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第2页共2页2024年工地例会制度及纪律例文为确保建设工程有序且高效地推进,以实现质量保障、工期稳定、安全作业及成本控制的目标,经项目管理代建公司批准,监理部所编制的《工地例会制度》即日起开始执行。1、例会时间安排:每周三上午9:002、会议召开地点:工地现场会议室3、会议主持人:总监理工程师或其代表4、参会人员包括:建设单位驻地代表;项目管理代建公司相关人员;专业监理工程师;承包单位项目经理、技术负责人、现场负责人;分包单位项目负责人;以及其他与会议议题相关的人员。5、会议核心议题:(1)审查上次会议决议执行情况,评估未完成事项及原因;(2)工程进度评估:是否按计划完成,分析未达目标的因素及应对措施;(3)设定下一阶段工作目标,研究承包单位实现目标的策略;(4)材料、构配件和设备供应状况及质量问题,提出改进要求;(5)工程质量和技术问题,明确主要改善措施;(6)承包单位的管理及协调问题;(7)设计变更、洽商的关键问题;(8)工程款核定及财务支付相关问题;(9)违约、工程延期、费用索赔的处理情况及意向;(10)其他需要协调解决的事项。6、会议纪律规定:(1)参会人员需准时参会,无故不得缺席。承包单位项目经理如遇紧急事务,需书面请假;(2)参会人员手机应调至静音或振动,不得在会议中大声接听电话,以免干扰会议进程;(3)参会人员应充分准备,不得推诿责任或敷衍了事;(4)对违反会议纪律者,将依据《工地管理制度》进行处罚。7、会议纪要制定:会议应有明确的决策,内容及决议事项(包括负责执行的单位、负责人及时间要求)需形成会议纪要。纪要由监理工程师根据会议记录整理,会后次日上午特定时间,相关单位到监理办公室签字确认,由总监理工程师或其代表签发。项目监理部将纪要分发给各方,并办理签收手续。8、专题工地会议:为解决特定工程问题,将不定期召开专题工地会议,由总监理工程师或其授权的监理工程师主持,参会人员根据讨论议题确定。2024年工地例会制度及纪律例文(二)第1条目标为优化工程管理制度,强化在建工程的进度、质量、投资控制管理,提升工作效率,确保建设单位、监理单位、施工单位等各方的有效协调与沟通,有效解决实际工程问题。第2条例会分类(1)监理例会,由监理单位组织,包括施工单位和建设单位,以进行定期的生产协调。会议频率依据具体工程情况确定,通常每周一次。(2)部门例会,为部门内部召开,旨在解决工作问题和传达公司要求。通常每周一次,必要时可额外召开。(3)专题论证会议:针对特定技术问题,由相关部门召集。(4)专题协调会议:处理现场施工中出现的工序衔接、工作交叉等复杂协调问题。第3条工程例会组织(1)监理例会为定期举行,会议时间由总监理工程师与建设单位代表协商确定,未经特殊通知不得随意更改。(2)部门例会为定期例会,通常每周固定日,由部门负责人按需设定。会议内容包括:听取员工工作汇报、下周工作计划、提出工作问题、传达公司决策和工作要求、纠正工作不足等。(3)专题论证会议和专题协调会议为不定期,由参建单位领导根据工程实际需求协商召开。(4)会议通常由组织方指定主持人。(5)组织方需提前通知参会人员,明确会议主题及待解决的问题。(6)参会人员需签到,收到《例会纪要》后需签收。第二章监理例会第4条监理例会程序(1)施工方首先总结上周施工进度、质量情况等。(2)报告上周例会问题的整改情况。(3)提出下周施工计划及需协调解决的问题。(4)监理方对施工方上周工作进行安全、质量、进度评估,明确本周工作重点及注意事项。(5)建设(监理)方对施工方问题提出处理意见,提出安全、质量、进度要求。(6)各方讨论,形成决议,以纪要形式分发。(7)每月最后一周例会,需对比本月计划与实际完成,查找原因,落实责任,并规划下月工程安排。第5条决议执行(1)《工程监理例会纪要》为一周工程管理的总结,对在建工程具有指导作用。(2)监理单位及各专业人员在日常工作中,应关注例会纪要中提出的问题,并在监理记录中更新解决情况。(3)总监理工程师或工地总监代表应督促施工方遵守例会决议,要求在下次例会上报告问题解决及决议执行情况。第三章部门例会第5条部门例会程序(1)听取员工工作汇报,处理需协助完成的工作。(2)部门领导对员工工作进行评价。(3)部门领导传达公司重要决策、新要求。第6条决议执行部门例会通常不形成纪要,对于需协助解决的问题,部门领导应全力支持员工,员工应认真听取工作建议,执行领导传达的公司决策和要求。第四章专题论证会议和专题协调会议第7条专题会议程序(1)听取问题提出者的情况分析和初步解决方案。(2)相关参建者发表意见,进行讨论。(3)与会者共同确定解决方案或工作安排,形成纪要。
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