2024年展会组织与管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展会组织与管理合同本合同目录一览1.展会基本信息1.1展会名称1.2展会时间1.3展会地点1.4展会规模1.5展会主题2.展会组织方责任2.1展会组织方的权利与义务2.1.1负责展会的整体策划与组织2.1.2负责展会的宣传与推广2.1.3负责展位的分配与安排2.2展会期间的服务与支持2.2.1提供展会所需的设施与设备2.2.2提供展会期间的工作人员支持2.2.3负责展会的安全与秩序维护3.参展方责任3.1参展方的权利与义务3.1.1按照约定时间完成展位搭建与布置3.1.2遵守展会期间的各项规定与要求3.1.3承担自身展位的安全与卫生责任3.2参展产品与服务3.2.1保证展品质量与真实性3.2.2不得展出违规产品或服务3.2.3负责展位的日常运营与管理4.费用与支付4.1展会费用4.1.1参展费用4.1.2广告费用4.1.3其他费用4.2支付方式与时间4.2.1参展方支付方式4.2.2展会组织方支付方式4.2.3支付时间及逾期处理5.展会宣传与推广5.1展会组织方的宣传与推广5.1.1展会官方网站宣传5.1.2社交媒体宣传5.1.3行业媒体宣传5.2参展方的宣传与推广5.2.1参展方自行宣传5.2.2参展方合作宣传5.2.3宣传内容的审核与批准6.展会期间的知识产权保护6.1展会组织方的知识产权保护6.1.1保护展会名称与标志6.1.2保护展会宣传材料6.1.3处理知识产权争议6.2参展方的知识产权保护6.2.1保护参展方展品与服务6.2.2遵守展会期间的知识产权规定6.2.3参展方之间的知识产权纠纷处理7.展会保险与安全7.1展会组织方的保险与安全7.1.1购买展会保险7.1.2展会期间的安全措施7.1.3突发事件应急预案7.2参展方的保险与安全7.2.1购买展品保险7.2.2遵守展会安全规定7.2.3应对突发事件的措施8.展会变更与取消8.1展会组织方的变更与取消8.1.1变更展会时间、地点或规模8.1.2取消展会的通知与处理8.2参展方的变更与取消8.2.1变更参展人员或展品8.2.2取消参展的通知与处理9.违约责任与争议解决9.1展会组织方的违约责任9.1.1违反合同约定的处理9.1.2承担违约责任的方式9.2参展方的违约责任9.2.1违反合同约定的处理9.2.2承担违约责任的方式9.3争议解决方式9.3.1双方协商解决9.3.2提交仲裁机构仲裁9.3.3向人民法院提起诉讼10.展会期间的其他服务与支持10.1展会组织方提供的基本服务10.1.1展会现场接待与导览10.1.2展会期间的活动与论坛10.1.3展会期间的餐饮与休息区10.2参展方提供的额外服务与支持10.2.1专业咨询服务10.2.2技术支持与服务10.2.3商务洽谈与对接服务11.第一部分：合同如下：第一条展会基本信息1.2展会时间：2024年5月1日至5月3日，共三天1.3展会地点：上海新国际博览中心1.4展会规模：预计展商数量为500家，观众人数达到30,000人次1.5展会主题：新能源、环保技术、可持续发展第二条展会组织方责任2.1展会组织方的权利与义务2.1.1负责展会的整体策划与组织，包括展会主题的确定、展会的日程安排、展会的宣传活动等。2.1.2负责展会的宣传与推广，包括制作展会宣传材料、在各类媒体上发布展会广告、组织新闻发布等。2.1.3负责展位的分配与安排，根据参展方的需求和展位的大小进行合理的分配，并确保展位的合理布局。2.2展会期间的服务与支持2.2.1提供展会所需的设施与设备，包括展位、展台、照明、音响等，并确保其正常运行。2.2.2提供展会期间的工作人员支持，包括展会现场的管理人员、技术支持人员、清洁人员等。2.2.3负责展会的安全与秩序维护，包括展会现场的安全措施、消防设施的配置、安全通道的设置等。第三条参展方责任3.1参展方的权利与义务3.1.1按照约定时间完成展位搭建与布置，确保展位的整洁、安全、美观。3.1.2遵守展会期间的各项规定与要求，包括参展产品的质量、安全、知识产权的保护等。3.1.3承担自身展位的安全与卫生责任，确保展位的消防设施的正常使用、安全通道的畅通等。3.2参展产品与服务3.2.1保证展品质量与真实性，不得展出假冒伪劣产品或服务。3.2.2不得展出违规产品或服务，遵守相关的法律法规和行业规定。3.2.3负责展位的日常运营与管理，包括参展人员的培训、展位的宣传推广、商务洽谈等。第四条费用与支付4.1展会费用4.1.1参展费用，包括展位费、展台费、广告费等，具体费用根据参展方的需求和展会组织方的规定进行计算。4.1.2支付方式与时间，参展方可以通过银行转账、等方式进行支付，并在合同签订后的七个工作日内完成支付。4.1.3逾期支付的处理，如果参展方逾期支付，展会组织方有权按照逾期天数收取滞纳金，并有权取消参展方的参展资格。第五条展会宣传与推广5.1展会组织方的宣传与推广5.1.1展会官方网站宣传，展会组织方将在官方网站上发布展会相关信息，包括展会日程、参展企业、展品介绍等。5.1.2社交媒体宣传，展会组织方将在微博、公众号等社交媒体平台上发布展会相关信息，扩大展会的影响力。5.1.3行业媒体宣传，展会组织方将在行业媒体上发布展会广告，吸引更多的专业观众和参展商。5.2参展方的宣传与推广5.2.1参展方自行宣传，参展方可以在自己的官方网站、社交媒体等平台上发布参展信息，提高参展方的知名度。5.2.2参展方合作宣传，参展方可以与其他参展方或合作伙伴共同进行宣传推广，扩大参展方的市场影响力。5.2.3宣传内容的审核与批准，展会组织方有权对参展方的宣传内容进行审核，确保其符合展会主题和相关法律法规。第六条展会期间的知识产权保护6.1展会组织方的知识产权保护6.1.1保护展会名称与标志，未经展会组织方许可，任何单位和个人不得使用与展会名称和标志相同或相似的名称和标志。6.1.2保护展会宣传材料，未经展会组织方许可，任何单位和个人不得擅自使用展会宣传材料。6.1.3处理知识产权争议，展会组织方将积极协助处理展会期间的知识产权争议，维护参展方和观众的合法权益。6.2参展方的知识产权保护6.2.1保护参展方展品与服务，参展方第八条展会保险与安全8.1展会组织方的保险与安全8.1.1购买展会保险，展会组织方将购买展会保险，以保障展会期间的人身安全和财产损失。8.1.2展会期间的安全措施，展会组织方将采取必要的安全措施，包括现场安全巡查、消防设施的配置、安全通道的设置等。8.1.3突发事件应急预案，展会组织方将制定突发事件应急预案，确保在发生突发事件时能够及时有效地进行处理。8.2参展方的保险与安全8.2.1购买展品保险，参展方应购买展品保险，以保障展会期间展品的损失。8.2.2遵守展会安全规定，参展方应遵守展会期间的安全规定，包括展品的安全、展位的消防设施的正常使用等。8.2.3应对突发事件的措施，参展方应制定应对突发事件的措施，确保在发生突发事件时能够及时有效地进行处理。第九条展会变更与取消9.1展会组织方的变更与取消9.1.1变更展会时间、地点或规模，展会组织方有权根据实际情况变更展会的时间、地点或规模，并应提前通知参展方。9.1.2取消展会的通知与处理，展会组织方有权取消展会，并应提前通知参展方。取消展会时，展会组织方应按照合同约定承担相应的责任。9.2参展方的变更与取消9.2.1变更参展人员或展品，参展方有权变更参展人员或展品，并应提前通知展会组织方。9.2.2取消参展的通知与处理，参展方有权取消参展，并应提前通知展会组织方。取消参展时，参展方应按照合同约定承担相应的责任。第十条违约责任与争议解决10.1展会组织方的违约责任10.1.1违反合同约定的处理，展会组织方违反合同约定的，应承担违约责任，并赔偿因此给参展方造成的损失。10.1.2承担违约责任的方式，展会组织方承担违约责任的方式包括支付违约金、赔偿损失等。10.2参展方的违约责任10.2.1违反合同约定的处理，参展方违反合同约定的，应承担违约责任，并赔偿因此给展会组织方造成的损失。10.2.2承担违约责任的方式，参展方承担违约责任的方式包括支付违约金、赔偿损失等。10.3争议解决方式10.3.1双方协商解决，双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。10.3.2提交仲裁机构仲裁，如果双方协商不成，任何一方均有权将争议提交至约定的仲裁机构进行仲裁。10.3.3向人民法院提起诉讼，如果双方约定仲裁无效，或者仲裁裁决无法执行，任何一方均有权向人民法院提起诉讼。第十一条展会期间的其他服务与支持11.1展会组织方提供的基本服务11.1.1展会现场接待与导览，展会组织方应提供展会现场的接待与导览服务，协助参展方和观众更好地进行交流。11.1.2展会期间的活动与论坛，展会组织方应组织举办各类活动与论坛，提供行业交流与学习的平台。11.1.3展会期间的餐饮与休息区，展会组织方应提供餐饮与休息区，确保参展方和观众在展会期间能够得到充分的休息与餐饮。11.2参展方提供的额外服务与支持11.2.1专业咨询服务，参展方可以提供专业咨询服务，帮助观众和参展方解决行业问题和困难。11.2.2技术支持与服务，参展方可以提供技术支持与服务，包括展品演示、技术交流等。11.2.3商务洽谈与对接服务，参展方可以提供商务洽谈与对接服务，帮助参展方和观众更好地进行合作与交流。第十二条展会知识产权保护12.1展会组织方的知识产权保护12.1.1保护展会名称与标志，未经展会组织方许可，任何单位和个人不得使用与展会名称和标志相同或相似的名称和标志。12.1.2保护展会宣传材料，未经展会组织方许可，任何单位和个人不得擅自使用展会宣传材料。12.1.3处理第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同所称第三方，是指除甲乙方之外的任何个人、企事业单位、社会团体或其他组织。第三方介入是指在合同履行过程中，甲乙方因履行合同而需要与第三方发生权利义务关系的情况。1.2.1展会组织方为实现合同目的，需与第三方合作提供部分服务或产品；1.2.2参展方在展会期间与第三方进行商务洽谈、合作或购买第三方服务；1.2.3展会期间因第三方原因导致甲乙方权益受损，需第三方承担相应责任。2.第三方责任及限额2.1第三方责任2.1.1第三方应承担因其行为导致的合同履行受阻、损害甲乙方权益等责任；2.1.2第三方应遵守相关法律法规，不得有任何违法行为，否则第三方需自行承担相应法律责任；2.1.3第三方在展会期间应遵守展会规定，不得有损害展会秩序、侵犯他人权益等行为。2.2第三方责任限额2.2.1甲乙方与第三方之间的权利义务关系，应另行签订合同进行明确，本合同对此不承担任何责任；2.2.2甲乙方在展会期间与第三方发生纠纷的，应自行解决，本合同对此不承担任何责任；2.2.3甲乙方因第三方原因遭受损失的，有权要求第三方承担相应赔偿责任，但赔偿金额不得超过第三方应当承担的责任限额。3.第三方介入的额外条款及说明3.1展会组织方与第三方合作3.1.1展会组织方在与第三方合作时，应确保第三方具备相应的资质、能力和信誉；3.1.2展会组织方应就第三方的行为对甲乙方负责，确保第三方不得有任何损害甲乙方权益的行为；3.1.3展会组织方应在合作协议中明确第三方的责任范围、期限、质量标准等事项。3.2参展方与第三方合作3.2.1参展方在与第三方进行商务洽谈、合作或购买第三方服务时，应谨慎评估第三方的实力和信誉；3.2.2参展方应与第三方签订明确的合作协议，约定合作内容、期限、费用、保密等事项；3.2.3参展方在展会期间与第三方发生纠纷的，应自行解决，避免影响展会正常进行。3.3第三方损害甲乙方权益的处理3.3.1甲乙方发现第三方有损害甲乙方权益的行为时，有权要求第三方立即停止侵害；3.3.2甲乙方有权要求第三方承担侵权责任，包括但不限于赔偿损失、消除影响、赔礼道歉等；3.3.3甲乙方因第三方侵权遭受损失的，有权依法向第三方追偿。4.第三方责任的风险防范与处理4.1甲乙方应加强对第三方的审查和监督，确保第三方具备相应的资质和能力；4.2甲乙方应要求第三方提供合法有效的证件、文件，以证明其具备履行合同的能力；4.3甲乙方应与第三方签订明确的合作协议，约定双方的权责划分，确保合同的履行；4.4甲乙方应密切关注第三方的履行情况，发现问题及时采取措施，避免损失扩大。5.展会期间第三方介入的协调与处理5.2甲乙方应在合同中约定第三方介入的协调机制，确保合同的顺利履行；5.3甲乙方应共同维护展会的秩序和声誉，避免因第三方介入导致展会受到影响。6.展会结束后第三方责任的处理6.1展会结束后，甲乙方应按照合同约定处理与第三方相关的后续事宜；6.2甲乙方应确保第三方在展会期间的行为不损害甲乙方权益，否则甲乙方有权追究第三方的责任；6.3甲乙方应在展会结束后及时与第三方结算费用，确保合同的全面履行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会基本信息表2.展会组织方责任清单3.参展方责任清单4.展会费用明细表5.展会宣传与推广计划6.展会保险及安全措施方案7.展会变更与取消条款说明8.违约责任与争议解决机制9.展会服务与支持说明10.展会知识产权保护措施11.第三方介入协议模板12.展会现场管理规定13.展会应急预案14.展会合作方资质审查表附件要求：1.展会基本信息表应包含展会名称、时间、地点、规模、主题等基本信息。2.展会组织方责任清单应详细列明展会组织方的各项权利与义务。3.参展方责任清单应详细列明参展方的各项权利与义务。4.展会费用明细表应包含各项费用的名称、金额、支付方式等详细信息。5.展会宣传与推广计划应详细列出宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。6.展会保险及安全措施方案应包含保险种类、保险金额、安全措施等内容。7.展会变更与取消条款说明应详细说明变更与取消的条件、程序、责任等。8.违约责任与争议解决机制应详细说明违约行为的认定、责任承担方式等。9.展会服务与支持说明应详细列出展会组织方提供的各项服务与支持。10.展会知识产权保护措施应包含知识产权保护的具体措施、责任追究方式等。11.第三方介入协议模板应包含第三方介入的条件、责任、权利等详细内容。12.展会现场管理规定应包含展会现场的各项管理要求。13.展会应急预案应包含突发事件应急预案、应急处理流程等。14.展会合作方资质审查表应包含合作方资质审查的具体要求。附件说明：1.展会基本信息表用于明确展会的基本信息，以便双方了解展会的基本情况。2.展会组织方责任清单用于明确展会组织方的各项权利与义务，确保展会顺利举办。3.参展方责任清单用于明确参展方的各项权利与义务，确保参展方履行相应的责任。4.展会费用明细表用于明确展会的各项费用，便于双方进行