2024商业展会室内摊位租赁协议

2024商业展会室内摊位租赁协议版A版本合同目录一览1.租赁双方及展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4租赁方信息1.5出租方信息2.摊位租赁内容2.1摊位面积2.2摊位位置2.3摊位设施2.4租赁期限3.费用及支付方式3.1租金3.2押金3.3支付日期及方式3.4费用退还及扣除4.摊位使用及管理4.1租赁方使用要求4.2租赁方展示内容要求4.3租赁方人员管理4.4出租方服务与管理5.保险及责任5.1租赁方保险责任5.2出租方保险责任5.3第三方责任6.宣传及广告6.1租赁方宣传权益6.2出租方宣传权益6.3宣传材料审批7.展会期间活动7.1租赁方活动安排7.2出租方活动安排7.3活动协调8.展会期间安全8.1租赁方安全管理8.2出租方安全管理8.3应急预案9.展会结束后工作9.1摊位清理9.2费用结算9.3押金退还10.争议解决方式10.1协商解决10.2调解解决10.3法律途径11.合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更11.3合同终止12.保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3违反保密条款的后果13.法律适用及争议解决13.1法律适用13.2争议解决方式14.其他条款14.1展会规定14.2租赁方与参展商协议14.3展会应急预案第一部分：合同如下：第一条租赁双方及展会信息1.1展会名称：2024商业展会1.2展会日期：2024年4月1日至4月5日1.3展会地点：上海市国际会展中心1.4租赁方信息乙方地址：乙方联系人及联系电话：1.5出租方信息甲方地址：甲方联系人及联系电话：第二条摊位租赁内容2.1摊位面积：甲方同意向乙方租赁面积为平方米的室内摊位。2.2摊位位置：摊位位于展会场地区域。2.3摊位设施：摊位内包括标准展位三面围板、地毯、照明、电源插座等基本设施。2.4租赁期限：租赁期限为展会举办期间，自2024年4月1日9时起至2024年4月5日17时止。第三条费用及支付方式3.1租金：乙方应支付甲方摊位租赁费共计人民币元（大写：人民币元整）。3.2押金：乙方应向甲方支付人民币元作为押金，用于保障乙方租赁的摊位及设施的完好无损。3.3支付日期及方式：乙方应于2024年3月1日前将租金和押金一次性支付至甲方指定的银行账户。3.4费用退还及扣除：展会结束后，乙方按照约定完成摊位清理工作，甲方在7个工作日内退还乙方押金。如有损坏或丢失的设施，甲方有权从押金中扣除相应的赔偿金额。第四条摊位使用及管理4.1租赁方使用要求：乙方应按照约定的面积和位置使用摊位，不得擅自改变摊位用途。4.2租赁方展示内容要求：乙方展示的商品或服务应符合展会主题，不得展示禁止销售的商品。4.3租赁方人员管理：乙方应确保其在展会期间的工作人员遵守展会规定，不得有违法行为。4.4出租方服务与管理：甲方应提供展会期间的保安、清洁等基本服务，并确保展会场地的安全。第五条保险及责任5.1租赁方保险责任：乙方应自行购买展会期间摊位及展品保险，并提交保险单据给甲方备案。5.2出租方保险责任：甲方应对展会场地内的公共区域和设施承担保险责任。5.3第三方责任：如乙方摊位范围内发生意外事故导致第三方损害，乙方应承担相应责任。第六条宣传及广告6.1租赁方宣传权益：乙方有权在摊位范围内进行宣传和广告活动。6.2出租方宣传权益：甲方有权在展会场地内进行宣传和广告活动。6.3宣传材料审批：乙方应在宣传材料制作前向甲方提交审批，经甲方同意后方可制作和使用。第八条展会期间活动8.1租赁方活动安排：乙方应在展会期间自行安排产品和服务的展示活动，并确保活动内容符合展会主题和相关规定。8.2出租方活动安排：甲方应在展会期间组织举办相关论坛、研讨会等活动，以丰富展会内容。8.3活动协调：甲方应协助乙方与展会活动组织者进行沟通和协调，以确保乙方的活动顺利进行。第九条展会期间安全9.1租赁方安全管理：乙方应加强自身摊位的安全管理，防止展品丢失或损坏。9.2出租方安全管理：甲方应确保展会场地的安全，采取必要的安全措施，如配备保安、消防设备等。9.3应急预案：甲方应制定展会期间突发事件应急预案，并在发生突发事件时及时采取措施，乙方应配合甲方进行应急处理。第十条展会结束后工作10.1摊位清理：乙方应在展会结束后按照约定时间完成摊位清理工作，将摊位恢复至租赁前的状态。10.2费用结算：乙方应按照约定向甲方支付租金、押金等相关费用。10.3押金退还：甲方应在确认乙方完成摊位清理工作且无损坏或丢失设施后，退还乙方押金。第十一条争议解决方式11.1协商解决：双方在合同履行过程中发生争议时，应通过协商解决。11.2调解解决：如协商不成，双方同意向展会主办方或相关行业协会申请调解。11.3法律途径：如调解不成，双方同意向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条合同的生效、变更与终止12.1合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2合同变更：合同履行过程中，经双方协商一致，可以变更合同内容。12.3合同终止：展会结束后，本合同自动终止。第十三条保密条款13.1保密内容：双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。13.2保密期限：自合同生效之日起至合同终止之日起两年。13.3违反保密条款的后果：违约方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十四条其他条款14.1展会规定：乙方应遵守展会主办方制定的展会规定，服从展会管理。14.2租赁方与参展商协议：乙方与参展商之间的合作事项，应与甲方进行沟通和协调。14.3展会应急预案：甲方应根据展会实际情况制定应急预案，并在必要时通知乙方。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会平面图详细要求和说明：展会平面图应详细展示展会场地、摊位位置、通道分布等信息，以便乙方准确了解摊位位置和布局。2.附件二：摊位设施清单详细要求和说明：摊位设施清单应详细列明甲方提供给乙方的摊位设施及其使用说明，以便乙方正确使用和维护。3.附件三：展会活动日程表详细要求和说明：展会活动日程表应列出展会期间的各类活动，包括论坛、研讨会、表演等，以便乙方合理安排自身活动。4.附件四：展会安全应急预案详细要求和说明：展会安全应急预案应详细阐述展会期间突发事件的应对措施和流程，以便乙方在紧急情况下迅速采取行动。5.附件五：保险单据详细要求和说明：乙方应提交购买的展会期间摊位及展品保险单据，以证明已履行保险义务。6.附件六：宣传材料审批表详细要求和说明：乙方应提交宣传材料审批表，包括宣传册、海报、易拉宝等，经甲方审批后方可制作和使用。7.附件七：摊位使用协议详细要求和说明：摊位使用协议应详细规定乙方在使用摊位期间应遵守的规定和责任，以及甲方提供的服务和保障。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按约定时间支付租金、押金违约责任：乙方应支付逾期付款的违约金，每逾期一天，按照应付金额的千分之一计算。2.乙方未按约定使用摊位违约责任：乙方应支付违约金，并根据实际情况赔偿甲方因此遭受的损失。3.乙方未按约定进行摊位清理违约责任：乙方应支付违约金，并承担因此导致的额外清理费用。4.乙方损坏或丢失摊位设施违约责任：乙方应按照设施实际价值赔偿甲方损失。5.乙方未购买展会期间摊位及展品保险违约责任：乙方应支付因此导致的损失，并承担因此产生的法律责任。示例说明：如果乙方未按约定时间支付租金，甲方可以要求乙方支付逾期付款的违约金，并有权解除合同。如果乙方损坏了出租的摊位设施，甲方可以要求乙方按照设施实际价值进行赔偿。说明三：法律名词及解释：1.租赁方：指本合同中承租展会摊位的乙方。2.出租方：指