2024年展览商务接待服务协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展览商务接待服务协议本合同目录一览第一条合同主体与范围1.1甲方（委托方）1.2乙方（受托方）1.3展览名称、时间和地点1.4商务接待服务的范围与内容第二条商务接待标准2.1接待人数2.2接待级别2.3接待费用构成2.4接待流程与时间安排第三条服务费用与支付3.1服务费用总额3.2费用支付方式3.3费用支付时间节点3.4发票开具与报销第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务4.2乙方的权利与义务第五条保密条款5.1保密内容5.2保密期限5.3违约责任第六条违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任第七条争议解决7.1争议解决方式7.2诉讼管辖法院第八条合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件8.2合同变更程序8.3合同终止条件第九条合同的解释与适用法律9.1合同解释权9.2适用法律第十条其他条款10.1展会期间特殊情况处理10.2联系人与联系方式10.3合同附件第十一条附件一：商务接待方案11.1接待日程安排11.2接待人员名单11.3接待车辆安排第十二条附件二：费用明细表12.1接待费用明细12.2其他费用明细第十三条附件三：展会宣传资料13.1展会宣传册13.2展会海报13.3展会证件第十四条附件四：展会应急预案14.1突发事件应对措施14.2医疗急救安排14.3安全保卫措施第一部分：合同如下：第一条合同主体与范围1.1甲方（委托方）1.2乙方（受托方）1.3展览名称、时间和地点本次展览的名称为_______（展览名称），时间为_______年_______月_______日至_______年_______月_______日，地点为_______（展览地点）。1.4商务接待服务的范围与内容（1）接待来访嘉宾，提供接待引导、接待咨询等服务；（2）协助甲方组织展览相关的商务活动，如商务洽谈、论坛讲座等；（3）提供翻译、传译服务，确保甲方与来访嘉宾之间的沟通顺畅；（4）协助甲方处理展览期间的突发事件，提供应急处理服务；（5）其他与商务接待相关的工作。第二条商务接待标准2.1接待人数本次展览甲方预计接待人数为_______人。2.2接待级别根据甲方的要求，乙方将为不同级别的嘉宾提供相应的接待服务，具体接待级别如下：（1）VIP嘉宾：_______人，提供专车接送、贵宾室接待等服务；（2）重要嘉宾：_______人，提供专车接送、接待咨询等服务；（3）普通嘉宾：_______人，提供接待引导、接待咨询等服务。2.3接待费用构成（1）人员费用：包括接待人员的工资、提成等；（2）车辆费用：包括租车费用、汽油费、停车费等；（3）场地费用：包括贵宾室租赁、展位租赁等；（4）其他费用：包括翻译费、传译费、应急处理费等。2.4接待流程与时间安排乙方应根据甲方的要求，制定详细的接待流程与时间安排，包括但不限于：（1）提前与嘉宾沟通，确认接待时间、地点等信息；（2）接待当天，安排接待人员提前到达接待地点，做好接待准备；（3）接待过程中，确保嘉宾需求得到及时满足；（4）接待结束后，向甲方反馈接待情况，收集嘉宾反馈意见。第三条服务费用与支付3.1服务费用总额商务接待服务的费用总额为_______元（大写：__________________________元整）。3.2费用支付方式甲方支付服务费用的方式为_______（现金、转账等）。3.3费用支付时间节点甲方应于_______年_______月_______日前，将服务费用支付给乙方。3.4发票开具与报销乙方应向甲方提供合法、正规的发票，甲方按实际发生费用进行报销。第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定的标准提供商务接待服务；（2）甲方应向乙方提供本次展览的相关信息，以便乙方制定接待方案；（3）甲方应按时支付乙方服务费用；（4）甲方应遵守国家法律法规，不得要求乙方从事违法、违规行为。4.2乙方的权利与义务（1）乙方应按照本合同约定的标准提供商务接待服务，确保服务质量；（2）乙方应协助甲方处理展览期间的突发事件，提供应急处理服务；（3）乙方应遵守国家法律法规，不得从事违法、违规行为；（4）乙方应按照约定时间向甲方提供发票，以便甲方进行报销。第五条保密条款5.1保密内容双方在履行本合同时，涉及到的商业秘密、客户信息等，均应予以保密。5.2保密期限双方的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止后_______年止。5.3违约责任如有违约行为，违约方应承担相应的法律责任，赔偿对方因此遭受的损失。第六条违约责任6.1甲方违约责任甲方如违反本合同的约定，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总价款的_______%。6.2乙方违约责任乙方如违反本合同的约定，甲方有权要求乙方支付第八条合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2合同变更程序如双方同意对合同内容进行变更，应签订书面变更协议，经双方签字（或盖章）后生效。8.3合同终止条件（1）双方达成书面终止协议，经双方签字（或盖章）后生效；（2）合同有效期届满，且双方未达成续约协议；（3）一方明确表示不再履行合同义务，经对方确认后生效；（4）因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致后生效。第九条合同的解释与适用法律9.1合同解释权本合同的解释权归双方共同所有。9.2适用法律本合同适用_______（国家/地区）的法律。第十条其他条款10.1展会期间特殊情况处理如展会期间出现特殊情况，影响商务接待服务的正常进行，双方应立即协商解决，必要时可签订书面补充协议。10.2联系人与联系方式甲方的联系人为_______（姓名），联系电话为_______（电话号码）；乙方的联系人为_______（姓名），联系电话为_______（电话号码）。10.3合同附件本合同附件包括：附件一：商务接待方案附件二：费用明细表附件三：展会宣传资料附件四：展会应急预案第十一条附件一：商务接待方案11.1接待日程安排详细列出本次展览的接待日程，包括接待时间、地点、活动内容等。11.2接待人员名单列出本次展览的接待人员名单，包括姓名、职务、联系方式等。11.3接待车辆安排列出本次展览的接待车辆安排，包括车辆型号、车牌号、使用时间等。第十二条附件二：费用明细表12.1接待费用明细详细列出本次展览的接待费用，包括人员费用、车辆费用、场地费用等。12.2其他费用明细详细列出本次展览的其他费用，如翻译费、传译费、应急处理费等。第十三条附件三：展会宣传资料13.1展会宣传册提供本次展览的宣传册，包括展会介绍、参展企业介绍等。13.2展会海报提供本次展览的海报，用于宣传和推广展会。13.3展会证件提供本次展览的证件，如参展证、参观证等。第十四条附件四：展会应急预案14.1突发事件应对措施列出展会期间可能发生的突发事件，以及应对措施和处理流程。14.2医疗急救安排详细描述展会现场的医疗急救安排，包括急救设施、急救人员等。14.3安全保卫措施列出展会期间的安全保卫措施，包括安保人员、监控设备等。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方定义本合同所称的“第三方”是指除甲方和乙方之外，参与或可能参与本合同履行过程的各方，包括但不限于中介方、供应商、服务商等。1.2第三方范围（1）中介方：协助甲方和乙方进行商务洽谈、促成合同成立的各方；（2）供应商：向乙方提供接待服务所需物资、设备等的各方；（3）服务商：协助乙方提供接待服务，如翻译、传译、安保等服务的各方；（4）其他与本合同履行相关的各方。第二条第三方介入的程序与责任2.1第三方介入程序当甲方和乙方根据本合同需要第三方介入时，应提前与第三方进行沟通，明确双方的权利和义务，并签订相应的书面协议。2.2第三方责任第三方应按照双方约定履行相应职责，并承担因履行不当导致的损失。2.3第三方权利第三方有权按照约定收取报酬，并有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持。第三条第三方责任限额3.1第三方责任限额定义第三方责任限额是指第三方在履行合同时，对其行为所产生的损害赔偿责任设定上限。3.2第三方责任限额设定（1）第三方责任限额应根据第三方的性质、履行合同的风险程度等因素进行设定；（2）甲方和乙方应在书面协议中明确第三方的责任限额；（3）第三方责任限额不应低于_______（金额），具体限额由双方根据实际情况商定。第四条第三方违约处理4.1第三方违约如第三方未按照约定履行合同义务，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。4.2第三方违约责任第三方应按照甲方和乙方的要求，承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方的关系界定第三方与甲方和乙方之间的合同关系，不影响甲方和乙方之间的合同关系。5.2第三方与甲乙方的权利划分（1）第三方对甲方和乙方承担的义务，不影响甲方和乙方之间的权利义务；（2）甲方和乙方对第三方的权利主张，不影响甲方和乙方之间的权利义务。第六条第三方介入的额外条款6.1额外条款内容根据本合同履行过程中第三方介入的情况，甲方和乙方可签订书面补充协议，对额外条款进行约定。6.2额外条款的生效额外条款自甲方和乙方签字（或盖章）之日起生效。第七条第三方介入的争议解决7.1争议解决方式如甲方和乙方与第三方之间发生争议，可尝试友好协商解决；如协商无果，可提交至_______（仲裁机构/法院）进行仲裁或诉讼。7.2仲裁或诉讼管辖争议解决机构的管辖地点为_______（国家/地区），适用_______（国家/地区）的法律。第八条第三方介入的终止8.1第三方终止条件当第三方履行完合同义务，或甲方和乙方与第三方之间的合同关系解除时，第三方介入终止。8.2第三方终止程序第三方介入终止前，甲方和乙方应与第三方进行书面确认，明确终止日期和终止后的责任划分。第九条第三方介入后的合同修订9.1合同修订内容根据第三方介入的情况，甲方和乙方可对原合同进行修订，以适应新的履行条件。9.2合同修订程序合同修订应由甲方和乙方签订书面修订协议，经双方签字（或盖章）后生效。第十条第三方介入的保密义务10.1保密内容第三方应对其在履行合同过程中获得的甲方和乙方的商业秘密、客户信息等予以保密。10.2保密期限第三方的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止后_______年止。10.3违约责任如有违约行为，违约方应承担相应的法律责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十一条附件五：第三方协议11.1第三方协议内容附件五应详细列明甲方、乙方与第三方之间的权利义务、责任限额等条款。11.2第三方协议签字附件五第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：商务接待方案附件二：费用明细表附件三：展会宣传资料附件四：展会应急预案附件五：第三方协议附件一：商务接待方案1.1接待日程安排详细列出本次展览的接待日程，包括接待时间、地点、活动内容等。1.2接待人员名单列出本次展览的接待人员名单，包括姓名、职务、联系方式等。1.3接待车辆安排列出本次展览的接待车辆安排，包括车辆型号、车牌号、使用时间等。附件二：费用明细表2.1接待费用明细详细列出本次展览的接待费用，包括人员费用、车辆费用、场地费用等。2.2其他费用明细详细列出本次展览的其他费用，如翻译费、传译费、应急处理费等。附件三：展会宣传资料3.1展会宣传册提供本次展览的宣传册，包括展会介绍、参展企业介绍等。3.2展会海报提供本次展览的海报，用于宣传和推广展会。3.3展会证件提供本次展览的证件，如参展证、参观证等。附件四：展会应急预案4.1突发事件应对措施列出展会期间可能发生的突发事件，以及应对措施和处理流程。4.2医疗急救安排详细描述展会现场的医疗急救安排，包括急救设施、急救人员等。4.3安全保卫措施列出展会期间的安全保卫措施，包括安保人员、监控设备等。附件五：第三方协议5.1第三方协议内容详细列明甲方、乙方与第三方之间的权利义务、责任限额等条款。5.2第三方协议签字第三方协议需由甲方、乙方和第三方共同签字（或盖章）生效。说明二：违约行为及责任认定：（1）甲方未按约定时间支付服务费用；（2）乙方未按约定标准提供商务接待服务；（3）第三方未按约定履行合同义务；（4）甲方、乙方违反合同约定的保密义务；（5）其他违反合同约定的行为。违约责任认定标准：（1）根据违约行为的严重程度，确定违约责任的具体形式，如支付违约金、赔偿损失等；（2）根据合同约定，确定违约责任的限额；（3）违约方应承担因违约导致的直接损失，包括经济损失、时间损失等。示例说明：如甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总价款的_______%。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲乙双方为明确双方在2024年展览商务接待服务中的权利义务，经协商一致签订的书面协议。2.甲方：指2024年