2024年会议活动策划与服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议活动策划与服务合同本合同目录一览第一条：会议活动基本信息1.1活动名称1.2活动日期和时间1.3活动地点1.4活动主题1.5预计参会人数第二条：甲方义务与责任2.1提供活动所需的场地、设施及设备2.2提供活动期间的工作人员2.3负责活动的宣传和邀请嘉宾2.4按照约定时间支付乙方服务费用第三条：乙方义务与责任3.1负责会议活动的策划与组织3.2提供专业的活动策划建议和方案3.3负责活动现场的布置和执行3.4提供活动所需的音响、灯光、多媒体设备等技术支持第四条：服务费用与支付4.1乙方向甲方提供的服务费用总额为元4.2甲方应在活动开始前一个月支付50%的服务费用4.3甲方应在活动结束后一个月内支付剩余50%的服务费用4.4乙方提供正式发票第五条：违约责任5.1甲方未按照约定时间支付服务费用的，应当按照逾期天数支付违约金5.2乙方未按照约定时间提供服务或者服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方退还部分或者全部服务费用第六条：保密条款6.1双方在合同执行过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息，应当予以保密6.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或者履行完毕之日止第七条：不可抗力7.1因不可抗力导致一方不能履行合同的，受影响的一方可以请求延长履行期限或者部分或者全部免除责任第八条：争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决8.2如果协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼第九条：合同的变更和解除9.1合同的变更或者解除必须经过双方协商一致9.2任何一方未履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，对方有权要求其承担违约责任第十条：合同的生效和终止10.1本合同自双方签字或者盖章之日起生效第十一条：附则11.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份11.2本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充第十二条：合同签订日期第十三条：甲方（乙方）名称第十四条：甲方（乙方）授权代表签字第一部分：合同如下：第一条：会议活动基本信息1.1活动名称：2024年国际科技创新与合作会议1.2活动日期和时间：2024年5月10日至12日，每天上午9点至下午6点1.3活动地点：北京市某国际会议中心1.4活动主题：科技创新推动国际合作与发展1.5预计参会人数：1000人第二条：甲方义务与责任2.1提供活动所需的场地、设施及设备：甲方应确保活动场地的舒适度、安全性和功能性，提供所需的座椅、舞台、照明、音响等设施设备，并确保其正常运作。2.2提供活动期间的工作人员：甲方应负责活动现场的安保、接待、签到等服务工作，确保活动的顺利进行。2.3负责活动的宣传和邀请嘉宾：甲方应充分利用其资源和渠道，策划并执行活动宣传方案，邀请相关政府官员、企业家、专家学者等出席活动。2.4按照约定时间支付乙方服务费用：甲方应在活动开始前一个月支付50%的服务费用，剩余50%的服务费用应在活动结束后一个月内支付。第三条：乙方义务与责任3.1负责会议活动的策划与组织：乙方应根据甲方提供的活动基本信息，策划并组织整个会议活动，包括但不限于活动流程、议程安排、嘉宾接待等。3.2提供专业的活动策划建议和方案：乙方应根据活动主题和甲方需求，提供专业的活动策划建议和方案，以优化活动效果。3.3负责活动现场的布置和执行：乙方应根据活动策划方案，负责活动现场的布置、执行及协调工作，确保活动按计划进行。3.4提供活动所需的音响、灯光、多媒体设备等技术支持：乙方应提供活动所需的专业音响、灯光、多媒体设备等技术支持，并确保其正常运作。第四条：服务费用与支付4.1乙方向甲方提供的服务费用总额为人民币300,000元。4.2甲方应在活动开始前一个月支付50%的服务费用，即人民币150,000元。4.3甲方应在活动结束后一个月内支付剩余50%的服务费用，即人民币150,000元。4.4乙方提供正式发票，甲方按约定时间支付服务费用。第五条：违约责任5.1如甲方未按照约定时间支付服务费用的，应当按照逾期天数支付违约金，违约金计算方式为：逾期金额×日利率（日利率为0.05%）。5.2如乙方未按照约定时间提供服务或者服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方退还部分或者全部服务费用。第六条：保密条款6.1双方在合同执行过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息，应当予以保密。6.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或者履行完毕之日止。第七条：不可抗力7.1因不可抗力导致一方不能履行合同的，受影响的一方可以请求延长履行期限或者部分或者全部免除责任。不可抗力包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、罢工等）以及政府行为（如政策调整、封锁等）。第一部分：合同如下：第八条：争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如果协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第九条：合同的变更和解除9.1合同的变更或者解除必须经过双方协商一致。9.2任何一方未履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，对方有权要求其承担违约责任。第十条：合同的生效和终止10.1本合同自双方签字或者盖章之日起生效。第十一条：附则11.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。11.2本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。第十二条：合同签订日期第十三条：甲方（乙方）名称第十四条：甲方（乙方）授权代表签字第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方介入的定义与范围1.1本合同中所称的第三方，是指除甲乙双方之外，参与或涉及本合同项目实施的自然人、法人和其他组织。1.2第三方介入包括但不限于：中介机构、咨询顾问、技术支持提供商、活动赞助商、参会嘉宾等。第二条：第三方介入的程序与条件2.1甲乙双方应在本合同中明确第三方介入的条件和程序，包括但不限于第三方的选择标准、审批流程、合作协议等。2.2甲乙双方应在第三方介入前，对其进行充分的调查和评估，确保其具备履行合同义务的能力和信誉。第三条：第三方的权利与义务3.1第三方根据本合同约定，有权按照约定方式参与合同项目的实施。3.2第三方应按照甲乙双方的约定，履行相应的合同义务，并承担相应的合同责任。3.3第三方不得违反本合同的约定，单独与甲乙双方建立合同关系，不得损害甲乙双方的合法权益。第四条：第三方责任限额4.1第三方应对其参与合同项目实施的行为承担相应的法律责任。4.2甲乙双方与第三方之间的纠纷，应通过友好协商解决。4.3如果协商不成，甲乙双方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第五条：第三方违约责任5.1如第三方未按照约定履行合同义务的，甲乙双方有权要求其承担违约责任。5.2如第三方的行为导致甲乙双方损失的，甲乙双方有权要求其赔偿损失。第六条：第三方与甲乙双方的关系6.1第三方与甲乙双方之间建立的是合同关系，而非雇佣关系或代理关系。6.2甲乙双方不承担第三方对第三方员工或关联企业的债务责任。第七条：第三方退出合同项目的处理7.1第三方退出合同项目，应提前通知甲乙双方，并按照约定方式办理相关手续。7.2第三方退出合同项目后，甲乙双方有权要求其承担退出前的合同义务和责任。第八条：保密条款的第三方适用8.1第三方应遵守本合同保密条款的约定，保护甲乙双方的商业秘密和机密信息。8.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或者履行完毕之日止。第九条：不可抗力条款的第三方适用9.1第三方如因不可抗力导致不能履行合同的，可以请求延长履行期限或者部分或者全部免除责任。9.2不可抗力包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、罢工等）以及政府行为（如政策调整、封锁等）。第十条：合同的变更和解除的第三方适用10.1第三方未履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，甲乙双方有权要求其承担违约责任。10.2合同的变更或者解除不影响甲乙双方对第三方的权利主张。第十一条：合同的生效和终止的第三方适用11.1本合同自双方签字或者盖章之日起生效，对甲乙双方及第三方均具有约束力。第十二条：合同签订日期的第三方适用第十三条：甲方（乙方）名称的第三方适用第十四条：甲方（乙方）授权代表签字的第三方适用第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议活动详细策划方案附件2：活动场地、设施及设备清单附件3：活动宣传方案和预算附件4：活动工作人员安排表附件5：技术支持和服务清单附件6：活动赞助商合同附件7：嘉宾邀请名单和邀请函附件8：活动日程安排表附件9：活动预算和费用明细表附件10：合同服务费用支付凭证附件的详细要求和说明：1.会议活动详细策划方案：包括活动主题、目标、议程、演讲嘉宾、展览内容、活动流程、场地布置、多媒体设备等详细策划内容。2.活动场地、设施及设备清单：详细列出活动所需场地、设施及设备，包括但不限于座椅、舞台、照明、音响等。3.活动宣传方案和预算：包括宣传渠道、宣传材料、宣传费用预算等。4.活动工作人员安排表：详细列出活动期间工作人员的职责和工作时间。5.技术支持和服务清单：详细列出技术支持和服务的内容，包括但不限于音响、灯光、多媒体设备等。6.活动赞助商合同：与赞助商之间的合同，明确赞助商的权利和义务。7.嘉宾邀请名单和邀请函：列出邀请的嘉宾名单和发送的邀请函。8.活动日程安排表：详细列出活动每一天的日程安排。9.活动预算和费用明细表：详细列出活动预算和各项费用的明细。10.合同服务费用支付凭证：甲方支付乙方服务费用的凭证。说明二：违约行为及责任认定：违约行为示例说明：1.甲方未按照约定时间支付服务费用：甲方未能在活动开始前一个月支付50%的服务费用，或活动结束后一个月内支付剩余50%的服务费用。2.乙方未按照约定时间提供服务或者服务质量不符合约定：乙方未能在约定时间内提供活动策划方案、现场布置、技术支持等服务，或服务质量不符合合同约定。3.第三方未按照约定履行合同义务：第三方未能按照合同约定提供相关服务或履行合同义务。违约责任认定标准：1.甲方未按照约定时间支付服务费用的，应当按照逾期天数支付违约金，违约金计算方式为：逾期金额×日利率（日利率为0.05%）。2.乙方未按照约定时间提供服务或者服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方退还部分或者全部服务费用。3.第三方未按照约定履行合同义务的，甲乙双方有权要求其承担违约责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，