研讨会场地租借合同

合同编号：__________研讨会场地租借合同甲方（出租方）：_______乙方（承租方）：_______第一条场地位置及面积1.1甲方出租的研讨会场地位于_______（详细地址），场地面积为_______平方米。第二条租借时间2.1乙方向甲方租借研讨会场地的日期为_______年_______月_______日至_______年_______月_______日，共计_______天。第三条租金及支付方式（1）场地租金：人民币_______元/天；（2）其他费用（如设备、设施使用费等）：人民币_______元/天。3.2乙方应于_______年_______月_______日前，将租金支付至甲方指定的账户。第四条甲方权利与义务4.1甲方应保证场地在租借期间符合乙方举办研讨会的要求，确保场地设施正常使用。4.2甲方应协助乙方办理相关手续，并提供必要的协助和支持。4.3甲方不得干涉乙方的正常举办研讨会活动，不得无故提前解除合同。第五条乙方权利与义务5.1乙方应按约定时间、地点举办研讨会，并遵守场地的相关规定。5.2乙方应按约定支付租金及其他费用，并承担因逾期支付产生的违约责任。5.3乙方应妥善使用甲方提供的场地及设施，如有损坏，乙方应按市价赔偿。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同租金总额的_______%。6.2甲方未按约定提供场地或设施，导致乙方无法正常举办研讨会的，甲方应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的租借期满之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：_______年_______月_______日注意事项：1.甲乙双方应仔细阅读并理解合同条款，确保自己对合同内容并无误解。2.在签订合同前，甲乙双方应充分沟通，明确租借场地的具体需求和甲方提供的服务内容。3.甲乙双方应按照合同约定履行各自的权利和义务，确保研讨会顺利进行。4.租金支付、场地使用等相关费用应明确列出，避免后续因费用问题产生纠纷。5.违约责任应在合同中明确，包括违约金的比例和计算方式。6.合同中应包含解决争议的方式，如友好协商、仲裁或诉讼等。解决办法：1.双方应尝试通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。2.若协商不成，可选择仲裁或诉讼的方式解决。在选择仲裁时，需明确仲裁委员会；选择诉讼时，应向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.合同法：是指调整平等主体之间合同关系的法律规范总称，包括合同的订立、履行、变更、解除等方面的规定。2.租借：是指一方将财物暂时转让给另一方使用，使用期限届满后，财物归原所有权人所有的行为。3.违约金：是指当一方违反合同约定时，按照合同约定向对方支付的金钱赔偿。4.仲裁：是指合同双方在争议发生时，自愿将争议提交给仲裁机构进行审理，并对其裁决结果承担法定义务的一种争议解决方式。5.诉讼：是指当事人因合同纠纷，向有管辖权的人民法院提起的司法诉讼程序。特殊应用场合：1.乙方举办大型国际研讨会，需要甲方提供同声传译设备。补充条款：甲方应提供高质量的同声传译设备，并确保设备在研讨会期间正常运行。若设备出现故障，甲方应在_______小时内提供替代方案或进行修复。2.乙方在研讨会期间需要使用甲方提供的会议室家具。补充条款：甲方应提供完整的会议室家具，包括会议桌、椅子、白板等。若家具数量或质量不符合乙方需求，甲方应在_______小时内补充或更换。3.乙方在研讨会期间需要使用甲方提供的投影仪等视听设备。补充条款：甲方应提供功能正常的投影仪等视听设备，并确保设备在研讨会期间正常运行。若设备出现故障，甲方应在_______小时内提供替代方案或进行修复。4.乙方举办晚宴活动，需要甲方提供餐饮服务。补充条款：甲方应提供符合乙方要求的餐饮服务，包括餐品质量、口味、餐饮环境等。若餐饮服务不符合乙方要求，甲方应在_______小时内进行调整或赔偿。5.乙方需要在研讨会期间悬挂宣传横幅，需要甲方提供悬挂设备。补充条款：甲方应提供合适的悬挂设备，并协助乙方进行横幅的悬挂。若悬挂设备存在安全隐患或无法满足乙方需求，甲方应在_______小时内提供替代方案