2024年会议宣传与推广服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议宣传与推广服务合同本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1：会议名称1.2：会议日期与时间1.3：会议地点第二条：宣传与推广服务内容2.1：宣传材料制作2.1.1：宣传册2.1.2：海报2.1.3：会议网站及社交媒体页面设计2.2：宣传渠道与方式2.2.1：线上宣传2.2.2：线下宣传2.2.3：合作伙伴渠道推广2.3：宣传时间安排第三条：服务期限3.1：宣传材料交付时间3.2：宣传渠道推广开始时间3.3：宣传服务结束时间第四条：双方责任与义务4.1：甲方责任与义务4.1.1：提供会议相关信息4.1.2：提供宣传预算4.1.3：对乙方制作的宣传材料进行审核4.2：乙方责任与义务4.2.1：按照约定制作宣传材料4.2.2：按照约定时间完成宣传材料的交付4.2.3：按照约定进行宣传推广活动第五条：服务费用5.1：宣传材料制作费用5.2：宣传推广费用5.3：其他费用第六条：付款方式与时间6.1：付款方式6.2：付款时间第七条：违约责任7.1：甲方违约7.2：乙方违约第八条：争议解决方式8.1：协商解决8.2：调解解决8.3：仲裁解决8.4：法律途径解决第九条：合同的生效、变更与终止9.1：合同生效条件9.2：合同变更9.3：合同终止第十条：保密条款10.1：保密内容10.2：保密期限10.3：违约责任第十一条：不可抗力11.1：不可抗力的定义11.2：不可抗力的后果第十二条：法律适用与管辖12.1：合同适用的法律12.2：合同争议的管辖法院第十三条：其他约定13.1：知识产权归属13.2：商业秘密保护13.3：合同的副本第十四条：合同的签订日期与地点14.1：签订日期14.2：签订地点第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1：会议名称本合同所涉及的会议名称为“2024年度行业发展趋势研讨会”。1.2：会议日期与时间会议预定于2024年6月1日至6月3日，每天上午9点至下午5点。1.3：会议地点会议地点设于北京市某国际会议中心大会议室。第二条：宣传与推广服务内容2.1：宣传材料制作乙方负责为本次会议制作宣传材料，包括宣传册、海报以及会议网站和社交媒体页面的设计。2.1.1：宣传册宣传册应包含会议日程、演讲嘉宾简介、会议主题、参会方式等核心信息，乙方应在会议前一个月交付甲方审核。2.1.2：海报乙方应设计两款会议海报，一款用于线上宣传，一款用于线下张贴。海报设计应在会议前一个月完成，并交付甲方审核。2.1.3：会议网站及社交媒体页面设计乙方负责设计并维护会议官方网站及社交媒体页面，包括页面布局、内容更新、互动活动等，确保页面在会议前一个月上线运行。2.2：宣传渠道与方式乙方应根据甲方提供的预算和目标受众，选择合适的宣传渠道和方式进行推广。2.2.1：线上宣传线上宣传包括但不限于搜索引擎广告、社交媒体推广、行业网站发布、电子邮件营销等。2.2.2：线下宣传线下宣传包括但不限于会议邀请函发放、海报张贴、户外广告、参会单位内部通知等。2.2.3：合作伙伴渠道推广乙方应利用其合作伙伴渠道，如行业联盟、商业协会等，进行会议的推广工作。2.3：宣传时间安排乙方应根据会议的筹备进度和甲方要求，制定详细的宣传时间表，包括预热期、高峰期和持续期，确保宣传效果的最大化。第三条：服务期限3.1：宣传材料交付时间乙方应在合同签订后一个月内完成所有宣传材料的制作，并交付甲方进行审核。3.2：宣传渠道推广开始时间乙方应确保所有宣传渠道的推广活动不晚于会议前一个月开始。3.3：宣传服务结束时间乙方应确保所有宣传服务在会议结束后一周内结束。第四条：双方责任与义务4.1：甲方责任与义务4.1.1：提供会议相关信息甲方应提供会议的主题、日程、演讲嘉宾、参会方式等核心信息，以便乙方进行宣传材料的制作。4.1.2：提供宣传预算甲方应根据乙方的宣传计划提供相应的宣传预算，以便乙方进行有效的宣传推广活动。4.1.3：对乙方制作的宣传材料进行审核甲方应对乙方制作的宣传材料进行及时的审核，并在规定时间内提出修改意见，以保证宣传材料的质量和效果。4.2：乙方责任与义务4.2.1：按照约定制作宣传材料乙方应根据甲方的要求和提供的信息，制作高质量的宣传材料，并按时交付甲方审核。4.2.2：按照约定时间完成宣传材料的交付乙方应确保所有宣传材料在合同约定的时间内完成制作，并交付甲方。4.2.3：按照约定进行宣传推广活动乙方应按照合同约定的宣传方式和时间安排，进行有效的宣传推广活动，以达到会议的宣传目标。第五条：服务费用5.1：宣传材料制作费用乙方应根据宣传材料的具体内容和制作难度，向甲方报价，并经甲方确认后进行制作。5.2：宣传推广费用乙方应根据甲方提供的预算和宣传计划，制定宣传推广费用明细表，并经甲方确认后进行执行。5.3：其他费用如乙方在提供服务过程中产生其他额外费用，应提前向甲方说明，并经甲方确认后进行支付。第六条：付款方式与时间6.1：付款方式甲方应按照乙方的收费项目和服务进度，通过银行转账的方式向乙方支付相应的服务费用。6.2：付款时间甲方应在每个服务阶段完成后，按照乙方的收费项目和服务进度，及时向乙方支付相应的服务费用。第八条：违约责任8.1：甲方违约如甲方未能按照合同约定提供信息、预算或未能按时支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为合同总额的10%。8.2：乙方违约如乙方未能按照合同约定完成宣传材料制作或宣传推广活动，应向甲方支付违约金，违约金为合同总额的10%。第九条：争议解决方式9.1：协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。9.2：调解解决如协商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。第十条：保密条款10.1：保密内容双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密，包括但不限于会议内容、参会嘉宾、宣传计划等。10.2：保密期限双方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后两年内继续有效。10.3：违约责任如任何一方违反保密义务，应向守约方支付违约金，违约金为泄露信息所造成损失的赔偿额。第十一条：不可抗力11.1：不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。11.2：不可抗力的后果如因不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行合同，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。第十二条：法律适用与管辖12.1：合同适用的法律本合同受中华人民共和国法律管辖，并按照中华人民共和国法律解释。12.2：合同争议的管辖法院如发生合同争议，双方同意提交乙方所在地人民法院管辖。第十三条：其他约定13.1：知识产权归属乙方制作的宣传材料和相关成果的知识产权归甲方所有。13.2：商业秘密保护双方应对合同履行过程中获知的对方商业秘密予以保密，违反者应承担相应责任。13.3：合同的副本双方各执一份合同副本，副本具有同等法律效力。第十四条：合同的签订日期与地点14.1：签订日期本合同于2024年3月15日签订。14.2：签订地点本合同在北京市某国际会议中心签订。第二部分：第三方介入后的修正第十五条：第三方介入定义及范围15.1：第三方定义第三方是指除甲方、乙方之外的任何个人、公司或机构，不包括中介方。15.2：第三方介入范围第三方介入包括但不限于数据/信息提供、技术支持、广告投放、活动赞助等。第十六条：第三方选择与通知16.1：第三方选择甲方应根据乙方的建议和实际需要，选择合适的第三方进行合作。16.2：第三方通知甲方应在合作前至少五个工作日内通知乙方，并提供第三方的基本信息和合作内容。第十七条：第三方责任限定17.1：第三方责任第三方应按照甲方的要求和合同约定，提供相应的服务和支持。17.2：第三方权利第三方仅享有根据合同约定提供的服务范围内的权利，不得干涉甲乙双方的其它合同权利和义务。17.3：第三方责任限额如因第三方原因导致甲方或乙方损失，第三方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过合同总额的20%。第十八条：甲乙双方对第三方的权利和义务18.1：甲方对第三方的权利和义务甲方应确保第三方提供的服务符合合同约定，并对第三方的行为进行监督和管理。18.2：乙方对第三方的权利和义务乙方应协助甲方对第三方提供的服务进行监督和管理，并提供必要的支持和指导。第十九条：第三方与甲方、乙方的权利划分19.1：服务提供第三方应按照甲方的要求和合同约定，向甲方提供服务。19.2：费用支付甲方应按照合同约定，向第三方支付服务费用。19.3：权益归属第三方提供的服务成果和知识产权归甲方所有，除非另有约定。第二十条：第三方违约处理20.1：第三方违约如第三方未能按照合同约定提供服务，甲方有权终止合作，并要求第三方承担违约责任。20.2：第三方违约责任第三方应按照合同约定，向甲方支付违约金，违约金为合同总额的10%。第二十一条：争议解决如发生第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过友好协商解决，协商不成时，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。第二十二条：合同的变更和终止22.1：合同变更如因第三方原因导致合同内容需要变更，甲方应与乙方协商一致，并通知第三方。22.2：合同终止如第三方未能按照合同约定提供服务，导致合同无法履行，甲方有权终止合同，并通知乙方。第二十三条：第三方介入的额外条款23.1：第三方信息保密第三方应对在合同履行过程中获知的甲方、乙方商业秘密和机密信息予以保密。23.2：第三方服务范围的限定第三方仅负责提供合同约定的服务，不得超出服务范围进行任何形式的利益追求。第二十四条：合同的签署与生效本附加条款与主合同具有同等法律效力，自双方签署之日起生效。第二十五条：合同的解除如双方同意解除主合同，本附加条款自动失效。第二十六条：法律适用与管辖本附加条款受中华人民共和国法律管辖，并按照中华人民共和国法律解释。第二十七条：合同争议的管辖法院如发生合同争议，双方同意提交乙方所在地人民法院管辖。第二十八条：其他约定如本附加条款与主合同有任何冲突，以本附加条款为准。第二十九条：合同的副本双方各执一份本附加条款副本，副本具有同等法律效力。第三十条：合同的签订日期与地点本附加条款于2024年3月15日与主合同同时签订。第三十一条：合同的签订地点本附加条款与主合同同时在北京市某国际会议中心签订。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议宣传材料制作标准和要求附件二：宣传推广渠道和方式的详细列表附件三：会议日程安排和演讲嘉宾简介附件四：宣传材料和推广活动的预算明细附件五：第三方服务提供商的选定标准和要求附件六：第三方服务提供商的合同范本附件七：保密协议附件八：知识产权归属和使用的详细规定附件九：商业秘密保护措施和流程附件十：合同履行过程中的不可抗力事件声明说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：1.甲方未能按照合同约定提供信息、预算或支付服务费用。2.乙方未能按照合同约定完成宣传材料制作或宣传推广活动。3.第三方未能按照合同约定提供服务或违反合同条款。违约责任认定标准：1.违约金支付：违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为合同总额的10%。2.损害赔偿：如因违约导致对方损失，违约方应承担相应的损害赔偿责任。3.合同终止：严重违约行为可能导致合同终止，由守约方决定。示例说明：如果甲方未能在约定时间内提供宣传材料所需的会议信息，导致乙方无法按时完成制作，甲方应支付违约金并赔偿乙方因延迟导致的额外费用。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲乙双方之间关于会议宣传与推广服务的协议。2.甲方：指承担合同义务，委托乙方进行会议宣传与推广服务的个人、公司或机构。3.乙方：指承担合同义务，为甲方提供会议宣传与推广服务的个人、公司或机构。4.第三方：指除甲