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文档简介

会计实操文库文书模板-催款及合同解除函拟写的注意事项一、明确发函对象1.准确书写欠款方的名称、地址、联系方式等信息，确保函件能够准确送达至正确的对象。二、清晰阐述合同背景1.简要说明双方签订的合同名称、签订日期、合同编号等关键信息，让欠款方能够迅速回忆起合同的具体情况。2.提及合同中关于付款义务的具体条款，包括付款金额、付款时间、付款方式等，强化欠款方对其应尽义务的认知。三、详细说明欠款情况1.明确指出欠款方未按合同约定支付款项的具体金额，以及逾期的天数。2.可以附上相关的发票、对账单等凭证，增强说服力。四、表明催款要求1.设定一个明确的付款期限，要求欠款方在该期限内支付欠款。2.说明如果欠款方在期限内支付欠款，双方可以继续履行合同，以给予欠款方一定的动力和机会。五、强调合同解除后果1.明确告知欠款方如果在规定期限内仍未支付欠款，发函方将依据合同约定及相关法律规定解除合同。2.详细阐述合同解除后可能产生的后果，如追讨欠款、要求赔偿损失、可能采取的法律措施等，让欠款方充分认识到问题的严重性。六、语气恰当1.函件的语气应严肃但不失礼貌，避免使用过激或侮辱性的语言，以免激化矛盾。2.保持专业和理性的态度，以增加函件的可信度和影响力。七、保留证据1.在发送函件前，确保对函件内容进行备份，包括纸质版和电子版。2.可以通过挂号信、快递等方式发送函件，并保留邮寄凭证，以便日后作为证据使用。八、法律依据1.如果可能，可以在函件中适当引用相关的法律法规条款，增强函件的合法性和权威性。2.但要注意引用的准确性和恰当性，避免出现错误或不恰当的引用。九、联系方式1.在函件中提供发函方的联系方式，包括联系人姓名、电话、邮箱等，以便欠款方在有疑问或需要沟通时能够及时联系到发函方。十、审核与校对1.在发出函件前，仔细审核函件的内容，确保没有错误

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