2024年会展策划与执行合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会展策划与执行合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3甲方与乙方之间的合作内容定义第二条：合同期限2.1合同的开始日期2.2合同的结束日期第三条：会展策划与执行服务内容3.1乙方为甲方提供会展策划服务3.2乙方为甲方执行会展活动3.3乙方提供会展相关咨询服务第四条：服务费用及支付方式4.1乙方向甲方提供的服务费用总额4.2服务费用的支付期限和方式4.3乙方提供服务过程中产生额外费用的承担方式第五条：会展场地、设施及物品5.1甲方提供会展场地的位置、面积等条件5.2甲方应提供的设施和物品清单第六条：乙方责任与义务6.1乙方按照约定时间完成会展策划与执行工作6.2乙方保证会展活动的顺利进行，确保甲方利益6.3乙方对甲方的商业秘密和知识产权进行保密第七条：甲方责任与义务7.1甲方按照约定时间向乙方支付服务费用7.2甲方提供必要的资料和信息，协助乙方完成会展策划与执行工作7.3甲方对乙方的工作进行监督和评价第八条：合同的变更与解除8.1合同变更的条件和程序8.2合同解除的条件和程序第九条：违约责任9.1甲乙双方违反合同约定的责任9.2甲乙双方因主观原因导致合同无法履行时的责任第十条：争议解决10.1双方在履行合同过程中发生的争议解决方式10.2双方选择适用的法律第十一条：合同的生效、份数及保管11.1合同的生效条件11.2合同份数及各方保管的合同副本第十二条：其他约定12.1双方认为需要约定的其他事项第十三条：信息保密13.1双方对合同内容、商业秘密和个人信息的保密义务第十四条：法律适用及争议解决14.1合同适用的法律14.2双方选择适用的争议解决方式第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××会展公司地址：×××市×××路×××号1.2乙方名称：×××策划公司地址：×××市×××路×××号1.3甲方与乙方之间的合作内容定义：甲方委托乙方进行2024年会展的策划与执行工作，包括但不限于会展主题确定、会展内容设计、会展场地安排、会展宣传推广、会展期间现场管理等。第二条：合同期限2.1合同的开始日期：2024年1月1日2.2合同的结束日期：2024年12月31日第三条：会展策划与执行服务内容3.1乙方为甲方提供会展策划服务，包括：（1）根据甲方需求，进行市场调研，确定会展主题和内容；（2）设计会展整体方案，包括展览布局、活动安排、宣传推广等；（3）协调甲方与第三方供应商的关系，确保会展各项工作的顺利进行。3.2乙方为甲方执行会展活动，包括：（1）按照策划方案，组织并实施会展活动；（2）负责会展现场的布置、设备调试、活动引导等；（3）协助甲方处理会展期间的各种突发事件。3.3乙方提供会展相关咨询服务，包括：（1）为甲方提供行业发展趋势、市场动态等信息；（2）为甲方提供会展策划和执行方面的专业建议；（3）协助甲方优化会展效果，提高甲方品牌知名度。第四条：服务费用及支付方式4.1乙方向甲方提供的服务费用总额为人民币××万元整（大写：人民币玖拾玖万捌仟元整）。4.2服务费用的支付期限和方式：甲方应在合同签订后的7个工作日内，向乙方支付50%的服务费用；剩余50%的服务费用，甲方应在会展活动结束后7个工作日内，向乙方支付。4.3乙方提供服务过程中产生额外费用的承担方式：如乙方在提供服务过程中产生额外费用，需事先征得甲方同意；经甲方同意后，额外费用由甲方承担。第五条：会展场地、设施及物品5.1甲方提供会展场地的位置、面积等条件：场地位于×××会展中心，面积为××平方米。5.2甲方应提供的设施和物品清单：（1）会展场地租赁费；（2）会展期间的基础设施，如灯光、音响、舞台等；（3）会展宣传推广所需的物料，如海报、门票、宣传册等。第六条：乙方责任与义务6.1乙方按照约定时间完成会展策划与执行工作：自合同签订之日起，乙方应在约定的时间内完成会展策划与执行工作。6.2乙方保证会展活动的顺利进行，确保甲方利益：乙方应确保会展活动的顺利进行，如因乙方原因导致会展活动无法正常进行，乙方应承担相应责任。6.3乙方对甲方的商业秘密和知识产权进行保密：乙方应对在合作过程中获得的甲方的商业秘密和知识产权予以保密，未经甲方同意，不得向第三方披露。第七条：甲方责任与义务7.1甲方按照约定时间向乙方支付服务费用：甲方应按照合同约定，按时向乙方支付服务费用。7.2甲方提供必要的资料和信息，协助乙方完成会展策划与执行工作：甲方应提供乙方所需的资料和信息，如企业简介、产品信息、合作伙伴等，以便乙方更好地完成会展策划与执行工作。7.3甲方对乙方的工作进行监督和评价：甲方应对乙方的工作进行监督和评价，如乙方工作存在问题，甲方有权要求乙方在约定时间内予以整改。第八条：合同的变更与解除8.1合同变更的条件和程序：（1）合同变更需经甲乙双方协商一致，并签订书面变更协议；（2）合同变更协议应明确变更内容、范围、期限等相关事项；（3）合同变更协议自双方签字盖章之日起生效。8.2合同解除的条件和程序：（1）合同解除需经甲乙双方协商一致，并签订书面解除协议；（2）合同解除协议应明确解除原因、解除时间、解除后的责任处理等相关事项；（3）合同解除协议自双方签字盖章之日起生效。第九条：违约责任9.1甲乙双方违反合同约定的责任：（1）甲乙双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务；（2）如一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失，违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失；（3）甲乙双方应承担因违约所产生的费用，如诉讼费、律师费等。9.2甲乙双方因主观原因导致合同无法履行时的责任：（1）如因甲乙双方主观原因导致合同无法履行，双方应共同协商解决；（2）如协商无果，双方同意按照合同约定承担相应的责任；（3）如合同未约定，甲乙双方应根据实际情况承担责任。第十条：争议解决10.1双方在履行合同过程中发生的争议解决方式：（1）甲乙双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议；（2）如协商无果，双方同意向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.2双方选择适用的法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条：合同的生效、份数及保管11.1合同的生效条件：本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。11.2合同份数及各方保管的合同副本：本合同一式两份，甲乙双方各执一份。第十二条：其他约定12.1双方认为需要约定的其他事项：（1）甲乙双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法经营活动；（2）甲乙双方在合同履行过程中应遵守社会公德，尊重社会公共利益；（3）甲乙双方应承担因合同履行过程中产生的税费。第十三条：信息保密13.1双方对合同内容、商业秘密和个人信息的保密义务：（1）甲乙双方应对合同的内容、商业秘密和个人信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露；（2）甲乙双方应采取适当措施，确保合同内容、商业秘密和个人信息的安全；（3）如甲乙一方泄露对方商业秘密或个人信息，泄露方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。第十四条：法律适用及争议解决14.1合同适用的法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2双方选择适用的争议解决方式：如双方在合同履行过程中发生争议，通过友好协商解决；如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第二部分：第三方介入后的修正第十五条：第三方介入的定义及范围15.1第三方介入的定义：本合同所述第三方介入，是指在甲乙双方履行合同过程中，涉及到的除甲乙双方以外的其他自然人、法人和其他组织。15.2第三方介入的范围：包括但不限于中介方、供应商、客户、合作伙伴等。第十六条：第三方介入的协调与沟通16.1甲乙双方应积极与第三方进行协调与沟通，确保合同的顺利履行。16.2甲乙双方应就第三方介入的事宜达成一致意见，必要时可签订书面协议予以明确。第十七条：第三方的权利与义务17.1第三方享有的权利：（1）按照合同约定，获得相应的权益；（2）对甲乙双方的行为进行监督和评价；（3）在合同履行过程中，提出合理化建议。17.2第三方应承担的义务：（1）按照合同约定，履行相应的职责；（2）不得干涉甲乙双方的非公共事务；（3）对甲乙双方的商业秘密和个人信息予以保密。第十八条：第三方介入对甲乙双方的影响18.1第三方介入不影响甲乙双方的权利和义务，甲乙双方应按照合同约定履行各自的责任。18.2第三方介入不影响本合同的条款和约定，本合同中的各项条款均适用于第三方。第十九条：第三方责任限额19.1第三方对甲乙双方的赔偿责任限额：如第三方因故意或过失导致甲乙一方或双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任，但赔偿责任限额不得超过合同总金额的20%。19.2第三方对甲乙双方的违约责任限额：如第三方违反合同约定，导致甲乙一方或双方损失的，第三方应承担违约责任，但违约责任限额不得超过合同总金额的20%。第二十条：第三方与甲乙方的关系20.1第三方与甲方、乙方之间的关系：第三方与甲方、乙方之间是独立的法律主体，相互之间不存在任何法律关系。20.2第三方与甲方、乙方之间的合同关系：第三方与甲方、乙方之间的合同关系，不影响甲乙双方之间的合同关系。第二十一条：第三方介入的终止21.1第三方介入的终止条件：如第三方完成其职责或合同约定的事宜，或甲乙双方协商一致解除第三方介入，第三方介入即可终止。21.2第三方介入的终止程序：甲乙双方应与第三方协商一致，并签订书面终止协议。第二十二条：第三方介入后的合同变更与解除22.1合同变更与解除的条件和程序：如第三方介入导致合同变更或解除，甲乙双方应按照合同约定的变更和解除条件和程序进行。第二十三条：第三方介入的争议解决23.1第三方介入产生的争议解决方式：如第三方介入导致争议，甲乙双方应与第三方协商解决；如协商无果，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第二十四条：其他约定24.1甲乙双方与第三方之间的其他约定：甲乙双方与第三方之间如有其他约定，应予以遵守。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会展策划方案附件2：会展执行计划附件3：场地租赁合同附件4：设施租赁清单附件5：宣传推广方案附件6：会展活动预算附件7：第三方服务供应商名单附件8：会展安全预案附件9：知识产权许可协议附件10：保密协议附件11：合同变更协议附件12：违约责任认定协议附件13：争议解决协议附件14：合同解除协议附件1的详细要求和说明：会展策划方案应包括会展主题、目标群体、展览布局、活动安排、宣传推广等详细内容，并结合甲方需求和市场情况进行制定。附件2的详细要求和说明：会展执行计划应包括具体的执行步骤、时间表、责任分配、资源配置等，以确保会展活动的顺利进行。附件3的详细要求和说明：场地租赁合同应明确场地的位置、面积、使用时间、租赁费用等条款，并规定双方的权利和义务。附件4的详细要求和说明：设施租赁清单应详细列出租赁的设施和物品，包括种类、数量、规格、租赁费用等。附件5的详细要求和说明：宣传推广方案应包括宣传渠道、宣传内容、宣传预算等，以确保会展的知名度和参与度。附件6的详细要求和说明：会展活动预算应包括活动费用总额、各项费用的分配和支出细节等。附件7的详细要求和说明：第三方服务供应商名单应列出供应商的名称、服务内容、联系方式等。附件8的详细要求和说明：会展安全预案应包括安全管理措施、应急预案、安全人员配置等，以确保会展活动的人身和财产安全。附件9的详细要求和说明：知识产权许可协议应明确许可的内容、范围、许可费用等。附件10的详细要求和说明：保密协议应明确保密信息的内容、保密期限、违约责任等。附件11的详细要求和说明：合同变更协议应包括变更的内容、范围、期限等。附件12的详细要求和说明：违约责任认定协议应明确违约行为的界定、违约责任的具体承担方式等。附件13的详细要求和说明：争议解决协议应明确争议解决的方式、选择的法院或仲裁机构等。附件14的详细要求和说明：合同解除协议应包括解除的条件、程序、解除后的责任处理等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用；2.甲方未提供必要的资料和信息，导致乙方会展策划与执行工作；3.乙方未按约定时间完成会展策划与执行工作；4.乙方提供的服务不符合约定的质量标准；5.乙方未经甲方同意，向第三方披露甲方的商业秘密和个人信息；6.第三方未按约定履行其职责，导致甲乙双方损失。违约责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付服务费用的，乙方有权延迟提供服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金；2.甲方未提供必要的资料和信息，导致乙方工作的，乙方有权要求甲方在合理时间内提供资料和信息；3.乙方未按约定时间完成工作的，乙方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方损失等；4.乙方提供的服务不符合约定的质量标准的，乙方应承担整改责任，并赔偿甲方因此造成的损失；5.乙方未经甲方同意，向第三方披露甲方的商业秘密和个人信息的，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失；6.第三方未按约定履行其职责，导致甲乙双方损失的，第三方应承担违约责