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文档简介
第第页学院学工部(处)行政秘书工作职责学院学工部(处)行政秘书工作职责一、学生档案管理工作1、负责学生的档案接收、整理、保管、保密、安全工作;2、负责引导二级学院学生档案的归档和传递工作;3、负责全院学生档案的传递和查询等工作。二、学生处日常行政工作1、负责办公室日常各类料子收、发(辅导员工作手册、班级日志、点名册、学生手册、学生体检、辅导员的考勤与考核、实践、登记等表格料子)工作;2、负责帮忙做好毕业生文明离校和电子摄像工作;3、负责学生处办公用品领用购置、财务代用卷使用报账,固定资产的登记与管理;4、负责帮忙做好学生休学、退学、开除学籍、违纪等处理工作;5、负责学生校徽统计发放工作;6、负责帮忙处长会同相关部门做好学生公寓日常事务管理、报修、验收等工作;7、负责会同财务处做好学生保险相关事宜;8、负责学生处内外联系和行政事务通知工作以及办公室内务、考勤等工作;9、完成领导交办的其他工作。篇2:学院学工部(处)行政秘书工作职责学院学工部(处)行政秘书工作职责一、学生档案管理工作1、负责学生的档案接收、整理、保管、保密、安全工作;2、负责引导二级学院学生档案的归档和传递工作;3、负责全院学生档案的传递和查询等工作。二、学生处日常行政工作1、负责办公室日常各类料子收、发(辅导员工作手册、班级日志、点名册、学生手册、学生体检、辅导员的考勤与考核、实践、登记等表格料子)工作;2、负责帮忙做好毕业生文明离校和电子摄像工作;3、负责学生处办公用品领用购置、财务代用卷使用报账,固定资产的登记与管理;4、负责帮忙做好学生休学、退学、开除学籍、违纪等处理工作;5、负责学生校徽统计发放工作;6、负责帮忙处长会同相关部门做好学生公寓日常事务管理、报修、验收等工作;7、负责会同财务处做好学生保险相关事宜;8、负责学生处内外联系和行政事务通知工作以及办公室内务、考勤等工作;9、完成领导交办的其他工作。篇3:学院学工部(处)心理咨询师及文秘工作职责学院学工部(处)心理咨询师及文秘工作职责一、学生心理健康教育工作1、做好学生心理测量、记录、建档、接待来访、咨询、疏导、保密等工作;2、自动及时与辅导员联系,开展跟踪调研等工作;3、自动与基础教育部联系,订立、编制心理健康教育工作计划,开展心理教育辅导,组织实施国家、省教育部门以及学院的有关方针、政策,落实学生心理健康教育工作。二、学工部(处)办公室文秘工作1、负责起草工作计划、工作总结、制度修订,草拟、收发文件,新闻报道等文字料子工作;2、负责学工部(处)网页编制、维护、管理等网上发文、通知以及分类编目、立卷、归档、学生信息管理、系统建设管理等工作;3、负责学工部(处)各类事务记录、登记、会议通知等工作;
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