2024年展览展示服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展览展示服务合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3甲方与乙方之间的合作内容定义第二条展览展示服务内容2.1展览地点2.2展览时间2.3乙方提供的服务内容2.4乙方工作人员的数量和职责第三条费用及支付方式3.1乙方向甲方提供的展览服务费用3.2甲方支付乙方服务费用的期限和方式3.3费用支付的凭证和确认第四条展览物品的运输和保管4.1甲方提供物品的清单和数量4.2乙方对物品的运输和保管责任4.3物品损坏或丢失的处理方式第五条展览展示的宣传和推广5.1乙方负责展览的宣传和推广工作5.2宣传材料的设计和制作5.3宣传费用由谁承担第六条展览期间的安保措施6.1乙方负责展览期间的安全保卫工作6.2乙方应采取的安全措施6.3安全事故的处理方式第七条展览期间的知识产权保护7.1乙方应保护甲方的知识产权7.2乙方对展品的使用和复制权限7.3知识产权侵权的处理方式第八条展览期间的应急预案8.1乙方应制定应急预案8.2应急情况的处理流程8.3乙方应提供的应急服务第九条展览期间的沟通协调9.1双方定期进行沟通协调9.2沟通协调的方式和时间9.3双方联系人及联系方式第十条合同的变更和解除10.1合同变更的条件和程序10.2合同解除的条件和程序10.3合同变更和解除的法律后果第十一条违约责任11.1双方违反合同的责任11.2违约金的计算和支付方式11.3因违约导致合同解除的赔偿责任第十二条争议解决12.1双方因合同产生的争议解决方式12.2双方选择的海牙或仲裁机构12.3仲裁结果为最终结果第十三条合同的生效、期限和终止13.1合同的生效条件13.2合同的期限13.3合同终止的条件和程序第十四条其他约定14.1双方的其他约定事项14.2双方签字盖章的页码和日期14.3合同附件清单第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司地址：××省××市××区××路××号1.2乙方名称：×××展览公司地址：××省××市××区××路××号1.3本合同所述合作内容为：甲方委托乙方为其举办2024年展览展示活动，乙方负责策划、组织、实施整个展览展示活动。第二条展览展示服务内容2.1展览地点：××国际会展中心2.2展览时间：2024年4月10日至4月15日，共计6天2.3乙方提供的服务内容：（1）展览场地租赁及布置（2）展览展示设计及制作（3）展台搭建及拆卸（4）展览期间现场管理及服务（5）展览宣传及推广（6）其他与展览相关的服务2.4乙方工作人员的数量和职责：乙方将根据展览规模和需求，安排足够数量的工作人员，具体职责如下：（1）现场管理：负责展览现场的安全、秩序维护、展品保护等工作（2）技术支持：负责展览期间的技术保障，如灯光、音响、多媒体设备等（3）客户服务：负责接待甲方及参观者，提供咨询、引导等服务（4）宣传推广：负责展览的宣传材料设计、制作及分发，以及媒体采访安排等工作第三条费用及支付方式3.1乙方向甲方提供的展览服务费用为人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万捌仟元整），具体明细如下：（1）场地租赁费：万元（2）布置装修费：万元（3）展台搭建费：万元（4）现场管理费：万元（5）宣传推广费：万元（6）其他费用：万元3.2甲方支付乙方服务费用的期限和方式：甲方应在本合同签订后7个工作日内，将服务费用支付至乙方指定的银行账户。3.3费用支付的凭证和确认：甲方支付服务费用后，乙方出具相应的发票和收款确认函。第四条展览物品的运输和保管4.1甲方提供物品的清单和数量：甲方应在本合同签订后5个工作日内，向乙方提供展览物品的清单及数量，包括展品、宣传资料等。4.2乙方对物品的运输和保管责任：乙方负责展览物品的运输、保管及现场摆放，确保物品安全、完整。4.3物品损坏或丢失的处理方式：如乙方在运输、保管过程中造成甲方物品损坏或丢失，乙方应按照物品的实际价值赔偿甲方。第五条展览展示的宣传和推广5.1乙方负责展览的宣传和推广工作，包括制作宣传材料、发布广告、组织媒体采访等。5.2宣传材料的设计和制作：乙方根据甲方提供的资料，设计、制作展览宣传材料，包括海报、邀请函、展位图等。5.3宣传费用由谁承担：宣传费用包含在第三条约定的服务费用中，由甲方承担。第六条展览期间的安保措施6.1乙方负责展览期间的安全保卫工作，确保展览现场的安全、秩序井然。6.2乙方应采取的安全措施：乙方应配备足够数量的安全人员，对展览现场进行巡查，维护现场秩序，防止意外事件发生。6.3安全事故的处理方式：如发生安全事故，乙方应立即启动应急预案，采取措施防止事故扩大，并及时通知甲方。根据事故性质，乙方承担相应责任。第八条展览期间的应急预案8.1乙方应制定应急预案，包括突发事件、火灾、自然灾害等可能对展览造成影响的情况。8.2应急情况的处理流程：乙方应明确应急情况的处理流程，包括紧急联系人、联系方式、应急物资准备等。8.3乙方应提供的应急服务：乙方应在展览现场设置应急服务区域，提供必要的急救药品、消防器材等应急物资。第九条展览期间的沟通协调9.1双方定期进行沟通协调，确保展览进展顺利。9.2沟通协调的方式和时间：双方可通过电话、电子邮件等方式进行沟通协调，每周五下午进行面对面会议。9.3双方联系人及联系方式：甲方联系人：×××，联系电话：××××××××；乙方联系人：×××，联系电话：××××××××。第十条合同的变更和解除10.1合同变更的条件和程序：如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，并经双方盖章确认。10.2合同解除的条件和程序：如双方同意解除合同，应签订书面解除协议，并经双方盖章确认。10.3合同变更和解除的法律后果：合同变更或解除后，乙方已产生的费用按实际发生计算，双方互不承担责任。第十一条违约责任11.1双方违反合同的责任：如一方违反合同规定，应承担违约责任，向守约方支付违约金。11.2违约金的计算和支付方式：违约金按合同金额的5%计算，通过银行转账支付。11.3因违约导致合同解除的赔偿责任：如一方违约导致合同解除，违约方应赔偿守约方因此造成的损失。第十二条争议解决12.1双方因合同产生的争议解决方式：如双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以选择仲裁或诉讼解决。12.2双方选择的海牙或仲裁机构：如选择仲裁，双方同意提交至×××仲裁委员会仲裁。12.3仲裁结果为最终结果：仲裁裁决生效后，双方均应履行裁决，不再就同一纠纷向法院提起诉讼。第十三条合同的生效、期限和终止13.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同的期限：本合同有效期为签订之日起至展览结束之日止。13.3合同终止的条件和程序：合同期满或双方达成终止协议后，本合同即告终止。第十四条其他约定14.1双方的其他约定事项：如双方有其他特殊约定，可另行签订补充协议。14.2双方签字盖章的页码和日期：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，签字盖章页分别标明页码和日期。14.3合同附件清单：附件清单详见附件一，附件一为本合同的组成部分。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义和范围1.1第三方是指非甲乙方合同当事人，但为合同的履行提供必要协助或服务的自然人、法人或其他组织。1.2第三方介入的范围包括但不限于：中介机构、咨询顾问、技术支持、安保服务、物流运输等。第二条第三方介入的程序和条件2.1甲乙方如需引入第三方服务，应提前书面通知对方，并说明第三方服务的内容、范围和期限。2.2甲乙方应对第三方服务的质量和效果负责，并确保第三方服务符合本合同的要求。第三条第三方责任的界定3.1第三方介入本合同事项时，视为对甲乙方之间的合同关系具有知情权。3.2第三方应严格按照甲乙方的指示和要求提供服务，并对提供的服务质量承担责任。3.3如第三方服务出现问题，甲乙方应与第三方协商解决；协商不成的，甲乙方可向第三方追偿。第四条第三方介入的额外条款及说明4.1甲乙方与第三方签订的协议，应明确规定第三方的服务内容、质量标准、费用支付等。4.2甲乙方与第三方签订的协议，应明确约定第三方的责任限额，以减轻甲乙方的风险。4.3甲乙方与第三方签订的协议，应约定争议解决方式，以防止未来出现纠纷。第五条第三方与其他各方的关系划分5.1第三方应明确其在本合同中的角色和地位，不得超越甲乙方之间的合同关系。5.2第三方与甲乙方之间的合同关系，不影响甲乙方之间的合同权利和义务。5.3第三方与甲乙方之间的合同纠纷，不影响甲乙方之间的合同履行。第六条第三方介入的变更和解除6.1甲乙方如需变更或解除与第三方的服务协议，应提前书面通知对方，并经对方同意。6.2甲乙方与第三方变更或解除服务协议的，应通知对方，并说明变更或解除的原因和影响。第七条第三方介入的违约责任7.1第三方违反与甲乙方的服务协议，应承担违约责任，向守约方支付违约金。7.2违约金的计算和支付方式：违约金按服务协议金额的10%计算，通过银行转账支付。7.3因违约导致服务协议解除的赔偿责任：如第三方违约导致服务协议解除，第三方应赔偿甲乙方因此造成的损失。第八条第三方介入的争议解决8.1甲乙方与第三方之间产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以选择仲裁或诉讼解决。8.2双方选择的海牙或仲裁机构：如选择仲裁，双方同意提交至×××仲裁委员会仲裁。8.3仲裁结果为最终结果：仲裁裁决生效后，双方均应履行裁决，不再就同一纠纷向法院提起诉讼。第九条合同的生效、期限和终止9.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同的期限：本合同有效期为签订之日起至展览结束之日止。9.3合同终止的条件和程序：合同期满或双方达成终止协议后，本合同即告终止。第十条其他约定10.1甲乙方与第三方之间的其他约定事项：如甲乙方与第三方有其他特殊约定，可另行签订补充协议。10.2双方签字盖章的页码和日期：本合同一式两份，甲乙双方及第三方各执一份，签字盖章页分别标明页码和日期。10.3合同附件清单：附件清单详见附件二，附件二为本合同的组成部分。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展览物品清单详细列出甲方提供展览的所有物品，包括品名、数量、规格、价值等信息。附件二：第三方服务协议详细约定第三方服务的具体内容、服务质量、费用支付、责任限制等。附件三：展览宣传材料包括展览海报、邀请函、展位图等宣传材料的设计和制作要求。附件四：展览应急预案详细列出展览期间可能发生的紧急情况及处理流程。附件五：展品运输和保管协议明确乙方对展品的运输、保管及现场摆放的责任和义务。附件六：知识产权保护声明声明乙方在展览期间对甲方知识产权的保护措施。附件七：展览现场安全措施详细列出乙方为保证展览安全所采取的措施，如安保人员配置、消防设备配置等。附件八：沟通协调机制详细说明甲乙双方在合同履行过程中的沟通协调机制，包括沟通方式、时间等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间提供物品或提供物品不符合约定质量标准。2.乙方未按约定时间完成展览布置或展览服务不符合约定质量标准。3.第三方服务不符合约定质量标准或未按约定时间提供服务。责任认定：1.违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金。2.违约金的计算和支付方式：按照合同金额或服务协议金额的一定比例计算，通过银行转账支付。3.因违约导致合同解除的赔偿责任：违约方应赔偿守约方因此造成的损失。示例说明