会议服务合同协议书示例

会议服务合同协议书示例合同编号：__________甲方（委托方）：地址：联系电话：乙方（服务方）：地址：联系电话：鉴于甲方为举办一次会议，需要乙方提供专业的会议服务，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条会议内容1.1会议主题：__________1.2会议日期：__________1.3会议地点：__________1.4参会人数：__________第二条乙方服务内容2.1乙方负责为甲方提供会议场地预订、会议设备租赁、会议布置、会议接待、会议餐饮等一站式会议服务。2.2乙方应确保会议场地的设施齐全，满足甲方的会议需求。2.3乙方负责会议期间的交通协调、住宿安排等事宜。2.4乙方应提供专业的会议接待服务，确保参会人员顺利入住酒店并参加各项会议活动。2.5乙方负责会议餐饮的安排，根据甲方的需求提供合适的餐饮服务。第三条费用及支付3.1本会议服务的费用共计人民币__________元整（大写：_______________________元整）。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。3.3付款方式：__________第四条合同的履行4.1乙方应按照本合同约定的服务内容、质量标准、时间节点等要求履行合同义务。4.2甲方应按照本合同约定的时间节点提供参会人员名单、特殊需求等信息，以便乙方提前做好会议准备工作。4.3甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方在规定时间内补正，并有权解除本合同，要求乙方支付违约金。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日止。甲方（委托方）：乙方（服务方）：签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.会议服务需求确认书2.会议场地租赁协议3.会议设备租赁清单4.会议布置方案5.参会人员名单6.餐饮服务确认单7.交通协调方案8.住宿安排明细9.付款凭证及转账记录二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供服务，视为违约。2.乙方提供的服务未达到约定的质量标准，视为违约。3.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。4.甲方未按照约定提供参会人员名单、特殊需求等信息，导致乙方无法按时提供服务，视为违约。5.双方在其他条款中约定的违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方（委托方）：指委托乙方提供会议服务的单位或个人。2.乙方（服务方）：指承担会议服务义务的单位或个人。3.会议服务：指会议场地预订、会议设备租赁、会议布置、会议接待、会议餐饮等一站式服务。4.违约金：指一方违约时，按照本合同约定向对方支付的赔偿金。5.合同履行：指双方按照本合同约定的权利和义务进行合同操作。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预订困难：提前与多家场地供应商沟通，确保有备选场地。2.会议设备租赁不到位：与多家设备供应商沟通，确保设备质量和供应。3.参会人员名单变动：及时与甲方沟通，更新参会人员名单。4.餐饮服务不符合要求：及时与餐饮供应商沟通，调整餐饮服务内容。5.交通协调出现问题：与交通供应商及时沟通，确保参会人员顺利出行。6.住宿安排出现问题：与酒店及时沟通，确保参会人员顺利入住。7.甲方支付服务费用延迟：提醒甲方及时支付，确保乙方正常履行合同义