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文档简介
企业资源规划(ERP)系统管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1本制度旨在规范企业资源规划(ERP)系统的管理和使用,提高企业管理水平和效率。1.2本制度的订立依据包含国家相关法律法规、企业内部管理和相关制度的要求。第二条适用范围2.1本制度适用于全部企业内部使用的企业资源规划(ERP)系统,涉及的部门包含但不限于财务、人力资源、采购、制造等。2.2企业相关人员应遵守本制度的规定。第二章ERP系统的安装和维护第三条ERP系统的安装3.1企业应依据实际需要,选择合适的ERP系统,并确保该系统具备以下功能:财务管理、人力资源管理、采购管理、供应链管理、销售管理等。3.2ERP系统的安装应由专业的技术人员进行,确保系统能够稳定运行。第四条ERP系统的维护4.1企业应定期对ERP系统进行维护和更新,确保系统的安全和稳定性。4.2系统维护期间,应提前通知相关人员,并确保维护时间和方法不会对企业的日常运营造成影响。4.3系统运行显现故障时,相关人员应立刻报告并采取相应措施进行处理,直至问题解决。第三章ERP系统的使用第五条用户管理5.1企业应设立特地的ERP系统管理员,负责管理用户账号和权限设置。5.2用户账号的开通和关闭应依照企业内部相关流程进行,并及时更新用户信息。5.3用户权限的设置应依据岗位职责和工作需要进行合理配置,严禁超范围使用系统权限。第六条数据管理6.1ERP系统中的数据应进行分类管理,确保数据的准确性和完整性。6.2企业应定期对数据进行备份,并建立完善的灾备系统,以应对意外情况。第七条系统操作7.1用户在使用ERP系统时,应依照系统操作规程进行操作,不得违反相关规定。7.2用户应妥当保管本身的账号和密码,不得将其透露给他人,避开账号被非法使用。7.3用户在操作系统时,应注意确认操作内容,避开操作失误导致数据丢失或系统错误。第八条安全管理8.1企业应加强ERP系统的安全管理,采取必需的防护措施,防止未经授权的访问和攻击。8.2系统管理员应定期对系统进行安全漏洞扫描和修复,确保系统的安全性。8.3用户在发现系统安全问题时,应立刻报告给系统管理员,并采取相应的应对措施。第四章ERP系统的监督和评估第九条监督管理9.1企业应设立ERP系统的监督管理机构,负责对系统的使用情况进行监督和管理。9.2监督管理机构应定期对系统的使用情况进行检查,发现问题及时矫正并供应相应的培训和引导。第十条评估考核10.1企业应定期对ERP系统的使用情况进行评估和考核,确保系统的有效运行和绩效提升。10.2评估考核结果应及时通报相关部门和人员,并依据评估结果进行相应的改进和调整。第五章附则第十一条本制度的解释权归企业全部。第十二条本制度自发布之日起执行,如需修订,应经相关部门审批。第十三条本制度解释权归企业负责人全部。第十四条本制度自发布之日起废止之前相关制度的有关规定。结束语本制度的订立和执行,有助于提高企业内部管理水平和效率,保障ERP系统的安全和稳定运行。希望全部员工能
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