小型建筑公司采购管理制度

小型建筑公司采购管理制度第一章总则为规范小型建筑公司采购管理，提升采购效率，降低采购成本，确保工程质量，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。采购管理是公司运营的重要环节，涉及所有材料、设备及服务的采购行为，是保障公司正常运作和项目顺利实施的基石。第二章适用范围本制度适用于公司所有部门的采购活动，包括但不限于建筑材料、机械设备、工程服务及其他与公司运营相关的物资采购。所有涉及采购的员工及部门必须遵循本制度，确保采购流程的透明和规范。第三章采购管理目标采购管理的主要目标包括：1.确保采购物资的质量和及时性，满足项目要求。2.通过合理的采购流程和供应商管理，降低采购成本。3.维护公司与供应商之间的良好关系，建立稳定的供应链。4.遵循公平、公正、公开的原则，防止腐败和不正当竞争。5.保障采购行为的合规性，减少法律风险。第四章采购流程采购流程分为需求确认、供应商选择、合同签订、订单执行和验收付款五个环节。1.需求确认各项目部门根据工程需求制定采购计划，填写《采购申请表》，并提交至采购部。采购部对申请进行审核，确认需求的合理性及必要性。2.供应商选择采购部根据公司现有供应商名单，进行供应商的筛选，必要时可进行市场调研，评估潜在供应商的资质、信誉、价格及供货能力。根据评估结果，确定合格的供应商，并与其进行沟通。3.合同签订与供应商达成一致后，采购部需起草并审核采购合同。合同应明确采购物资的规格、数量、价格、交货时间及售后服务等内容。合同须经法务部审核后方可签署，确保合同的合法性和合规性。4.订单执行合同签署后，采购部负责下达采购订单，供应商应在约定的时间内按合同要求交货。采购部需定期跟进订单执行情况，及时协调解决可能出现的问题，确保物资按时到位。5.验收付款物资到达后，项目部门应对采购物资进行验收，确保其符合合同约定的质量和数量。验收合格后，项目部门应填写《验收报告》，提交采购部进行付款申请。采购部审核后，将付款申请提交财务部处理。第五章供应商管理建立供应商档案，记录每个供应商的基本信息、业绩评价、信用记录及历史交易情况。定期对供应商进行考核，考核内容包括产品质量、交货及时性、服务态度等。对考核不合格的供应商，需及时进行调整，必要时可终止合作。第六章采购记录与档案管理所有采购活动需建立完整的记录，采购部应对采购申请、合同、订单、验收报告及付款记录进行分类整理，形成采购档案，并妥善保存。档案的保存期限为项目完成后五年，保障信息的完整性和可追溯性。第七章监督机制公司设立采购监督小组，负责对采购活动的监督检查。监督小组定期对采购流程进行审核，发现问题及时整改。采购部需定期向管理层汇报采购情况，包括采购金额、供应商表现及采购效率等。第八章法律责任在采购过程中，如发现采购人员存在贪污、挪用、徇私舞弊等行为，将根据公司相关规定追究其法律责任。同时，若因采购不当导致公司损失的，相关责任人需承担相应的赔偿责任。附则本制度由公司管理层解释，自颁布之日起实施。制度的修订需经管理层讨论通过，并及时通知所有相关部门。为确保制度的有效性，公司将定期对采购管理制度进行评估和修订，适应市场变化和公司发展的需要。本制度旨在提升公司采购管理水平，通过科学的管理流程和有效