智慧学工系统建设需求

智慧学工系统建设需求（一）建设要求（1）建设时间要求：合同生效后按以下建设方案要求进行分期建设，按进度支付。具体实施过程将根据招标结果相应调整进度。序号一级模块二级模块进度要求备注1学生信息管理学生信息管理合同签订后90个日历日前1.合同签订后90个日历日前，完成第一阶段模块（学生信息管理、特殊学生管理、日常服务、宿舍管理、精准资助、奖惩管理、综合测评、学工队伍、系统配置、数据迁移模块）实施，经采购人预验收通过。2.合同签订后270个日历日前，完成第二阶段模块（迎新管理、日常服务的学生档案和离校管理、精准资助的困难生认定、心理育人、劳动教育、学生成长画像与数据对接模块）实施，经采购人预验收通过。3.合同签订后365个日历日前，建设完所有项目，系统功能完成优化，经双方确认全部项目验收通过。建设进度说明：1.采购人将成立项目考核小组，确定预验收考核标准和方法，明确项目退出机制，如经考核不合格，终止合同。2.如因客观原因无法按进度计划完成各阶段建设任务，须提前书面请示采购人，经采购人同意后，可适当调整进度安排。2特殊学生管理特殊学生管理3迎新管理迎新服务合同签订后270个日历日前4绿色通道5日常服务通知和消息管理合同签订后90个日历日前6学生请假7节假日离返校8学生档案合同签订后270个日历日前9离校管理10接诉即办合同签订后90个日历日前11宿舍管理宿舍床位管理12文明宿舍管理13智能查寝14精准资助困难生认定合同签订后270个日历日前15奖助学金合同签订后90个日历日前16入伍资助17困难补助18学费减免19缓交学费20勤工助学21助学贷款22奖惩管理荣誉称号23违纪处分24综合测评综合测评25第二课堂活动26学工队伍学工队伍信息27辅导员考核28辅导员日志29班主任考核30班主任日志31学工考核32学工小助手33系统配置首页管理个性化桌面34心理育人心理普查合同签订后270个日历日前35心理咨询36心理干预37心理档案38心理气象39心理团辅40劳动教育劳动教育41学生成长画像个人画像42群体画像43数据迁移与对接数据迁移合同签订后90个日历日前44数据对接合同签订后270个日历日前45其他项目优化合同签订后365个日历日前（二）项目需实现的功能和目标1.智慧学工系统需实现的功能智慧学工系统建设为集教育、管理、服务为一体的学生全生命周期管理及服务提供保障。通过智慧学工系统的建设，实现如学生信息管理、特殊学生管理、迎新服务、绿色通道、学生请假、节假日离返校、学生档案、离校管理、接诉即办、宿舍床位管理、文明宿舍管理、智能查寝、困难生认定、奖助学金、勤工助学、助学贷款、荣誉称号、违纪处分、综合测评、第二课堂活动、学工队伍信息、辅导员考核、班主任考核、辅导员日志、班主任日志、学工考核、心理普查、心理咨询、心理干预、劳动教育、个人画像、群体画像等功能，提升学生工作的信息化水平，提高学生工作效率，避免出现各个管理部门之间信息的认知不一致以及局限性，为我校学生工作科学决策提供数据支持。2.智慧学工系统需实现的目标智慧学工系统建设坚持“应用为王、需求牵引、服务至上、简洁高效、安全保障”的原则，具体有以下四个目标：（1）提高办事效率和服务质量，有效提升学生管理水平解决我校学生办事存在的时间冲突、部门难找、手续繁多等问题，通过建设智慧学工系统，优化办事程序，提高办事效率。以信息服务和集中办理为主体，线上与线下办理事务相结合，打破了传统管理思维定式，从学生的需要和发展出发，体现“以生为本”的工作理念，尽可能把学生管理和服务事项纳入智慧学工系统，同时不断拓展学生服务内容。进一步发挥智慧学工系统的统筹协调能力，推进网络信息化建设，提升各部门服务学生的效率，提高学生教育管理服务水平。（2）动态融合共享学生信息，奋力下好学生管理先手棋解决我校信息化孤岛问题，全面融合治理学生信息及关键数据。对学生的心理健康、思想引领、事务管理、素质拓展、能力提升、知识获取等各种需求做出教育导向，及时纠正和预防学生教育过程中出现问题和偏差，打造“能力为重”的人才培养模式。（3）创新信息化育人模式，全员全程助力学生成长成才将信息技术与学生教育、管理、服务深度融合，创新信息时代教育管理新模式，推动以互联网等信息化手段服务高校教育教学全过程已逐步成为一种趋势。通过信息技术构建智慧学工育人体系，通过整合校内校外育人资源，使大学生思想政治教育、日常管理、咨询服务等工作有机地统一于学校整体工作的各个环节，加深管理纵深，扩大管理覆盖面，精细化采集学生信息，掌握学生动态，并融合学校、家庭、学生育人共同体，共同参与学生的大学期间全过程培养，全方位服务学生成长成才。（4）实现国产化信息技术应用创新改造本项目涉及我校大量重要数据与信息，软件的安全性必须充分保障。产品须基于可信安全网络平台技术部署，关键技术为国产自主知识产权；须基于文件安全管理技术，文件管理支持加密管理，以透明强制的文档安全管理为关键技术。智慧学工系统充分保证可移植性、安全性、可伸缩性、可重复使用性，支持国产服务器操作系统，支持国产多种应用服务器，支持多种国产数据库管理系统。（三）技术要求序号模块名称技术要求1学生信息各级管理老师可设置、审核、管理、查询、统计学生信息。学生可查看、修改基本信息，修改信息须经各级老师审核后更新。能及时对接展示教务部学生学籍信息、招生信息、财务部缴费信息、团委第二课堂信息、心理关注信息等，展示班团干部职务、评奖评优、家庭经济困难认定、奖惩记录、资助等信息。支持数据批量操作、导入和导出。具体内容包括：1.班级管理提供学校管理人员或者院系负责人对于班级信息的维护与管理功能；支持学校管理人员可对每位学生进行跨院系、专业班级的异动调整，支持学生的学籍状态异动调整，提供管理员对异动调整记录的查询与导出功能，可查看异动调整记录的操作人、操作时间、原学籍状态信息、异动后异动状态信息。支持院系管理老师调整本院学生转专业、转班级异动，提供管理员对转专业、转班级异动信息的查询与导出功能，可查看转专业、转班级记录的操作人、操作时间、原院系、原专业、原班级、现院系、现专业、现班级等信息；支持院系之间学生转专业、转班级的异动推送与确认。同时，支持维护辅导员、班主任的聘任信息及班干部的任命信息，形成辅导员、班主任聘任信息的记录，管理员可查看与导出辅导员、班主任聘任学期、开始时间、结束时间。支持通过数据集成方式，来获取相应业务数据。2.学生信息设置提供单独的基本信息批次管理功能，与我校每学年的学生信息采集工作开展相对应。在前端界面即可灵活配置采集的字段，并可对字段的属性进行设置，必须包括隐藏、只读、必填、日常可改这几类属性。根据辅导员、班主任、院系负责人、学生干部等用户组，批量进行不同的权限配置。3.学生信息填写及导入在开放的业务期内学生可自行核对和编辑个人信息；提交后需要支持在线跟踪查询审核进度。学生可提交自己的其他信息，提交后需辅导员审批。其他信息包括：任职信息、技能证书信息、科研项目信息、学术论文信息、发明专利信息、学科竞赛参与及获奖情况、活动参与及获奖情况。平台集成：支持与学校数据平台对接，每天定时同步学生数据。学生数据导入监测：系统对一键导入的学生数据进行匹配监测，自动显示导入数据总条数，错误数据条数以及成功执行条数。可对错误数据进行导出并可查看错误数据情况，再次导入数据时可以选择是否覆盖原有数据。4.学生信息审核班主任或辅导员、院系负责人、校级负责人可以对学生填写信息的采集进行审核，以保证学生基本信息的完整性和准确性。根据之前对于学生字段权限的设置，例如必填、非必填、只读等状态。在详情审核界面，首先将必填字段重点罗列显示，同时将修改或变化的内容以不同的颜色标识出来，方便学校管理人员核对。根据审核信息，形成有效审核记录及审核详情，学生及教师用户可查看班主任或辅导员、院系负责人、校级负责人支持查看学生审核记录，包括班主任或辅导员审核人姓名、审核时间、审核理由，院系负责人审核人姓名、审核时间、审核理由，校级负责人审核人姓名、审核时间、审核理由。如不小心失误审核，支持对已审核信息的二次操作，如对已审核通过的信息，可再次打回。5.学生基本信息管理支持高级搜索、多字段组合查询来快速筛选出符合条件的学生。管理老师可进行单个学生信息的新增和编辑，也需要支持学生批量导入导出操作。6.学生基本信息的统计查询为各类管理人员提供对自己管理范围内学生的基本信息查看功能，可通过学号或姓名快速定位到学生。支持自定义显示/隐藏字段，可对最为关键或关注的一些字段勾选，从而更为直观地在前台表格页面显示。各级管理人员可以对自己管辖范围内的学生信息进行明细查询、表格统计、图形统计、统计结果下钻等操作，支持对结果导出保存打印。7.学生信息填写质量分析提供对于学生基本信息的填写质量分析功能。校级负责人可按院系、年级等不同维度查看学生整体填写质量情况，提供到字段级的细化分析，支持各个院系在具体每个字段上填写比例的图形化展现。8.设置及还原毕业生可根据毕业届次、学历层次、年级、院系等将学生设置为毕业生，也可将毕业生还原为在校生，支持恢复最近一次数据的操作，将误设置为毕业生的数据，还原为原状态。如与数据平台集成可按照数据平台数据自动认定毕业生，可查询历史毕业生信息。9.学生数据备份备份时间设置：备份库由学工部进行管理，学工部设置备份时间点，按照学期进行备份，设置每学期备份时间点，学工部也可直接进行手动备份。备份学生库：学工部、学院可导入、新增、调整、删除备份库的权限范围内学生信息，可自定义导出和统计数据。学院可查看本学院学生的备份库学生信息，辅导员可查看所带班级的备份库学生信息。10.学生个人基本信息除了能对学生个人信息进行核对编辑之外，还提供集中式的个人数据中心，将来自不同部门及业务系统的成绩、活动、奖惩、资助、财务等信息统一进行直观地呈现。具体展示内容包括：学业数据、参加活动数据、学生干部任职数据、奖惩记录数据、资助记录数据等。提供学生在校经历的网上空间，可自动纳入在校期间的表现，学生也可手动添加个人经历，在毕业前可自行下载生成学生个人简历。11.学生信息（移动）可实现学生查询、修改（限学校开放的字段）本人信息，学生可通过移动端提交其他信息内容，辅导员、学院、学工部可查询、修改、审核权限范围内学生信息。2特殊学生管理特殊学生管理旨在提高学校对于特殊学生管理效率，明确管理分工，提升数据录入准确性、数据统计便捷性，通过经济困难、心理关注、少数民族、学业困难（成绩、学分）、考勤异常、上网异常、联系异常、住宿异常、违纪、第二课堂活动等分析，可产生并汇总给对应的管理老师进行预警提醒及处理。各级管理老师可设置或修正特殊学生（预警学生）名单库，可记录干预、管理过程。1.特殊学生设置支持针对需要关注特殊学生困难类型的设置，如心理、学业、情感等。针对特殊学生设置不同等级，以便开展有针对性的帮扶关怀；针对不同等级设置帮扶标准，达到一定条件自动纳入拟重点关注对象推荐名单。支持帮扶专班成员类别的管理，针对不同类型及困难等级采取不同形式帮扶举措，明确帮扶专班成员介入标准及要求。2.关注名单通过多渠道信息排查结合心理健康测评及危机干预情况、学籍异动、学业情况、违纪情况、考勤等多维度数据，对心理、学业、生活等方面可能需要重点关注的学生形成名单，同时支持校级管理员将其他渠道获取的信息导入系统两种方式。对名单中的学生情况予以处理研判，形成研判小组，确定帮扶等级及帮扶专班举措；经了解确实不符合特殊学生的可以解除关注；对暂时无法作出研判而已经了解过情况的可以做出标记。通过待处理名单，筛选处于不同状态已研判、待处理的各类学生做下一步处理。帮扶时需要对问题进行描述、原因分析，记录改进措施等，支持查看过往帮扶记录，及其实际改善情况。形成当前学生情况直观看板，一目了然不同困难类型学生各等级分别有多少人；需要相应帮扶人员投入多少帮扶，做帮扶记录，以及是否达成帮扶情况按不同周期自动统计，并提醒尚未达成的任务。3.人员管理形成特殊管理学生“一生一档”，将研判变更记录、帮扶专班帮扶情况纳入其中，同时可以新增研判学生，将其纳入帮扶对象。通过学业情况、心理咨询情况等对特殊管理干预帮扶效果进行分析。4.帮扶看板针对不同级别人员形成帮扶看板，困难类型情况、帮扶定级情况、帮扶使用方式占比，帮扶专班成员/学院下帮扶人数统计，帮扶专班成员投入情况、投入时长，以及近一年特殊帮扶人数发展趋势。5.特殊学生管理（移动）5.1关注名单支持手机端通过多渠道信息排查结合心理健康测评及危机干预情况、学籍异动、学业情况、违纪情况、考勤等多维度数据，对心理、学业、生活等方面可能需要特殊关注的学生形成推荐名单。支持手机端对关注名单中的学生情况予以处理研判，形成研判小组，确定帮扶等级及帮扶专班举措；经了解确实不符合特殊学生的可以解除关注；对暂时无法作出研判而已经了解过情况的可以做出标记。通过待处理名单，筛选处于不同状态已研判、待处理的各类学生做下一步处理。支持手机端帮扶时需要对问题进行描述、原因分析，记录改进措施等，支持查看过往帮扶记录，及其实际改善情况。支持手机端形成当前学生情况直观看板，一目了然不同困难类型学生各等级分别有多少人；需要相应帮扶人员投入多少帮扶，做帮扶记录，以及是否达成帮扶情况按不同周期自动统计，并提醒尚未达成的任务。5.2人员管理支持手机端形成特殊管理学生“一生一档”，将研判变更记录、帮扶专班帮扶情况纳入其中，同时可以新增研判学生，将其纳入帮扶对象。支持手机端通过学业情况、心理咨询情况等对重点管理干预帮扶效果进行分析。5.3帮扶看板支持手机端针对不同级别人员形成帮扶看板，困难定级情况、帮扶类型情况、帮扶使用方式占比，帮扶专班成员/学院下帮扶人数统计，帮扶专班成员投入情况、投入时长，以及近一年困难帮扶人数发展趋势。3迎新管理1.迎新服务1.1迎新流程及批次设置迎新年份设置：设置当前迎新年份。用户管理：管理参与迎新工作相关教职工信息，包含：学院、辅导员、部门人员等。参与业务部门设置：设置参与迎新部门、操作人员、办理地点，可进行开启或关闭操作。部门业务设置：可按照不同学历层次设置部门在迎新过程中涉及的迎新事项。迎新批次管理：迎新批次可控制不同层次的新生网上预报到、现场报到的启动时间及结束时间。1.2新生数据准备新生数据导入管理：新生数据导入可按照不同层次导入。按照招生部门提供的录取信息导入，支持手动调整；如果已完成分班，可直接导入分班信息，导入时可以按照考生号或学号自动关联；批量导入新生学号，通过考试号或身份证号进行关联；系统可以对一键导入的新生数据进行匹配监测，自动显示导入数据总条数，错误数据条数以及成功执行条数。并可对错误数据进行导出并可查看错误数据情况，再次导入数据时可以选择是否覆盖原有数据。新生数据管理：新生数据的修改、删除、查询、导出、统计等操作。可编辑字段设置：设置新生可编辑字段，控制预报到页面（包括手机端和PC端），同时可控制辅导员、学院、学工部是否能在新生基本信息页面修改新生的基本信息。1.3新生分班管理新生班级调整：按照年度设置允许调班时间段，在允许的时间段内对新生进行调班；调班支持单个调班和批量调班；可以查看各学院的调班情况，监控调班新生、调班时间、执行人等。辅导员和班主任配班：设置新生辅导员和班主任，支持如下方式：辅导员、班主任导入，按照班级代码、辅导员、班主任工号导入辅导员、班主任配班信息；学院可以为本学院班级分配辅导员、班主任；学校可以为班级分配辅导员和班主任。支持查看辅导员和班主任配班情况，查询辅导员和班主任所带班级，查询未分配辅导员和班主任的班级。1.4新生宿舍管理宿舍信息导入：按迎新年度导入宿舍空床位或集成宿舍系统空床位，导入/集成信息包含：楼栋、单元、楼层、宿舍号、宿舍容量、宿舍性质（男/女）、床位号等。宿舍/床位分配到学院：为学院分配宿舍，可选择分配女生床位或男生床位，可按宿舍或床位进行分配，并查看各学院未分配床位男生数、空闲男生床位数、未分配床位女生数、空闲女生床位，可对学院空闲床位进行一键收回。宿舍/床位分配到班级：学院为本学院班级分配宿舍，可选择分配女生床位或男生床位，可按宿舍或床位进行分配，并查看各班级未分配床位男生数、空闲男生床位数、未分配床位女生数、空闲女生床位，可对班级空闲床位进行一键收回。设置新生是否网上选床位：在系统后台设置是否允许新生网上选床位。床位分配到新生：支持一键分配，辅导员将获得的床位一键分配给新生；支持新生网上选床位。宿舍调整：设置新生宿舍调整时间段及时间段内可调整宿舍的学院，已设置学院辅导员时间段内调整新生宿舍。1.5新生费用管理集成学校财务缴费数据，相关权限的管理员可查看权限范围内的缴费情况，包含已缴费、未缴费及缴费明细。1.6新生问卷调查管理可按迎新年度设置不同的问卷调查表，支持一键复制以往年度问卷，新生通过移动端实现问卷调查填写，可在线查看和统计新生填写问卷调查表的情况。1.7新生网上预报到设置新生网上预报到各个模块的相关说明、描述、提醒等。信息采集：新生在线完善个人基本信息；新生在线完善个人家庭成员信息；新生在线完成健康状况采集；新生在线完成家庭经济状况调查。支持相关佐证材料上传。绿色通道申请：新生在线完成绿色通道申请，包括助学贷款、退役学费减免等学费缓交方式，支持与学校缴费信息关联，绿色通道审核通过的信息，可对接到学费缓交模块，默认办理了缓交学费、住宿费环节的数据纳入缓交学费模块数据统计中。在线选宿舍：新生在线完成入校床位的选取。在线缴费：提供新生缴费入口导航，可同步缴费系统数据，自动标识缴费情况。行程登记：新生在线完成行程的登记：包含预计到校时间、交通工具等；若无法按时到校可以提出延期报到申请，并说明具体原因，以及预计到校时间等。问卷调查：新生在线完成学校设置的问卷调查。入学教育：新生在线完成查阅、报到须知、学生手册相关内容、校长寄语等教育内容。其他说明：可根据学校实际情况增加或者减少新生网上预报到环节，各级管理人员可查看和统计各环节预报到数据。移动端功能：可实现学生通过移动端完成网上预报到，包括信息采集、绿色通道申请、在线选宿舍、在线缴费、行程登记、问卷调查等预报到环节，并可对预报到后的信息在一定时间范围内可修改，可实现学工部、学院、辅导员、班主任用户查看预报到各项统计。1.8迎新现场办理新生检录办理：迎新现场检录方式支持集成扫描枪检录；集成身份证读卡器检录；集成人脸识别检录；手机二维码扫码检录等方式；检录后的新生可到其他部门办理相关手续。新生入学资格核查：支持集成人脸识别设备，人像比对能将新生的现场人脸数据和身份证照片、高考录取照片进行比对，并对照片符合度进行分析评价，管理员可对照片符合度评价标准线进行设置，人像比对结果低于标准线的新生不能通过报到流程。人像比对硬件设备和迎新系统实时互联，产生的人像比对数据自动保存迎新系统。照片对比结果管理：支持辅导员、学院、学校各层次可查看照片对比结果，系统自动为每个新生生成对比信息表，可打印各自权限范围内新生的照片对比结果信息表。迎新导航：支持新生迎新时，提供各个迎新环节办理地点的定位，便于指引新生快速前往办理。费用缴纳管理：集成或导入财务缴费数据，可批量生成新生缴费的名单，各级人员可根据权限查看新生缴费情况。学院（辅导员和班主任）现场报到管理：学院（辅导员和班主任）收取家庭经济状况调查表；学院（辅导员和班主任）记录收取新生档案；学院（辅导员和班主任）现场为特殊新生调整宿舍。未报到新生管理：辅导员可标识所带班级未报到新生的状态，填写未报到原因。学院、学工部可查看、自定义导出和统计各自权限范围内的未报到新生信息。新生办理监控：通过关键字（学号、身份证等）实时监控新生的迎新情况，新生在各部门和各环节的办理情况等。离线办理：支持在网络连接出现问题的情况下，通过excel模板的方式进行临时性的现场报到信息登记，并在后期直接通过excel方式导入到系统中。1.9迎新数据实时监控（数据大屏）地区展示：用地图的形式实时展示各个地区录取新生及报告的情况。按学院展示：按学院实时展示新生录取情况、报到情况、男女比例、未报到情况、报到率等。全校展示：实时展示全校录取新生、男生人数、女生人数、报到新生总数、报到率、性别、民族分布等。迎新各环节办理情况展示：实时展示迎新各环节办理情况展示。1.10新生登记表新生迎新办理结束后，系统可自动生成新生登记表，登记表可导出PDF格式打印。1.11迎新报表统计、查询和导出新生基础信息：对新生的性别、政治面貌、民族、生源地、户口类型等信息进行统计，并提供数据导出功能。新生录取信息：对新生的录取批次、报考科类、投档志愿、考生类别、新生层次、各学院新生等信息进行统计，并提供数据导出功能。新生激活信息：对新生的激活情况进行统计，并提供数据导出功能。新生报到情况：对新生检录、各学院检录、各部门办理、学院办理、学院床位、新生缴费、绿色通道等信息进行统计，并提供数据导出功能。2.绿色通道2.1绿色通道设置为学校管理人员提供对于绿色通道的详细设置，包括可申请时间段、申请金额、资助物资清单、申请流程等内容，并可指定专门的审核人员。2.2绿色通道审核根据之前审核流程的配置，各级管理人员可在线对新生提交的绿色通道申请进行审核以及确定资助方式。可进行通过、不通过、退回、管理等操作，审核完当前学生支持直接勾选进行继续下一步审核的操作。办理结束后，系统可自动生成绿色通道审核审批表，表格可导出PDF格式打印或导出。支持批量导出绿色通道学生名单。2.3物资发放各级管理人员可在此登记对学生的帮困物资发放情况。对发放情况进行实时统计与图形化的结果展现，方便管理人员对整体资助的情况进行把控。3.迎新（移动）3.1新生报到支持为新生预报到提供新闻公告、个人信息采集、报到二维码、到站登记、结伴同行、财务缴费、绿色通道申请、迎新导航等功能。3.2人脸识别比对支持在校内特定区域内新生本人通过移动端人脸识别比对完成身份核验及到校报到登记。3.3迎新管理支持扫码办理、到校统计、报到统计、采集统计、绿色通道申请审核等。3.4迎新大屏支持老师可通过移动端查看迎新大屏的新生报到数据。数据展示的内容需包含新生实时报到率、报到总数、迎新各环节办理情况、各省份报到情况、各时段报到量、各学院报到率排行、报到新生的性别分布、民族分布、各学院男女比例情况等。4日常服务1.通知和消息管理提供多层级（学校/学院/辅导员）通知发布、查看、回复、反馈、增加、修改、删除、查看通知结果（已阅/未阅人员）等功能。各群体（含学生）通知提醒、查看、回复、通知记录搜索和活动日历提醒。各级老师接收并查看异常预警、请销假申请、签到、校园通知等系统推送的消息。支持设置流程、对象、上传下载附件。学生接收符合奖助、评优、撤销处分等条件消息提醒。1.1通知管理支持为通知发送人员提供通知管理服务，包括新建通知、编辑草稿状态下通知、删除草稿状态下通知、查看发布的通知，对草稿状态情况下通知允许编辑。支持新建通知时需通知相关内容、设定触达方式和时间点、配说明附件、选择指定用户组。支持发送通知到指定通知接收组或自定义通知接收组。支持可跟踪通知的阅读情况，查看已读、未读人数。支持查看学生对当前通知的提问，根据问题进行回复。1.2接收组管理支持消息发布人员可以创建本人私有的消息接收组。1.3通知列表支持学生接收到来自校级、院级及班级管理老师发布的通知，可查看通知具体详情，并对通知内容进行确认。支持学生对通知内容有疑问的，可直接向通知发布老师提出问题，并查看回复内容。1.4统计面板支持为校级管理老师提供按照学年划分的通知情况看板。1.5通知助手（移动）支持校级、院级及班级管理老师需要给指定学生群体发送通知时，可通过移动端直接编辑简单文字、触达方式、说明附件、选择指定用户组等操作，发送统一点对点的提醒，并且可以查看已读人数和未读人数。2.学生请销假主要用于在校学生请假和请假后进行销假的事宜。学校管理老师可对这项业务开展的时间、整体业务流程等进行设置，学生可在线申请请假和销假，需通过各级管理老师的审核。支持设置请销假类型、申请、审核流程、销假方式（含定位销假等）、查询统计导出请销假情况。2.1请假设置支持为学校管理老师提供请假类型、审核流程、定位销假及相关说明等设置的功能。2.2请假申请支持为学生提供在线填写并提交请假或销假申请的功能。2.3请假审核支持班主任、辅导员、院系负责人、学校管理员可对学生的申请信息进行审核。班长或班主任、辅导员可对学生请假信息进行销假处理。2.4请假/销假消息提醒支持多种请假/销假提醒方式。请假申请审核通过之后，相关信息支持通过移动端、PC端或短信通知对应的请假学生、班长及任课老师。需返校销假时，支持通过短信、PC或移动端通知对应的辅导员、班长或请假学生进行销假处理。2.5销假方式销假方式支持定位销假或定位+拍照销假，如果采取定位+拍照销假，则需要学生到校后现拍照片上传而不允许学生从相册中调用已拍好的照片。2.6请假查询支持提供其他有业务需要的部门对学生请假情况进行查询。支持将离开学校所在地的请假学生信息进行特别标识，方便老师识别掌握相关情况。2.7统计查询支持管理老师可对自己管理范围内的学生请销假的情况进行综合查询统计，可按照学年、院系、班级、审核状态等维度自定义统计。系统可以图形化的方式显示统计结果，并可对结果导出保存打印。根据学生请销假信息，生成当时实时返校统计，展示当前离校外出学生请假人数、假期人数、超时未销假总人数、超12时未销假人数、超24小时未销假人数等，支持对超过一定时间未销假学生进行预警，提醒班主任、辅导员联络跟进。2.8学生请假（移动）支持学生在移动端填写请假信息，上传证明材料，提交后查看审核进度。支持各级管理员的移动端在线审核及销假处理。支持通过在校内定位的销假点，让学生回校后自发提交销假登记。如不在销假点范围内，则不允许学生做销假登记。支持各级管理老师可在移动端搜索查看所负责范围内学生请销假情况。3.节假日离返校主要用于在校学生节假日离校或返校的事宜。学校管理老师可对这项业务开展的节假日类型及登记时间等进行设置，学生可在线提交节假日去向，例如离校和返校时间，管理老师可查询学生离校情况并可登记学生返校情况。提供节假日去向、返校登记提报与统计。可一键汇总查询、导出、打印学生节假日的去返校信息。3.1节假日设置支持为学校管理老师提供节假日种类、登记时间进行设置的功能。3.2节假日去向登记支持为学生提供在线填写并提交节假日去向信息、预计返校日期及紧急联系人等信息，提交后可查看审核进度。3.3节假日登记管理支持设置节假日去向类型，审核流程，汇总查询未登记学生名单，并可查看学生在节假日期间的离校去向以及形成去向汇总报表。3.4节假日登记审核支持涉及审核流程的学校各级管理老师可对学生提交的节假日离校的申请信息进行审核。3.5返校登记管理支持灵活设置延期返校原因，确认学生是否到校并对学生返校情况进行登记查询，对于延期返校的学生可在线登记预计返校时间、原因等情况。3.6定位到校设置支持定位到校设置，设定学生返校后可定位销假的范围。3.7节假日返校（移动）支持学生可在节假日期间登记离校去向的详细信息，并查看历史信息。支持学生在未能按时返校的情况下，可在移动端进行延期返校登记。支持通过在校内定位的销假点，让学生回校后自发提交销假登记。如不在销假点范围内，则不允许学生做销假登记。支持管理老师可对学生登记的情况进行审核。4.学生档案学校各级管理人员可统一或者分工对新进学生建档，可根据学校具体情况灵活设定符合自身情况的档案材料类型。支持单个或批量创建学生档案，单个或批量填写学生学期操行评语及毕业鉴定等信息，查询本校学生以及毕业学生的档案状态，可对转校、毕业等学生的档案进行转出管理；学生可查询本人的档案情况。4.1学生建档班主任和辅导员单个或批量填写学生学期或学年操行评语及毕业鉴定等信息。学校管理老师可批量为所有院系学生创建学生档案；院系管理老师可批量创建所负责学院的学生档案。学校管理老师、院系管理老师可按班级批量创建学生档案。可为单个学生创建学生档案。4.2档案管理学校相关业务人员可查询本校学生以及毕业学生的档案状态，可对新生做建档操作，一经建档可以生成档案编号，并可根据学生情况，对毕业生档案做暂留操作。毕业档案自提：学工部开启档案自提批次包括：批次名称、申请时间段；学生在批次时间段内提交自提申请，由辅导员、学院、学工部审核通过后可自提档案。4.3档案转出学校管理老师可对转校、毕业等原因需转出档案的学生进行档案转出信息登记，并可查询各院系档案转出情况，并可导入需要转出档案的学生清单。4.4学生档案查询在校生可登录个人账户查询本人档案状态及档案情况。毕业生可用游客身份通过学号及身份证号查询本人的档案去向。4.5档案借阅为档案管理老师提供登记档案借阅记录登记。4.6学生档案（移动）支持学生在移动端查询本人的档案状态及档案情况。5.离校管理学生登录离校管理应用，可快速了解整个离校环节，支持设置离校名单、类别、批次、流程、业务部门和工作人员。毕业生信息采集及离校单查看，自动生成、一键打印学生离校单，支持现场办理和线上批量审核离校，查询统计离校各环节数据，提供毕业证发放管理。5.1离校类别管理支持管理人员自定义离校类别。离校类别管理中提供离校办理流程的配置，要足够完善和灵活，提供必办项/可办项的设置，以及可为每项流程配置详细办理信息，包括办理地点、时间、联系电话、办理说明等。提供各环节办理人员授权功能，有相关环节办理权限的人员才能够使用离校办理功能。5.2离校批次管理提供单独的离校批次管理功能，与我校每年的离校工作开展相对应。在离校批次管理中，必须能够直接引用配置好的离校类别，实现离校办理流程、人员授权的自动加载。提供学生信息导入功能，可批量导入离校生名单。数据初始化完成后开启离校批次。5.3人员授权支持各现场办理人员可将自己的现场办理环节权限授权给其他人。5.4毕业生离校单支持为学生提供电子离校单，快速告知学生离校需办理的步骤。要能够以明显的颜色标识告知学生各环节的办理情况，默认需提供未办理、已办理、无需办理、必办项这几类。5.5离校办理支持批量和单个办理。提供在线发送消息的功能，提醒学生进行手续的办理，支持自定义通知的明细内容。提供包括财务结清、图书归还、贷款还款、宿舍退宿、户口迁移、组织关系转移、发放毕业证环节。在离校办理过程中，提供现场办理简报，在现场办理页面内，自动选择当前角色负责的第一个办理环节，显示当前环节内的已办理人数、待办理人数、无需办理人数；可切换环节查看统计数据。5.6毕业证发放支持管理员对学生毕业证的发放进行登记查询，并能够统计毕业证领取情况数据。为学生提供委托代领毕业证申请，申请时支持相关佐证材料的上传，支持班级、院系等部门审核。5.7离校查询统计提供总体离校情况和各环节办理情况的统计分析。提供多维度的组合查询，默认提供院系、专业、生源地、民族等维度的统计。以统计图表进行直观展现，支持数据钻取查看详情。支持在线导出详情数据。5.8学生离校（移动）毕业生可查看本人离校阶段各环节步骤的办理情况，办理注意事项以及办理时间地点，如有手续办理过程中的重要事宜也可查看。在办理手续时可出示学生端二维码供办理人员扫描。支持为毕业生生成唯一标识二维码，可通过手机端查看，方便离校办理人员通过扫描，快速定位当前学生信息，进行环节办理操作。支持可通过手机端按照批次、学校、院系、生源地、专业、民族、环节统计学生离校率。6.接诉即办接诉即办为学校管理部门和师生之间提供交流和信息互通平台，开辟咨询区，支持学校管理老师查阅管理学校公开的留言及回复内容，能够按类对留言信息进行筛选，将留言内容分发至相关部门，在规定时间内进行解决、回应，反馈至学生，形成闭环管理。6.1咨询填写查看支持师生查看不同咨询区的咨询内容和常见问题，支持按照标题和内容搜索和按照咨询区和咨询类型筛选。支持师生填写咨询内容，提交后，系统将发送提醒给对应咨询区管理员，以便及时处理。支持师生可查看历史被公开的咨询信息及回复信息，便于快速找到解决问题方法。支持师生查看自己以往提交的所有咨询，快速查看回复，进行查看、搜索、编辑和删除。6.2咨询管理支持根据分配的咨询区管理员权限查看咨询内容。支持老师回复咨询，转移，隐藏咨询问题。支持根据咨询区和咨询类型设置的催办时间，对咨询区管理员做出回复催办提醒。支持回复咨询内容时对原咨询的内容修改。支持对未处理咨询做超期处理，超期问题可继续回复。支持已回复问题做默认公开，只有设为公开的问题在浏览页面用户可见。6.3查询统计支持校级管理员对咨询区全局数据进行统计，并且针对对比的不同维度，可进行灵活切换，做各咨询区之间的综合对比。支持咨询区管理员可查看本咨询区总体统计数据，包括：咨询总数，公开问题数，平均回复时长，并计算各咨询类型，用户占比，回复情况的比例。支持查询统计数据的导出，可对咨询问题进行线下细致整理。6.4在线咨询（移动）支持学生在移动端提交咨询，并且根据咨询问题自动匹配系统内相关内容。支持咨询根据类型筛选、搜索查看。支持学生对本人的咨询支持分状态查看，且对已回复内容做评分。支持管理员在移动端回复管理咨询区的问题。5宿舍管理宿舍管理应用围绕着学生从入住到退宿的业务周期，对宿舍管理业务进行整合，将宿舍床位、排宿、住调退管理、人员管理、文明宿舍管理、智能查寝业务进行全面的覆盖，从而实现宿舍管理的数据信息化、流程信息化、决策信息化，最终达到数据共享、管理自动化、管理智能化的效果。1.宿舍床位管理宿舍床位管理提供包括宿舍房源（床位）、一键配宿、批量排宿、宿舍申请审核、宿管人员、日常调换退宿等管理。具体内容如下：1.1宿舍房源管理为使宿舍房源工作更为直观和便捷，引入图形化管理功能：可根据学校宿舍实际布局灵活进行房源的平面图位置设置，可对平面图中的行列进行自由添加删除，并可对平面图中的房源基本信息进行维护，支持楼层的新增和原有楼层平面布局的复制。支持可统计当前楼栋总房间数、空房间数、床位数、住宿学生数、剩余床位数。根据学校房源情况，生成全校宿舍资源总览，包括全校床位总数，在用床位数、闲置床位数、使用比例、男女生床位数、男女生床位数、男女生床位闲置数、男女生床位使用比例、新生床位使用数、毕业班床位数等总体信息；可查看各楼栋床位总览，包括楼栋总数、使用率、男女生床位数、男女生床位使用率、楼栋中各院系使用情况、楼栋中新生和毕业生使用情况等信息，通过数据下钻可查看、导出床位具体使用信息。1.2学生住宿管理提供多级权限的模式，达到分配及时、权限划分清楚明确的目的，授权人员需含校级宿舍人员管理、宿舍校区管理员、宿舍楼人员管理、宿舍院系负责人管理。床位细化到院系、专业、班级，支持院系二级分配，床位可通过图形化界面调整，支持批量导入床位。1.2.1批量住宿安排提供排宿批次管理功能，与我校每年的新生入住、老生搬迁等业务相对应，在批次管理中可将学生及房源的信息手动添加或批量导入。提供多级分配模式，即校级管理员将房源进行规划并安排给院系，院系管理员将指定的学生具体分配至指定的宿舍清单内。提供手动分配和自动分配功能，自动分配时可按民族、生源地等条件自动打散分配。手动分配支持校院二级分配模式。1.2.2日常住宿管理提供对学生在校住宿期间住退调业务在线办理功能，可批量给学生做退宿处理并对宿舍日常管理时的异常情况进行处理，并可查看全校宿舍日常动态的日志信息和房源统计情况。支持以图形化的方式管理和查看某校区楼栋具体楼层的房间布局和住宿安排情况，对于未住满的房间可直接安排人员入住。支持对学生住宿信息，空房源信息，房源安排信息，未住宿学生信息等进行明细查询和统计数据下钻等操作。支持以图形化方式为院系宿管业务老师提供对院系内学生批量调宿、批量退宿操作。针对单个学生调宿时，能从同班级、同专业、同学院及校级视角给出对应调宿方案，便于老师择优选择。1.2.3学生宿舍申办支持管理员自定义学生住调退申办原因，支持入住、退宿、调宿、假期留宿流程配置及时间设置。为学生提供宿舍住调退的在线申请及申请进度查看的功能。支持楼栋管理员反馈。1.2.4学生校外住宿管理学工部添加学生校外住宿名单，辅导员/班主任、学院可查看权限范围内校外住宿学生信息。校外住宿学生库的学生名单，与学校门禁联动时，针对晚归、未归、疑似失联预警等功能判断时，可自动过滤。1.2.5宿舍管理人员管理提供对校内宿舍管理人员进行分配与设置的功能，支持按全校、校区、宿舍区、宿舍楼、院系几个维度进行宿舍管理人员的设置。并支持多级向下授权功能。1.2.6宿舍申办处理（移动）学生可通过移动端发起入住、调整、退宿、假期留宿、延缓住宿等申请并可查询申请历史以及申请进度。各级管理人员可在移动端审核学生发起的宿舍异动申请，入住或调整宿舍时系统可按照规则推荐给管理人员合适的宿舍床位，也可由管理员自行指定合适的房间和床位。楼栋管理员在审核结束，可对学生手续办理情况进行反馈。2.文明宿舍管理支持学校各级管理人员设置文明宿舍检查指标，指标包括内务卫生、学习氛围、舍友关系、宿舍文化等。支持设置文明宿舍评比流程，包括宿管员评分、班级评比、二级学院评比、学校抽查等流程。支持各级评比管理员记录、查询和统计文明宿舍检查情况。支持学生查询自己宿舍卫生检查结果。2.1文明宿舍检查支持上传拍照附件和附件在线预览功能。支持通过批量导入的方式实现检查结果在应用中的记录。支持对文明宿舍卫生检查结果的统计查询，包括宿舍卫生检查明细表、统计表、分类统计表。提供学生在线查看个人所在宿舍卫生检查记录的通道。支持文明宿舍结果与奖惩模块、综测模块数据对接。2.2文明宿舍检查（移动）各级管理人员可在移动端登记宿舍卫生检查情况。支持以宿舍为单位进行宿舍卫生状况打分，并可针对单个宿舍成员的具体情况进行分值调整。支持管理员（或评审员）拍照上传宿舍情况照片，作为打分依据。学生可在移动端查看个人和宿舍整体的检查结果情况。3.智能查寝提供移动端定位打卡或二维码扫码等考勤方式。各级管理人员设置和管理查寝时间、定位考勤打卡位置，实时查阅记录。分析统计学生在校期间归寝情况，将发生彻夜不归及晚归行为的学生预警名单提供给各级管理老师，支持管理老师登记处理异常情况。3.1智能查寝PC端支持通过集成的方式采集学生进出宿舍的轨迹数据。支持通过柱状图的方式将学生在校期间归寝状态异常情况数据进行直观统计展现并可将统计结果导出，学校管理人员也可以查询某个时间段晚归及夜不归宿学生的各学院分布情况。支持学校管理人员可按时间、学院、学生是否在寝的即时状态以及归宿类型等方式筛选出学生的宿舍考勤情况，并可将相关筛选结果导出。辅导员及相关业务人员可查看某个具体学生的校内行动轨迹及归寝详情，并可做处理情况登记。提供的智能查寝支持学生通过手机端定位功能进行自主考勤。学生与管理老师均可以通过手机端查询考勤结果，查询内容根据角色可进行数据过滤。管理老师可针对异常情况填写相关说明。管理老师可在电脑端设置宿舍考勤管理相关内容，包括查寝时间及查寝地点定位设置等。3.2智能查寝（移动）支持管理老师可在移动端设置宿舍考勤管理相关内容，包括查寝时间及查寝地点定位设置等。支持学校管理人员通过手机端按院系查看晚归及夜不归宿的学生统计名单。支持学生通过移动端对本人的考勤情况进行定位打卡登记。支持学生自主定位考勤模式与管理员扫码登记考勤模式的互换。6精准资助1.困难认定对所有在籍在校学生的困难生进行认定及后期的信息维护管理工作，建立困难生库，为评奖评优资助等业务提供最基础的数据依据。1.1困难生设置管理老师可对困难生类型和家庭困难类型进行维护，并设置对学生申请的审核流程、申请时间段、校级\院级\年级\班级公示时间段，并可定制、下载和导出学校的困难生申请表、困难认定评议表。提供对于认定方式的配置功能，指标得分与评议审核相结合的方式。重点保障人群学生可自动标识，方便认定时判定无错漏。批次设置：学工部按学年开启家庭经济困难生认定批次，设置认定时间段及认定佐证材料，认定佐证材料作为学生申请困难认定时的重要参考资料。1.2精准认定指标量化管理指标得分认定，提供往年认定时不同等级困难生指标得分范围数据，为当前学年设置各困难等级指标得分上下限时提供参考依据，支持指标可设置单选、多选及简答等不同题型，不同题型之间符合逻辑跳转要求。支持指标设置是否需要佐证材料（图片/word/excel/pdf）等信息。在完成量化指标的设置后，可点击查看指标分布的情况，可直接统计出指标对应的人数以及占比。支持对学生指标作答及审核情况，按学院、年级、学生类别，参加情况明细等不同维度进行汇总统计；并可对各项认定指标作答和审核明细进行统计分析，支持对参与答题人员得分明细导出操作。各项指标审核结果须体现在班级、年级、学院、学院互审和学校审核各个环节中，学生可动态查询到各级审核的结果。支持认定申请表、认定评议表、认定初审名单表打印功能。1.3困难生申请支持学生在线填写困难生认定申请表和认定评议表格中的相关信息、上传佐证材料，提交困难认定申请，申请提出后可查看申请的处理状况。学生提交申请后，将流转到评议小组进行实际家庭情况评议。1.4各级审核审核权限设置：支持灵活为评议小组成员配置不同的班级、年级，评议小组成员可审核所配班级、年级和学院的认定申请。年级评议：评议小组成员根据申请人佐证材料和实际家庭情况进行核查和评议，评议小组组长审批本年级申请信息，提交评议报告。二级学院评议：评议小组成员根据申请人佐证材料和实际家庭情况进行核查和评议，由评议小组组长审批本学院申请信息，提交学院联席会会议纪要。学院评议小组组长可委托学工办负责人或资助经办老师进行审批。二级学院互评：评议小组成员根据申请人佐证材料和实际家庭情况进行核查，由评议小组组长审批被评学院申请信息。学院评议小组组长可委托学工办负责人或资助经办老师进行审核。校级审核：评议小组成员根据申请人佐证材料和实际家庭情况进行核查，评议小组负责人审批全校申请信息，可委托相关老师进行审批。校院级审核提供批量审核功能。支持手动进行困难生提名。支持各级审核退回修改情况统计，能够以表格的形式将所有审核退回修改情况进行罗列展现，支持信息下钻，看到退回修改各错误比例和错误内容。1.5民主评议和监督报告管理对困难生认定时的班级、年级民主评议结果和监督报告进行维护管理，并可对填写情况按学年、院系进行统计。1.6困难生公示分批公示：年级审核完后可进行全年级公示，公示结束后一键提交到学院；学院审核完成后可进行全院公示，学院公示结束后一键提交到学工部。学工部审核通过后可进行全校公示。公示期间支持学生困难等级调整。通过勾选的可视化方式管理公示内容，可按照校级、院系、年级、班级来筛选公示内容，支持在线查看困难生认定的结果信息，包括公示时间、困难等级、各学院专业或班级困难学生名单，并可一键导出公示名单。以便保证线上公示到位、公示留痕。1.7进度监督学院可实时监控本院学生提交情况以及评议小组审核、辅导员审核情况，可预警提醒并查看申请认定比例超过30%的年级或专业。学校可实时监控全校各学院学生提交情况以及评议小组审核、辅导员审核、学院审核情况，可预警提醒并查看申请认定比例超过30%的学院。1.8受助情况支持学校相关业务管理人员可按资助金额范围，学年，困难生类型、学号、姓名、学院、专业、学生类别等条件查询统计出困难生库中的超额受助、受助不足的学生名单，以及具体某个困难生获得资助的明细情况、资助分布情况等，并可将相关数据导出。1.9困难生查询统计所提供的统计分析组件必须能够具有强大的多维分析功能，对于困难生的统计要求如下：困难生评审信息明细表：能够以表格的形式将所有困难生的所有申请信息进行罗列展现，支持多条件组合筛选，同时在表格页可灵活勾选字段作为展示列。困难生评定信息统计表：能够以表格的形式将困难生的信息进行统计展现，支持多字段组合进行交叉组合统计。困难生评定信息统计图：能够以图形化的方式将学生困难生的信息进行更直观的统计展现，提供至少包括柱状图和饼状图两种统计组件。支持实时看到校、学院、年级和班级申请和通过认定学生人数和比例。1.10数据上报及导入根据教育部门要求上报家庭经济困难生数据模板，学校可一键导出模板数据，进行一键上报。可导入全国学生资助管理信息系统家庭经济困难学生认定结果，保证学工系统数据与全国资助系统认定结果一致。1.11困难生（移动）支持通过移动端来维护困难生认定业务的开展规则，如设置困难生类型、家庭困难类型、基于本学年认定的学生申请、审核、公示等的日程安排。支持学生在申请时按照规定字段填报信息，上传佐证材料，修改申请。支持学生在线查看审核进度和审核意见。支持管理老师可通过移动端审核学生的困难生申请。校级管理老师可通过移动端监控各二级学院困难生认定业务开展情况，对于需要催办的，校级管理员可一键催办对应的院系，院系管理员可催办对应的辅导员。支持管理老师可通过移动端对困难生信息进行查询统计，并可查看当前学年与往年在困难生人数、困难生占比和申请通过率方面的对比变化情况。2.奖学金奖学金应用可灵活设置各个奖种的评定条件、评定流程以及各个学院的分配名额，能够促进整体评定过程更为有序、可控地进行，评定结束后可为管理人员自动生成奖学金业务的统计分析及相应报表。2.1奖学金管理奖项设置。支持管理人员自定义奖学金种类，对每个奖种的详细信息进行编辑，详细信息包括奖学金名称、奖学金类型、奖励级别、设立单位、资金来源等。管理人员可进行审核流程配置、等级设置、评选条件配置、申请表格配置等设置。评选条件提供必须全部满足项和部分需满足项配置，灵活应对每类奖种的要求。支持评选条件在奖种间的复制，方便初始化。提供完整的在线申请表格配置功能，支持可通过勾选的可视化方式，简单的拖拽、编辑即可快速完成不同奖学金申请表单的内容配置，内容包括学生个人信息、学习情况、综测情况、获奖情况、家庭经济情况、实践经历、学生任职、社会工作、社团情况、家庭成员、在校期间表现、班级评议意见、推荐理由等，每个维度内容提供丰富的常用表单字段，方便老师配置时选择使用，配置时可管理每个字段的状态是否只读、可修改或必填；提供奖种推荐模板，方便一键引用并可根据模板再做二次编辑调整；还可根据实际业务场景添加新的表单主题及自定义主题下的表格字段；配置完成后可在线预览表格。支持提高奖学金自动评定的功能，设置好相关规则后，系统对满足条件的学生可进行自动评定，并支持将评定结果导出。支持为学校管理人员提供维护各个奖种之间兼得关系的功能，可根据学校具体奖学金兼得要求进行灵活的设置。为学校管理人员提供维护所有奖种的公共评定条件的功能，可根据学校对于学生奖学金申请的条件做统一的设置。2.2奖学金评奖批次提供单独的奖学金评定批次管理功能，与每学年的评奖工作开展相对应。在奖学金评定批次管理中，要能够直接引用配置好的奖种信息，并开启多奖种同批次进行评定。2.3奖学金分配及查看提供灵活的名额分配功能。即可按照比例对每个院系进行初步的分配，同时支持每个院系具体分配名额的微调。提供灵活的金额分配功能。即可按照比例对每个院系进行分配。支持院系负责人可查看本院系分配的奖种名额情况以及可按班级或专业进行二次分配。2.4评定对象学生、院系班级及辅导员的相关数据需具备跨学期延续性。可按照特定需求单独调整学生的评定单位。2.5奖学金申请学生可在线查看当前学校开放的所有奖学金种类。提供自动化条件校验的功能，不符合条件的学生无法在线申请相关奖种。学生提交奖学金申请时，对于不符合条件的奖项，列表式直观呈现具体哪方面不符合。申请提交后，学生可查看申请的处理进度和审核意见，支持学生上传佐证。支持职能部门申报奖学金。2.6奖学金审核提供批量审核功能。为了便于老师更好地掌握申请的学生情况，系统支持对学生综测、成绩、评定等级、申请等级、审核状态等按照升序或降序排名。支持按照提名形式评定奖学金。职能部门申报的奖学金，支持跨部门审核。2.7奖学金查询支持为其他相关部门老师提供查看奖学金评定相关信息的功能。2.8奖学金公示可通过勾选的可视化方式维护公示内容，可按照奖学金的种类、校级、院系、年级、班级不同范围来筛选公示内容，支持在线查看公示奖学金获奖详情，包括公示时间、奖学金种类、获奖人数、各学院专业或班级获奖学生名单，并可一键导出公示名单。年级、学院审核通过后，可开启年级内、院内公示。公示期间可以调整奖项信息。学工部审核通过后可开启校内公示。院系管理老师可基于学校要求单独设置本院系公示时间，支持批量调整。2.9职能部门评奖支持职能部门设立奖项功能。学校管理老师对评奖职能部门进行维护管理，可设置职能部门奖项评定负责人，可按奖项给评奖职能部门分配获奖名额等。支持根据学校分配的名额，职能部门可以直接指定符合该部门奖学金申请条件的学生名单。支持符合申请条件的学生可在线提交职能部门奖学金申请，并可查看审核处理的进度。支持职能部门有审核权限的管理老师可对学生提交职能部门奖学金申请进行审核。2.10奖学金发放管理提供奖学金发放数据维护的功能，可查询学生收到奖学金情况。2.11其他奖项数据管理未经过系统审批的奖项可由学工部按照学年导入系统，导入的字段包括：学号、姓名、奖项名称、奖项金额等。纳入奖学金统计数据中。2.12数据上报及导入根据教育部门要求上报奖学金发放名单，学校可一键导出模板数据，进行一键上报。2.13奖学金统计所提供的统计分析组件必须能够具有强大的多维分析功能，对于奖学金的统计如下：奖学金评定信息明细表：能够以表格的形式将所有学生奖学金的信息进行罗列展现，支持多条件组合筛选，同时在表格页可灵活勾选字段作为展示列，各级管理员可根据时间统计查询期间资助发放汇总，生成资助金总人数、发放总金额，并生成各项资助项目总人数和发放金额。奖学金评定信息统计表：能够以表格的形式将学生奖学金的信息进行统计展现，支持多字段组合进行交叉组合统计。奖学金评定信息统计图：能够以图形化的方式将学生奖学金的信息进行更直观的统计展现，提供包括柱状图和饼状图两种统计组件。2.13奖学金（移动）支持通过移动端来维护奖种评定的业务规则，如设置奖学金种类的评定信息、公示信息、审核流程及分配名额，其中名额分配支持校院两级分配模式，院系可按班级或专业进行二次分配。支持学生在移动端直接查看开放申请的奖学金种类，并可针对希望申报的奖项进行详细查看和申请，对于不符合条件的奖项，列表式直观呈现具体哪方面不符合。支持学生上传佐证。支持师生可查看学生已经申请的奖学金审核进度（含意见）、发放结果及历史奖学金获得情况。支持管理老师通过移动端对学生的奖学金申请进行审核、提名。校级管理老师可通过移动端监控各二级学院奖学金业务开展情况，对于需要催办的，校级管理员可一键催办对应的院系，院系管理员可催办对应的辅导员。支持师生可通过移动端查看奖学金的公示信息。支持管理老师可通过移动端对学生奖学金获得情况进行明细查询，并可查看业务开展成果的多维度统计数据，包括按不同奖种、不同地区、不同学生群体、资金来源的数据统计，及对比展现当前学年与往年在奖种数量、总金额、获奖人次、获奖人数、覆盖率方面的变化情况。3.助学金助学金应用可灵活设置各个奖种的评定条件、评定流程以及各个院系的分配名额，能够促进整体评定过程更为有序、规范地进行，评定结束后可为管理人员自动生成助学金业务的统计分析及相应报表。3.1助学金管理（1）支持管理人员自定义助学金种类，支持每个奖种的详细信息编辑、金额是否对学生可见管理、申请审批表模板管理、申请表打印流程管理、审核流程配置、等级设置、评选条件配置、申请表格配置。（2）评选条件提供必须全部满足项和部分需满足项配置，灵活应对每类奖种的要求。（3）支持评选条件在奖助类型间的复制，方便初始化。（4）提供完整的在线申请表格配置功能，支持可通过勾选的可视化方式，简单的拖拽、编辑即可快速完成不同助学金申请表单的内容配置，内容包括学生个人信息、困难认定情况、学习情况、综测情况、获奖情况、资助情况、贷款情况、特殊群体类型、班级评议意见、诚信承诺、在校期间表现等，每个维度内容提供丰富的常用表单字段，方便老师配置时选择使用，配置时可管理每个字段的状态是否只读、可修改或必填；提供资助项目推荐模板，方便一键引用并可根据模板再做二次编辑调整；还可根据实际业务场景添加新的表单主题及自定义主题下的表格字段；配置完成后可在线预览表格。（5）支持为学校管理人员提供维护各个资助项目之间兼得关系的功能，可根据学校具体助学金兼得要求进行灵活地设置。（6）支持为学校管理人员提供维护所有助学金的公共评定条件的功能，可根据学校对于学生助学金申请的条件做统一的设置。3.2助学金评助批次和名额管理提供单独的助学金评定批次管理功能，与每学年评助工作开展相对应。在助学金评定批次管理中，需能够直接引用配置好的资助项目信息，并开启多项资助同批次进行评定。提供灵活的名额分配功能，即可按照比例对每个院系进行初步的分配，同时支持每个院系具体分配名额的微调。支持院系负责人可查看本院系分配的资助名额情况以及可按班级或专业进行二次分配。提供灵活的金额分配功能。即可按照比例对每个院系进行分配。3.3助学金申请学生可在线查看当前学校开放的所有助学金种类。提供自动化条件校验的功能，不符合条件的学生无法在线申请相关资助项目。申请提交后，学生可查看申请的处理进度和审核意见，支持学生上传佐证。3.4助学金审核提供单个和批量审核功能。支持手动进行助学金提名。3.5助学金公示支持院系基于学校的公示时间单独设置本院系公示时间。通过勾选的可视化方式维护公示内容，可按照助学金的种类、校级、院系、年级、班级不同范围来筛选公示内容，支持在线查看助学金的获奖详情，包括公示时间、助学金种类、评定等级、获奖人数、各学院专业或班级获奖学生名单，并可一键导出公示名单。年级、学院审核通过后，可开启年级内、院内公示。公示期间可以调整奖项信息。学工部审核通过后可开启校内公示。3.6助学金发放管理（1）支持对助学金发放数据通过excel模板进行导入、导出。也可单独新增或删除助学金发放数据。（2）同时提供不少于30个维度（如助学金名称、助学金等级、评定学年、评定学期、金额、学号、姓名、发放日期、发放金额、发放人、性别、出生日期、血型、民族、身份证件号、出生地、国家地区、港澳台侨、政治面貌、信仰宗教、婚姻状态、户口所在地、健康状况、特长、生源地、入学前户口性质、培养方式、院系、现在年级、预计毕业日期等）的搜索字段，方便老师进行查询助学金发放数据，同时对于老师常用的搜索组合，可保存为方案，方便下次快速使用该搜索组合。（3）对接财务资助金发放数据，学生可直接在端口查看资助金发放金额、项目和时间。3.7其他资助项目数据管理未经过系统审批的资助项目可由学工部按照学年导入系统，导入的字段包括：学号、姓名、资助名称、资助金额等。纳入奖学金统计数据中。3.8数据上报及导入根据教育部门要求上报助学金发放名单，学校可一键导出模板数据，进行一键上报。3.9助学金查询统计所提供的统计分析组件必须能够具有强大的多维分析功能，对于助学金的统计如下：助学金评定信息明细表：能够以表格的形式将所有学生助学金的信息进行罗列展现，支持多条件组合筛选，同时在表格页可灵活勾选字段作为展示列，各级管理员可根据时间统计查询期间资助发放汇总，生成资助金总人数、发放总金额，并生成各项资助项目总人数和发放金额。助学金评定信息统计表：能够以表格的形式将学生助学金的信息进行统计展现，支持多字段组合进行交叉组合统计。助学金评定信息统计图：能够以图形化的方式将学生助学金的信息进行更直观的统计展现，提供至少包括柱状图和饼状图两种统计组件。3.10助学金（移动）支持通过移动端来维护助学金评定的业务规则，如设置助学金种类的评定信息、公示信息、审核流程及分配名额，其中名额分配支持校院两级分配模式，院系可按班级或专业进行二次分配。支持学生在移动端直接查看开放申请的助学金种类，并可针对希望申报的奖项进行详细查看和申请，支持学生上传佐证。支持管理老师通过移动端对学生的助学金申请进行审核、提名。校级管理老师可通过移动端监控各二级学院助学金评定业务开展情况，对于需要催办的，校级管理员可一键催办对应的院系，院系管理员可催办对应的辅导员。支持学生查看自己已申请的助学金审核进度、审核意见、发放结果及历史奖学金获得及发放情况。支持管理老师可通过移动端对学生助学金获得情况进行明细查询，并可查看业务开展成果的多维度统计数据，包括按不同资助项目、不同地区、不同学生群体、资金来源的数据统计，及对比展现当前学年与往年在总金额、资助人次、资助人数、人均受助金额、困难生覆盖率方面的变化情况。4.助学贷款4.1生源地贷款信息采集学生可在线完善生源地贷款的贷款信息，包括贷款金额、合同号、根据贷款银行填写回执验证码等，同时支持佐证材料上传。4.2生源地贷款维护支持业务老师对学生生源地贷款信息进行维护管理，包括新增、导入、导出、删除、查询统计等功能。支持各二级学院生源地助贷学生回执审核和导出功能。学生提交生源地助贷回执、上传回执佐证材料后，先各学院审核，再学校复审。可导出生源地贷款回执明细表，包括学生姓名、班级、学号、身份证号、贷款金额、欠费金额、回执校验码。4.3学生贷款情况查看学生可查看其提交的贷款回执情况、贷款记录、以及还款、放款情况。对接财务欠费数据，学生申请和院校审核直接可显示学生欠缴费情况。4.4查询统计所提供的统计分析组件需具有强大的多维分析功能，对于生源地助学贷款的统计如下：助学贷款明细表：能够以表格的形式将所有学生助学贷款的信息进行罗列展现，支持多条件组合筛选，同时在表格页可灵活勾选字段作为展示列。助学贷款统计表：能够以表格的形式将学生助学贷款的信息进行统计展现，支持多字段组合进行交叉组合统计。助学贷款统计图：能够以图形化的方式将学生助学贷款的信息进行更直观的统计展现，提供包括柱状图和饼状图两种统计组件。4.5助学贷款（移动）支持业务老师通过移动端来维护助学贷款的业务规则，如设置生源地贷款的经办学年、申请期限等。支持各二级学院生源地助贷学生回执审核和导出功能。学生提交生源地助贷回执、上传回执佐证材料后，先各学院审核，再学校复审。可导出生源地贷款回执明细表，包括学生姓名、班级、学号、身份证号、贷款金额、欠费金额、回执校验码。支持学生可申请查看学生欠缴费情况。5.勤工助学5.1勤工助学设置用人部门管理：资助中心维护勤工助学用人部门的基础信息，并设置用人部门的业务负责人。岗位申请设置：资助中心设置当前勤工助学学年，可同步上一学年的岗位信息和学生在岗信息到当前学年。资助中心设置岗位最高金额，岗位最高金额将作为单位申报工资时的限制条件，申报的工资不得超过最高工资限制。5.2用人部门岗位申报用人部门业务负责人申报本部门勤工岗位需求，岗位分为：固定岗位和临时岗位。申请信息包括岗位名称、类型、预计月工资、需求人数、工作开始时间、持续时间、岗位描述，可设置岗位申请条件，如：是否为家庭经济困难生、是否限制性别、年级、专业等信息。资助中心审核用人部门申报的岗位，可修改用人部门岗位需求人数和详细信息。资助中心岗位审批通过后，系统将按照岗位设置的发布时间段自动发布到岗位公示区，学生可查阅、申请岗位。5.3学生岗位申请学生提交岗位申请，如不满足岗位申请条件，系统将提示不满足项。申请岗位时需填写家庭情况、受资助情况、特长优势、是否服从安排、是否参与过其他勤工助学、是否为家庭经济困难生，以及空闲时间段等。学生可同时提交多个岗位申请，最终只能在一个固定岗位入职，临时岗位无限制要求。用人部门或资助中心审核学生岗位申请，用人部门或资助中心确认意向学生后可以联系线下面试，面试通过后再进行审核通过操作。资助中心审核通过后，设置学生到岗时间和开启学生在岗状态。用人部门和资助中心可手动添加学生。5.4薪酬申报发放用人部门工资申报：用人部门每月提交在岗学生工资，根据工作时长可调整工资金额。系统自动判定所设置金额不能超过设置的岗位最高金额限制。资助中心审核用人部门工资申报，资助中心可修改工资金额。用人部门工资申报通过后，形成全校工资汇总表，用于各级用户查询。工资发放：资助中心审核工资后，按月生成发放批次，每月支持多个发放批次。资助中心设置发放批次后系统自动生成学生工资发放表，确认后资助中心将发放名单提交至财务进行工资打款。财务发放数据可导入或对接系统，系统可查学生工资发放结果。5.5数据查询统计及上报按年度统计各用人部门年度岗位数量和需求人数与预计需求人数的使用比例；按年度统计我校和各用人部门学生岗位数量、用工时长及工资总额，支持汇总排行。根据教育部门要求上报勤工助学发放名单，学校可一键导出模板数据，进行一键上报。各级管理员可根据时间统计查询期间资助发放汇总，生成资助金总人数、发放总金额，并生成各项资助项目总人数和发放金额。5.6勤工助学（移动）学生可通过移动端提交勤工助学岗位申请，管理人员可通过移动端审核学生岗位申请，辅导员、学院、资助中心可查看岗位在岗学生信息，学生用户可通过移动端查看本人工资发放情况。6.困难补助6.1困难补助设置支持学校管理人员设置困难补助类型、批次、申请条件、补助标准、不可兼得、申请审批流程等。支持困难补助自动评定的功能，设置好相关规则后，系统对满足条件的学生可进行自动评定，并支持将评定结果导出。6.2困难补助申请审核根据批次设置，学生提交困难补助申请，包括：申请理由、家庭情况、佐证材料等。辅导员、学院、学工部审核学生申请信息，学院审核时填写补助金额。学院、学校审核通过后，可开启院内、校内公示。公示期间可以调整信息。6.3困难补助发放支持师生可查看补助发放情况。对接财务资助金发放数据，学生可直接在端口查看资助金发放金额、项目和时间。6.4困难补助统计和上报学工部、学院、辅导员、班主任可查询权限范围内学生的困难补助记录，学工部统计年度各学院各类补助情况。根据教育部门要求上报补助发放名单，学校可一键导出模板数据，进行一键上报。各级管理员可根据时间统计查询期间资助发放汇总，生成资助金总人数、发放总金额，并生成各项资助项目总人数和发放金额。6.5困难补助（移动）可实现学生通过移动端提交困难补助申请，查询申请及审核情况。班主任、辅导员、学院、学工部可通过移动端审核、查询学生临时困难补助信息。学工部统计年度各学院各类补助情况。7.学费减免7.1学费减免设置支持为学校管理人员提供学费减免种类配置的功能。管理人员在新建减免种类之后，可分别对每个种类的具体信息进行灵活地设置，包括学费减免信息、申请审核流程、评选条件、符合名单及申请表设置等。支持设置学费减免种类信息、简介等基本信息，同时可设置学生可申请、是否提名、是否使用等；管理人员可在此上传该学费减免的说明附件，供学生在线查看。支持管理每种学费减免类型下的等级配置，包括等级名称、减免金额类型、金额及名额。支持设置学费减免业务开放起止时间点，配置申请表打印模板及审核流程，设置校、院、班级的公示时间段。支持根据每类学费减免的实际申请及评定条件要求，在应用中进行配置。应用提供两种条件限制功能，即必须满足项和可选满足项，同时应用支持从其他学费减免种类复制评定条件至本处，方便管理人员对于补助的初始化操作。支持根据设置的评选条件，计算出符合各项等级的人员名单，支持管理老师查看。支持根据每类学费减免的实际申请填写材料要求，在应用中进行配置，从而实现将原有线下填表提交工作迁移至线上开展。管理人员可通过勾选的可视化方式配置学生申请的表格，同时可设置是否开启证明材料的附件上传。配置完成后可在线预览申请表格。支持为管理老师提供设置学生申请前需要了解的申请知情同意书。对接财务学费数据，提供各级审核老师可查看学生学费缴纳情况。7.2学生申请支持学生可见当前可申请（学校开通）的所有学费减免种类，选中自己希望获得的学费减免提交申请，对于不符合条件的学生，申请时直接提示学生“不符合申请条件”。支持学生上传佐证。支持申请提出后学生可随时查看申请的处理进度和审核意见。7.3学费减免审核支持学校相关业务管理人员可对所负责学生的学费减免申请信息进行审核。支持批量审核。7.4学费减免公示年级、学院审核通过后，可开启年级内、院内公示。学工部审核通过后可开启校内公示。公示期间可以调整名单信息。7.5查询统计及上报支持所提供的统计分析组件必须能够具有强大的多维分析功能，对于学费减免的统计如下：学费减免评定信息明细表：能够以表格的形式将所有学生学费减免的信息进行罗列展现，支持多条件组合筛选，同时在表格页可灵活勾选字段作为展示列，各级管理员可根据时间统计查询期间资助发放汇总，生成资助金总人数、发放总金额，并生成各项资助项目总人数和发放金额。学费减免评定信息统计表：能够以表格的形式将学生学费减免的信息进行统计展现，支持多字段组合进行交叉组合统计。学费减免评定信息统计图：能够以图形化的方式将学生学费减免的信息进行更直观的统计展现，提供柱状图和饼状图两种统计组件。既可以对获得不同学费减免的学生信息进行图形化展现，也可以对不同学年的学费减免信息进行图形化展现。根据教育部门要求上报学费减免名单，学校可一键导出模板数据，进行一键上报。7.6学费减免（移动）7.6.1学费减免审核支持学校相关业务管理人员可通过移动端对所管辖范围内，按照学费减免类型对学生