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文档简介
生产车间考勤制度一、目的
为确保生产车间正常运作,提高工作效率,加强员工时间管理,规范考勤行为,制定本考勤制度。此制度旨在明确生产车间员工的考勤管理规范,保障公司和员工的合法权益,促进企业和谐稳定发展。
二、适用范围
本考勤制度适用于生产车间全体在岗员工,包括合同制员工、试用期员工及临时工。
三、工作时间
1.工作时间:按照国家法定的工作时间规定,实行每日8小时工作制,每周工作40小时。
2.工作班次:根据生产需要,分为以下班次:
-白班:08:00-17:00,中间休息1小时;
-中班:14:00-22:00,中间休息1小时;
-夜班:22:00-次日06:00,中间休息1小时。
3.排班制度:由生产车间主管根据生产任务及员工实际情况,提前一周制定排班表,并通知全体员工。
4.调班规定:如需调班,需提前向生产车间主管申请,经同意后方可进行调整。
5.加班规定:如需加班,需提前向生产车间主管申请,并按照国家法定标准支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内进行签到,作为出勤记录的依据。
-签到方式采用电子考勤系统或指定的考勤机,确保签到数据的准确性和实时性。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为:白班07:50-08:10,中班13:50-14:10,夜班21:50-22:10。
-下班签到时间为:白班17:00-17:20,中班22:00-22:20,夜班次日06:00-06:20。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回工作岗位后的一个小时内,向生产车间主管报告外出事由,并由主管在考勤系统中进行备注。
-因公外出未签到,需提供有效外出证明,如出差通知、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现后的一个工作日内向生产车间主管报告,并说明情况。
-主管需核实情况后,在考勤系统中进行手动补签,补签记录需注明原因。
-忘记签到超过一个工作日未报告者,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-生产车间主管负责本车间的考勤管理工作,包括考勤数据的审核、异常情况的处理、考勤制度的执行监督等。
-人力资源部门负责考勤系统的维护和管理,考勤数据的统计与分析,以及对考勤违规行为的调查和处理。
-员工应自觉遵守考勤制度,按时签到,并对自己的考勤记录负责。如有异议,应及时向生产车间主管或人力资源部门反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假类型、起始时间、结束时间及请假原因。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天及时通知上级。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明。
-请假申请经直接上级审批通过后,需抄送人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由生产车间主管审批。
-四天以上(含四天)的请假,由人力资源部门审批,并根据情况报公司领导审批。
-请假审批权限的设置旨在确保工作连续性和生产安全。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回工作岗位的第一个工作日内,向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料,如病假条、结婚证、丧事通知等。
-若请假期间发生提前返回或延迟返回,员工应及时通知直接上级,并按照实际情况调整请假申请。
-销假时应确保考勤记录的准确性,如有差异,应及时与人力资源部门沟通解决。
-未按时销假或未提供完整证明材料的,将按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.填写《假期申请表》,明确假期类型、时间、原因等。
b.提供相应假期类型的证明材料,如病假提供医生证明,婚假提供结婚证等。
c.提交申请表及相关证明材料至直接上级审批。
d.审批通过后,抄送人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的诊断证明,按国家规定享受病假待遇。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,经批准后按公司规定享受事假待遇。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假待遇,并提供结婚证。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假待遇,并提供相关证明。
-产假:女员工生育,可享受国家规定的产假待遇,并提供出生证明。
3、年假规定
-员工自入职起,按照国家规定的工作年限,享受相应的年假待遇。
-年假应在当年内使用完毕,未使用的年假不得累计至下一年度。
-年假申请需提前一个月提交,以便公司安排工作。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定享受产假待遇,男员工享受陪产假待遇。
-产假、陪产假申请需提前两个月提交,并提供相应证明材料。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定公众假期安排工作,确保员工享受相应假期。
-若公众假期与工作安排冲突,公司可根据实际情况调整工作计划,确保员工权益。
-公众假期期间的加班安排,需按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班签到时间内完成签到,超过规定时间5分钟以上不足30分钟为迟到;超过30分钟不足4小时按旷工半天处理;超过4小时按旷工一天处理。
-旷工:员工未按时到岗且未履行请假手续,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需在当日内向直接上级报告迟到原因,并根据公司规定接受相应处罚。
-旷工处理:旷工员工需在返岗后第一时间向直接上级解释情况,并根据公司规定接受相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未履行请假手续而缺勤,按旷工处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造签到、请假记录等,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理,并可能涉及法律追究。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,公司有权扣除相应的工资,扣除标准按照公司规定执行。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上),或一年内累计旷工超过规定次数(如累计旷工5次以上),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内签到,需在当日内向直接上级说明情况,并根据情况接受处理。
-若因特殊情况未能及时签到,员工应在当日内提供有效证明,经上级核实后可进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤制度,确保员工按时签到,对迟到、旷工等行为进行及时处理。
-主管应定期检查考勤记录
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