2024年旅行社会议服务承包协议

2024年版旅行社会议服务承包协议版A版本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1旅行社1.2会议服务承包商1.3会议参与者第二条：合同范围与服务内容2.1会议服务承包商提供的服务2.2旅行社的责任与义务第三条：会议安排与组织3.1会议时间3.2会议地点3.3会议议程第四条：人员配备与培训4.1会议服务承包商的人员配备4.2会议服务承包商的培训要求第五条：服务质量与标准5.1会议服务承包商的服务质量5.2会议服务承包商的服务标准第六条：费用与支付6.1会议服务承包商的费用6.2旅行社的支付义务第七条：违约责任7.1旅行社的违约责任7.2会议服务承包商的违约责任第八条：争议解决8.1争议解决方式8.2诉讼管辖地第九条：合同的生效、变更与解除9.1合同的生效条件9.2合同的变更9.3合同的解除第十条：保密条款10.1保密信息的定义10.2保密信息的保护期限第十一条：法律适用与解释11.1适用法律11.2合同解释第十二条：其他约定12.1双方的其他约定第十三条：合同的附件13.1附件一：会议服务内容明细13.2附件二：费用支付明细第十四条：合同的签署14.1合同签署的时间14.2合同签署的地点14.3合同签署的主体第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1旅行社：指与会议服务承包商签订本合同，并承担支付义务的旅行社。1.2会议服务承包商：指与旅行社签订本合同，提供会议服务的个人或单位。1.3会议参与者：指参加旅行社组织的会议活动的游客。第二条：合同范围与服务内容2.1会议服务承包商提供的服务（1）会议场地预订与布置；（2）会议设备及设施的提供与维护；（3）会议餐饮服务；（4）会议参与者的接待与引导；（5）会议期间的交通保障；（6）会议其他相关服务。2.2旅行社的责任与义务旅行社应按照合同约定，向会议服务承包商支付服务费用，并确保会议参与者的数量及需求真实可靠。旅行社应承担因会议参与者原因导致的会议服务承包商损失的责任。第三条：会议安排与组织3.1会议时间会议时间按照旅行社与会议服务承包商协商确定的时间进行，会议服务承包商应确保会议场地的预订与布置等工作按照约定的时间完成。3.2会议地点会议地点由旅行社与会议服务承包商协商确定，会议服务承包商应确保会议场地的合规性和安全性。3.3会议议程会议议程由旅行社提供，会议服务承包商应根据会议议程合理安排会议设备及设施的提供与维护等工作。第四条：人员配备与培训4.1会议服务承包商的人员配备会议服务承包商应根据会议规模和需求，配备足够数量的服务人员，并确保服务人员的专业性和服务水平。4.2会议服务承包商的培训要求会议服务承包商应对服务人员进行专业培训，确保服务人员熟悉会议服务的各项流程和规范，提高服务质量。第五条：服务质量与标准5.1会议服务承包商的服务质量会议服务承包商应按照合同约定，提供符合质量要求的服务，确保会议的顺利进行。5.2会议服务承包商的服务标准（1）会议场地布置符合约定要求；（2）会议设备及设施正常运行，满足会议需求；（3）会议餐饮服务质量符合食品安全标准和合同约定；（4）会议参与者的接待与引导服务及时、准确、周到；（5）会议期间的交通保障安全、准时、舒适；（6）其他会议服务符合合同约定和参会者的合理期望。第六条：费用与支付6.1会议服务承包商的费用会议服务承包商应按照合同约定，提供会议服务，并按照约定的费用标准向旅行社开具发票。6.2旅行社的支付义务旅行社应按照合同约定的时间和方式，向会议服务承包商支付服务费用。如旅行社延迟支付，应按照约定支付滞纳金。第八条：违约责任8.1旅行社的违约责任旅行社未按照约定支付服务费用的，应向会议服务承包商支付违约金，违约金为应付款项的1%乘以延迟支付的天数。如旅行社违反合同其他条款，应承担相应的违约责任。8.2会议服务承包商的违约责任会议服务承包商未按照约定提供服务或服务质量不符合约定的，应向旅行社支付违约金，违约金为合同金额的1%乘以违约天数。如会议服务承包商违反合同其他条款，应承担相应的违约责任。第九条：争议解决9.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2诉讼管辖地本合同纠纷的诉讼管辖地为合同签订地人民法院。第十条：保密条款10.1保密信息的定义保密信息是指合同履行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于客户信息、业务信息、财务信息等。10.2保密信息的保护期限双方对保密信息的保护期限自合同签订之日起算，至合同履行完毕后三年止。第十一条：法律适用与解释11.1适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2合同解释本合同的解释权归双方共同所有，双方应共同遵守合同的约定，诚信履行合同义务。第十二条：其他约定12.1双方的其他约定除本合同条款外，双方还可以就其他事项进行约定，并以附件形式附在本合同后。第十三条：合同的附件13.1附件一：会议服务内容明细附件一详细列明会议服务承包商应提供的各项服务内容、服务质量标准、费用等。13.2附件二：费用支付明细附件二详细列明旅行社应支付给会议服务承包商的费用，包括服务费用、违约金等。第十四条：合同的签署14.1合同签署的时间本合同自双方签字或盖章之日起生效。14.2合同签署的地点本合同于中华人民共和国_____省/市/自治区_____市/县/区_____签订。14.3合同签署的主体旅行社（甲方）：_____会议服务承包商（乙方）：_____第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议服务内容明细详细列出会议服务承包商应提供的各项服务内容，包括但不限于：会议场地预订与布置会议设备及设施的提供与维护会议餐饮服务会议参与者的接待与引导会议期间的交通保障会议其他相关服务附件二：费用支付明细详细列出旅行社应支付给会议服务承包商的费用，包括：服务费用违约金培训费用其他费用（如有）说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：旅行社未按约定时间支付服务费用会议服务承包商未按约定提供服务或服务质量不符合约定双方未履行合同中的其他约定义务违约责任认定标准：违约金：按照合同金额或应付款项的一定比例（如1%）乘以违约天数计算损失赔偿：根据违约行为导致的实际损失进行赔偿合同解除：严重违约行为可能导致合同解除示例说明：若旅行社延迟支付服务费用，会议服务承包商可要求旅行社支付违约金，违约金计算方式为合同金额的1%乘以延迟支付的天数。若延迟支付超过30天，会议服务承包商有权解除合同，并要求旅行社支付合同金额的30%作为违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同履行：指双方按照合同约定履行各自义务的行为。2.违约金：指一方未履行合同义务时，应向对方支付的金钱赔偿。3.损失赔偿：指因违约行为导致的实际损失，包