2024年度文具采购协议范例

2024年度文具采购标准协议范例版A版本合同目录一览1.定义与解释1.1合同各方1.2合同物品1.3合同金额1.4合同期限2.采购物品及规格2.1采购物品列表2.2物品规格与质量标准3.数量与价格3.1采购数量3.2单价与总价3.3价格调整机制4.交付与验收4.1交付时间与地点4.2验收标准与程序4.3交付异常处理5.质量保证5.1质量标准5.2质量异议处理5.3质量保证期限6.支付方式与时间6.1支付方式6.2支付时间7.违约责任7.1供应商的违约行为7.2采购商的违约行为7.3违约责任免除8.争议解决8.1争议解决方式8.2诉讼管辖法院9.合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更程序9.3合同终止条件10.保密条款10.1保密信息范围10.2保密义务与期限11.法律适用与解释11.1适用法律11.2合同解释权归属12.其他条款12.1合同附件12.2合同修改与补充12.3合同解除13.合同的签署与备案13.1签署程序13.2备案程序14.联系方式14.1供应商联系方式14.2采购商联系方式第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1合同各方甲方（采购商）：【甲方全称】地址：【甲方地址】联系人：【甲方联系人】联系电话：【甲方联系电话】乙方（供应商）：【乙方全称】地址：【乙方地址】联系人：【乙方联系人】联系电话：【乙方联系电话】1.2合同物品本合同采购物品如下：【物品名称】【物品型号】【物品数量】【物品单价】【物品总价】1.3合同金额本合同总金额为：【合同总金额】元整。1.4合同期限本合同自【合同起始日期】起至【合同终止日期】止。第二条采购物品及规格2.1采购物品列表【物品名称】【物品型号】【物品数量】【物品单价】【物品总价】2.2物品规格与质量标准【物品规格要求】【物品质量标准】第三条数量与价格3.1采购数量甲方同意按照本合同附件一《采购物品清单》所列明的数量购买乙方所提供的物品。3.2单价与总价乙方同意按照本合同附件一《采购物品清单》所列明的单价向甲方提供物品，本合同附件一《采购物品清单》所列明的总价即为乙方应向甲方提供的物品的总价。3.3价格调整机制如遇市场行情变动，乙方可根据实际成本向甲方提出价格调整申请，具体调整办法由双方另行协商确定。第四条交付与验收4.1交付时间与地点乙方应按照甲方指定的时间和地点交付合同物品。4.2验收标准与程序甲方按照本合同附件二《验收标准》对乙方交付的物品进行验收，如乙方交付的物品不符合本合同附件二《验收标准》的，甲方有权拒绝接收，并要求乙方重新交付。4.3交付异常处理如乙方延迟交付、部分交付或者交付的物品不符合约定的，乙方应承担相应的违约责任。第五条质量保证5.1质量标准乙方提供的物品应符合本合同附件二《质量标准》的要求。5.2质量异议处理甲方如对乙方提供的物品有质量异议的，应在收货后【】日内书面通知乙方，并提供相应的证据。乙方应在接到甲方书面通知后【】日内采取措施予以解决。5.3质量保证期限本合同项下乙方提供的物品的质量保证期限为【】。第六条支付方式与时间6.1支付方式甲方在本合同项下的付款方式为【】。6.2支付时间甲方应在本合同项下的物品交付并验收合格后【】日内支付合同价款。第八条违约责任8.1供应商的违约行为乙方迟延交付或者交付的物品不符合本合同约定的，乙方应向甲方支付迟延交付违约金，违约金计算方式为迟延交付物品的价款总额的【】%。8.2采购商的违约行为甲方未按照约定时间支付合同价款的，应向乙方支付迟延付款违约金，违约金计算方式为未支付价款总额的【】%。8.3违约责任免除因不可抗力导致一方不能履行本合同的，该方应立即通知对方，并在【】日内提供相关证明文件。对方应在收到通知后【】日内协商解决。不可抗力事件持续期间的，双方应根据事件的影响，协商调整合同的履行期限和方式。第九条争议解决9.1争议解决方式双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。9.2诉讼管辖法院本合同纠纷的诉讼管辖法院为甲方所在地人民法院。第十条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件本合同自双方签字或者盖章之日起生效。9.2合同变更程序任何一方提出变更本合同的，应书面通知对方，并经对方书面同意。变更内容以书面协议为准。9.3合同终止条件（1）双方协商一致解除本合同；（2）乙方未按照约定交付合同物品，甲方书面通知乙方后【】日内仍未交付的；（3）甲方未按照约定支付合同价款，乙方书面通知甲方后【】日内仍未支付的；（4）法律、法规规定的其他终止情形。第十一条保密条款11.1保密信息范围双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。11.2保密义务与期限双方应对保密信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。保密义务自本合同签订之日起生效，至本合同终止后【】年失效。第十二条其他条款12.1合同附件本合同附件一《采购物品清单》和附件二《验收标准》是本合同不可分割的部分，与本合同具有同等法律效力。12.2合同修改与补充本合同的修改和补充，应采用书面形式，经双方签字或者盖章后生效。12.3合同解除任何一方提前解除本合同的，应书面通知对方，并经对方同意。解除合同的，双方应按照本合同约定办理相关手续。第十三条合同的签署与备案13.1签署程序本合同自双方签字或者盖章之日起生效。13.2备案程序本合同一式【】份，甲乙双方各执【】份，具有同等法律效力。合同副本【】份，送【】备案。第十四条联系方式14.1供应商联系方式乙方地址：【】联系人：【】联系电话：【】14.2采购商联系方式甲方地址：【】联系人：【】联系电话：【】合同附件：附件一：《采购物品清单》附件二：《验收标准》第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《采购物品清单》详细要求和说明：《采购物品清单》应详细列明甲方采购的物品名称、型号、数量、单价、总价等信息。乙方应根据清单提供的物品，确保物品的质量和数量符合清单的约定。附件二：《验收标准》详细要求和说明：《验收标准》应明确列明甲方对乙方提供的物品的质量、数量、包装等方面的要求。乙方应按照验收标准对提供的物品进行检查，确保符合标准。附件三：《质量保证协议》详细要求和说明：《质量保证协议》应详细列明乙方对提供物品的质量保证条款，包括质量标准、质量异议处理程序、质量保证期限等内容。乙方应按照协议的约定对提供的物品进行质量保证。附件四：《支付方式协议》详细要求和说明：《支付方式协议》应明确列明甲方支付合同价款的方式和时间。乙方应按照协议的约定接受支付，并确保甲方按时支付价款。附件五：《违约责任协议》详细要求和说明：《违约责任协议》应详细列明双方在履行合同过程中可能出现的违约行为及相应的违约责任。乙方应按照协议的约定履行合同义务，避免违约行为的发生。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方迟延交付或者交付的物品不符合本合同约定的，乙方应向甲方支付迟延交付违约金，违约金计算方式为迟延交付物品的价款总额的5%。示例说明：如果乙方未能在约定的时间内交付物品，或者交付的物品不符合合同约定的质量标准，甲方有权拒绝接收，并要求乙方支付违约金。2.甲方未按照约定时间支付合同价款的，应向乙方支付迟延付款违约金，违约金计算方式为未支付价款总额的2%。示例说明：如果甲方未能在约定的时间内支付价款，甲方应向乙方支付违约金作为迟延付款的赔偿。3.双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。示例说明：如果双方在履行合同过程中发生争议，双方应优先尝试通过友好协商解决，如果协商无果，任何一方都可以向甲方所在地的人民法院提起诉讼。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。如自然灾害、社会事件等。示例说明：如果由于不可抗力事件导致乙方无法按时交付物品，乙方可以免除相应的违约责任。2