2024年公章使用管理准则

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年公章使用管理准则本合同目录一览1.定义与术语解释1.1合同主体1.2公章1.3使用准则2.公章的使用范围2.1允许使用公章的文件类型2.2禁止使用公章的文件类型2.3特殊情况下公章的使用3.公章的使用权限3.1使用公章的人员3.2使用公章的审批流程3.3使用公章的权限转让4.公章的使用规范4.1公章的使用方法4.2公章的使用格式4.3公章的使用时间5.公章的保管5.1公章的存放地点5.2公章的保管人员5.3公章的保管措施6.公章的维护与保养6.1公章的清洁与维护6.2公章的修理与更换6.3公章的定期检查7.公章的遗失与损坏7.1公章遗失的处理流程7.2公章损坏的处理流程7.3公章的补办流程8.公章使用的监督与检查8.1监督机构与人员8.2检查频率与方式8.3违规使用的处理措施9.公章使用的责任与追究9.1使用不当的责任分配9.2违规使用的法律责任9.3内部追责与处罚10.合同的生效与终止10.1合同的生效条件10.2合同的终止条件10.3合同终止后的公章处理11.合同的争议解决11.1争议的解决方式11.2仲裁机构与程序11.3法律适用12.合同的变更与解除12.1合同变更的条件12.2合同解除的条件12.3变更与解除的程序13.合同的附则13.1合同的解释权13.2合同的附件13.3合同的修订历史14.合同的签署14.1签署主体14.2签署形式14.3签署时间第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1合同主体1.2公章公章是指甲方用于证明其身份、权利和义务，以及进行法律行为的重要标志。公章包括实体公章和电子公章。1.3使用准则本合同所述公章使用准则，是指甲方和乙方在合同有效期内，按照约定范围、条件和程序使用公章的行为规范。第二条公章的使用范围2.1允许使用公章的文件类型允许使用公章的文件包括但不限于：（1）合同协议；（2）授权书；（3）公函；（4）公司内部重要文件；（5）法律文件。2.2禁止使用公章的文件类型禁止使用公章的文件包括但不限于：（1）非正式文件；（2）个人事务相关文件；（3）与公司业务无关的文件。2.3特殊情况下公章的使用如遇特殊情况，需要使用公章的文件类型由甲方确定，并通知乙方。乙方应在甲方指导下办理相关手续。第三条公章的使用权限3.1使用公章的人员有权使用公章的人员限于甲方正式员工、董事和法定代表人。乙方有权要求甲方提供相关人员的资格证明。3.2使用公章的审批流程（1）提交公章使用申请，包括使用理由、文件类型、使用时间等；（2）申请提交至乙方，乙方进行审批；（3）乙方审批通过后，由甲方提供公章；（4）使用完毕后，如有需要，将公章归还甲方。3.3使用公章的权限转让未经乙方同意，甲方不得将公章的使用权限转让给第三方。如甲方发生合并、分立、解散等情形，需按照约定方式处理公章。第四条公章的使用规范4.1公章的使用方法公章应在文件正面上方或右方盖章，确保盖章清晰、完整。如遇特殊情况，需按照乙方要求进行使用。4.2公章的使用格式（1）公章图案应清晰可辨；（2）公章名称、编号、有效期等信息应齐全；（3）如有必要，可同时提供实体公章和电子公章。4.3公章的使用时间公章的使用时间应限于合同有效期内。如合同到期，乙方有权收回公章，并要求甲方交回相关文件。第五条公章的保管5.1公章的存放地点公章应存放在甲方的办公场所，并由甲方负责保管。5.2公章的保管人员（1）甲方法定代表人；（2）甲方指定的一名财务人员。5.3公章的保管措施（1）限制公章使用人员的范围；（2）建立公章使用记录，定期核查；（3）在公章存放地点安装监控设备，防止公章被盗用或损坏。第六条公章的维护与保养6.1公章的清洁与维护甲方应定期对公章进行清洁和维护，确保公章的正常使用。6.2公章的修理与更换如公章出现损坏，甲方应及时修理或更换，确保公章的使用效果。6.3公章的定期检查甲方应定期对公章进行检查，确保公章的完好无损。如发现异常情况，应及时报告乙方。第七条公章的遗失与损坏7.1公章遗失的处理流程（1）甲方在3个工作日内发布遗失公告；（2）乙方暂停公章使用，直至新的公章制作完成；（3）甲方负责重新制作公章，并承担相关费用。7.2公章损坏的处理流程（1）甲方负责修理或更换公章；（2）修理或更换期间，乙方暂停公章使用；（3）甲方承担相关费用。7.3公章的补办流程如公章遗失或第八条公章使用的监督与检查8.1监督机构与人员甲方设立公章使用监督机构，由甲方法定代表人、财务部门负责人及乙方指定的一名监督人员组成。监督机构负责对公章使用情况进行定期检查。8.2检查频率与方式（1）审查公章使用记录；（2）实地查看公章存放地点；（3）询问公章使用人员。8.3违规使用的处理措施（1）要求违规人员停止使用公章；（2）对违规人员依法进行处理；（3）如涉及损失，要求违规人员承担赔偿责任。第九条公章使用的责任与追究9.1使用不当的责任分配任何未经授权或不符合本合同规定使用公章的行为，均由行为人承担相应责任。9.2违规使用的法律责任如甲方或其员工违反本合同规定使用公章，导致乙方损失的，乙方有权要求甲方承担赔偿责任。9.3内部追责与处罚（1）警告；（2）罚款；（3）停职；（4）解除劳动合同。第十条合同的生效与终止10.1合同的生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同的终止条件合同终止条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）合同到期；（3）法律规定合同终止的其他情形。10.3合同终止后的公章处理合同终止后，乙方应将公章归还甲方，并办理相关手续。第十一条合同的争议解决11.1争议的解决方式双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。11.2仲裁机构与程序如双方约定仲裁解决争议，应向约定的仲裁机构提交仲裁申请，并按照仲裁程序进行。11.3法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条合同的变更与解除12.1合同变更的条件合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。12.2合同解除的条件合同解除条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）合同到期；（3）法律规定合同解除的其他情形。12.3变更与解除的程序（1）双方协商确定变更或解除内容；（2）签订书面变更协议或解除协议；（3）按照协议约定办理相关手续。第十三条合同的附则13.1合同的解释权本合同的解释权归双方共同所有。13.2合同的附件本合同附件包括：（1）公章使用申请表；（2）公章保管人员名单；（3）其他与公章使用相关的文件。13.3合同的修订历史本合同的修订历史如下：（1）首次签订日期：____年__月__日；（2）一次修订日期：____年__月__日。第十四条合同的签署14.1签署主体本合同由甲乙双方授权代表签署。14.2签署形式本合同采用纸质文本，一式两份，甲乙双方各执一份。14.3签署时间本合同于____年__月__日在____（地点）签署。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义本合同所述第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同无关的个体或组织。第三方包括但不限于中介机构、评估机构、审计机构、监管机构等。1.2第三方责任限定第三方在本合同执行过程中，如因自身行为导致甲方或乙方损失，第三方应承担相应责任。但甲方和乙方对第三方的选择、指示或监督不力的情况除外。第二条第三方介入的附加条款2.1第三方选择甲方和乙方应共同选定第三方，并确保第三方具备相应资质、能力和信誉。如甲方和乙方对第三方选定有争议，应通过友好协商解决。2.2第三方指示与监督甲方和乙方有权对第三方进行指示与监督，确保第三方按照本合同约定履行义务。第三方应接受甲方和乙方的监督，并按照指示行事。2.3第三方报告与沟通第三方应定期向甲方和乙方报告工作进展情况，并及时沟通解决执行过程中出现的问题。第三条第三方责任限额3.1第三方责任限制第三方对甲方和乙方承担的责任限额，不得超过甲方和乙方因执行本合同所支付的第三方费用。3.2第三方赔偿责任如第三方因自身原因导致甲方或乙方损失，第三方应按照甲方和乙方的要求，承担相应的赔偿责任。3.3第三方责任保险甲方和乙方有权要求第三方购买责任保险，以确保第三方在执行本合同过程中造成损失时，有足够的赔偿能力。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方的关系第三方在执行本合同过程中，应视为甲方授权的代理人，但第三方对甲方不承担任何合同责任。4.2第三方与乙方的关系第三方在执行本合同过程中，应视为乙方授权的代理人，但第三方对乙方不承担任何合同责任。第五条第三方介入的争议解决5.1第三方争议解决如第三方在执行本合同过程中，与甲方或乙方发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。5.2第三方仲裁如双方约定仲裁解决争议，应向约定的仲裁机构提交仲裁申请，并按照仲裁程序进行。第六条第三方退出与替代6.1第三方退出如第三方因特殊原因无法继续执行本合同，应提前通知甲方和乙方。双方应协商确定替代方案。6.2第三方替代如第三方退出，甲方和乙方应共同选定替代的第三方，并按照本合同约定履行相关手续。第七条第三方保密义务7.1第三方保密第三方应对本合同内容及执行过程中获悉的甲方和乙方商业秘密予以保密，未经甲方和乙方同意，不得向任何第三方披露。7.2第三方保密期限第三方的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕之日止。第八条第三方合规与合法性8.1第三方合规第三方在执行本合同过程中，应遵守国家法律法规、行业规定及甲方和乙方的规章制度。8.2第三方合法性第三方应保证其提供的服务、产品及信息合法有效，不得侵犯第三方合法权益。第九条第三方与其他各方的关系9.1第三方与甲方、乙方的关系第三方与甲方、乙方之间的合同关系，不影响甲方、乙方之间的合同关系。第三方不取代甲方、乙方之间的权利义务。9.2第三方与第三方之间的关系第三方之间在本合同执行过程中的关系，由各方自行解决，与甲方和乙方无关。第十条第三方介入的终止10.1第三方终止条件第三方介入的终止条件如下：（1）合同执行完毕；（2）合同提前终止；（3）法律规定或其他特殊情况。10.2第三方终止程序第三方介入的终止程序如下：（1）双方协商确定终止日期；（2）第三方向甲方和乙方提交终止报告；（3）甲方和乙方对第三方进行评估，如有必要，乙方有权要求第三方承担违约责任。第十一条第三方介入后的合同修订11.1合同修订本合同在第三方介入后的修订，应遵循原合同的修订程序，并由双方共同签署。11.2修订内容的生效修订内容自双方签署之日起生效，并构成第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.公章使用申请表：用于申请使用公章，包括使用原因、文件类型、使用时间等。2.公章保管人员名单：列出有权保管公章的人员名单，包括姓名、职位等信息。3.公章使用记录：记录公章的使用情况，包括使用时间、使用人员、使用文件等信息。4.公章存放地点示意图：示意图应标明公章存放的具体位置，以便监督机构进行实地查看。5.公章使用监督机构成员名单：列出监督机构成员的姓名、职位等信息。6.公章维护保养记录：记录公章的清洁、维护、修理等情况。7.公章遗失或损坏报告：如发生公章遗失或损坏，应立即向监督机构提交报告。8.公章补办申请：如发生公章遗失或损坏，应提交补办申请，包括原因、补办方式等信息。9.第三方选定函：甲方和乙方共同选定第三方，并通知第三方选定结果。10.第三方指示与监督函：甲方和乙方对第三方进行指示与监督，并通知第三方。11.第三方报告与沟通函：第三方向甲方和乙方报告工作进展情况，并进行沟通。12.第三方责任保险购买证明：第三方购买责任保险的证明文件。13.第三方退出通知：第三方因特殊原因无法继续执行本合同，应向甲方和乙方提交退出通知。14.第三方替代方案：如第三方退出，甲方和乙方应共同选定替代的第三方，并提交替代方案。15.第三方保密协议：第三方与甲方和乙方签订的保密协议。16.第三方合规承诺函：第三方对遵守国家法律法规、行业规定及甲方和乙方的规章制度作出承诺。说明二：违约行为及责任认定：1.未经授权使用公章：未经乙方同意，甲方擅自使用公章，应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。2.违规保管公章：甲方未按照本合同规定保管公章，导致公章遗失、损坏或被非法使用，应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。3.第三方未履行职责：第三方未按照本合同约定履行职责，导致甲方或乙方损失的，应承担违约责任，包括但不限