2024年商务会议酒店预订合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年商务会议酒店预订合同本合同目录一览第一条会议基本信息1.1会议名称1.2会议日期1.3会议地点1.4参会人数1.5会议主题第二条酒店预订信息2.1酒店名称2.2酒店地址2.3预订房间数量2.4房间类型2.5入住日期2.6退房日期第三条服务内容与标准3.1会议室租赁3.2会议设备提供3.3餐饮服务3.4客房服务3.5交通服务3.6其他服务第四条费用与支付4.1会议费用的计算方式4.2住宿费用的计算方式4.3服务费用的计算方式4.4支付方式和时间4.5发票开具第五条取消与改期政策5.1取消政策5.2改期政策第六条责任与赔偿6.1酒店的责任6.2参会方的责任6.3违约赔偿第七条隐私与保密7.1隐私保护7.2保密条款第八条法律适用与争议解决8.1适用法律8.2争议解决方式第九条其他条款9.1合同的生效9.2合同的修改与补充9.3通知与送达9.4合同解除9.5违约责任第十条联系我们10.1酒店联系人信息10.2参会方联系人信息第十一条附件11.1会议日程安排11.2酒店设施介绍11.3交通指南第十二条签字页12.1酒店签字盖章12.2参会方签字盖章第十三条附录13.1会议室布局图13.2餐饮安排13.3房间分配表第十四条合同附件14.1会议服务协议14.2住宿服务协议14.3交通服务协议14.4其他服务协议第一部分：合同如下：第一条会议基本信息1.1会议名称：2024年商务会议1.2会议日期：2024年4月10日至4月12日1.3会议地点：上海国际会议中心1.4参会人数：200人1.5会议主题：2024年商务发展与创新第二条酒店预订信息2.1酒店名称：上海酒店2.2酒店地址：上海市区路号2.3预订房间数量：100间2.4房间类型：标准间、豪华间2.5入住日期：2024年4月9日2.6退房日期：2024年4月13日第三条服务内容与标准3.1会议室租赁：提供平方米的会议室，可容纳200人举行会议活动。3.2会议设备提供：提供高清投影仪、音响设备、无线网络等会议所需设备。3.3餐饮服务：提供会议期间的早餐、午餐和晚餐，以及茶歇服务。3.4客房服务：提供100间标准间和豪华间，确保房间整洁、舒适。3.5交通服务：提供会议期间的机场、火车站接送服务，以及市内车辆租赁服务。3.6其他服务：提供会前、会中和会后的接待服务，以及会议现场的技术支持服务。第四条费用与支付4.1会议费用的计算方式：根据参会人数和会议室的使用时间进行计算。4.2住宿费用的计算方式：根据预订房间数量和房间类型进行计算。4.3服务费用的计算方式：根据会议设备使用费、餐饮费、交通费等其他服务进行计算。4.4支付方式和时间：合同签订后，参会方应在7个工作日内支付50%的预付款，剩余款项在会议开始前支付完毕。4.5发票开具：会议结束后，酒店应按照参会方的要求开具正规发票。第五条取消与改期政策5.1取消政策：如参会方需取消会议，应提前30天通知酒店，否则取消费用不予退还。5.2改期政策：如参会方需改期会议，应提前15天通知酒店，改期费用按50%计算。第六条责任与赔偿6.1酒店的责任：保证会议场地的安全和设施的正常运行，确保参会者的权益。6.2参会方的责任：遵守会议纪律，按时支付会议相关费用。6.3违约赔偿：如一方违约，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。第八条法律适用与争议解决8.1适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。8.2争议解决方式：双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1合同的生效：本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方均具有法律约束力。9.2合同的修改与补充：合同的修改和补充必须以书面形式作出，经双方协商一致后生效。9.3通知与送达：任何一方发出的通知或其他通信均应以书面形式送达对方指定的联系地址和联系方式。9.4合同解除：在合同履行期间，如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。9.5违约责任：违约方应承担因其违约给守约方造成的直接经济损失，并支付相应的违约金。第十条联系我们10.1酒店联系人信息：姓名：职务：销售经理电话：138地址：上海市区路号10.2参会方联系人信息：姓名：职务：会议负责人电话：1395678地址：北京市区路号第十一条附件11.1会议日程安排：具体包括会议的开闭幕式、分组讨论、嘉宾演讲等内容。11.2酒店设施介绍：详细介绍酒店的会议室、餐饮、客房、交通等设施和服务。11.3交通指南：提供从机场、火车站到酒店的路线图及公共交通信息。第十二条签字页12.1酒店签字盖章：（酒店公章）日期：____年__月__日12.2参会方签字盖章：（参会方公章）日期：____年__月__日第十三条附录13.1会议室布局图：详细展示会议室的座位布局、舞台位置等。13.2餐饮安排：包括用餐时间、地点、菜单及特殊饮食需求等。13.3房间分配表：列出参会人员的姓名、房间号、入住时间等信息。第十四条合同附件14.1会议服务协议：详细列明会议服务的具体内容、要求和标准。14.2住宿服务协议：详细列明住宿服务的具体内容、要求和标准。14.3交通服务协议：详细列明交通服务的具体内容、要求和标准。14.4其他服务协议：详细列明除上述服务之外的其他服务的具体内容、要求和标准。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1定义：本合同中所称第三方，是指除甲乙方之外，参与或协助完成本合同项下服务或义务的自然人、法人和其他组织。15.2第三方介入的情形：第三方介入包括但不限于中介方、供应商、服务商等。第十六条第三方责任16.1第三方责任限定：第三方应按照合同约定履行其义务，并对因其履行不当造成的损失承担责任。16.2第三方权利：第三方享有合同约定的权利，并应遵守合同约定的条款。第十七条甲乙方的权利与义务17.1甲乙方的权利：甲乙方有权要求第三方按照合同约定履行义务，并有权要求第三方承担违约责任。17.2甲乙方的义务：甲乙方应按照合同约定支付相关费用，并提供必要的协助和配合。第十八条第三方与甲乙方的关系18.1第三方与甲乙方的关系界定：第三方与甲乙方之间是独立的法律关系，第三方对甲乙方不承担合同以外的义务。第十九条第三方责任限额19.1第三方责任限额的确定：第三方责任限额根据合同约定的服务内容、性质和风险等因素确定。19.2第三方责任限额的调整：甲乙方可以根据合同履行情况，协商调整第三方责任限额。第二十条第三方违约处理20.1第三方违约的情形：第三方未按照合同约定履行义务，或履行义务不符合约定的，构成违约。20.2第三方违约的处理：甲乙方有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第二十一条第三方退出21.1第三方退出的情形：第三方在合同履行期间，因客观原因无法继续履行义务的，可以退出。21.2第三方退出的程序：第三方应提前通知甲乙方，并与甲乙方协商确定退出后的相关事项。第二十二条替代第三方22.1替代第三方的条件：甲乙方可以根据合同约定或经协商一致，选择替代第三方。22.2替代第三方的程序：甲乙方应与替代第三方签订书面协议，并通知原第三方。第二十三条第三方资料披露23.1第三方资料披露的内容：第三方应向甲乙方提供其真实、完整的资料，包括但不限于企业资质、法人身份证明等。23.2第三方资料披露的要求：第三方应确保提供的资料真实有效，并承担虚假资料的法律责任。第二十四条第三方保密义务24.1第三方保密义务的内容：第三方应对甲乙方提供的商业秘密、技术秘密等保密信息承担保密义务。24.2第三方保密义务的期限：第三方保密义务的期限自合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止。第二十五条第三方违约赔偿25.1第三方违约赔偿的范围：第三方违约造成甲乙方损失的，应承担赔偿责任。25.2第三方违约赔偿的计算：赔偿金额根据甲乙方实际损失、第三方违约程度等因素确定。第二十六条甲乙方的协助义务26.1甲乙方的协助义务：甲乙方应协助第三方履行其合同义务，并确保第三方能够顺利开展工作。26.2甲乙方的协助内容：甲乙方应提供必要的文件、资料、场地等，以便第三方顺利履行义务。第二十七条第三方保险27.1第三方保险的购买：第三方应根据合同约定购买相应的保险，以保障合同履行过程中的风险。27.2第三方保险的效力：第三方保险仅限于合同约定的范围，不涵盖合同以外的风险。第二十八条合同的变更与解除28.1合同变更的条件：合同变更应经甲乙方协商一致，并签订书面变更协议。28.2合同解除的条件：合同解除应经甲乙方协商一致，并签订书面解除协议。第二十九条违约责任29.1违约责任的规定：违反本合同的任何一方均应承担违约责任。29.2违约责任的计算：违约责任的具体计算方式按照合同约定的违约金计算公式或实际损失计算。第三十条争议解决30.1争议解决的方式：双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。30.2协商不成的处理：协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议日程安排详细说明：包括会议的开闭幕式、分组讨论、嘉宾演讲等内容，以及每日的时间安排和活动流程。附件2：酒店设施介绍详细说明：详细介绍酒店的会议室、餐饮、客房、交通等设施和服务，以及各类设施的容量、布局和使用规则。附件3：交通指南详细说明：提供从机场、火车站到酒店的路线图及公共交通信息，包括交通方式、时间表和换乘指南。附件4：会议室布局图详细说明：详细展示会议室的座位布局、舞台位置、音响设备布置等，以便参会方了解会议场地情况。附件5：餐饮安排详细说明：包括用餐时间、地点、菜单及特殊饮食需求等，以及宴会厅、会议室等场所的餐饮服务安排。附件6：房间分配表详细说明：列出参会人员的姓名、房间号、入住时间等信息，以及房间类型、配套设施等详细说明。附件7：会议服务协议详细说明：详细列明会议服务的具体内容、要求和标准，包括会议室租赁、设备提供、餐饮服务、客房服务等。附件8：住宿服务协议详细说明：详细列明住宿服务的具体内容、要求和标准，包括房间类型、入住退房时间、客房服务等。附件9：交通服务协议详细说明：详细列明交通服务的具体内容、要求和标准，包括机场、火车站接送服务、市内车辆租赁服务等。附件10：其他服务协议详细说明：详细列明除上述服务之外的其他服务的具体内容、要求和标准，如会场布置、活动策划等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付预付款或剩余款项。2.乙方未按约定提供会议场地、设备、餐饮等服务。3.第三方未按约定履行其义务，如中介方未能成功匹配参会方与酒店。4.任何一方未按约定时间履行合同义务，如提前退出或延迟履行。5.一方未履行合同约定的保密义务，如泄露对方商业秘密。责任认定：1.违约方应承担因其违约给守约方造成的直接经济损失。2.违约方应支付相应的违约金，违约金的计算方式按照合同约定的比例或公式计算。3.违约方应承担因违约产生的间接损失，如因会议取消导致的额外费用。4.违约方在违约行为发生后应及时通知守约方，并采取措施减少损失。示例说明：如甲方未能在约定时间内支付预付款，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。说明三：法律名词及解释：1.本合同：指2024年商务会议酒店预订合同，由甲方（参会方）与乙方（酒店）签订。2.甲方：指参会方，具有合同约定的权利和义务。3.乙方：指酒店，提供会议场地、设备、餐饮等服务，具有合同约