2024供应商采购协议签订流程详解

2024版供应商采购协议签订流程详解版A版本合同目录一览1.总则1.1定义与术语解释1.2适用法律与管辖1.3合同文件的优先顺序1.4合同的生效与终止2.供应商的基本信息2.1供应商的名称与地址2.2供应商的法人代表2.3供应商的资质与许可证3.采购商品或服务3.1商品或服务的描述3.2数量与质量标准3.3价格与支付条款3.4交货期限与地点4.订单与确认4.1订单的提交与确认4.2订单的修改与取消4.3订单的履行与验收5.质量控制与检验5.1供应商的质量保证5.2采购方的检验权利5.3质量问题的处理6.售后服务与保修6.1供应商的售后服务承诺6.2保修条款与责任6.3售后服务的问题解决7.保密条款7.1保密信息的定义与范围7.2保密责任的履行7.3保密信息的例外情况8.违约责任与赔偿8.1供应商的违约行为8.2采购方的违约行为8.3违约责任的计算与赔偿9.争议解决9.1争议的解决方式9.2调解与仲裁9.3法律诉讼与法院管辖10.一般条款10.1通知与通信10.2合同的修改与补充10.3合同的完整性与独立性11.合同的转让11.1合同的转让条件11.2转让的通知与确认11.3转让的效力12.附录12.1商品或服务的详细规格12.2价格清单与报价12.3其他重要文件与附件13.签署页13.1供应商的签署人13.2采购方的签署人13.3签署日期14.生效日期与有效期限14.1合同的生效日期14.2合同的有效期限14.3合同的自动续约条款第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与术语解释（1）供应商：指合同双方约定的向采购方提供商品或服务的法人或其他组织。（2）采购方：指合同双方约定的接受供应商提供的商品或服务的法人或其他组织。（3）商品：指供应商根据本合同约定向采购方提供的产品。（4）服务：指供应商根据本合同约定向采购方提供的工作成果或劳务。（5）合同金额：指本合同约定的供应商应向采购方提供的商品或服务的总价。1.2适用法律与管辖本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决等均适用中华人民共和国法律，并由合同双方共同遵守。1.3合同文件的优先顺序本合同文件的优先顺序如下：（1）本合同；（2）本合同的附件；（3）双方签署的补充协议；（4）其他与本合同有关的书面文件。1.4合同的生效与终止本合同自双方签署之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。除非合同双方另有约定，本合同期满后自动终止。第二条供应商的基本信息2.1供应商的名称与地址供应商的法定名称为：____________________。供应商的注册地址为：____________________。2.2供应商的法人代表供应商的法人代表为：____________________。2.3供应商的资质与许可证供应商应具备相关行业所需的资质和许可证，并在合同有效期内保持有效。供应商应向采购方提供其资质和许可证的复印件，以证明其符合合同约定。第三条采购商品或服务3.1商品或服务的描述供应商应根据采购方的要求，向其提供如下商品或服务：（1）商品名称：____________________；（2）商品规格：____________________；（3）商品数量：____________________；（4）服务内容：____________________。3.2数量与质量标准供应商应按照合同约定的数量和质量标准提供商品或服务。供应商承诺其提供的商品或服务符合国家相关法律法规和行业标准。3.3价格与支付条款供应商应按照合同约定的价格向采购方提供商品或服务。采购方应在合同约定的支付时间内，按照约定的付款方式支付合同金额。3.4交货期限与地点供应商应按照合同约定的交货期限和地点，向采购方提供商品或服务。若供应商未能按时交货，应按照合同约定承担违约责任。第四条订单与确认4.1订单的提交与确认采购方根据实际需求，向供应商提交订单。供应商应在收到订单后，按照约定时间确认订单。4.2订单的修改与取消采购方有权在订单确认前修改或取消订单。若采购方修改或取消订单，应提前通知供应商，并承担因此产生的费用。4.3订单的履行与验收供应商应按照订单约定，向采购方提供商品或服务。采购方应在收到商品或服务后，按照约定时间进行验收。若采购方对商品或服务有异议，应立即通知供应商，并共同协商解决。第五条质量控制与检验5.1供应商的质量保证供应商应对提供的商品或服务承担质量保证责任。供应商保证其提供的商品或服务符合国家相关法律法规和行业标准。5.2采购方的检验权利采购方有权对供应商提供的商品或服务进行检验。若检验不合格，采购方有权要求供应商予以更换或修复。5.3质量问题的处理若采购方在验收过程中发现质量问题，应及时通知供应商。供应商应按照采购方的要求，承担更换、修复或其他违约责任。第六条售后服务与保修6.1供应商的售后服务承诺供应商应对其提供的商品或服务承担售后服务责任。供应商承诺在商品或服务有效期内，提供必要的售后服务。6.2保修条款与责任供应商应按照合同约定，对提供的商品或服务实行保修。若商品或服务在保修期内出现故障，供应商应负责维修或更换。6.3售后服务的问题解决若采购方在售后服务过程中遇到问题，应及时与供应商沟通。供应商应积极协助采购方解决问题，确保采购方的合法权益得到保障。第八条违约责任与赔偿8.1供应商的违约行为供应商未能按照合同约定履行义务的，应承担违约责任。供应商的违约行为包括但不限于：（1）未能按时交货或提供服务的；（2）提供的商品或服务不符合合同约定的质量标准的；（3）未能按照约定履行售后服务义务的。8.2采购方的违约行为采购方未能按照合同约定履行义务的，应承担违约责任。采购方的违约行为包括但不限于：（1）未能按时支付合同金额的；（2）未能按照约定接受商品或服务的；（3）未能按照约定履行验收义务的。8.3违约责任的计算与赔偿供应商或采购方违约的，应承担违约责任。违约责任的计算方式如下：（1）未能按时交货或提供服务的，供应商应按照逾期交货或提供服务的时间，向采购方支付合同金额一定比例的违约金；（2）提供的商品或服务不符合合同约定的质量标准的，供应商应负责修复或更换，并承担因此产生的费用；（3）未能按照约定履行售后服务义务的，供应商应向采购方支付合同金额一定比例的违约金。第九条争议解决9.1争议的解决方式本合同纠纷的解决方式如下：（1）双方友好协商解决；（2）调解；（3）仲裁；（4）法律诉讼。9.2调解与仲裁双方同意将合同纠纷提交_______调解委员会或仲裁委员会进行调解或仲裁。9.3法律诉讼与法院管辖若调解或仲裁未能解决争议，双方同意将合同纠纷提交_______人民法院进行诉讼。第十条一般条款10.1通知与通信双方应通过书面形式互相通知和沟通，以书面方式确认合同的变更、解除或其他重要事项。10.2合同的修改与补充对本合同的修改或补充，应由双方以书面形式签订，并经双方盖章生效。10.3合同的完整性与独立性本合同及其附件构成双方完整的协议，取代了所有以前的口头或书面的协议和谈判。本合同的各条款是独立的，如果任何条款被认定为无效或不可执行，其他条款的效力和执行不受影响。第十一条合同的转让11.1合同的转让条件未经另一方书面同意，任何一方不得将本合同的全部或部分权利和义务转让给第三方。11.2转让的通知与确认双方同意，本合同的转让应通过书面形式通知另一方，并经另一方确认后生效。11.3转让的效力本合同转让的有效性应以另一方的书面确认为准。未经另一方书面确认的转让无效。第十二条附录12.1商品或服务的详细规格商品或服务的详细规格详见附件一。12.2价格清单与报价价格清单与报价详见附件二。12.3其他重要文件与附件其他重要文件与附件详见附件三。第十三条签署页13.1供应商的签署人供应商的签署人为：____________________。13.2采购方的签署人采购方的签署人为：____________________。13.3签署日期本合同于____年____月____日签署。第十四条生效日期与有效期限14.1合同的生效日期本合同自双方签署之日起生效。14.2合同的有效期限本合同的有效期限为____年，自合同生效之日起计算。14.3合同的自动续约条款若双方未在本合同有效期限届满前书面终止本合同，本合同将自动续约____年。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：商品或服务详细规格本附件详细描述了供应商应向采购方提供的商品或服务的技术规格、性能参数、数量等信息。包括但不限于产品的尺寸、材质、颜色、质量标准、安全性能等。附件二：价格清单与报价本附件列出了供应商提供的商品或服务的价格清单，包括单价、总价以及支付方式等详细信息。价格清单应包括税费、运费等所有费用，以便采购方准确了解合同金额。附件三：其他重要文件与附件本附件包括与合同有关的许可证书、检验报告、技术协议、验收标准等文件。这些文件有助于双方明确合同约定的权利义务，并确保合同的履行符合相关法律法规要求。说明二：违约行为及责任认定：供应商的违约行为及责任认定：1.未能按时交货或提供服务的，供应商应按照逾期交货或提供服务的时间，向采购方支付合同金额一定比例的违约金。例如，若供应商延迟交货15天，则应支付合同金额的0.5%作为违约金。2.提供的商品或服务不符合合同约定的质量标准的，供应商应负责修复或更换，并承担因此产生的费用。例如，若供应商提供的产品存在质量问题，供应商需免费提供维修服务或更换新产品。3.未能按照约定履行售后服务义务的，供应商应向采购方支付合同金额一定比例的违约金。例如，若供应商未能在规定时间内响应售后服务需求，则应支付合同金额的1%作为违约金。采购方的违约行为及责任认定：1.未能按时支付合同金额的，采购方应按照逾期支付的时间，向供应商支付合同金额一定比例的违约金。例如，若采购方延迟支付15天，则应支付合同金额的0.5%作为违约金。2.未能按照约定接受商品或服务的，采购方应承担因此产生的费用。例如，若采购方未能按时接收货物，导致额外仓储费用产生，采购方应承担这些费用。3.未能按照约定履行验收义务的，采购方应向供应商支付合同金额一定比例的违约金。例如，若采购方未能在规定时间内完成验收，则应支付合同金额的1%作为违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同金额：指本合同约定的供应商应向采购方提供的商品或服务的总价。2.违约金：指违反合同约定的一方应向另一方支付的金额，作为违约的惩罚。3.售后服务：指供应商在商品或服务交付后，提供的维修、保养、技术支持等服务。4.保修：指供应商对销售的商品或提供的服务，在一定期限内承担修复或更换的责