2024年双方约定：会议活动服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年双方约定：会议活动服务合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条：会议活动基本信息2.1会议活动名称2.2会议活动日期和时间2.3会议活动地点2.4预计参会人数2.5会议活动主题和内容第三条：乙方提供的服务内容3.1会议场地预订与布置3.2会议设备及技术支持3.3会议餐饮服务3.4参会人员接待与住宿安排3.5会议活动宣传与推广3.6会议活动现场协调与组织第四条：甲方应提供的资料和信息4.1甲方提供的会议活动相关资料4.2甲方提供的参会人员名单和联系方式4.3甲方提供的演讲嘉宾和议程安排第五条：费用及支付方式5.1会议活动服务费用总额5.2费用支付时间及方式5.3乙方开具正规发票第六条：合同的履行与验收6.1乙方按照约定提供服务6.2甲方按照约定支付费用6.3双方共同验收会议活动成果第七条：违约责任7.1双方违反合同约定的责任7.2双方因不可抗力导致违约的处理第八条：争议解决方式8.1双方因履行合同发生的争议，应通过友好协商解决8.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼第九条：合同的变更和解除9.1双方同意变更或解除合同的，应签订书面协议9.2合同变更或解除后，双方应按照约定履行相关义务第十条：保密条款10.1双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密10.2保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止第十一条：合同的生效、终止和解除11.1本合同自双方签字盖章之日起生效11.2合同终止或解除后，双方的权利义务即时终止第十二条：法律法规本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律第十三条：其他约定13.1双方认为需要约定的其他事项13.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力第十四条：合同附件14.1会议活动详细计划书14.2费用明细表14.3双方认为需要附加的其他文件第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司甲方地址：×××市×××路×××号1.2乙方名称：×××会议服务公司乙方地址：×××市×××路×××号第二条：会议活动基本信息2.1会议活动名称：2024年×××行业交流会2.2会议活动日期和时间：2024年××月××日至××月××日，每天上午9点至下午5点2.3会议活动地点：×××酒店会议室2.4预计参会人数：500人2.5会议活动主题和内容：围绕×××行业的发展趋势、技术创新、市场分析等方面进行交流和探讨第三条：乙方提供的服务内容3.1会议场地预订与布置：乙方负责预订酒店会议室，并根据甲方要求进行会场布置，包括舞台、灯光、音响、投影仪等设备3.2会议设备及技术支持：乙方提供会议所需的音响、投影仪、电脑等设备，并确保设备正常运行3.3会议餐饮服务：乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等3.4参会人员接待与住宿安排：乙方负责接待参会人员，并协助安排住宿3.5会议活动宣传与推广：乙方负责制作会议海报、邀请函等宣传材料，并通过网络、社交媒体等进行推广3.6会议活动现场协调与组织：乙方负责会议现场的协调工作，确保会议按照预定流程顺利进行第四条：甲方应提供的资料和信息4.1甲方提供的会议活动相关资料：包括会议日程安排、演讲嘉宾名单、演讲稿等4.2甲方提供的参会人员名单和联系方式：甲方应提供参会人员的姓名、职务、联系方式等信息4.3甲方提供的演讲嘉宾和议程安排：甲方应提前提供演讲嘉宾的姓名、职务、演讲题目和议程安排第五条：费用及支付方式5.1会议活动服务费用总额：人民币××万元整5.2费用支付时间及方式：甲方应于会议活动开始前一个月内，将服务费用支付给乙方5.3乙方开具正规发票：乙方在收到甲方支付的费用后，向甲方开具正规发票第六条：合同的履行与验收6.1乙方按照约定提供服务：乙方应按照本合同约定的服务内容、质量和标准，提供服务6.2甲方按照约定支付费用：甲方应按照本合同约定的时间和方式，支付服务费用6.3双方共同验收会议活动成果：会议活动结束后，双方应共同对会议活动的成果进行验收，确保达到预期效果第七条：违约责任7.1双方违反合同约定的责任：双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违反合同约定，应承担相应的违约责任7.2双方因不可抗力导致违约的处理：如双方因不可抗力导致无法履行合同约定，双方应立即协商解决，并根据实际情况减轻或免除违约责任第八条：争议解决方式8.1双方因履行合同发生的争议，应通过友好协商解决8.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼第九条：合同的变更和解除9.1双方同意变更或解除合同的，应签订书面协议9.2合同变更或解除后，双方应按照约定履行相关义务第十条：保密条款10.1双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密10.2保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止第十一条：合同的生效、终止和解除11.1本合同自双方签字盖章之日起生效11.2合同终止或解除后，双方的权利义务即时终止第十二条：法律法规本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律第十三条：其他约定13.1双方认为需要约定的其他事项13.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力第十四条：合同附件14.1会议活动详细计划书14.2费用明细表14.3双方认为需要附加的其他文件第二部分：第三方介入后的修正第十五条：第三方介入的定义和范围15.1第三方是指除甲方和乙方之外的其他个人或实体，包括但不仅限于中介方、供应商、赞助商、参会人员等15.2第三方介入是指第三方在会议活动过程中参与或影响会议的进行第十六条：第三方介入的协调和管理16.1乙方负责与第三方进行沟通和协调，确保第三方的参与不影响会议活动的正常进行16.2乙方应确保第三方的行为符合会议活动的主题和内容，不得违反法律法规和社会主义核心价值观第十七条：第三方责任限额17.1第三方对于因其自身原因导致的损失或损害，应承担相应的责任17.2乙方应尽力避免第三方的行为对甲方造成损失或损害，但对于第三方故意或重大过失导致的情况，乙方不承担责任17.3甲方对于第三方的行为造成的损失或损害，应向第三方追偿，乙方不承担责任第十八条：额外条款及说明18.1如第三方提供赞助或服务，乙方应与第三方明确赞助或服务的范围和内容，并确保第三方提供的服务符合会议活动的要求18.2第三方如参与会议活动的组织或实施，乙方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利义务和责任18.3第三方如提供产品或服务，甲方应与第三方签订书面合同，明确产品或服务的质量、价格、交付时间等内容第十九条：第三方与甲乙方的关系19.1第三方与甲方、乙方之间的合同关系独立于本合同，甲方、乙方不承担第三方与第三方之间的合同责任19.2第三方应遵守本合同的约定，如违反本合同，第三方应承担相应的责任第二十条：第三方违约的处理20.1如第三方违反其与甲方、乙方之间的约定，甲方、乙方有权要求第三方承担违约责任20.2如第三方违反本合同，乙方应积极协调解决，如协调不成，甲方、乙方有权解除本合同，并要求第三方承担违约责任第二十一条：第三方权益的保障21.1乙方应保障甲方的合法权益，如第三方侵犯甲方的合法权益，乙方应协助甲方维权21.2乙方应保障会议活动的顺利进行，如第三方的行为导致会议活动无法正常进行，乙方应采取措施予以制止第二十二条：合同的变更和解除22.1如因第三方介入导致本合同内容需要变更或解除，甲方、乙方应签订书面协议，明确变更或解除的内容和条件22.2合同变更或解除后，双方应按照约定履行相关义务第二十三条：其他约定23.1双方认为需要约定的其他事项23.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力第二十四条：合同附件24.1会议活动详细计划书24.2费用明细表24.3双方认为需要附加的其他文件第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议活动详细计划书附件2：费用明细表附件3：会议场地布置方案附件4：会议设备和技术支持详细说明附件5：餐饮服务安排附件6：参会人员接待与住宿安排方案附件7：会议活动宣传与推广方案附件8：会议活动现场协调与组织方案附件9：赞助商协议附件10：供应商合同附件11：参会人员名单和联系方式附件12：演讲嘉宾和议程安排附件13：会议活动服务协议附件14：第三方服务合同附件详细要求和说明：附件1：会议活动详细计划书详细说明会议活动的日期、时间、地点、主题、内容、参与人员等信息，以及会议活动的具体安排和流程。附件2：费用明细表详细列出会议活动的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、餐饮服务、人员接待等费用的详细项目和金额。附件3：会议场地布置方案详细说明会议场地的布置要求，包括舞台、灯光、音响、投影仪等设备的设置和布局。附件4：会议设备和技术支持详细说明详细列出会议所需的设备和技术支持，包括音响、投影仪、电脑等设备的具体型号和功能，以及技术支持的服务内容和要求。附件5：餐饮服务安排详细说明会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等的时间、地点、菜单等安排。附件6：参会人员接待与住宿安排方案详细列出参会人员的接待和住宿安排，包括接待方式、住宿地点、交通安排等。附件7：会议活动宣传与推广方案详细说明会议活动的宣传和推广方式，包括海报、邀请函、网络、社交媒体等宣传渠道和时间安排。附件8：会议活动现场协调与组织方案详细列出会议活动现场的协调和组织工作，包括现场管理、参会人员引导、活动流程控制等。附件9：赞助商协议详细说明赞助商的权利和义务，包括赞助金额、赞助方式、赞助商宣传等。附件10：供应商合同详细列出供应商提供的产品或服务内容、质量要求、交付时间等合同条款。附件11：参会人员名单和联系方式提供参会人员的详细名单和联系方式，用于会议活动的邀请和沟通。附件12：演讲嘉宾和议程安排详细列出演讲嘉宾的姓名、职务、演讲题目和议程安排，用于会议活动的组织和宣传。附件13：会议活动服务协议详细说明会议活动服务的具体内容、质量标准、服务时间等。附件14：第三方服务合同详细列出第三方提供的服务内容、服务时间、服务质量等合同条款。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间支付服务费用2.乙方未按照约定提供服务3.第三方未按照约定提供产品或服务4.甲方、乙方、第三方违反合同约定的其他义务责任认定标准：1.甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金2.乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方立即履行合同，或解除合同并要求乙方支付违约金3.第三方未按照约定提供产品或服务，甲方、乙方有权解除与第三方的合同，并要求第三方支付违约金4.甲方、乙方、第三方违反合同约定的其他义务，应承担相应的违约责任示例说明：1.甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方发出催款通知，甲方仍未支付，乙方终止合同，并要求甲方支付违约金2.乙方未按照约定提供服务，甲方发出整改通知，乙方仍未改正，甲方解除合同并要求乙方支付违约金3.第三方未按照约定提供产品或服务，甲方、乙方解除与第三方的合同，并要