校园学工队伍管理系统需求说明

校园学工队伍管理系统需求说明学工队伍1.学工队伍信息学校管理人员对人员类别的维护工作，管理全校所有教职工的人员信息，设置院系负责人，设置班主任或辅导员进行带班。院系负责人对本院教职工人员信息进行管理，可对院系人员进行具体分工，设置班主任或辅导员进行带班。学工队伍（含学校、二级学院学生工作人员、辅导员、班主任、学生干部、各级资助工作组成员、年级评议小组成员、年级监督小组成员）设置、维护、删除、增加、修改、权限、查询等管理。1.1学工人员信息管理提供全校所有教职工的人员信息的功能。支持单个教职工的新增、编辑；支持批量的导入、导出、删除管理操作。提供对人员类别的维护工作，提供校级、院级、班级三个等级供人员类别使用。提供对于全校所有学工人员信息的浏览功能，也可以根据多种条件筛选查询。1.2个人信息维护支持为学工人员提供维护个人基本信息的功能，以及可维护个人参加培训、获奖、工作经历、学习经历、上课情况、科研情况等扩展信息。1.3权限代理支持各级学工人员可针对自己管理范围的班级院系及业务模块权限配置代理任职人员的权限，并可指定代理任职的时间范围。1.4扩展信息管理支持管理员对教职工扩展信息类型进行开放管理。同时，可按照扩展类别查看全校所有教职工填写情况及具体内容。1.5学工队伍统计所提供的统计分析组件必须能够具有强大的多维分析功能，对于学工队伍的统计如下：学工人员信息明细表：能够以表格的形式将所有学工人员的信息进行罗列展现，支持多条件组合筛选，同时在表格页可灵活勾选字段作为展示列。学工人员信息统计表：能够以表格的形式将学工人员的信息进行统计展现，支持多字段组合进行交叉组合统计。学工人员信息统计图：能够以图形化的方式将学工人员的信息进行更直观的统计展现，提供包括柱状图和饼状图两种统计组件。2.辅导员考核为学校提供信息化辅导员考核模式，支持辅导员考核方案配置、考核批次管理、系统自动计算辅导员的考核总分，自动对辅导员进行等级评选及相关数据查询统计等功能；支持各评议对象（含学生）同时对辅导员在线打分。2.1考核方案设置支持学校管理人员可灵活设定针对不同学工队伍人群的考核方案与指标体系，指标体系可支持多级且可设定权重，各级指标体系可授权给不同人群进行打分。2.2学生评辅支持学生可根据管理人员设置的问卷内容，对自己所在班级的辅导员或班主任的平时学生工作进行打分并提出打分。2.3自评支持被考核对象根据考核方案中自评要求及指标体系对自身工作进行评价，并可查询历史和当前学年的评价结果。2.4互评被考核对象可按测评方案要求对其他参评对象进行打分。2.5考核打分支持考核人员（二级院系学工负责人，各校级职能部门）按照指标体系对被考核对象进行打分，系统可依据指标体系要求自动计算考核结果，包含总分及各指标体系得分。2.6考核结果查询支持学校管理人员可将考核结果授权给相应人员进行查询。2.7查询统计支持各级管理人员（学生处管理人员、院系学工负责人）可以对自己管辖范围内学工人员的考核结果信息进行明细查询、表格统计、图形化统计等操作。2.8辅导员考核（移动）2.8.1学生评辅支持学生可通过移动端对自己所带班辅导员或者班主任按测评要求进行打分。2.8.2自评支持根据考核方案规定，被考核对象可通过移动端对自身工作进行评价，并可查询历史和当前学年的评价结果。2.8.3互评支持被考核对象通过移动端按测评要求对其他参评对象进行评价打分。2.8.4考核管理支持院级、校级评议主体可通过移动端被考核对象进行打分。具备能自动计算考核结果的功能。3.班主任考核3.1考核规则设置：设置学院对班主任考核的考核指标，指标包括考核项目、考核指标及分值、基本观测点、权限、评分标准，评分指标设置后学院在进行评分操作时系统将根据设置的评分指标对班主任工作进行评价。批次设置：学工部开启考核批次，设置批次名称、个人总结时间、学院评价时间段、评价说明等。设置参评班主任：根据批次设置参评班主任，按查询条件精准定位到需要参与考评的班主任信息，可批量选择确认操作。一票否决：二级学院可对参评班主任工作情况，添加本学院班主任一票否决信息，出现一条一票否决信息的班主任，无论分数及排名，班主任考核结果直接认定为不合格，并且无法推荐优秀班主任，添加内容包括：班主任姓名、事件描述、时间、地点、材料上传等信息。3.2考核流程班主任在规定时间填写出工作总结，填写《兼职班主任学年考核表》，对本人所担任的兼职班主任工作做出实事求是的总结和评价，支持上传图片、文件等格式附件作为材料，二级学院对班主任个人工作小结审核认定，学工部对学院审核通过后的工作小结备案。学院考核：在个人总结的基础上，各二级学院对班主任履行职责情况进行评定，填写《学院兼职班主任工作考核表》，学院对所有班主任评定后，根据评定分数，生成本学院班主任考核总分及排名。班主任可查看本人考核结果及排名，不可查看评分明细，学工部可查询全校班主任评分信息。评优推荐：二级学院根据本学院班主任考核分数及排名，可推荐为优秀班主任，系统自动判断推荐优秀班主任，至少包括：满足考核分数85以上且不超过学院班主任总数20%且不存在一票否决信息。学工部对各二级学院推荐的优秀班主任进行审核认定，将审核通过的名单进行全校范围公示，公示结束后获优秀班主任称号。3.3数据查询统计班主任可查询自己考核最终得分和考核等级，但不可查询评分明细。学工部可查询全校班主任考核得分和明细，可对班主任考核结果数据进行统计、导出。3.4班主任考核（移动）班主任可通过移动端填写工作总结，学院可对工作总结进行审核，学工部可对工作总结进行备案。班主任可查看本人考核结果，可查看学校公示优秀班主任名单，学院、学工部可查看权限范围内班主任考核结果，查看优秀班主任名单。4.辅导员日志4.1日志设置提供辅导员日志设置功能，辅导员深度辅导，宿舍走访，联系任课老师，学术骨干例会，年级大会，班级活动，家长一封信，工作总结，工作论文，工作课题等工作日志内容的填写频次及要求进行设置、维护和管理。根据频次设置，对到截止日期前未完成规定要求辅导员进行进度提醒。4.2日志填报辅导员可对设置的各类型工作日志进行在线填报、记录相关内容。4.3工作日志进度学校管理人员或者院系负责人可以查看辅导员工作日志完成进度情况，并导出相关结果。4.4班主任工作管理辅导员可查询、管理所带班级学生信息、干部名单、任职情况、经济困难学生、资助情况、心理问题学生和学业困难学生等情况。4.5辅导员日志（移动端）支持辅导员通过移动端对走访课堂、深度辅导，宿舍走访，联系任课老师，学术骨干例会，年级大会，班级活动，家长一封信，工作总结，工作论文，工作课题等工作内容的在线填报，并可查看相关内容的填写频次要求。5.班主任日志5.1日志设置提供班主任日志设置功能，对班级学干一览表、特殊群体学生基本情况、谈心谈话记录、班级活动记录、学生获奖助情况等工作日志内容的填写频次及要求进行维护和管理。班主任可在线填报、记录相关内容，提供移动端。根据频次设置，对到截止日期前未完成规定要求辅导员进行进度提醒。5.2日志填报班主任可对设置的各类型工作日志进行在线填报、记录相关内容。5.3工作日志进度学校管理人员或者院系负责人可以查看班主任工作日志完成进度情况，并导出相关结果。5.4班主任工作管理班主任可查询、管理所带班级学生信息、干部名单、任职情况、经济困难学生、资助情况、心理问题学生和学业困难学生等情况。5.5班主任日志（移动端）支持班主任通过移动端对班级学干一览表、特殊群体学生基本情况、谈心谈话记录、班级活动记录、学生获奖助情况等工作日志内容在线填报与查看，并可查看相关内容的填写频次要求。6.二级学院学工考核提供学生工作考核方案设置，为二级学院提供自评、附加分项目填写提报等功能，为各级各类测评小组提供评分功能，并提供移动端。具体功能包括：6.1业务规则管理支持考核方案配置，可灵活设置各测评指标项、指标项所占的比例以及加减分（附加分）体系标准，支持可创建三级测评指标。附加分可关联二级学院的评优获奖、论文专利、证书技能等可纳入评定的数据信息。6.2评定对象管理测评开始之前，支持可对参与测评的二级学院名单进行核对与调整。6.3二级学院自评支持二级学院自评，自评时可以附件的形式上传证明材料。6.4测评审核支持业务管理老师对二级学院提交测评评分及附加分申请进行审核，可根据测评指标体系自动计算测评总分、院系排名，并可汇总统计各院系得分评的开展情况。6.5考核结果查询支持各级管理人员或二级学院查询和导出考核的结果，查询时可按学年学期、院系排名条件进行组合筛选查询。6.6学工考核（移动）支持通过移动端对学工考核方案进行管理，包括调整参评对象、维护批次名称、测评时间以及审核流程。校级管理老师可通过移动端监控各二级学院考核业务开展情况，对于需要催办的，校级管理员可一键催办对应的院系。支持二级学院在自评期间在移动端根据指标体系进行自评。支持并附加分项目的填写提报及证明材料上传。7.学工小助手7.1工作进度管理管理员发布年度学工工作，设置工作要点、工作类型、包括任务项目、时间点、目标和预期成果；可根据工作要点，将工作内容分配至相应的学工部各科室负责人或科员、学院负责人或辅导员，并根据工作时间要求，对相应负责人或经办角色发布工作提醒。各负责人按月度、学期或年度，定期对工作完成情况通过系统进行填报，反馈。针对某阶段完成情况可填写工作情况、完成情况与预期成果信息等内容，并按需上传佐证材料或填写工作日志。系统按工作计划类型展示年度、月度、学期工作计划完成情况，通过百分比统计完成率，管理员实时了解工作进度和完成情况。支持自动提醒功能，系统会在任务截止日期前自动通知相关人员。通过年度工作管理，确保年度工作计划的有序进行，并及时向所有工作相关者传达工作进展，增强整体学工工作的透明度和公信力7.2工作任务管理学工部老师、学院学生工作负责人可通过系统发布工作指令或会议通知，可对权限范围内学工人员编组，对编组中添加不同人员群体，如全体辅导员、全体班主任、学院副书记等；可对工作任务进行描述，如工作标题、发布单位、正文描述、设置截止时间等，可对发布内容进行预览、置顶、保存草稿、设置是否需上传材料反馈、是否需要签收反馈等；支持消息提醒，如发布工作指令，接收人员可通过移动端接收消息提醒，查看工作指令，系统记录查看工作时间，是否逾期查看；如发布工作指令，接收人员对工作要求上传相应附件，系统记录完成时间，并可对各相关人员材料反馈时间进行统计。管理员可对学工人员完成任务质量和时间进行评分或评价，根据各项工作评价情况，管理员可按年度、学期、月份学工队伍工作指令完成情况，记录应完成次数、已完成次数、未完成次数、并对所有评价情况生成评价平均分，作为相关考核平均分。7.3工作请示学工队伍人员根据工作情况，随时向上级管理人员提交工作请示或工作汇报，提交内容包括标题、工作类型、工作说明、汇报或请示内容，支持上传图片或相关附件材料，根据类型请示内容自动流程到学工部各科室负责人，负责人可根据工作内容处理或向学工部领导上报。各级人员可通过移动端及时查看问题回复进度；系统根据工作类型按年度、学期或月生成统计表，可查看各类型工作的数量和各问题的处理情况。7.