会计信息归档与共享制度

会计信息归档与共享制度合同目录第一章总则1.1合同背景1.2合同目的1.3合同适用范围1.4合同双方的权利和义务第二章会计信息归档2.1会计信息归档内容2.2会计信息归档要求2.3会计信息归档流程2.4会计信息归档时间要求第三章会计信息共享3.1会计信息共享内容3.2会计信息共享方式3.3会计信息共享范围3.4会计信息共享时间要求第四章信息安全与保密4.1信息安全保障措施4.2保密义务和责任4.3信息安全事件处理第五章系统维护与升级5.1系统维护责任5.2系统升级要求5.3系统维护和升级的时间安排第六章用户管理6.1用户注册与认证6.2用户权限设置6.3用户培训与支持第七章数据备份与恢复7.1数据备份策略7.2数据备份频率7.3数据恢复流程第八章合同的有效期8.1合同开始日期8.2合同到期日期第九章违约责任9.1违约行为界定9.2违约责任承担第十章争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构第十一章合同的变更和终止11.1合同变更条件11.2合同终止条件第十二章法律适用与争议解决12.1法律适用12.2争议解决方式第十三章其他条款13.1合同的转让13.2合同的附件第十四章签署页14.1甲方签署页14.2乙方签署页合同编号_________第一章总则1.1合同背景1.2合同目的1.3合同适用范围1.4合同双方的权利和义务第二章会计信息归档2.1会计信息归档内容2.1.1财务报表2.1.2会计凭证2.1.3会计账簿2.1.4其他相关会计资料2.2会计信息归档要求2.2.1归档的准确性和完整性2.2.2归档的及时性2.2.3归档文件的整理和分类2.3会计信息归档流程2.3.1会计期末整理2.3.2归档文件的审核2.3.3归档文件的存储2.3.4归档文件的调用第三章会计信息共享3.1会计信息共享内容3.1.1财务分析报告3.1.2预算执行情况3.1.3其他内部管理报告3.2会计信息共享方式3.2.1电子化共享3.2.2纸质文档共享3.2.3会议和培训分享3.3会计信息共享范围3.3.1共享给公司内部各部门3.3.2按需共享给合作伙伴3.3.3不得共享给未经授权的第三方3.4会计信息共享时间要求3.4.1根据报告需求确定3.4.2保证信息及时共享第四章信息安全与保密4.1信息安全保障措施4.1.1物理安全措施4.1.2网络安全措施4.1.3数据加密措施4.2保密义务和责任4.2.1保密信息的界定4.2.2保密信息的保护措施4.2.3违反保密义务的责任4.3信息安全事件处理4.3.1信息安全事件的报告4.3.2信息安全事件的调查和处理第五章系统维护与升级5.1系统维护责任5.1.1系统维护的责任主体5.1.2系统维护的具体要求5.2系统升级要求5.2.1系统升级的计划和通知5.2.2系统升级的测试和验证5.3系统维护和升级的时间安排5.3.1定期维护的时间表5.3.2升级窗口的时间安排第六章用户管理6.1用户注册与认证6.1.1用户注册流程6.1.2用户身份认证方式6.2用户权限设置6.2.1权限设置的标准6.2.2权限调整的流程6.3用户培训与支持6.3.1用户培训的内容和方式6.3.2用户支持的服务承诺第七章数据备份与恢复7.1数据备份策略7.1.1备份数据的范围和内容7.1.2备份数据的存储和保管7.2数据备份频率7.2.1定期备份的时间安排7.2.2特殊情况下备份的安排7.3数据恢复流程7.3.1数据丢失事件的报告和记录7.3.2数据恢复的操作流程第八章合同的有效期8.1合同开始日期8.2合同到期日期第九章违约责任9.1违约行为界定9.2违约责任承担第十章争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构第十一章合同的变更和终止11.1合同变更条件11.2合同终止条件第十二章法律适用与争议解决12.1法律适用12.2争议解决方式第十三章其他条款13.1合同的转让13.2合同的附件第十四章签署页14.1甲方签署页14.2乙方签署页甲方签字：_______________________乙方签字：_______________________日期：_______________________多方为主导时的，附件条款及说明1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：专用条款甲方要求乙方在合同执行过程中，对会计信息归档与共享系统进行定制化开发，以满足甲方特有的业务需求。详细说明：本附加条款明确了甲方对乙方提出的定制化开发需求。乙方需根据甲方的业务流程和特殊要求，对系统进行相应的调整和优化，确保系统能够满足甲方的实际需求。定制化开发的具体内容和范围，包括但不限于功能模块的增删改、界面布局调整、数据报表定制等。附加条款二：优先服务条款甲方要求乙方在合同期内，提供7x24小时的在线技术支持，并确保系统稳定运行。详细说明：本附加条款要求乙方提供全天候在线技术支持，确保甲方在遇到问题时能够及时得到解决。乙方需设立专门的技术支持团队，负责处理甲方的技术咨询和故障报修。同时，乙方需确保系统的稳定性和安全性，对于可能出现的问题，要及时进行排查和修复，以保障甲方的正常业务运作。附加条款三：数据安全条款甲方要求乙方采取严格的数据安全措施，确保甲方的会计信息不被泄露、篡改或丢失。详细说明：本附加条款强调了数据安全的重要性，并要求乙方采取一系列措施来保障数据的安全。乙方需建立健全的数据安全管理制度，对数据的访问、修改和删除进行严格的权限控制。同时，乙方需定期对系统进行安全检查和漏洞扫描，及时修复可能存在的安全隐患。乙方还需对数据进行备份，并确保备份数据的安全存储和及时恢复。2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：技术支持条款乙方要求甲方在使用会计信息归档与共享系统过程中，遇到问题时及时向乙方反馈，以便乙方及时提供技术支持。详细说明：本附加条款明确了甲方在遇到问题时需及时向乙方反馈的要求。甲方在使用系统过程中，如遇到任何问题或疑问，应立即通过指定的联系方式向乙方报告，以便乙方能够及时了解问题情况，并提供相应的技术支持或解决方案。甲方延迟反馈问题可能会导致问题加剧，影响正常业务运作，因此乙方需甲方及时反馈问题，以保障甲方的利益。附加条款二：培训服务条款乙方要求甲方安排相关人员参加由乙方提供的系统操作培训，以确保甲方能够熟练使用会计信息归档与共享系统。详细说明：本附加条款要求甲方安排相关人员参加乙方提供的系统操作培训。乙方将根据甲方的实际需求，制定培训计划，并提供专业的培训师资。甲方参加培训的人员需按照培训计划完成培训课程，并通过乙方设定的考核。通过培训，甲方人员应熟练掌握系统的操作方法和注意事项，以确保能够高效地使用系统。附加条款三：升级通知条款乙方要求在进行系统升级时，提前通知甲方，并确保甲方在升级过程中能够正常使用系统。详细说明：本附加条款明确了乙方在进行系统升级时需提前通知甲方的要求。乙方在进行系统升级前，应提前向甲方发送升级通知，通知内容包括升级时间、升级范围和可能影响甲方业务的时间段。乙方应确保在升级过程中，甲方能够正常使用系统，尽量避免对甲方业务造成影响。如升级导致甲方业务受到影响，乙方需及时采取措施，协助甲方恢复正常业务。3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明附加条款一：中介服务条款甲方和乙方同意，在合同履行过程中，如有需要，可聘请第三方中介机构提供专业服务，包括但不限于法律咨询、财务审计等。详细说明：本附加条款明确了在合同履行过程中，甲方和乙方均有权聘请第三方中介机构提供专业服务。如甲方和乙方在合同履行过程中遇到法律、财务等方面的问题，可协商决定聘请相应的第三方中介机构进行咨询或审计。第三方中介机构的行为不代表甲方和乙方的意愿，但其提供的专业意见将为甲方和乙方提供决策依据。附加条款二：中介费用条款聘请第三方中介机构的费用由甲方和乙方协商承担，并在合同中明确。详细说明：本附加条款约定了聘请第三方中介机构的费用承担方式。甲方和乙方在聘请第三方中介机构时，应协商确定中介费用的承担方和金额。如双方无法达成一致，可按照合同约定的争议解决方式解决。中介费用的承担方和金额应在合同中明确，以避免在合同履行过程中产生纠纷。附加条款三：中介保密条款第三方中介机构有义务对在合同履行过程中获取的甲方和乙方相关信息保密，不得泄露给任何未经授权的第三方。详细说明：本附加条款强调了第三方中介机构在合同履行过程中的附件及其他补充说明一、附件列表：1.会计信息归档与共享系统定制化开发需求说明书2.技术支持和服务承诺3.数据安全保护措施详细说明4.系统操作培训计划5.系统升级通知及影响评估6.第三方中介机构服务协议7.中介费用承担协议8.中介保密义务声明9.合同履行过程中的问题及解决办法汇总10.合同应用场景说明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供定制化开发需求，或需求不符合约定标准。2.乙方未提供7x24小时在线技术支持，导致甲方业务中断。3.乙方未确保系统稳定运行，导致甲方数据丢失或泄露。4.甲方未按约定时间反馈问题，导致问题恶化。5.甲方未参加乙方提供的系统操作培训，或培训后未通过考核。6.乙方未提前通知甲方进行系统升级，导致甲方业务受到影响。7.第三方中介机构未履行保密义务，泄露甲方和乙方相关信息。三、法律名词及解释：1.会计信息归档：指将财务报表、会计凭证、会计账簿等会计资料按照一定的时间顺序和分类要求进行整理、分类、归档的过程。2.共享系统：指用于存储、管理和共享会计信息的计算机系统。3.定制化开发：指根据特定用户的需求，对通用软件进行调整和优化的过程。4.技术支持：指为用户提供软件使用过程中遇到的技术问题的咨询和解决服务。5.数据安全：指采取一系列措施，保护数据不被未经授权的访问、使用、披露或破坏。6.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务或履行义务不符合约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方业务需求变更，导致定制化开发工作量增加。解决办法：双方协商确定额外工作量及相应费用。2.乙方技术支持响应不及时，导致甲方问题无法及时解决。解决办法：双方协商确定技术支持的服务水平协议，并设立问题解决时限。3.系统稳定性问题频发，影响甲方业务正常运行。解决办法：乙方加大系统维护和升级力度，引入灾备方案，确保系统的高可用性。4.甲方人员未能熟练掌握系统操作，导致工作效率下降。解决办法：乙方提供额外培训批次，或安排一对一辅导，确保甲方人员熟练掌握系统操作。5.系统升级导致甲方业务数据丢失。解决办法：乙方在升级前进行充分的数据备份，并确保备份数据的完整