2024年度展览展位合作协议模板

2024年度展览展位合作协议模板版A版本合同目录一览第一条展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会规模第二条展位及配置2.1展位号2.2展位面积2.3展位设施2.4展位布置要求第三条参展资格与条件3.1参展商资格3.2参展商条件3.3参展商资质证明第四条费用及支付方式4.1展位费用4.2费用支付方式4.3费用支付时间第五条展会宣传与推广5.1展会宣传材料5.2参展商宣传要求5.3参展商宣传费用第六条展会服务与管理6.1展会服务内容6.2展会管理要求6.3展会服务费用第七条展览物品与运输7.1展览物品要求7.2运输方式及费用7.3物品到达及提取时间第八条参展商行为规范8.1参展商行为要求8.2参展商违规行为处理8.3参展商权益保障第九条展会变更与取消9.1展会变更情况9.2展会取消原因9.3变更与取消的处理方式第十条违约责任与赔偿10.1违约行为10.2违约责任10.3赔偿标准第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决费用第十二条法律适用与管辖12.1合同适用的法律12.2合同争议的管辖法院第十三条保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3保密违约责任第十四条其他条款14.1展会期间的保险14.2展会期间的安保措施14.3展会期间的应急预案第一部分：合同如下：第一条展会信息1.1展会名称：2024年度国际消费品博览会1.2展会日期：2024年4月15日至20日1.3展会地点：上海新国际博览中心1.4展会规模：预计展出面积达50,000平方米，共有来自全球的1,000家参展商参加第二条展位及配置2.1展位号：N11012.2展位面积：90平方米2.3展位设施：展位内含标准三面围板、地毯、射灯、楣板字、电源插座、展位清洁等2.4展位布置要求：参展商需在规定时间内完成展位布置，且不得超出展位面积第三条参展资格与条件3.1参展商资格：仅限依法注册的企业、团体或个人3.2参展商条件：需具备一定的市场规模、品牌影响力和产品质量3.3参展商资质证明：提供营业执照、组织机构代码证等相关证明文件第四条费用及支付方式4.1展位费用：人民币90,000元4.2费用支付方式：银行转账4.3费用支付时间：签订合同后五个工作日内支付50%预付款，剩余款项在2024年3月31日前付清第五条展会宣传与推广5.1展会宣传材料：主办方提供展会官方手册、官方网站、社交媒体等宣传渠道5.2参展商宣传要求：参展商需按照主办方要求提供宣传材料，包括公司简介、产品介绍等5.3参展商宣传费用：自理第六条展会服务与管理6.1展会服务内容：主办方提供展位安排、展位搭建、展品运输、现场管理等服务6.2展会管理要求：参展商需遵守展会现场的各项管理规定，包括安全、环保、知识产权保护等6.3展会服务费用：含在展位费用内第八条参展商行为规范8.1参展商行为要求：参展商需按照展会规定的时间和地点参展，不得提前撤展或延迟参展8.2参展商违规行为处理：如参展商出现违规行为，主办方有权采取措施，包括但不限于取消参展资格、要求赔偿等8.3参展商权益保障：参展商享有其展品和商标的知识产权保护，主办方将采取措施保护参展商的合法权益第九条展会变更与取消9.1展会变更情况：如因特殊情况导致展会时间、地点等发生变更，主办方将提前通知参展商9.2展会取消原因：如因不可抗力等因素导致展会无法如期举行，主办方将通知参展商并根据实际情况采取相应措施9.3变更与取消的处理方式：如展会发生变更或取消，主办方将根据实际情况退还部分或全部展位费用第十条违约责任与赔偿10.1违约行为：如参展商未按照合同约定履行义务，将被视为违约10.2违约责任：违约方需承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等10.3赔偿标准：赔偿金额根据双方协商确定，如双方无法达成一致，可依法解决第十一条争议解决11.1争议解决方式：如合同履行过程中发生争议，双方可协商解决，也可向约定的仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼11.2争议解决机构：如选择仲裁，双方可共同选择一家mutuallyagreedarbitraltribunal;如选择诉讼，双方同意将争议提交至中国人民法院解决11.3争议解决费用：如选择仲裁，仲裁费用由败诉方承担；如选择诉讼，诉讼费用按照相关规定承担第十二条法律适用与管辖12.1合同适用的法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律12.2合同争议的管辖法院：如发生争议，双方同意将争议提交至中国人民法院解决第十三条保密条款13.1保密内容：双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等13.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止13.3保密违约责任：如泄露保密信息，违约方需承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等第十四条其他条款14.1展会期间的保险：参展商需自行购买展会期间的产品责任保险和意外伤害保险14.2展会期间的安保措施：主办方将采取必要的安保措施，确保展会安全，但不对参展商展品的安全负责14.3展会期间的应急预案：主办方将制定应急预案，如发生突发事件，双方应立即配合主办方采取相应措施，共同维护展会秩序第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会宣传材料提交要求详细说明：此附件将详细列出参展商需要提交的宣传材料的要求，包括宣传册、产品图片、公司简介等，以及提交的时间节点和方式。2.附件二：展位布置要求详细说明：此附件将详细列出展位布置的要求，包括展位设计、装修材料、安全标准等，以及违反规定的处理措施。3.附件三：参展商资质证明文件列表详细说明：此附件将列出参展商需要提供的资质证明文件，包括营业执照、组织机构代码证、产品质量检验报告等，以及文件格式和有效期的要求。4.附件四：展会服务内容清单详细说明：此附件将详细列出主办方提供的服务内容，包括展位安排、展品运输、现场管理等，以及服务的时间节点和质量标准。5.附件五：展会管理规则详细说明：此附件将详细列出展会期间的管理规则，包括参展商的行为规范、展品安全、知识产权保护等，以及违规行为的处理措施。6.附件六：费用支付明细表详细说明：此附件将详细列出展位费用的支付明细，包括费用的构成、支付的时间节点和支付方式等。7.附件七：应急预案详细说明：此附件将详细列出展会期间的应急预案，包括突发事件的分类、应对措施和联系方式等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：参展商未按照合同约定时间支付展位费用责任认定：参展商需承担迟延付款的违约责任，按照合同约定的迟延付款利息支付给主办方。2.违约行为：参展商提前撤展或延迟参展责任认定：参展商需承担因此造成的损失，包括但不限于主办方因此产生的额外费用、其他参展商的损失等。3.违约行为：参展商未按照规定的标准和要求布置展位责任认定：参展商需承担因此产生的罚款，以及可能因此给主办方带来的损失。4.违约行为：参展商未按照要求提交宣传材料责任认定：参展商需承担因此给主办方带来的损失，包括但不限于宣传效果的减弱、展会声誉的损害等。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指2024年度展览展位合作协议模板版A