上海国际医院感染控制环保产业论坛

上海国际医院感染控制环保产业论坛合同目录第一章：论坛组织与参会方第一条款：论坛的组织机构第二条款：参会方的权利与义务第二章：论坛时间与地点第一条款：论坛时间第二条款：论坛地点第三章：论坛主题与内容第一条款：论坛的主题第二条款：论坛的内容第四章：演讲嘉宾与演讲主题第一条款：演讲嘉宾的邀请第二条款：演讲主题的确定第五章：论坛的宣传与推广第一条款：论坛的宣传方式第二条款：论坛的推广活动第六章：论坛的赞助商与赞助方式第一条款：赞助商的邀请第二条款：赞助方式与回报第七章：论坛的注册与参会费用第一条款：论坛的注册流程第二条款：参会费用的支付第八章：论坛的住宿与交通安排第一条款：住宿安排第二条款：交通安排第九章：论坛的会场布置与设施第一条款：会场布置第二条款：会场设施与设备第十章：论坛的餐饮与娱乐活动第一条款：餐饮服务第二条款：娱乐活动安排第十一章：论坛的安全与应急预案第一条款：论坛的安全措施第二条款：应急预案的制定与执行第十二章：论坛的知识产权保护第一条款：知识产权的保护措施第二条款：侵权行为的处理第十三章：论坛的争议解决第一条款：争议解决的方式第二条款：仲裁或诉讼的地点与程序第十四章：论坛的终止与解散第一条款：论坛的终止条件第二条款：论坛的解散程序合同编号：上海国际医院感染控制环保产业论坛合同第一章：论坛组织与参会方第一条款：论坛的组织机构1.1本论坛由上海国际医院感染控制环保产业联盟主办。1.2主办单位负责论坛的整体策划、组织协调及执行。第二条款：参会方的权利与义务2.1参会方有权参加论坛的所有活动。2.2参会方有义务遵守论坛的规章制度，配合主办方的组织工作。第二章：论坛时间与地点第一条款：论坛时间1.1论坛将于2023年4月10日至12日在上海举行。1.2具体议程安排将由主办方另行通知。第二条款：论坛地点2.1论坛主会场设在上海国际会议中心。2.2分会场及其他活动地点将根据实际情况安排。第三章：论坛主题与内容第一条款：论坛的主题1.1本次论坛主题为“创新、合作、共享”。1.2论坛将围绕医院感染控制、环保产业等领域展开讨论。第二条款：论坛的内容2.1论坛将包括主题演讲、专题讨论、案例分享、展品展示等活动。2.2参会代表将有机会与业内专家、同行交流经验，探讨行业发展趋势。第四章：演讲嘉宾与演讲主题第一条款：演讲嘉宾的邀请1.1主办方将邀请国内外知名专家、学者、企业家等担任演讲嘉宾。1.2演讲嘉宾需具备丰富的实践经验和专业知识。第二条款：演讲主题的确定2.1演讲嘉宾需提前提交演讲主题，经主办方审核后确定。2.2主办方有权根据论坛整体安排调整演讲主题。第五章：论坛的宣传与推广第一条款：论坛的宣传方式1.1主办方将通过官方网站、社交媒体、电子邮件等渠道进行宣传。1.2主办方将制作论坛宣传册，向参会代表发放。第二条款：论坛的推广活动2.1主办方将举办预热活动，邀请行业内知名人士参与。2.2主办方将与合作伙伴共同推广论坛，扩大论坛影响力。第六章：论坛的赞助商与赞助方式第一条款：赞助商的邀请1.1主办方将邀请具有行业影响力的企业参与赞助。1.2赞助商需符合论坛的主题和内容。第二条款：赞助方式与回报2.1赞助商可以选择现金赞助、产品赞助等形式。2.2主办方将为赞助商提供品牌曝光、宣传、展位等回报。第七章：论坛的注册与参会费用第一条款：论坛的注册流程7.1参会代表需通过官方渠道进行注册。7.2主办方将提供在线注册、邮件注册等多种方式。第二条款：参会费用的支付7.1参会代表需按照主办方公布的价格支付参会费用。7.2主办方接受银行转账、、支付等多种支付方式。第八章：论坛的住宿与交通安排第一条款：住宿安排8.1主办方将为参会代表预订论坛附近的酒店。8.2主办方将提供酒店预订表格，参会代表需在规定时间内填写并提交。第二条款：交通安排8.1主办方将提供论坛期间的公共交通便利。8.2主办方将根据参会代表的需求，提供机场、火车站等接送服务。第九章：论坛的会场布置与设施第一条款：会场布置9.1主办方将根据论坛主题和内容进行会场布置。9.2主办方将确保会场内设施齐全，包括音响、投影仪、话筒等。第二条款：会场设施与设备9.1参会代表可向主办方申请使用会场内的设施和设备。9.2参会代表需提前向主办方提出设备使用需求，并经主办方审核。第十章：论坛的餐饮与娱乐活动第一条款：餐饮服务10.1主办方将为参会代表提供论坛期间的餐饮服务。10.2主办方将根据参会代表的饮食需求，提供丰富多样的餐饮选择。第二条款：娱乐活动安排10.1主办方将组织安排论坛期间的娱乐活动。10.2参会代表可自愿参加娱乐活动，费用自理。第十一章：论坛的安全与应急预案第一条款：论坛的安全措施11.1主办方将确保论坛期间的安全，制定安全措施。11.2主办方将在会场设置安全通道，确保参会代表的安全。第二条款：应急预案的制定与执行11.1主办方将制定论坛应急预案，包括突发事件、自然灾害等。11.2主办方将组织应急演练，确保应对突发情况的及时性和有效性。第十二章：论坛的知识产权保护第一条款：知识产权的保护措施12.1主办方将尊重并保护参会代表的知识产权。12.2参会代表同意将其在论坛上的演讲、展示等视为非机密信息。第二条款：侵权行为的处理12.1如有侵权行为发生，主办方将积极配合权利人采取相应措施。12.2主办方将根据侵权行为的严重程度，对侵权方进行处罚。第十三章：论坛的争议解决第一条款：争议解决的方式13.1双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决。13.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第二条款：仲裁或诉讼的地点与程序13.1双方同意将争议提交仲裁委员会进行仲裁。13.2仲裁地点为合同签订地，仲裁程序按照仲裁委员会的规定进行。第十四章：论坛的终止与解散第一条款：论坛的终止条件a)论坛的目的无法实现；b)论坛遭受重大损失；c)法律、法规规定的情形。第二条款：论坛的解散程序14.1主办方应在终止条件出现后立即通知参会方。14.2论坛解散后，主办方应按照合同约定处理剩余事项。合同方签字：多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导论坛的组织和策划，确保论坛内容和形式的质量。甲方需对论坛的主题、内容、嘉宾等进行严格筛选，确保论坛的专业性和高度。甲方有义务提前与乙方沟通，了解乙方的需求和期望，以便更好地组织论坛。2.甲方保证论坛的顺利进行，承担由于甲方原因导致的风险和损失。甲方需确保论坛期间的组织、接待、安保等各项工作顺利进行，如因甲方原因导致论坛无法按计划进行，甲方需承担相应的责任和损失。3.甲方在论坛期间提供乙方必要的支持和协助。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方主导参会人员的报名和参与，确保参会人员的质量和数量。乙方需对参会人员进行筛选，确保参会人员具备一定的专业背景和经验。同时，乙方有义务提前向甲方提供参会人员名单，以便甲方做好参会人员的接待和安排工作。2.乙方积极参与论坛的各项活动，并按照甲方的要求进行配合。乙方需积极参与论坛的演讲、讨论等各项活动，并按照甲方的要求进行配合，确保论坛的顺利进行。3.乙方在论坛期间遵守论坛的规章制度，维护论坛的秩序和形象。乙方需在论坛期间遵守论坛的规章制度，不违反论坛的规定，不损害论坛的形象和声誉。4.乙方在论坛结束后向甲方反馈参会意见和建议，协助甲方进行论坛的改进。乙方需在论坛结束后向甲方反馈参会意见和建议，帮助甲方了解参会方的需求和期望，以便更好地为乙方提供服务。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介负责论坛的推广和赞助商邀请，确保论坛的影响力和资金支持。第三方中介需按照甲乙双方的要求，进行论坛的推广和赞助商的邀请工作，提高论坛的知名度和影响力。同时，第三方中介有义务确保赞助商符合论坛的主题和内容。2.第三方中介协助甲方乙方进行沟通协调，确保论坛的顺利进行。第三方中介需在论坛期间协助甲方乙方进行沟通协调，解决双方在参会过程中遇到的问题和困难，确保论坛的顺利进行。3.第三方中介按照约定向甲方乙方支付赞助费用，并提供相应的赞助回报。第三方中介需按照约定向甲方乙方支付赞助费用，同时提供相应的赞助回报，包括品牌曝光、宣传、展位等。4.第三方中介在论坛结束后向甲方乙方提供赞助效果报告，并根据反馈进行改进。第三方中介需在论坛结束后向甲方乙方提供赞助效果报告，包括赞助商的反馈、品牌曝光情况等，以便甲方乙方了解赞助效果，并根据反馈进行改进。附件及其他补充说明一、附件列表：1.论坛组织与参会方详细名单2.论坛时间与地点的具体安排3.论坛主题与内容的演讲嘉宾名单4.论坛的宣传与推广材料5.论坛的赞助商与赞助方式协议6.论坛注册与参会费用的支付凭证7.论坛的住宿与交通安排详细说明8.论坛的会场布置与设施配置清单9.论坛的餐饮与娱乐活动安排10.论坛的安全与应急预案手册11.论坛的知识产权保护声明12.论坛的争议解决方式与程序13.论坛的终止与解散条件及程序14.参会方的满意度调查问卷二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定组织论坛，导致论坛无法顺利进行。2.甲方未按照约定提供会场设施和设备，影响论坛的正常进行。3.甲方未按照约定提供餐饮服务，影响参会代表的权益。4.甲方未按照约定保护参会方的知识产权，造成侵权行为。5.乙方未按照约定参与论坛活动，影响论坛的整体质量。6.乙方未按照约定提供参会人员名单，影响甲方的接待安排。7.第三方中介未按照约定推广论坛，影响论坛的知名度和影响力。8.第三方中介未按照约定邀请赞助商，影响论坛的资金支持。三、法律名词及解释：1.违约行为：一方未履行合同约定的义务，导致合同无法履行或者造成对方损失的行为。2.知识产权：包括著作权、专利权、商标权等，是指权利人对其智力成果所享有的专有权利。3.争议解决：当合同双方在履行合同时发生分歧或争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷的过程。4.违约责任：违约方因违约行为而应当承担的法律责任，包括继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.论坛组织与参会方沟通不畅，导致信息传递不及时。解决办法：建立明确的沟通渠道和机制，定期召开协调会议。2.论坛时间与地点的变更，影响参会代表的出行计划。解决办法：提前通知参会代表，并提供必要的协助和调整。3.演讲嘉宾的取消或变更，影响论坛的专业性和吸引力。解决办法：及时寻找替代嘉宾，保持论坛内容的质量和专业性。4.论坛的宣传与推广效果不佳，导致参会代表数量不足。解决办法：加大宣传力度，采用多种推广手段，提高论坛的知名度。5.赞助商的违约或撤资，影响论坛的经济支持。解决办