建筑行业材料供应商管理制度

建筑行业材料供应商管理制度第一章总则为规范建筑行业材料供应商的管理，确保材料质量、安全和供应的稳定，根据国家相关法律法规及行业标准，制定本管理制度。供应商的选择和管理是保障项目顺利进行的重要环节，材料供应商的管理制度旨在提高材料采购效率，降低风险，提升整体项目效益。第二章制度目标本制度的目标为：1.确保供应商的资质和信誉符合公司要求，有助于提升材料采购的安全性。2.规范供应商的选择、评估、考核及管理流程，确保材料质量和供应的稳定性。3.建立健全供应商档案，确保信息的准确和及时更新，以便于后续管理和决策。4.明确责任分工，提升各部门在供应商管理中的协作效率。第三章适用范围本制度适用于公司所有建筑项目的材料供应商管理，包括但不限于：原材料、建筑构件、设备及相关服务的供应商。所有涉及材料采购的部门和人员应遵循本制度。第四章供应商选择与评估供应商的选择应依据以下标准进行评估：1.资质审查，包括营业执照、税务登记证、相关行业认证等。2.质量管理体系，是否获得ISO9001等相关认证，质量控制措施是否完善。3.信誉评估，包括过往项目的履约情况、客户评价及行业口碑。4.供货能力，考察其生产能力、交货周期及应急处理能力。5.价格竞争力，综合考虑材料价格及服务成本，确保性价比合理。评估过程中应形成书面报告，报告需由相关部门负责人审核并存档。第五章供应商档案管理供应商档案的建立和管理由采购部负责，档案内容应包括：1.供应商基本信息，包括名称、地址、联系人、联系方式等。2.资质文件复印件，包括营业执照、税务登记证、相关证书等。3.评估记录，包括评估报告、考核结果及相关会议记录。4.供货历史，包括以往项目的供货情况、质量评价及合同履行情况。档案应定期更新，确保信息的准确性。采购部应定期对供应商档案进行审核，删除不再合作的供应商信息。第六章供应商考核机制对已合作的供应商应建立定期考核机制，考核内容包括：1.材料质量，包括材料符合性、检测报告及合格证书等。2.交货及时性，记录每次交货的时间及延迟情况。3.服务水平，包括售后服务的响应速度及问题处理情况。4.价格合理性，定期对市场价格进行调查，评估供应商的价格竞争力。考核结果应形成报告，依据考核结果决定是否继续合作，并作为后续采购的参考依据。第七章供应商沟通与反馈与供应商的沟通应保持畅通，确保信息及时传递。沟通内容包括：1.合同条款的解释与确认，确保双方理解一致。2.质量问题的反馈与处理，建立有效的沟通机制，及时解决质量纠纷。3.交货安排的协商，确保材料供应的稳定性。采购部应定期组织供应商会议，分享市场动态、技术发展及行业趋势，促进合作关系的深化。第八章监督与改进机制为确保本制度的落实，建立监督机制，具体包括：1.定期审核制度执行情况，评估制度的有效性和适用性。2.收集各部门对供应商管理的反馈意见，及时进行调整和优化。3.对不合格供应商进行整改，必要时终止合作，并进行市场公示。4.建立健全投诉处理机制，保护内部员工和供应商的合法权益。监督结果应形成年度报告，报告需提交公司管理层审阅。第九章附则本制度由采购部负责解释，自颁布之日起实施。为适应行业发展和公司实际情况，制度应定期修订，确保其持续有效。修订程序包括：1.收集修订意见，形成初步修订方案。2.组织相关部门