2024年食品集中采购合作协议模板

2024年食品集中采购合作协议模板版A版本合同目录一览1.合作协议概述1.1合作方信息1.1.1供应商基本信息1.1.2采购方基本信息1.2合作范围与目标1.2.1合作商品范围1.2.2合作时间范围1.2.3合作目标与预期成果2.采购数量与价格2.1采购数量2.1.1各商品年度采购数量2.1.2各商品季度采购数量2.1.3临时采购数量2.2采购价格2.2.1价格确定方式2.2.2价格调整机制2.2.3价格保密条款3.交付与验收3.1交付方式3.1.1交货地点3.1.2交货时间3.2验收标准3.2.1质量验收标准3.2.2数量验收标准3.2.3包装验收标准4.付款与结算4.1付款方式4.1.1预付款比例4.1.2进度付款比例4.1.3尾款支付时间4.2结算周期4.2.1结算周期规定4.2.2发票开具及提交5.违约责任5.1供应商违约5.1.1供应商未按约定交付商品5.1.2供应商交付的商品不符合约定质量标准5.1.3供应商泄露价格信息5.2采购方违约5.2.1采购方未按约定支付款项5.2.2采购方未按约定接收商品5.2.3采购方未按约定提供相关信息6.争议解决6.1协商解决6.2调解解决6.3仲裁解决7.合同的生效、变更与终止7.1合同生效条件7.2合同变更条件7.3合同终止条件8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约泄露的赔偿责任9.不可抗力9.1不可抗力事件定义9.2不可抗力事件的应对与通知9.3不可抗力事件的免责与减轻责任10.法律适用与争议解决10.1适用法律10.2争议解决方式11.其他条款11.1合同的书面形式11.2合同的修改与补充11.3合同的解除与放弃12.附件12.1商品目录与规格12.2价格表12.3其他相关文件13.签署页13.1供应商签署页13.2采购方签署页14.生效日期14.1合同签署日期14.2合同生效日期第一部分：合同如下：1.合作协议概述1.1合作方信息1.1.1供应商基本信息1.1.1.1供应商全称：X食品有限公司1.1.1.2注册地址：省市区路号1.1.1.3联系人：X1.1.1.4联系电话：1.1.2采购方基本信息1.1.2.1采购方全称：X餐饮管理有限公司1.1.2.2注册地址：省市区路号1.1.2.3联系人：X1.1.2.4联系电话：1.2合作范围与目标1.2.1合作商品范围1.2.1.1合作商品包括但不限于：肉类、蔬菜、水果、调料、饮品等。1.2.1.2供应商应根据采购方的需求提供商品，并保证商品的种类、品质和数量。1.2.2合作时间范围1.2.2.1本合作协议自双方签署之日起生效，有效期为三年。1.2.2.2除非双方达成书面一致意见，否则本合作协议到期后自动续约一年。1.2.3合作目标与预期成果1.2.3.1供应商应保证商品的质量和供应稳定性，满足采购方的需求。1.2.3.2采购方应按时支付货款，并对供应商提供的商品进行合理验收。2.采购数量与价格2.1采购数量2.1.1各商品年度采购数量2.1.1.1肉类：年度采购量不低于吨。2.1.1.2蔬菜：年度采购量不低于吨。2.1.1.3水果：年度采购量不低于吨。2.1.1.4调料：年度采购量不低于吨。2.1.1.5饮品：年度采购量不低于吨。2.1.2各商品季度采购数量2.1.2.1肉类：每个季度采购量不低于吨。2.1.2.2蔬菜：每个季度采购量不低于吨。2.1.2.3水果：每个季度采购量不低于吨。2.1.2.4调料：每个季度采购量不低于吨。2.1.2.5饮品：每个季度采购量不低于吨。2.1.3临时采购数量2.1.3.1采购方如有临时增加的采购需求，应提前X个工作日通知供应商。2.1.3.2供应商应在接到通知后X个工作日内响应，并根据采购方的需求提供商品。2.2采购价格2.2.1价格确定方式2.2.1.1供应商应根据市场行情和成本合理制定商品价格。2.2.1.2采购方应根据供应商提供的价格进行审批，并在审批通过后下单采购。2.2.2价格调整机制2.2.2.1供应商应在每个季度开始前向采购方提出价格调整方案，包括但不限于价格调整的原因、幅度和生效时间等。2.2.2.2采购方应在接到价格调整方案后X个工作日内审批，并在审批通过后生效。2.2.3价格保密条款2.2.3.1供应商和采购方应对本合作协议中涉及的商品价格、采购数量等商业秘密予以保密。2.2.3.2未经双方书面同意，任何一方不得向第三方泄露本合作协议的内容。8.交付与验收8.1交付方式8.1.1供应商应按照采购方的要求，通过物流公司或者自配送的方式将商品送达采购方指定的地点。8.1.2供应商应保证商品在运输过程中的安全，防止商品损坏或变质。8.2验收标准8.2.1质量验收标准8.2.1.1供应商应保证交付的商品符合国家食品安全标准和行业标准。8.2.1.2采购方应在收货后X个工作日内对商品进行质量验收，并将验收结果通知供应商。8.2.2数量验收标准8.2.2.1采购方应在收货后X个工作日内对商品的数量进行验收，并将验收结果通知供应商。8.2.2.2供应商应在接到验收结果后X个工作日内对验收结果予以确认。8.2.3包装验收标准8.2.3.1供应商应按照采购方的要求对商品进行包装，确保商品在运输过程中的安全。8.2.3.2采购方应在收货后X个工作日内对商品的包装进行验收，并将验收结果通知供应商。9.付款与结算9.1付款方式9.1.1采购方应按照本合作协议约定的付款方式支付货款。9.1.2供应商应提供合法的税务发票，以便采购方进行税前扣除。9.2结算周期9.2.1结算周期规定9.2.1.1采购方应在验收合格后X个工作日内支付货款。9.2.1.2供应商应在每个月底前向采购方提供当月的商品销售明细，以便采购方进行结算。9.2.2发票开具及提交9.2.2.1供应商应在每个结算周期结束后X个工作日内向采购方开具税务发票。9.2.2.2供应商应确保发票的真实性、合法性和有效性。10.违约责任10.1供应商违约10.1.1供应商未按约定交付商品10.1.1.1供应商应按照本合作协议约定的时间、数量和质量交付商品。10.1.1.2如果供应商未能按照约定交付商品，应按照逾期交付的商品金额的X%向采购方支付违约金。10.1.2供应商交付的商品不符合约定质量标准10.1.2.1供应商应保证交付的商品符合国家食品安全标准和行业标准。10.1.2.2如果供应商交付的商品不符合约定质量标准，应按照不合格商品的金额的X%向采购方支付违约金。10.1.3供应商泄露价格信息10.1.3.1供应商应对本合作协议中涉及的商品价格予以保密。10.1.3.2如果供应商泄露价格信息，应按照泄露信息的严重程度向采购方支付违约金。10.2采购方违约10.2.1采购方未按约定支付款项10.2.1.1采购方应按照本合作协议约定的时间支付货款。10.2.1.2如果采购方未能按照约定支付货款，应按照逾期支付的货款的X%向供应商支付违约金。10.2.2采购方未按约定接收商品10.2.2.1采购方应按照本合作协议约定的地点和时间接收商品。10.2.2.2如果采购方未能按照约定接收商品，应向供应商支付因此而产生的额外费用。10.2.3采购方未按约定提供相关信息10.2.3.1采购方应按照本合作协议约定的时间向供应商提供相关信息。10.2.3.2如果采购方未能按照约定提供相关信息，应向供应商支付因此而产生的额外费用。11.争议解决11.1协商解决11.1.1双方应通过友好协商解决本合作协议履行过程中发生的争议。11.2调解解决11.2.1如果协商不成，双方可以请求第三方的调解机构进行调解。11.3仲裁解决11.3.1如果调解不成，任何一方都可以向本合作协议签订地的人民法院提起诉讼。12.合同的生效、变更与终止12.1合同生效条件12.1.1本合作协议自第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.商品目录与规格附件1：肉类商品目录与规格附件2：蔬菜商品目录与规格附件3：水果商品目录与规格附件4：调料商品目录与规格附件5：饮品商品目录与规格2.价格表附件6：各商品年度价格表附件7：各商品季度价格表3.质量验收标准说明附件8：质量验收标准详细说明4.数量验收标准说明附件9：数量验收标准详细说明5.包装验收标准说明附件10：包装验收标准详细说明6.付款与结算说明附件11：付款与结算流程图7.争议解决说明附件12：争议解决流程图说明二：违约行为及责任认定：1.供应商违约行为及责任认定未按约定交付商品：供应商应按照本合作协议约定的时间、数量和质量交付商品。如果供应商未能按照约定交付商品，应按照逾期交付的商品金额的X%向采购方支付违约金。交付的商品不符合约定质量标准：供应商应保证交付的商品符合国家食品安全标准和行业标准。如果供应商交付的商品不符合约定质量标准，应按照不合格商品的金额的X%向采购方支付违约金。泄露价格信息：供应商应对本合作协议中涉及的商品价格予以保密。如果供应商泄露价格信息，应按照泄露信息的严重程度向采购方支付违约金。2.采购方违约行为及责任认定未按约定支付款项：采购方应按照本合作协议约定的时间支付货款。如果采购方未能按照约定支付货款，应按照逾期支付的货款的X%向供应商支付违约金。未按约定接收商品：采购方应按照本合作协议约定的地点和时间接收商品。如果采购方未能按照约定接收商品，应向供应商支付因此而产生的额外费用。未按约定提供相关信息：采购方应按照本合作协议约定的时间向供应商提供相关信息。如果采购方未能按照约定提供相关信息，应向供应商支付因此而产生的额外费用。说明三：法律名词及解释：1.国家食品安全标准本合同中提到的国家食品安全标准是指由国家相关部门制定的，关于食品安全的基本要求、检验方法、标识规定等强制性规定。2.行