公司知识与信息管理制度

公司知识与信息管理制度1.目的和背景为了提高公司的知识管理和信息共享，促进员工的学习和成长，提升企业的竞争力和创新本领，订立本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包含正式员工、临时员工和实习生。3.定义3.1知识管理知识管理是指对企业内部的知识资源进行有效的整合、传播、应用和创新的过程，旨在提高企业的竞争力和创新本领。3.2信息管理信息管理是指对企业内部各类信息进行分类、存储、检索和共享的过程，旨在供应员工有效的信息支持，促进决策的科学和快速。4.知识管理4.1知识资源的分类与整理公司将知识资源分为以下几类：技术知识、业务知识、管理知识、市场知识和创新知识。各部门负责整理和归档相关知识，并将其存储于共享知识库中。4.2知识共享和传递员工应自动共享自身的专业知识和经验，可以通过内部论坛、团队共享会等形式进行。部门负责人应定期组织员工共享会议，并鼓舞乐观参加。4.3培训和学习公司将定期组织内部培训和外部培训，以提高员工的专业素养和知识水平。员工有义务参加相关培训，并将所学知识应用于实际工作中。4.4知识产权保护公司对员工所创造的知识和创新成绩进行保护，并建立知识产权管理制度。员工应遵守相关法律法规，保护公司的知识产权。5.信息管理5.1信息分类和存储公司将信息分为公开信息、内部信息和机密信息三类。员工应依据信息的性质进行分类，并存储于合适的介质。5.2信息检索和共享公司将建立信息检索系统，员工可通过系统检索到所需信息，而且可以进行信息的在线共享和共享。员工应负责确保所共享的信息真实准确，避开误导他人。5.3信息安全和保密员工应严守公司的信息安全和保密制度，不得以任何形式泄露公司机密信息。员工在离开公司前应归还或销毁手中的相关信息。5.4信息更新和维护各部门负责人应定期更新和维护自身部门的信息资源，确保其准确性和及时性。员工应自动供应所发现的信息错误或漏洞，以便及时改正。6.违规处理6.1知识管理违规对于未按规定整理和归档知识资源，拒绝或有意隐瞒共享知识，未参加相关培训和学习的员工，将受到批判教育、警告或相应的纪律处分。6.2信息管理违规对于泄露、窜改公司机密信息，未按要求分类和存储信息，有意散布虚假信息的员工，将被追究法律责任，同时受到纪律处分。7.监督与评估7.1监督机构公司将成立知识与信息管理部门，负责对本制度的执行和制度的完善进行监督和评估。7.2评估方式公司将定期进行知识与信息管理工作的评估，包含知识和信息的质量、员工的参加度和制度的执行情况等。7.3奖惩机制对在知识与信息管理工作中表现突出的员工，将予以相应的嘉奖和荣誉。对知识与信息管理工作不力的员工，将进行批判教育和相应的纪律处分。8.制度的宣传8.1内部宣传公司将定期通过内部刊物、内部网站等途径向员工宣传知识与信息管理制度，并进行相关培训。8.2外部宣传公司将适时向外部公众宣传公司的知识与信息管理制度，呈现公司的企业文化和科技实力。9.制度的修改9.1提案与修改任何员工均可对知识与信息管理制度提出修改建议，须经过相关部门批准后进行修改。9.2通知与执行修改后的制度必需及时通知全体员工，并执行。10.附则10.1本制度自颁布之日起实施，具体落实细则由相关部门订立。10.2对于本制度不明之处，