大学协会考勤管理制度

大学协会考勤管理制度一、目的

为确保大学协会各项工作正常开展，提高工作效率，规范协会成员行为，加强团队协作，制定本考勤管理制度。旨在通过严格、公正、透明的考勤管理，促进协会成员遵守工作纪律，自觉维护协会形象，为协会发展创造良好的工作氛围。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于大学协会全体在册成员，包括协会会长、副会长、各部门部长、副部长以及普通会员。

三、工作时间

1.协会工作时间为每周一至周五，上午8:30至12:00，下午14:00至17:30。

2.特殊情况下，如遇国家法定节假日、学校统一安排的活动等，可根据实际情况调整工作时间。

3.协会成员应按照规定的工作时间到岗到位，积极参加协会的各项活动，确保协会工作有序进行。

4.如有特殊情况需加班，由协会会长或各部门部长提前通知相关人员，并做好加班记录，以便于考勤管理。

5.协会成员应自觉遵守工作时间规定，不得迟到、早退、旷工。如有违反，将按照本考勤管理制度的相关规定进行处理。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）协会全体成员需每日进行两次签到，分别为上午上班签到和下午上班签到。

（2）签到方式为现场签到或通过指定的考勤系统进行电子签到。

（3）签到时应确保个人信息准确无误，不得代签、伪造签到记录。

2、签到次数和时间

（1）上午上班签到时间为8:30至9:00，下午上班签到时间为14:00至14:30。

（2）未在规定时间内完成签到，视为迟到。

3、因公外出未签到处理

（1）如有成员因公外出，不能按时签到，需提前向所在部门部长或协会会长报备，并说明外出事由和预计返回时间。

（2）因公外出期间，成员应保存好相关外出证明材料，如会议通知、外出公干函等，以便于考勤核对。

4、忘记签到处理

（1）如成员因个人原因忘记签到，应在发现后第一时间向所在部门部长或协会会长说明情况，并补签。

（2）忘记签到次数超过3次，将在考勤记录中予以通报批评。

5、考勤管理责任分配

（1）协会会长负责对全体成员的考勤工作进行监督和管理，确保考勤制度得到有效执行。

（2）各部门部长负责本部门成员的考勤管理，包括签到、请假、外出报备等事项的审核和记录。

（3）协会秘书处负责汇总、统计全体成员的考勤数据，定期公布考勤情况，并对违规行为进行通报。

（4）考勤管理相关人员应严格遵守考勤制度，公平、公正、公开地进行考勤管理，不得徇私舞弊。如有违反，将按相关规定予以处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）协会成员因私事或因病需请假时，应提前向所在部门部长提出书面请假申请，注明请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。

（2）请假申请需经所在部门部长审批同意后，报协会会长审批。

（3）请假申请应提供相关证明材料，如病假需提供医生证明，事假需说明具体情况。

（4）请假申请批准后，请假人需将请假单交由秘书处备案，以便于考勤管理。

2、请假审批权限

（1）请假1天以内（含1天）的，由所在部门部长审批。

（2）请假2天至3天（含3天）的，需经所在部门部长审批，并报协会会长审批。

（3）请假超过3天的，需经所在部门部长、协会会长审批，并报学校相关部门备案。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，请假人需在返回岗位当日及时向所在部门部长销假，并提交请假期间的相关证明材料。

（2）如请假期间发生特殊情况，需及时向所在部门部长或协会会长报告，并根据实际情况调整请假时长。

（3）请假人应在规定时间内返回岗位，如需延长请假时间，应提前向所在部门部长和协会会长申请，并经批准后方可继续请假。

（4）未按照规定程序请假或未经批准擅自离岗者，按旷工处理。如有特殊情况，需在返回岗位后补交请假申请，并接受相应处罚。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）协会成员可享受的假期种类包括：病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。

（2）各类假期申请流程如下：

a.提交书面申请，注明假期种类、起始日期、结束日期及请假时长。

b.提供相关证明材料，如病假需提供医生证明，婚假需提供结婚证书复印件等。

c.经所在部门部长、协会会长审批同意后，报学校相关部门备案。

d.假期结束后，按照请假销假要求进行销假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：协会成员因病需休息，可申请病假。病假期间，需提供医生证明，并根据医生建议休息。

（2）事假：因私事需请假，可申请事假。事假原则上每年累计不超过15天。

（3）婚假：协会成员结婚，可申请婚假，假期为3天（含节假日）。

（4）丧假：直系亲属去世，可申请丧假，假期为3天（含节假日）。

（5）产假：女性协会成员生育，可申请产假。产假时长按照国家相关规定执行。

3、年假规定

（1）协会成员工作满一年后，可享受年假。

（2）年假时长根据工作年限和国家相关规定确定。

（3）年假需提前申请，并经所在部门部长、协会会长审批。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女性协会成员生育，可申请产假。产假时长按照国家相关规定执行。

（2）陪产假：男性协会成员可申请陪产假，假期为7天。

5、公众假期安排

（1）协会成员按照国家法定节假日和学校统一安排的公众假期休息。

（2）公众假期期间，如需加班，需提前通知相关人员，并按照国家相关规定支付加班费或安排调休。

（3）协会成员在公众假期期间，如有特殊情况需外出，应提前向所在部门部长或协会会长报备。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：指协会成员未在规定的工作时间开始时到达工作岗位。迟到超过15分钟（含15分钟）视为迟到。

（2）处理：迟到每次将在考勤记录中予以记录，并视情况给予口头警告或书面警告。每月迟到累计超过3次，将在协会内部通报批评，并影响年度绩效评价。

（3）旷工：指协会成员未按时到岗工作，且未提前请假或请假未获批准。旷工一天及以上视为严重违反工作纪律。

（4）处理：旷工每次将在考勤记录中予以记录，并根据旷工天数给予相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

（1）未请假：协会成员未按照规定程序请假，擅自离岗的，视同旷工处理。

（2）伪造记录：协会成员若被发现伪造签到、请假等相关记录，将视为严重违反工作纪律，给予严肃处理。

（3）处理：对于未请假或伪造记录的行为，将根据情节严重程度给予书面警告、记过、降职、撤职等处罚，并通报全校。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工工资扣除：旷工期间，将按照国家相关法律法规扣除相应天数的工资。

（2）辞退规定：连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天，协会有权根据相关规定与该成员解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）未签到：协会成员未按时完成签到，且无正当理由的，视为迟到或旷工处理。

（2）处理：未签到的情况将在考勤记录中予以记录，并按照迟到或旷工的相关规定进行处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应认真履行考勤管理职责，确保本部门成员严格遵守考勤制