招标投标与合同管理制度

招标投标与合同管理制度一、总则本制度的目的是规范企业招标投标与合同管理工作，保障招标投标活动的公平、公正和透亮，确保合同的履行和风险的掌控。本制度适用于企业内全部涉及招标投标和合同管理的相关工作。二、招标投标管理2.1招标文件编制招标文件由招标工作小组负责编制，招标文件应包含但不限于招标公告、招标文件、技术要求、投标文件、评标方法等内容。招标文件的编制应遵从法律法规和企业内部规定，确保信息准确、完整和具备可操作性。招标文件应提前编制完成，并报经企业管理层批准后发布。2.2招标公告发布招标公告应在企业官方网站、政府采购网等相关平台上发布，并保持肯定时间的公示。招标公告中应包含招标项目的基本情况、招标文件取得方式、投标截止时间、开标时间等必需信息。招标公告应明确投标条件和要求，确保招标过程的公平公正。2.3投标申请和资格审查投标人应依照招标文件规定的要求，提交完整的投标文件。招标工作小组应对投标文件进行资格审查，确认投标人是否具备满足招标文件要求的技术本领、经济实力、信誉等条件。对于不符合资格要求的投标人，应及时书面通知其回避参加招标工作。2.4评标和中标结果公示招标工作小组应组织评标工作，依照评标方法对投标文件进行综合评审。评标工作应公开、公正、公平，评标结果应经招标工作小构成员全都通过。中标结果应及时公示，并向中标人发出中标通知书。2.5投标保证金管理招标文件中应明确投标保证金的金额和缴纳方式，并规定保证金的用途和退还条件。投标人在投标时应按要求缴纳投标保证金。未中标的投标人应及时返还其缴纳的保证金，中标人应保证金作为履约保证金。三、合同管理3.1合同签订合同签订前，应先进行合同谈判，明确合同双方的权益和责任。合同签订应由具备法律知识和合同管理经验的人员参加，并保存签订记录和备案。3.2合同更改和解除合同更改应经合同双方协商全都，并签订书面更改合同。合同解除应经合同双方协商全都，并签订书面解除合同。3.3履约管理合同作为履约的依据，履约过程中应严格依照合同商定履行义务。履约管理应包含工作进度、质量保证、验收支出等方面的监督和管理。合同履约有问题时，应及时协商解决，并记录并备案有关合同履约的会谈和协商情况。3.4合同风险掌控合同管理人员应紧密关注合同执行中的风险，并采取适当的措施进行风险掌控。对于重点风险，应及时报告企业管理层并寻求解决方案。3.5合同归档和管理已履行完毕的合同应进行归档，并记录合同的紧要信息和归档位置。归档合同应妥当保管，确保合同档案的安全性和完整性。四、监督与评估4.1监督和检查企业内设立特地的监督与评估部门，负责对招标投标和合同管理工作进行监督和检查。监督与评估部门应定期对招标投标和合同管理工作开展检查，并提出改进看法。4.2申诉处理对于投标人和合同方的申诉，应设立特地的申诉处理机构。申诉处理机构应及时受理并处理相关申诉，并做出公正、公平的裁决。4.3绩效评估对招标投标和合同管理工作进行定期绩效评估，评估范围应包含效率、公平性、风险掌控、合同履约情况等方面。绩效评估结果应作为管理决策的紧要依据。五、附则本制度的解释权归公司管理层全部，并依据实际情况进行修订。本制度自发布之日起生效，废止以前的相关规定。本制度的增补规定和具体操作方法由相关部门订立，并报经企业管理层批准后实施。经过企业管理层的审批，上述《招标投标与合同管