2024专项会展场地租赁及管理协议

2024专项会展场地租赁及管理协议版A版本合同目录一览1.租赁场地及管理范围1.1场地租赁1.2管理范围2.租赁期限2.1租赁开始日期2.2租赁结束日期3.租金及支付方式3.1租金金额3.2租金支付方式3.3租金支付时间4.租赁条件及要求4.1租赁方的条件4.2租赁方的要求5.会展活动管理5.1活动申请5.2活动审批5.3活动期间的经营管理6.会展场地设施6.1设施提供6.2设施维护7.保险及责任7.1租赁方的保险7.2租赁方的责任8.安全及治安8.1安全措施8.2治安管理9.环境保护9.1环保要求9.2环保责任10.违约责任10.1租赁方的违约10.2管理方的违约11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决时间12.合同的变更与解除12.1变更条件12.2解除条件13.合同的生效、修改与终止13.1合同生效条件13.2合同修改条件13.3合同终止条件14.其他条款14.1保密条款14.2法律适用14.3合同附件第一部分：合同如下：1.租赁场地及管理范围1.1场地租赁租赁方同意将位于____市的____会展场地，面积为____平方米，租赁给管理方使用。该场地包括但不限于展览厅、会议室、接待区等。1.2管理范围管理方负责该会展场地的日常管理与维护工作，包括但不限于场地清洁、设施维修、安全保卫等。管理方还需确保场地符合相关法律法规及行业标准。2.租赁期限2.1租赁开始日期本合同自双方签字盖章之日起生效，租赁开始日期为____年__月__日。2.2租赁结束日期租赁结束日期为____年__月__日。如双方同意续约，应提前____个月书面通知对方。3.租金及支付方式3.1租金金额（1）场地租赁费：人民币____元/平方米/天；（2）管理费：人民币____元/平方米/天；（3）其他费用：根据实际情况另行协商确定。3.2租金支付方式租金通过银行转账的方式支付，账户信息如下：户名：____；账号：____；开户行：____。3.3租金支付时间租赁方应在每月的____日前支付当月租金。逾期未支付的，每逾期一日，应支付应付租金的__%作为滞纳金。4.租赁条件及要求4.1租赁方的条件租赁方须为合法注册的法人或其他组织，具备举办会展活动的资格和能力。4.2租赁方的要求租赁方在租赁期间应遵守我国的法律法规，不得擅自改变场地的使用性质，不得损害场地设施。5.会展活动管理5.1活动申请租赁方举办会展活动前，应向管理方提交活动申请，包括活动名称、时间、规模、内容等信息。5.2活动审批管理方应在收到活动申请后的____个工作日内完成审批。如不同意，应书面通知租赁方并说明理由。5.3活动期间的经营管理管理方应确保活动期间场地的正常运营，提供优质的服务，保障租赁方的合法权益。6.会展场地设施6.1设施提供管理方应提供租赁方所需的场地设施，并确保设施的正常运行。6.2设施维护管理方负责定期检查和维护场地设施，确保设施安全可靠。如因设施故障导致租赁方损失的，管理方应承担相应责任。8.保险及责任8.1租赁方的保险租赁方应在租赁开始前购买相应的保险，包括但不限于公众责任保险、财产保险等。如租赁方未购买保险，管理方有权拒绝提供场地。8.2租赁方的责任租赁方应承担因其在场地内举办活动导致的一切法律责任和损失。如因租赁方原因造成场地设施损坏的，租赁方应负责修复或赔偿。9.安全及治安9.1安全措施管理方应制定场地安全管理制度，确保场地安全。如因管理方原因导致租赁方及参会人员人身或财产损失的，管理方应承担相应责任。9.2治安管理租赁方应遵守我国法律法规，不得在场地内进行非法活动。如租赁方违反治安管理相关规定，应承担相应法律责任。10.环境保护10.1环保要求租赁方应遵守我国环保法律法规，确保活动期间的环境卫生和污染防治。10.2环保责任租赁方应对其在场地内举办活动产生的废弃物和污染物负责处理，确保不影响场地及周围环境。11.违约责任11.1租赁方的违约租赁方违反本合同的约定，应承担违约责任，赔偿管理方的损失。11.2管理方的违约管理方违反本合同的约定，应承担违约责任，赔偿租赁方的损失。12.争议解决12.1争议解决方式如双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。12.2争议解决时间双方应自争议发生之日起____日内协商解决。如协商无果，则应按照上述争议解决方式处理。13.合同的变更与解除13.1变更条件如需变更本合同，应由双方协商一致，并签订书面变更协议。13.2解除条件合同解除的条件如下：（1）双方协商一致解除；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）法律、法规规定的其他解除条件。14.其他条款14.1保密条款双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。14.2法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.3合同附件本合同附件包括：场地平面图、设施清单、保险单据等。附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：场地平面图详细说明场地各个区域的布局和功能，包括展览厅、会议室、接待区等。附件2：设施清单列举场地内所有设施及其型号、数量和功能，包括但不限于灯光、音响、投影仪等。附件3：保险单据包括租赁方购买的各类保险单据，证明保险的有效期和保险金额等。附件4：活动申请模板提供活动申请的模板，包括活动名称、时间、规模、内容等信息。附件5：安全管理制度详细说明管理方制定的场地安全管理制度，包括安全检查、应急预案等。附件6：环保要求及相关法律法规提供我国环保法律法规的相关条款，以及场地环保要求的详细说明。说明二：违约行为及责任认定：1.租赁方的违约行为及责任认定：（1）未按约定时间支付租金的，应支付滞纳金；（2）未购买保险或保险无效的，管理方有权拒绝提供场地；（3）未遵守法律法规或举办非法活动的，承担相应法律责任；（4）未按约定使用场地设施导致损坏的，负责修复或赔偿。示例说明：如租赁方未购买保险，管理方在发现后应书面通知租赁方，并在____小时内要求租赁方购买保险。如租赁方仍未购买，管理方有权解除合同，并要求租赁方支付违约金。2.管理方的违约行为及责任认定：（1）未按约定提供场地设施的，承担相应责任；（2）未确保场地安全的，承担相应责任；（3）未遵守环保要求的，承担相应责任；（4）未履行合同约定的管理职责的，承担相应责任。示例说明：如管理方未能在约定时间内完成活动审批，导致活动延迟举行，管理方应承担相应责任，向租赁方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.租赁方：指本合同中承租场地的一方，具备合法注册的法人或其他组织身份。2.管理方：指本合同中提供场地租赁及管理服务的一方。3.租金：指租赁方按照约定标准支付给管理方的