会议安全保障与应急预案

会议安全保障与应急预案合同编号：__________鉴于甲方举办会议，为确保会议的顺利进行和参会人员的人身、财产安全，甲乙双方经协商一致，就会议安全保障与应急预案达成本协议。一、甲方权利与义务1.1甲方应向乙方提供会议的详细信息，包括会议时间、地点、参会人员、议程等。1.2甲方应按照约定向乙方支付安全保障与应急预案服务的费用。1.3甲方应配合乙方进行安全检查，提供必要的便利条件。1.4甲方应在会议期间遵守国家和地方有关法律法规，确保会议的合法合规举行。二、乙方权利与义务2.1乙方应根据甲方的需求，制定会议安全保障与应急预案，并提供相应的安全保障服务。2.2乙方应在会议前对会议场所进行安全检查，确保会议场所的安全设施完善。2.3乙方应根据会议情况，配备足够的安全保障人员，确保会议的安全秩序。2.4乙方应在会议期间设立突发事件应急处理机制，确保参会人员的人身、财产安全。三、安全保障与应急预案3.1乙方应根据甲方的需求，制定会议安全保障方案，包括但不限于人员配备、岗位职责、应急预案等。3.2乙方应建立健全突发事件应急处理机制，明确应急处理流程和责任人，确保在发生突发事件时能够迅速、有效地进行处置。3.3乙方应对会议场所的安全设施进行检查，确保安全设施的正常运行。3.4乙方应对会议场所进行安全巡查，发现安全隐患及时整改。3.5乙方应根据会议情况，对参会人员进行安全培训和指导，提高参会人员的安全意识。四、费用与支付4.1甲乙双方应按照本协议约定的费用支付方式进行支付。4.2甲方应按照乙方提供的费用明细，向乙方支付相应的费用。4.3乙方应提供正规发票，甲方应在收到发票后按照约定时间进行支付。五、违约责任5.1甲乙双方应严格遵守本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任。5.2乙方未按照约定提供安全保障与应急预案服务的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。5.3甲方未按照约定支付费用的，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担相应的违约责任。六、争议解决6.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、附则7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.会议安全保障与应急预案服务方案2.会议详细信息记录表3.安全保障人员配备及岗位职责说明4.突发事件应急处理流程图5.安全设施检查记录表6.安全巡查记录表7.安全培训及指导材料8.费用明细表9.正规发票二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定提供安全保障与应急预案服务的，视为违约。2.乙方未按照约定时间提供服务的，视为违约。3.乙方提供的服务未达到约定标准的，视为违约。4.甲方未按照约定支付费用的，视为违约。5.甲方未配合乙方进行安全检查的，视为违约。6.甲方未提供会议详细信息的，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指会议的举办方。2.乙方：指提供会议安全保障与应急预案服务的机构。3.安全保障：指对会议场所、人员、设施等进行安全保护措施的活动。4.应急预案：指为应对可能发生的突发事件而预先制定的应对措施和计划。5.违约：指未能履行合同约定的义务。6.赔偿：指因违约行为而需要向对方支付的经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提供的服务不符合约定标准。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方在规定时间内整改到位。2.问题：甲方未支付约定费用。解决办法：及时与甲方沟通，催促甲方按照约定支付费用。3.问题：会议场所的安全设施存在安全隐患。解决办法：立即通知乙方进行整改，确保会议场所的安全设施完善。4.问题：会议期间发生突发事件。解决办法：按照应急预案进行处置，确保参会人员的人身、财产安全。五、所有应用场景：1.各类大型会议、研讨会、论坛等活动