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文档简介
考勤考核管理制度汇编一、目的
为加强公司人力资源管理,规范员工考勤行为,保障公司运营秩序,确保员工合法权益,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本《考勤考核管理制度汇编》。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时员工。公司高层管理人员、特殊岗位员工可根据实际情况,在本制度基础上制定相应的考勤管理规定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
2.公司可根据业务需求及国家法定节假日安排,对工作时间进行调整,并通过公告形式提前通知全体员工。
3.员工应严格按照公司规定的工作时间上下班,不得迟到、早退。如有特殊原因需提前或推迟上下班,应提前向直接上级申请,并经批准后方可执行。
4.员工在规定的工作时间内,应认真履行岗位职责,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。如有违反,按公司相关规定处理。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
-员工应在规定的工作时间前后10分钟内完成签到,超出规定时间视为迟到。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为08:50至09:10,下午下班签到时间为18:00至18:20。
-员工应在规定的时间内完成签到,迟到或早退均视为违反考勤规定。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到的员工,应提前向上级主管报备,并在外出返回后第一时间完成补签。
-补签需提供外出公干的相关证明材料,经上级主管确认后方可生效。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到,应在当天内向直接上级报告,并经批准后进行补签。
-补签需提供合理的解释和证明,由直接上级审核批准。
-补签次数每月不得超过两次,超出次数按迟到处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责制定、解释和监督执行公司的考勤政策,处理考勤异常情况。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议应在第一时间内向人力资源部门提出。
-人力资源部门定期对考勤数据进行统计和分析,对考勤违规行为进行处理,并向公司管理层报告。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前申请的,应在第一时间内向直接上级报告,并在返回工作后24小时内补交书面申请。
-请假申请经直接上级审批同意后,需提交至人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-1天以内的请假,由直接上级审批;
-2天至5天的请假,由直接上级审批并报部门负责人同意;
-5天以上的请假,需经部门负责人审批并报人力资源部门备案。
-特殊情况下的请假,如病假、产假等,需按照相关法律规定提交相应证明材料,并经人力资源部门审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应于第一个工作日向直接上级销假,并确认请假期间的考勤记录。
-如请假期间发生工作交接,员工应在请假前完成交接工作,并向直接上级报告交接情况。
-销假时,员工应提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假证明等),由直接上级审核确认。
-未经销假的请假记录视为无效,可能影响员工的考勤考核和薪酬发放。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照以下流程操作:
a.提交书面休假申请,明确假期种类、起始日期、结束日期及申请理由。
b.经直接上级审批同意后,提交至人力资源部门备案。
c.根据不同假期种类,提供相应的证明材料。
d.人力资源部门审核批准后,通知申请人及相关部门。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。病假需提供医院出具的病假证明,按照国家规定享有病假工资。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假一般为3天(含周末),特殊情况可适当延长。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假一般为3天(含周末)。
-产假:女员工生育可申请产假,产假期限按照国家法律规定执行。
3、年假规定
-员工工作满一年后,根据工作年限享受相应天数的年假。
-年假天数按照国家规定执行,员工可自行安排年假时间,但需提前向直接上级和人力资源部门报备。
-年假期间享有工资待遇。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家法律规定执行,产假期间享有产假工资。
-男员工可申请陪产假,陪产假一般为7天(含周末),特殊情况可适当延长。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通过公告形式通知全体员工。
-公众假期期间,公司安排值班人员确保公司基本运营,其他员工享受假期。
-遇特殊情况,公司可对公众假期进行调整,并通过公告通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间超过10分钟但不超过30分钟,视为轻度迟到;超过30分钟但不超过1小时,视为中度迟到;超过1小时,视为严重迟到。
-旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。旷工分为轻度旷工(半天以内)、中度旷工(半天至一天)和严重旷工(一天以上)。
-处理:迟到和旷工的员工,根据情况由直接上级进行口头警告或书面警告,并记录在案。累计迟到或旷工次数达到一定标准时,将按照公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未经批准而缺勤,或伪造考勤记录,一经发现,将视情节严重程度给予书面警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同的处分。
-人力资源部门应定期核查考勤记录,发现异常情况应及时调查处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-轻度旷工,扣除当日工资的50%。
-中度旷工,扣除当日工资的100%。
-严重旷工,扣除当日工资的100%,并根据情况给予记过、降职、降薪等处分,情节严重者可解除劳动合同。
-连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上),公司有权立即解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,视为迟到处理。如未按时签到且未进行补签,视为旷工处理。
-员工应在发现未签到情况后的第一时间内向上级报告,并根据实际情况进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司的考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
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