会计凭证归档与证据保全

会计凭证归档与证据保全合同目录第一章总则1.1本合同的签订目的1.2本合同的适用范围1.3相关术语解释第二章会计凭证归档2.1会计凭证的收集与整理2.2会计凭证的归档时间与方式2.3会计凭证的保管要求第三章证据保全3.1证据保全的范围3.2证据保全的措施与方法3.3证据保全的责任与义务第四章归档凭证的查阅与复制4.1归档凭证的查阅条件4.2归档凭证的复制要求4.3查阅与复制凭证的权限管理第五章归档凭证的保管期限5.1凭证保管期限的设定5.2保管期限的延长与缩短5.3保管期限到期后的处理方式第六章信息安全与保密6.1归档凭证的信息安全措施6.2证据保全过程中的保密要求6.3违反信息安全与保密规定的责任第七章责任与义务7.1甲方（委托方）的责任与义务7.2乙方（受托方）的责任与义务7.3丙方（第三方）的责任与义务第八章合同的履行与监督8.1合同履行的期限与方式8.2合同履行的监督与检查8.3合同履行过程中的问题与纠纷解决第九章合同的变更与解除9.1合同变更的条件与程序9.2合同解除的条件与程序9.3合同变更与解除后的权益处理第十章违约责任10.1甲方违约责任10.2乙方违约责任10.3丙方违约责任第十一章争议解决11.1合同争议的解决方式11.2争议解决的程序与时间11.3争议解决后的权益处理第十二章合同的终止与解除12.1合同终止的条件与程序12.2合同解除的条件与程序12.3合同终止与解除后的权益处理第十三章附则13.1本合同的生效条件13.2本合同的签订地点与时间13.3本合同的修订与补充第十四章签署页14.1甲方（委托方）签署页14.2乙方（受托方）签署页14.3丙方（第三方）签署页合同编号_________第一章总则第一条款本合同的签订目的第二条款本合同的适用范围第三条款相关术语解释第二章会计凭证归档第一条款会计凭证的收集与整理第二条款会计凭证的归档时间与方式第三条款会计凭证的保管要求第三章证据保全第一条款证据保全的范围第二条款证据保全的措施与方法第三条款证据保全的责任与义务第四章归档凭证的查阅与复制第一条款归档凭证的查阅条件第二条款归档凭证的复制要求第三条款查阅与复制凭证的权限管理第五章归档凭证的保管期限第一条款凭证保管期限的设定第二条款保管期限的延长与缩短第三条款保管期限到期后的处理方式第六章信息安全与保密第一条款归档凭证的信息安全措施第二条款证据保全过程中的保密要求第三条款违反信息安全与保密规定的责任第七章责任与义务第一条款甲方（委托方）的责任与义务第二条款乙方（受托方）的责任与义务第三条款丙方（第三方）的责任与义务第八章合同的履行与监督第一条款合同履行的期限与方式第二条款合同履行的监督与检查第三条款合同履行过程中的问题与纠纷解决第九章合同的变更与解除第一条款合同变更的条件与程序第二条款合同解除的条件与程序第三条款合同变更与解除后的权益处理第十章违约责任第一条款甲方违约责任第二条款乙方违约责任第三条款丙方违约责任第十一章争议解决第一条款合同争议的解决方式第二条款争议解决的程序与时间第三条款争议解决后的权益处理第十二章合同的终止与解除第一条款合同终止的条件与程序第二条款合同解除的条件与程序第三条款合同终止与解除后的权益处理第十三章附则第一条款本合同的生效条件第二条款本合同的签订地点与时间第三条款本合同的修订与补充第十四章签署页第一条款甲方（委托方）签署页第二条款乙方（受托方）签署页第三条款丙方（第三方）签署页甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________丙方（第三方）：____________________签订日期：____________________签订地点：____________________多方为主导时的，附件条款及说明1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：特殊凭证处理甲方要求乙方在处理会计凭证时，对于特殊凭证（如涉及重大财务事项、异常交易等）需立即通知甲方，并在甲方指定的时间内提交详细报告。附加条款二：审计配合乙方应在甲方进行审计时，提供必要的协助与配合，包括提供相关会计凭证、资料和信息，确保审计工作的顺利进行。附加条款三：培训与指导甲方有权要求乙方对甲方相关人员就会计凭证归档与证据保全的相关流程和规定进行培训与指导，以确保甲方人员能够正确执行相关操作。附加条款四：违约金如乙方未按照合同约定履行会计凭证归档与证据保全义务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的计算方式为合同金额的千分之五。附加条款五：保密义务延长在合同终止后，乙方继续对甲方提供的所有会计凭证和相关资料承担保密义务，直至甲方书面同意解除保密义务。2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：归档凭证的备份乙方应在归档的同时，对重要会计凭证进行备份，并在甲方要求时提供备份资料，以确保会计凭证的安全与完整。附加条款二：证据保全的应急预案乙方应制定证据保全的应急预案，并在发生突发事件时立即采取措施，保障甲方利益的受损最小化。附加条款三：甲方资料的保密乙方应对甲方提供的所有资料予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或透露。附加条款四：质量保证乙方保证所归档的会计凭证真实、完整、准确，若因乙方原因导致会计凭证丢失、损坏或错误，乙方应承担相应的赔偿责任。附加条款五：技术支持乙方应向甲方提供必要的技术支持，包括解决甲方在会计凭证归档与证据保全过程中遇到的技术问题，确保甲方顺利履行合同义务。3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明附加条款一：第三方中介的选择甲方应事先书面同意乙方选定的第三方中介，如甲方对乙方选定的中介有异议，乙方应立即更换甲方认可的第三方中介。附加条款二：中介费用第三方中介的费用由乙方承担，除非甲方书面同意承担部分或全部费用。附加条款三：中介责任的转移乙方应确保第三方中介的行为合法合规，如因第三方中介的原因导致合同无法履行或造成损失，乙方应承担相应的责任。附加条款四：第三方中介的保密义务第三方中介应对甲方和乙方提供的所有资料予以严格保密，未经甲方和乙方书面同意，不得向任何第三方泄露或透露。附加条款五：争议解决如甲方、乙方与第三方中介在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交甲方所在地的人民法院进行诉讼。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会计凭证归档与证据保全操作手册2.会计凭证归档与证据保全流程图3.证据保全应急预案4.保密协议5.培训资料与指导手册6.特殊凭证处理指南7.第三方中介名单与资质证明8.技术支持与服务协议9.审计配合协议10.违约金计算公式说明二、违约行为及认定：1.乙方未按时归档会计凭证2.乙方归档的会计凭证不完整、不准确3.乙方未按要求通知甲方特殊凭证事项4.乙方未提供审计配合5.乙方未履行保密义务6.乙方选定的第三方中介不符合甲方要求7.乙方未按约定承担第三方中介费用8.乙方未确保第三方中介行为的合法合规9.甲方未按约定支付乙方服务费用10.甲方未履行培训与指导义务三、法律名词及解释：1.会计凭证：指用于记载企业经济业务，具有证明和核算作用的会计核算单据。2.证据保全：指对可能灭失或者以后难以取得的证据，采取措施予以保护，以确保证据的完整性和证明力。3.保密义务：指合同双方对合同内容和相关资料保守秘密，不得向第三方泄露。4.违约金：指一方未履行合同义务时，按照约定向另一方支付的赔偿金。5.第三方中介：指在甲方和乙方之间提供会计凭证归档与证据保全服务的独立第三方机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方归档延迟解决办法：甲方应与乙方协商调整归档时间，必要时可安排专人催促。2.问题：会计凭证不完整解决办法：乙方应立即补全缺失凭证，并向甲方说明原因。3.问题：第三方中介服务质量不佳解决办法：乙方应更换服务质量更高的中介，或与中介协商解决服务质量问题。4.问题：保密信息泄露解决办法：加强对保密信息的控制，定期对相关人员进行保密培训。5.问题：合同条款不明确解决办法：双方可签订补充协议，明确合同条款，避免误解和争议。五、