿9.1清洁责任9.2损坏赔偿9.3赔偿金额计算第十条会场知识产权保护10.1知识产权声明10.2侵权行为处理10.3侵权责任赔偿第十一条会场服务人员11.1服务人员职责11.2服务人员数量11.3服务人员工作时间第十二条会场费用支付12.1支付方式12.2支付时间12.3支付金额第十三条会场违约责任13.1违约行为13.2违约责任13.3违约赔偿第十四条会场争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决时间14.3争议解决费用第一部分：合同如下：第一条会场预定1.1会场选择乙方根据甲方提供的会场列表，从列表中选择满足甲方需求的会场。列表中应包含会场的面积、容纳人数、会场设施等信息。1.2预定时间乙方根据甲方提供的日期列表，从列表中选择适合的日期进行会场预定。预定日期应避开乙方已预定的日期。1.3预定费用会场预定费用为人民币【】元整，甲方应在预定日期前支付预定费用。预定费用包括但不限于会场租金、设施使用费等。第二条会场布置2.1布置标准乙方向甲方提供会场布置方案，甲方有权根据自身需求对方案进行修改或调整。会场布置标准应包括桌椅摆放、背景板设计、灯光音响配置等内容。2.2布置时间会场布置时间应根据甲方提供的活动开始时间进行安排。乙方应在活动开始前【】小时完成会场布置。2.3布置费用会场布置费用为人民币【】元整，甲方应在会场布置完成后支付布置费用。布置费用包括但不限于布置材料费、人工费等。第三条会场设施与服务3.1设施提供乙方提供会场内的基本设施，包括桌椅、讲台、投影仪、音响设备等。设施应保证正常使用，如有损坏，乙方应及时修复或更换。3.2服务内容乙方提供会场服务人员，负责会场的日常管理与维护。服务内容包括会场清洁、设施检查、现场协调等。3.3额外服务费用如甲方有额外服务需求，包括但不限于现场翻译、技术支持、特殊设备租赁等，甲方应提前通知乙方，并支付额外服务费用。第四条会场使用时间4.1全天使用甲方自预定日期起，有权使用会场【】天。全天使用时间包括但不限于会场布置时间、活动时间、会场清理时间等。4.2分时段使用甲方可以根据自身需求，选择分时段使用会场。甲方应提前通知乙方，双方协商确定具体的使用时段。4.3超时使用费用如甲方使用时间超过约定时间，甲方应支付超时使用费用。超时使用费用为人民币【】元整每半小时。第五条会场取消与修改5.1取消政策甲方如需取消预定，应提前【】天书面通知乙方。取消预定后，甲方不得要求退还已支付的预定费用。5.2修改会场甲方如需修改会场，应提前【】天书面通知乙方。乙方根据甲方需求，提供可行的修改方案，并告知甲方修改费用。5.3取消或修改费用如甲方取消或修改会场，甲方应支付取消或修改费用。取消或修改费用为人民币【】元整。第六条会场人数限制6.1最大容纳人数会场最大容纳人数为【】人。甲方不得超人数预定会场。6.2人数超出处理如甲方实际人数超过会场最大容纳人数，甲方应支付超出部分的费用。超出部分费用为人民币【】元整每人。6.3人数不足处理如甲方实际人数少于会场最大容纳人数，甲方不得要求退还已支付的会场租金。第八条会场预定与布置8.1会场预定甲方根据实际需求，选择乙方提供的会场列表中的会场进行预定。预定时，甲方应提供甲方公司名称、联系人、联系电话、预定日期、会场名称、会场面积、容纳人数等信息。乙方根据甲方提供的信息，确认会场预定情况，并提供会场预定确认单。8.2会场布置乙方根据甲方提供的会场布置方案，进行会场布置。如甲方对乙方提供的会场布置方案有修改或调整需求，甲方应提前【】天通知乙方，并支付相应的修改费用。乙方应在甲方确定的日期前完成会场布置。8.3会场设施与服务乙方提供会场内的基本设施，包括但不限于桌椅、讲台、投影仪、音响设备等，并保证设施的正常使用。乙方提供会场服务人员，负责会场的日常管理与维护。第九条会场使用与维护9.1会场使用甲方按照预定日期使用会场。甲方应遵守会场使用规定，不得擅自改变会场设施和设备，不得在会场内进行违法活动。9.2会场维护乙方负责会场的日常维护工作，确保会场设施和设备的正常运行。甲方如有特殊维护需求，应提前通知乙方，并支付相应的维护费用。第十条会场取消与修改10.1取消政策甲方如需取消预定会场，应提前【】天书面通知乙方。取消预定后，甲方不得要求退还已支付的会场租金。10.2修改会场甲方如需修改会场，应提前【】天书面通知乙方。修改会场后，甲方应支付相应的修改费用。10.3修改费用如甲方取消或修改会场，甲方应支付取消或修改费用。取消或修改费用为人民币【】元整。第十一条会场人数限制11.1最大容纳人数会场最大容纳人数为【】人。甲方不得超人数预定会场。11.2人数超出处理如甲方实际人数超过会场最大容纳人数，甲方应支付超出部分的费用。超出部分费用为人民币【】元整每人。11.3人数不足处理如甲方实际人数少于会场最大容纳人数，甲方不得要求退还已支付的会场租金。第十二条会场设备与技术支持12.1设备提供乙方提供会场内的设备，包括但不限于投影仪、音响设备、话筒等。甲方如有特殊设备需求，应提前通知乙方，并支付相应的设备费用。12.2技术支持乙方提供会场设备的技术支持，确保设备正常运行。甲方如有特殊技术支持需求，应提前通知乙方，并支付相应费用。第十三条会场清洁与损坏赔偿13.1清洁责任乙方负责会场的清洁工作，确保会场整洁。甲方如有特殊清洁需求，应提前通知乙方，并支付相应的清洁费用。13.2损坏赔偿甲方应妥善使用会场设施和设备，如有损坏，甲方应按照市场价格支付相应的赔偿费用。13.3赔偿金额计算赔偿金额根据损坏设施和设备的市场价格进行计算。乙方提供损坏设施和设备的购买凭证和维修费用发票，甲方按照发票金额支付赔偿费用。第十四条会场违约责任14.1违约行为甲方如违反本合同的任何条款，应承担违约责任。乙方如违反本合同的任何条款，甲方有权要求乙方改正违约行为，并要求乙方支付违约金。14.2违约金违约金为人民币【】元整。乙方支付违约金后，甲方有权要求乙方继续履行合同义务。14.3违约赔偿如甲方因乙方违约行为遭受损失，甲方有权要求乙方支付违约赔偿。违约赔偿的计算方式为甲方实际损失金额。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1本合同中所称的第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同无关的个体或组织，包括但不限于中介方、设备供应商、技术支持方、清洁服务提供商等。1.2第三方介入是指在甲乙双方履行本合同过程中，由于第三方的原因导致合同条款无法正常执行，需要第三方参与解决的情况。第二条第三方介入的程序2.1甲方或乙方如发现第三方介入的情况，应立即书面通知对方。2.2甲乙双方应在接到第三方介入通知后的【】小时内，共同协商确定第三方的介入方式和责任划分。2.3甲乙双方应积极与第三方沟通，确保本合同的条款得到履行。如第三方不配合，甲乙双方可寻求法律途径解决。第三条第三方责任3.1第三方应按照本合同的约定，履行其相应的义务。3.2第三方如因自身原因导致本合同无法正常履行，应承担相应的责任。3.3第三方如因违约行为导致甲乙双方遭受损失，第三方应按照甲乙双方的实际损失金额进行赔偿。第四条第三方责任限额4.1第三方对甲乙双方的赔偿责任限额为第三方从甲方或乙方获得的报酬总额的【】倍。4.2如第三方未按照本合同约定履行义务，导致甲乙双方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。但赔偿金额不得超过第三方责任限额。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲方或乙方之间不存在任何隶属或代理关系。5.2第三方应独立承担合同义务和责任，甲方和乙方不承担第三方的一切法律后果。5.3甲方和乙方不承担第三方与合同无关的任何义务和责任。第六条第三方介入的额外条款6.1如第三方介入导致本合同的履行发生变化，甲乙双方应根据实际情况，协商确定新的合同条款。6.2甲乙双方应确保第三方的介入不会影响本合同的履行。如因第三方原因导致合同无法正常履行，甲乙双方应共同寻求解决方案。6.3甲乙双方应保留与第三方沟通的记录，以备不时之需。第七条第三方介入的说明7.1甲乙双方应在合同履行过程中，注意第三方介入的情况。7.2甲乙双方应妥善处理与第三方的关系，确保本合同的顺利履行。7.3如甲方或乙方发现第三方介入的情况，应立即通知对方，并共同协商解决。第八条第三方介入的解决方式8.1甲乙双方应与第三方积极沟通，寻求友好解决方案。8.2如第三方不配合，甲乙双方可寻求法律途径解决。8.3甲乙双方在解决第三方介入问题时，应尽量减少对合同履行造成的影响。第九条第三方介入的赔偿9.1第三方如因违约行为导致甲乙双方遭受损失，第三方应按照甲乙双方的实际损失金额进行赔偿。9.2赔偿金额计算方式为甲方实际损失金额。第十条第三方介入的合同修改10.1如第三方介入导致本合同的履行发生变化，甲乙双方应根据实际情况，协商确定新的合同条款。10.2新的合同条款应详细规定第三方应承担的义务和责任。10.3甲乙双方应确保新的合同条款符合法律法规的要求。第十一条第三方介入的协议补充11.1甲乙双方与第三方签订的协议，应作为本合同的附件，具有同等法律效力。11.2甲乙双方应确保第三方了解本合同的条款和约定。11.3甲乙双方应妥善保管与第三方签订的协议和相关文件。第十二条第三方介入的争议解决12.1甲乙双方与第三方发生的争议，应通过友好协商解决。12.2如协商无果，甲乙双方可寻求法律途径解决。12.3法律途径包括但不限于仲裁或诉讼。第十三条第三方介入的合同解除13.1如第三方严重违约，导致本合同无法继续履行，甲乙双方有权解除合同。13.2合同解除后，甲乙双方应按照本合同的约定，承担相应的责任。13.3甲乙双方应妥善处理与第三方解除合同后的相关事宜。第十四条第三方介入的其他事项14.1第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会场列表详细列出会场名称、面积、容纳人数、设施等信息。附件二：会场布置方案包括会场布置的设计图纸、设施配置、布置时间表等。附件三：设备供应商名单列出设备供应商的名称、联系方式、提供的设备列表及价格。附件四：技术支持服务内容详细描述技术支持的服务内容，包括设备调试、技术培训等。附件五：清洁服务合同列出清洁服务提供商的信息，清洁服务内容，以及清洁费用的计算方式。附件六：会场使用申请表甲方填写会场使用申请时所需提交的表格，包括活动名称、时间、人数等信息。附件七：合同修改记录记录合同修改的日期、修改内容以及双方签字确认的信息。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付预定费用或布置费用。2.乙方未按约定时间完成会场布置或提供服务。3.第三方未按约定提供设备、技术支持或清洁服务。4.甲方使用会场超过最大容纳人数或超时使用。5.甲方未经乙方同意擅自改变会场设施或设备。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约行为导致的直接损失赔偿责任。2.违约方的赔偿责任不得超过合同金额的【】%。3.违约方在收到违约通知后的【】小时内未采取补救措施的，对方有权解除合同。示例说明：如甲方未按约定时间支付预定费用，乙方有权延迟