2024年展览活动策划与执行合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展览活动策划与执行合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3甲方与乙方之间的合作内容与目标第二条展览活动基本信息2.1展览活动名称2.2展览活动日期与时间2.3展览活动地点2.4展览活动主题及内容第三条策划与执行方案3.1乙方策划方案提交3.2甲方对策划方案的审核与反馈3.3策划方案的修改与确定3.4乙方执行方案的制定与提交3.5甲方对执行方案的审核与反馈3.6执行方案的修改与确定第四条人员与资源配置4.1乙方项目团队的组建与管理4.2甲方提供的资源与支持4.3乙方对甲方提供的资源的使用与管理第五条费用与支付5.1乙方策划与执行服务的费用5.2甲方应支付的费用及支付时间5.3费用的支付方式与支付账户第六条宣传与推广6.1乙方负责展览活动的宣传与推广6.2甲方提供的宣传与推广资源6.3宣传与推广方案的制定与实施第七条展览活动期间的协调与沟通7.1乙方负责现场协调与沟通7.2甲方提供的协助与支持7.3协调与沟通的方式与频率8.3乙方根据反馈进行改进与优化第九条违约责任与赔偿9.1双方违反合同约定的责任9.2赔偿金额的计算方式与支付时间9.3违约责任的具体情形与处理方式第十条不可抗力10.1不可抗力的定义与情形10.2不可抗力对合同履行影响的责任划分10.3不可抗力事件的应对措施与处理方式第十一条合同的变更与解除11.1合同变更的条件与程序11.2合同解除的条件与程序11.3合同变更与解除后的权利与义务处理第十二条保密条款12.1双方对合同内容及相关信息的保密义务12.2保密信息的范围与期限12.3保密违约的责任与处理方式第十三条争议解决13.1双方在履行合同过程中发生的争议解决方式13.2争议解决的程序与时间限制13.3争议解决的结果对合同履行的影响第十四条合同的生效、期限与终止14.1合同的生效条件与时间14.2合同的期限与终止条件14.3合同终止后的权利与义务处理第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.3甲方与乙方之间的合作内容与目标：甲方委托乙方策划与执行2024年的展览活动，乙方应根据甲方的要求，提供专业的展览策划与执行服务，确保展览活动的顺利进行。第二条展览活动基本信息2.1展览活动名称：2024年X主题展览。2.2展览活动日期与时间：展览活动将于2024年月日至月日举行，每天开放时间为时至时。2.3展览活动地点：位于X市X区X路的X展览馆。2.4展览活动主题及内容：展览活动主题为“X”，主要展示甲方公司的产品和技术，以及行业发展趋势等内容。第三条策划与执行方案3.1乙方策划方案提交：乙方应在合同签订后个工作日内向甲方提交展览策划方案，包括展览总体布局、展台设计、展示内容等。3.2甲方对策划方案的审核与反馈：甲方应在收到乙方策划方案后个工作日内对方案进行审核，并提出具体的反馈意见。3.3策划方案的修改与确定：乙方根据甲方的反馈意见进行方案的修改，并将修改后的方案提交给甲方确认。甲方确认后，双方签署《展览策划方案确认书》。3.4乙方执行方案的制定与提交：乙方应在策划方案确认后个工作日内向甲方提交展览执行方案，包括人员配置、资源需求、时间安排等。3.5甲方对执行方案的审核与反馈：甲方应在收到乙方执行方案后个工作日内对方案进行审核，并提出具体的反馈意见。3.6执行方案的修改与确定：乙方根据甲方的反馈意见进行方案的修改，并将修改后的方案提交给甲方确认。甲方确认后，双方签署《展览执行方案确认书》。第四条人员与资源配置4.1乙方项目团队的组建与管理：乙方应组建专门的项目团队，负责展览活动的策划与执行工作。项目团队应包括项目经理、设计师、执行人员等。4.2甲方提供的资源与支持：甲方应提供展览活动所需的资源和支持，包括展品、宣传资料、人员协助等。4.3乙方对甲方提供的资源的使用与管理：乙方应合理使用甲方提供的资源，并按照甲方的要求进行管理，确保资源的有效利用。第五条费用与支付5.2甲方应支付的费用及支付时间：甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。5.3费用的支付方式与支付账户：甲方支付服务费用的方式为银行转账，支付账户信息为（略）。第六条宣传与推广6.1乙方负责展览活动的宣传与推广：乙方应负责制定并实施展览活动的宣传与推广计划，包括线上线下广告投放、媒体宣传等。6.2甲方提供的宣传与推广资源：甲方应提供必要的宣传与推广资源，包括提供宣传资料、提供宣传平台等。6.3宣传与推广方案的制定与实施：乙方应根据甲方提供的资源，制定宣传与推广方案，并负责方案的实施。第八条展览活动期间的协调与沟通8.1乙方负责现场协调与沟通：乙方应确保展览活动期间的现场协调与沟通工作顺利进行，包括与展馆方、供应商等的沟通协调。8.2甲方提供的协助与支持：甲方应提供必要的协助与支持，包括提供现场人员、提供技术支持等。8.3协调与沟通的方式与频率：乙方应定期与甲方进行沟通协调，确保展览活动的进展与甲方的要求一致。9.3乙方根据反馈进行改进与优化：乙方应对甲方的反馈意见进行认真分析，并根据反馈进行相应的改进与优化。第十条违约责任与赔偿10.1双方违反合同约定的责任：双方应严格履行合同约定，如一方违反合同约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金。10.2赔偿金额的计算方式与支付时间：违约金的计算方式为违约金额的%，支付时间为违约行为发生后的个工作日内。10.3违约责任的具体情形与处理方式：包括但不限于未按约定时间交付展品、未按约定提供服务等情况，具体情形与处理方式详见合同附件。第十一条合同的变更与解除11.1合同变更的条件与程序：合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。11.2合同解除的条件与程序：合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议。11.3合同变更与解除后的权利与义务处理：合同变更或解除后，双方应按照变更或解除后的约定履行各自的权利与义务。第十二条保密条款12.1双方对合同内容及相关信息的保密义务：双方应对合同内容及相关信息保密，不得泄露给第三方。12.2保密信息的范围与期限：保密信息范围包括合同内容、商业秘密等，保密期限为合同终止后的年。12.3保密违约的责任与处理方式：违反保密义务的一方应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金计算方式为泄露信息造成的损失金额的%。第十三条争议解决13.1双方在履行合同过程中发生的争议解决方式：双方应通过友好协商解决争议，协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。13.2争议解决的程序与时间限制：双方应在争议发生后的个工作日内开始协商解决，如协商无果，应在个工作日内向法院提起诉讼。13.3争议解决的结果对合同履行的影响：争议解决结果不影响合同的履行，双方应继续履行合同约定的义务。第十四条合同的生效、期限与终止14.1合同的生效条件与时间：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同的期限与终止条件：合同期限为展览活动结束后，双方履行完合同约定的义务。14.3合同终止后的权利与义务处理：合同终止后，双方应按照合同约定处理未了事项，包括但不限于财务结算、展品归还等。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方介入的定义：本合同所称第三方介入，是指在甲乙方履行合同过程中，涉及到的除甲乙方之外的第三方主体，包括但不限于中介方、供应商、展馆方等。1.2第三方介入的范围：第三方介入包括但不限于为甲乙方提供展品、服务、场地、技术支持等协助的各类主体。第二条第三方介入的协调与沟通2.1甲乙方的协调与沟通义务：甲乙方在合同履行过程中，应积极与第三方进行协调与沟通，确保第三方能够按照甲乙方的要求提供相应的服务与支持。2.2第三方介入的协调与沟通方式：甲乙方与第三方的协调与沟通，可以通过书面协议、电话沟通、现场会议等方式进行。第三条第三方介入的责任与义务3.1第三方的主体责任：第三方应按照甲乙方的要求，提供符合合同约定的服务与支持，并承担因自身原因导致的责任与损失。3.2第三方对甲乙方的义务：第三方应对甲乙方提供的信息、资源予以保密，未经甲乙方同意，不得泄露给其他方。第四条第三方介入的违约责任4.1第三方违约的情形：第三方未按照合同约定提供服务或支持，或提供的服务与支持不符合合同约定的，视为违约。4.2第三方违约的责任：第三方应承担违约责任，向甲乙方支付违约金，违约金的计算方式为违约金额的%。第五条第三方介入的赔偿责任5.1第三方赔偿的情形：第三方因违约行为导致甲乙方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。5.2第三方赔偿的计算方式：赔偿金额的计算方式为甲乙方实际损失金额的%。第六条第三方介入的争议解决6.1第三方争议的解决方式：甲乙方与第三方发生的争议，可以通过友好协商解决，协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。6.2第三方争议的解决时间限制：甲乙方与第三方应在争议发生后的个工作日内开始协商解决，如协商无果，应在个工作日内向法院提起诉讼。第七条第三方介入的合同变更与解除7.1第三方介入的合同变更：合同变更涉及第三方的，需第三方同意，并签订书面变更协议。7.2第三方介入的合同解除：合同解除涉及第三方的，需第三方同意，并签订书面解除协议。第八条第三方介入后的权利与义务处理8.1合同终止后的第三方义务：合同终止后，第三方应按照合同约定处理未了事项，包括但不限于财务结算、展品归还等。8.2第三方与甲乙方的权利义务划分：第三方应按照合同约定，明确与甲乙方的权利义务划分，避免因权责不明导致的争议。第九条第三方介入的保密义务9.1第三方保密义务：第三方应对合同内容及相关信息保密，不得泄露给第三方。9.2第三方保密责任的履行：第三方违反保密义务的，应承担违约责任，向甲乙方支付违约金，违约金计算方式为泄露信息造成的损失金额的%。第十条第三方介入的争议对合同履行的影响10.1争议解决不影响合同履行：争议解决结果不影响合同的履行，第三方应继续履行合同约定的义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同主体信息表：包括甲方和乙方的基本信息，如公司名称、地址、联系人、联系方式等。2.展览策划方案：包括展览总体布局、展台设计、展示内容等详细方案。3.展览执行方案：包括人员配置、资源需求、时间安排等详细执行计划。4.宣传与推广计划：包括线上线下广告投放、媒体宣传等详细计划。5.展品清单：包括甲方提供的展品名称、数量、规格、价格等信息。6.费用明细表：包括乙方提供的服务费用明细，以及甲方应支付的费用明细。7.第三方信息表：包括涉及到的第三方的基本信息，如公司名称、地址、联系人、联系方式等。8.第三方服务协议：包括甲方、乙方与第三方签订的服务协议，明确双方的权利与义务。9.保密协议：包括甲方、乙方与第三方签订的保密协议，明确保密义务和违约责任。10.争议解决协议：包括甲方、乙方与第三方签订的争议解决协议，明确争议解决的方式和程序。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为：a.未按照约定时间支付服务费用。b.未按照约定提供展品或资源。c.未按照约定履行其他义务。2.乙方违约行为：a.未按照约定时间提交策划与执行方案。b.未按照约定提供专业服务，导致展览活动无法顺利进行。c.未按照约定履行其他义务。3.第三方违约行为：a.未按照约定时间提供服务或支持。b.提供的服务或支持不符合约定要求。c.未按照约定履行其他义务。4.违约责任认定标准：a.违约金计算方式：违约金额的%。b.违约责任的具体情形：详见合同附件《违约行为及责任认定细则》。5.示例说明：a.假设甲方未按照约定时间支付服务费用，按照违约金计算方式，甲方应向乙方支付违约金元。b.假设乙方未按照约定时间提交策划