互联网企业保密风险防范指南

互联网企业保密风险防范指南合同目录第一章总则第一条款定义与解释第二条款适用范围第三条款合同的有效性第二章保密信息第一条款保密信息的范围第二条款保密信息的保护第三条款保密信息的共享第三章保密义务第一条款保密义务的承担第二条款保密义务的期限第三条款保密义务的例外第四章保密协议第一条款保密协议的签订第二条款保密协议的履行第三条款保密协议的变更第五章信息安全第一条款信息安全的措施第二条款信息安全的责任第三条款信息安全的培训第六章网络风险防范第一条款网络风险的识别第二条款网络风险的评估第三条款网络风险的应对第七章数据保护第一条款数据的收集与使用第二条款数据的存储与处理第三条款数据的传输与备份第八章知识产权保护第一条款知识产权的保护第二条款知识产权的许可第三条款知识产权的维权第九章危机管理第一条款危机的识别与报告第二条款危机的处理与应对第三条款危机的预防与恢复第十章法律法规遵守第一条款法律法规的适用第二条款法律法规的遵守第三条款法律法规的监督与检查第十一章内部管理第一条款内部管理的规定第二条款内部管理的监督第三条款内部管理的培训第十二章外部合作第一条款外部合作的准则第二条款外部合作的协议第三条款外部合作的监督第十三章保密风险评估第一条款保密风险的评估方法第二条款保密风险的评估指标第三条款保密风险的评估报告第十四章违约责任第一条款违约的认定第二条款违约的责任第三条款违约的赔偿合同目录结束合同编号00001第一章总则第一条款定义与解释1.1本合同中的“保密信息”指互联网企业在业务运营过程中产生的技术秘密、商业秘密以及其他应予保密的信息。1.2本合同中的“保密义务”指合同双方对保密信息的保护责任与义务。1.3本合同中的“互联网企业”指在中国境内从事互联网业务的企业。第二条款适用范围2.1本合同适用于互联网企业之间的保密信息共享、合作及技术交流等活动。2.2本合同不适用于已公开的信息、第三方权利人授权公开的信息以及法律规定的应予公开的信息。第三条款合同的有效性3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。3.2本合同的有效期届满后，双方对保密信息的保护义务仍应继续履行，直至保密信息成为公开信息。第二章保密信息第一条款保密信息的范围4.1保密信息包括技术信息、经营信息、财务信息、客户信息、员工信息等。4.2保密信息的具体内容见附件一。第二条款保密信息的保护5.1双方应采取合理的措施保护对方的保密信息，防止其被未授权访问、披露、使用或损坏。5.2双方不得将保密信息泄露给第三方，除非得到对方的书面同意。第三条款保密信息的共享6.1双方在合作过程中需要共享保密信息时，应明确共享的范围、目的和期限。6.2共享保密信息时，双方应签订具体的保密协议，明确双方的保护义务和责任。第三章保密义务第一条款保密义务的承担7.1双方在合作期间及合作结束后，均应对保密信息承担保密义务。7.2双方的员工、顾问和其他代表也应遵守本合同的保密义务。第二条款保密义务的期限8.1双方对保密信息的保密义务期限自保密信息披露之日起算，至保密信息成为公开信息之日止。8.2如果法律有特殊规定，保密义务的期限应遵守法律的规定。第三条款保密义务的例外a.依法应当向政府部门披露的信息；b.因合法的司法程序或行政程序而披露的信息；c.第三方权利人要求披露的信息；d.其他依法不受保密义务限制的情况。第四章保密协议第一条款保密协议的签订10.1双方在合作前应签订保密协议，保密协议应包括本合同的主要条款。10.2保密协议应明确双方对保密信息的保护责任、保密义务的期限、违约责任等内容。第二条款保密协议的履行11.1双方应按照保密协议的规定履行各自的保密义务。11.2双方应定期检查保密协议的履行情况，确保保密信息得到妥善保护。第三条款保密协议的变更12.1如果需要变更保密协议，双方应协商一致，并签订书面变更协议。12.2变更协议经双方签字盖章后生效，并对双方具有法律约束力。第五章信息安全第一条款信息安全的措施13.1双方应采取适当的信息安全措施，包括但不限于物理安全、网络安全、数据加密、访问控制等。13.2双方应定期评估信息安全的有效性，并根据评估结果改进安全措施。第二条款信息安全的责任14.1双方应对因故意或过失导致保密信息泄露、损坏或丢失的情况承担责任。14.2双方应对其员工、顾问和其他代表的行为负责，确保他们遵守信息安全的相关规定。第三条款信息安全的培训15.1双方应定期对员工进行信息安全培训，提高员工的安全意识和保密意识。15.2双方应对新入职员工进行特定的保密培训，确保他们了解和遵守保密义务。第六章网络风险防范第一条款网络风险的识别16.1双方应定期进行网络风险评估，识别可能的网络风险和威胁。16.2双方应建立风险预警机制，及时发现和应对潜在的网络风险。第二条款网络风险的评估17.1双方应定期进行网络风险评估，评估内容包括但不限于网络安全、数据保护、系统漏洞等。17.2双方应根据第八章知识产权保护第一条款知识产权的保护18.1双方应尊重并保护对方的知识产权，不得侵犯对方的专利、商标、著作权等权利。18.2双方在合作过程中产生的知识产权，应按照约定进行归属和分享。第二条款知识产权的许可19.1如果一方需要使用对方的知识产权，应事先取得对方的书面许可。19.2许可使用的一方应按照约定的方式使用，不得超出许可的范围。第三条款知识产权的维权20.1如果双方的知识产权受到侵犯，双方应共同采取措施维护自己的权益。20.2维权费用由侵权方承担，如有约定Otherwise，从其约定。第九章危机管理第一条款危机的识别与报告21.1双方应建立危机管理机制，及时识别和评估危机风险。21.2一旦发生危机，应及时向对方报告，并共同制定应对措施。第二条款危机的处理与应对22.1双方应按照危机管理计划处理和应对危机，采取必要的措施减轻损失。22.2双方应保持沟通，协调资源，共同应对危机。第三条款危机的预防与恢复23.1双方应定期进行危机演练，提高应对危机的能力。第十章法律法规遵守第一条款法律法规的适用24.1双方应遵守中国的法律法规，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等。24.2本合同的签订和履行应符合相关法律法规的规定。第二条款法律法规的遵守25.1双方应确保其行为合法合规，不得违反法律法规的规定。25.2双方在合作过程中应尊重社会公德，维护社会公共利益。第三条款法律法规的监督与检查26.1双方应接受政府部门的监督与检查，配合政府机关的工作。26.2双方应按照法律法规的要求，提供必要的文件和资料。第十一章内部管理第一条款内部管理的规定27.1双方应建立健全内部管理制度，确保保密信息的保护工作得到有效实施。27.2双方应定期检查内部管理制度的执行情况，并根据实际情况进行调整。第二条款内部管理的监督28.1双方应设立专门的保密管理部门，负责监督保密工作的实施。28.2保密管理部门应定期向双方报告保密工作的执行情况。第三条款内部管理的培训29.1双方应定期对员工进行内部管理培训，提高员工的法律意识和保密意识。29.2培训内容应包括法律法规、内部管理制度以及保密要求等。第十二章外部合作第一条款外部合作的准则30.1双方在外部合作中应遵守公平、公正、公开的原则。30.2双方应选择有信誉、合法合规的合作伙伴，确保合作的安全性和可靠性。第二条款外部合作的协议31.1双方在外部合作前应签订合作协议，明确双方的权利和义务。31.2合作协议应包括保密信息保护、知识产权归属、违约责任等条款。第三条款外部合作的监督32.1双方应对外部合作进行监督，确保合作对方的履行合同义务。32.2双方应对合作过程中的保密信息进行定期审查，防止泄露。第十三章保密风险评估第一条款保密风险的评估方法33.1双方应采用定性和定量相结合的方法进行保密风险评估。33.2保密风险评估应包括对内部和外部风险的全面分析。第二条款保密风险的评估指标34.1双方应建立保密风险评估指标体系，包括但不限于风险的概率和影响程度。34.2双方应根据实际情况调整评估指标，确保评估结果的准确性和可靠性。第三条款保密风险的评估报告35.2评估报告应作为双方决策的依据，及时采取相应的风险控制措施。第十四章违约责任第一条款违约的认定36多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款第一款：额外保密义务1.1对乙方提供的所有保密信息，甲方应采取更加严格的安全措施，确保信息的安全；1.2甲方不得将乙方提供的保密信息泄露给任何未经授权的第三方，包括甲方的子公司、分支机构等；1.3甲方应确保其员工、顾问和其他代表严格遵守本合同的保密义务，不得泄露乙方提供的保密信息。第二款：额外信息安全义务甲方作为主导方，应确保其信息系统的安全，防止乙方提供的保密信息被未授权访问、披露、使用或损坏，具体包括：2.1甲方应定期对其信息系统进行安全检查和维护，确保其安全性能达到行业标准；2.2甲方应采取适当的信息安全措施，包括但不限于数据加密、访问控制、网络安全等；2.3甲方应对其员工进行信息安全培训，提高其安全意识和保密意识。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款第一款：额外保密义务1.1对甲方提供的所有保密信息，乙方应采取更加严格的安全措施，确保信息的安全；1.2乙方不得将甲方提供的保密信息泄露给任何未经授权的第三方，包括乙方的子公司、分支机构等；1.3乙方应确保其员工、顾问和其他代表严格遵守本合同的保密义务，不得泄露甲方提供的保密信息。第二款：额外信息安全义务乙方作为主导方，应确保其信息系统的安全，防止甲方提供的保密信息被未授权访问、披露、使用或损坏，具体包括：2.1乙方应定期对其信息系统进行安全检查和维护，确保其安全性能达到行业标准；2.2乙方应采取适当的信息安全措施，包括但不限于数据加密、访问控制、网络安全等；2.3乙方应对其员工进行信息安全培训，提高其安全意识和保密意识。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款第一款：第三方中介的义务1.1第三方中介应对甲方和乙方提供的保密信息保密，不得泄露给任何未经授权的第三方；1.2第三方中介应采取适当的信息安全措施，保护甲方和乙方提供的保密信息的安全；1.3第三方中介应确保其员工、顾问和其他代表遵守本合同的保密义务，不得泄露甲方和乙方提供的保密信息。第二款：第三方中介的责任2.1第三方中介应对其因违约行为导致的甲方和乙方的损失承担赔偿责任；2.2第三方中介应确保其行为合法合规，不得违反法律法规的规定；2.3第三方中介应接受甲方和乙方的监督与检查，配合甲方和乙方的要求。附件及其他补充说明一、附件列表：1.保密信息清单2.保密协议3.信息安全措施及管理制度4.网络风险评估报告5.危机管理计划6.知识产权归属及许可协议7.内部管理制度8.员工培训材料9.第三方中介协议二、违约行为及认定：1.未经授权泄露保密信息；2.未采取适当的安全措施保护保密信息；3.违反保密义务的期限；4.未经授权使用对方的知识产权；5.违反法律法规的规定；6.未履行信息安全的责任；7.未遵守内部管理制度；8.未按照第三方中介协议的约定履行义务；违约行为的认定：1.违反本合同及附加条款的任何规定；2.违反法律法规的任何规定；3.任何导致对方损失的行为；三、法律名词及解释：1.保密信息：指本合同双方在合作过程中产生的技术秘密、商业秘密以及其他应予保密的信息；2.保密义务：指合同双方对保密信息的保护责任与义务；3.信息安全：指采取合理措施保护保密信息，防止其被未授权访问、披露、使用或损坏；4.网络风险：指互联网企业在业务运营过程中可能面临的各种风险和威胁；5.知识产权：指专利、商标、著作权等受法律保护的智力成果；6.内部管理：指建立和完善内部管理制度，确保保密信息的保护工作得到有效实施；7.第三方中介：指在本合同中担任中介角色，协助双方进行保密信息共享、合作及技术交流的第三方；四、执行中遇到的问题及解决办法：1.保密信息泄露：立即启动危机管理计划，采取措施控制损失，并依法追究责任；2.信息安全事件：及时采取措施修复安全漏洞，加强信息安全培训，提高员工的安全意识；3.知识产权侵权：及时采取法律行动，