2024年展会承办授权协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展会承办授权协议本合同目录一览第一条展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条授权范围2.1授权内容2.2授权期限第三条展会组织与管理3.1展会组织结构3.2展会管理职责第四条参展商资格与招募4.1参展商资格条件4.2参展商招募流程第五条展会宣传与推广5.1宣传材料制作5.2推广渠道与方式第六条展会服务与设施6.1展会服务内容6.2设施提供与使用第七条费用支付与结算7.1费用项目7.2支付方式与时间第八条权利与义务8.1展会承办方的权利与义务8.2参展商的权利与义务第九条违约责任与争议解决9.1违约行为9.2违约责任9.3争议解决方式第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同变更10.3合同终止第十一条保密条款11.1保密内容11.2保密期限第十二条法律适用与争议解决12.1法律适用12.2争议解决方式第十三条其他条款13.1展会应急预案13.2展会安全保障第十四条附件14.1展会平面图14.2展会日程安排14.3参展商名录第一部分：合同如下：第一条展会信息1.2展会日期：2024年月日至月日1.3展会地点：国际会展中心第二条授权范围2.2授权期限：自双方签订本协议之日起至展会结束之日止。第三条展会组织与管理3.1展会组织结构：乙方设立展会组委会，负责展会的组织与管理，甲方应协助乙方进行展会相关工作。3.2展会管理职责：乙方负责展会的整体规划、招商、宣传、推广、服务及现场管理等各项工作，确保展会顺利进行。第四条参展商资格与招募4.1参展商资格条件：参展商应为依法成立的企业、机构或个人，具备相关行业的生产、经营资格。4.2参展商招募流程：乙方根据展会总体计划，制定参展商招募方案，并通过各种渠道进行招募，甲方应给予必要的协助。第五条展会宣传与推广5.1宣传材料制作：乙方负责制定展会宣传策略，制作宣传材料，包括展会海报、邀请函、广告等。5.2推广渠道与方式：乙方应充分利用网络、报纸、杂志、电视等多种渠道进行展会宣传推广，扩大展会影响力。第六条展会服务与设施6.1展会服务内容：乙方为参展商提供展位、展品运输、布展、接待等展会相关服务。6.2设施提供与使用：乙方负责提供展会所需的设施和设备，如展馆、会议室、音响设备等，并确保其正常使用。第七条费用支付与结算7.1费用项目：本合同涉及的费用包括但不限于展会场地租赁费、宣传费、服务费、设施租赁费等。7.2支付方式与时间：甲方应按照乙方的要求，通过银行转账等方式支付相应费用，具体支付时间及方式由双方协商确定。为保证双方权益，甲乙双方应严格遵守本合同的约定，共同做好展会承办工作。如有未尽事宜，双方可协商补充。第八条权利与义务8.1展会承办方的权利与义务8.1.1乙方有权要求甲方按照本合同约定履行各项义务。8.1.2乙方应按照约定提供展会服务，确保展会顺利进行。8.1.3乙方应协助甲方办理参展手续，提供必要的展会相关信息。8.2参展商的权利与义务8.2.1甲方有权按照约定选择参展项目，并享受乙方提供的展会服务。8.2.2甲方应按照约定支付展会相关费用，并遵守展会各项规定。8.2.3甲方应自行负责展品的运输、保管和安全，确保展品完好无损。第九条违约责任与争议解决9.1违约行为9.1.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利与义务。9.1.2如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。9.2违约责任9.2.1甲方未按约定支付费用的，乙方有权拒绝提供展会服务，并按逾期支付金额每日收取千分之二的滞纳金。9.2.2乙方未按约定提供展会服务的，甲方有权要求乙方承担相应责任，并赔偿因此造成的损失。9.3争议解决方式9.3.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.3.2如协商不成，任何一方均有权向展会所在地的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.1.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。10.1.2本合同的生效不代表双方权利义务的履行完毕，甲乙双方应严格按照本合同约定履行各自的权利与义务。10.2合同变更10.2.1甲乙双方同意变更本合同的，应签订书面变更协议，经双方盖章确认后生效。10.2.2合同变更不得减轻甲方权益，乙方不得擅自变更合同内容。10.3合同终止10.3.1本合同期满后自行终止。10.3.2甲乙双方同意提前终止本合同的，应签订书面协议，经双方盖章确认后生效。第十一条保密条款11.1保密内容11.1.1甲乙双方在履行本合同过程中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均应予以保密。11.1.2保密信息不包括已公开的信息或甲方授权乙方使用的信息。11.2保密期限11.2.1本合同项下的保密义务自本合同签订之日起生效，至本合同终止或履行完毕之日止。11.2.2甲乙双方在保密期限内不得向任何第三方披露保密信息。第十二条法律适用与争议解决12.1法律适用12.1.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.1.2如果本合同的任何条款与中华人民共和国法律相抵触，该条款将按法律的规定重新解释，或排除该条款，其他条款继续有效。12.2争议解决方式12.2.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。12.2.2如协商不成，任何一方均有权向展会所在地的人民法院提起诉讼。第十三条其他条款13.1展会应急预案13.1.1乙方应制定展会应急预案，确保展会期间出现突发事件时能够及时妥善处理。13.1.2甲方应协助乙方实施应急预案，共同保障展会安全。13.2展会安全保障13.2.1乙方应确保展会现场的安全，采取必要的安全措施，防止意外事故的发生。13.2.2甲方应遵守展会安全规定，配合乙方进行安全管理。第十四条附件14.1展会平面图14.1.1乙方应提供展会现场的平面图，包括展馆布局、展位分布等信息。14.1.2甲方应按照乙方提供的平面图进行展位布置。14.2展会日程安排14.2.1乙方应制定展会日程安排，包括开幕式、论坛、研讨会等活动的时间表第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方定义在本合同中，第三方指除甲乙双方外，与本合同无直接权利义务关系的自然人、法人或其他组织。1.2第三方范围第三方包括但不限于展会赞助商、参展商、观众、中介机构、政府监管机构等。第二条第三方介入情形2.1第三方介入情形包括但不限于：（1）第三方对展会内容、活动进行赞助或支持；（2）第三方作为参展商或观众参与展会；（3）第三方提供中介、咨询或其他服务；（4）第三方受政府或其他机构委托对展会进行监管。第三条第三方权利与义务3.1第三方权利第三方有权按照本合同约定或展会规定参与展会相关活动，享受相应服务。3.2第三方义务第三方应遵守本合同约定和展会规定，履行参展、参观等行为所涉及的义务。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限定第三方应对其参展、参观等行为产生的法律后果承担责任，但甲乙双方不承担第三方行为的法律后果。4.2第三方赔偿限额如第三方行为给甲乙双方造成损失，甲乙双方有权要求第三方承担赔偿责任，但赔偿金额不得超过第三方实际收取甲乙双方的费用。第五条第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方之间不存在任何直接的合同关系，甲乙双方不承担第三方任何义务。5.2第三方与参展商、观众的关系第三方与参展商、观众之间的关系由第三方自行解决，甲乙双方不介入。第六条第三方违约处理6.1第三方违约行为第三方如违反本合同约定或展会规定，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2第三方违约责任第三方应按照本合同约定或展会规定承担违约责任，赔偿甲乙双方因此造成的损失。第七条第三方争议解决7.1第三方争议解决方式第三方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向展会所在地的人民法院提起诉讼。第八条第三方权益保护8.1甲乙双方应采取必要措施保护第三方的合法权益，确保第三方能够正常参与展会活动。8.2甲乙双方不得擅自变更、解除或终止与第三方的合同关系。第九条第三方信息保护9.1甲乙双方应对第三方的个人信息、商业秘密等敏感信息予以保密，不得泄露给无关方。9.2甲乙双方应按照相关法律法规及展会规定，对第三方信息进行保护。第十条展会保险10.1甲乙双方应购买展会期间的相关保险，包括但不限于公众责任保险、财产保险等，以保障第三方的权益。10.2甲乙双方应将保险单据提交给第三方，以便第三方了解保险覆盖范围。第十一条展会许可与批准11.1甲乙双方应按照相关法律法规及展会规定，办理展会许可与批准手续。11.2甲乙双方应将许可与批准文件提交给第三方，以便第三方了解展会合规情况。第十二条展会宣传与推广12.1甲乙双方应在展会宣传与推广材料中明确第三方权益，包括但不限于赞助商、合作伙伴等身份。12.2甲乙双方应确保第三方权益在展会宣传与推广中得到充分体现。第十三条展会现场管理13.1甲乙双方应严格执行第三方在现场的管理规定，确保展会现场秩序井然。13.2甲乙双方应协助第三方进行现场管理，维护展会现场的安全与秩序。第十四条展会结束后事项14.1展会结束后，甲乙双方应按照合同约定或展会规定，向第三方支付相关费用。本部分是针对原合同中第三方介入情形的补充与修正，旨在明确第三方的权利义务、责任限额以及与其他各方的关系等事项，以确保展会顺利进行，维护各方合法权益。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会平面图详细描述展会现场的布局、展位分布等信息，用于指导甲方进行展位布置。附件2：展会日程安排详细列出展会的活动时间表，包括开幕式、论坛、研讨会等，以便甲方了解展会安排。附件3：参展商名录列出所有参展商的名称、联系方式等信息，方便甲方进行参展商沟通和合作。附件4：展会宣传材料包括展会海报、邀请函、广告等宣传材料的设计稿，供甲方审核和使用。附件5：展会服务与设施清单详细列出乙方提供的展会服务与设施，如展馆、会议室、音响设备等，以及使用规则。附件6：费用明细表详细列出甲方应支付的费用项目、金额、支付时间等信息，以便甲方了解和遵守。附件7：保险单据提供展会期间购买的保险单据，证明乙方已为展会购买相关保险。附件8：许可与批准文件提交展会许可与批准文件，证明展会已按照相关法律法规办理手续。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定支付费用，如展位费、宣传费等。2.乙方未按约定提供展会服务，如未提供展馆、设施或服务不到位。3.甲方未遵守展会规定，如擅自变动展位布置或进行未经允许的活动。4.乙方未按时完成展会筹备工作，如未按时提供宣传材料或服务设施。违约责任认定标准：1.甲方未按约定支付费用的，乙方有权拒绝提供展会服务，并按逾期支付金额每日收取千分之二的滞纳金。2.乙方未按约定提供展会服务的，甲方有权要求乙方承担相应责任，并赔偿因此造成的损失。3.甲方未遵守展会规定，乙方有权要求甲方改正，并承担因此造成的损失。4.乙方未按时完成展会筹备工作，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。示例说明：如果甲方未按约定支付展位费，乙方可以拒绝提供展馆和使用设施，并按照逾期支付金额每日收取千分之二的滞纳金。如果乙方未按时提供宣传材料，甲方有权要求乙方承担逾期提供宣传材料的损失，如重新制作宣传材料的费用。说明三：法律名词及解释：1.展会：指2024年行业国际展会，由乙方组织、管理和实施。2.甲方：指与乙方签订本合同的参展商或个人。3.乙方：指承担展会承