2024国际展览展示项目承办协议

2024版国际展览展示项目承办协议版A版本合同目录一览1.协议概述1.1协议类型1.2协议双方1.3协议有效期2.展览项目内容2.1展览主题2.2展览地点2.3展览时间3.承办方责任3.1展览筹备3.1.1场地安排3.1.2展览搭建3.1.3展品运输3.2展览宣传3.2.1广告推广3.2.2媒体合作3.2.3宣传资料制作3.3展览服务3.3.1接待服务3.3.2导览服务3.3.3安保服务4.参展方责任4.1展品准备4.2展位布置4.3展览期间活动5.合作方式5.1合作模式5.2合作费用5.3费用支付方式6.知识产权保护6.1展品知识产权6.2展览活动知识产权6.3侵权责任7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任8.违约责任8.1承办方违约8.2参展方违约8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁地点9.3仲裁结果10.合同变更与解除10.1变更条件10.2解除条件10.3变更与解除的效力11.合同终止11.1终止条件11.2终止后的处理12.一般条款12.1合同的成立与生效12.2合同的履行与监督12.3合同的修改与补充13.附则13.1合同的附件13.2合同的签字盖章13.3合同的生效日期14.其他条款14.1双方约定的其他事项14.2双方未约定的其他事项14.3法律法规规定的其他事项第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议类型本协议为2024版国际展览展示项目承办协议，由承办方与参展方共同签署，以明确双方在展览项目中的权利和义务。1.2协议双方本协议的一方为展览项目的承办方，另一方为展览项目的参展方。1.3协议有效期本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自展览项目开始之日起至展览项目结束之日起计算。第二条展览项目内容2.1展览主题展览主题为“2024国际展览展示项目”，旨在展示____领域的最新成果和发展趋势。2.2展览地点展览地点为____（具体场馆），位于____市/地区。2.3展览时间展览时间为____年__月__日至____年__月__日，共计__天。第三条承办方责任3.1展览筹备3.1.1场地安排承办方负责为展览项目提供合适的展览场地，并确保场地的设施和条件满足展览需求。3.1.2展览搭建承办方负责展览现场的搭建工作，包括展馆的布置、展台的搭建和设施的配置等。3.1.3展品运输承办方负责组织并安排展品运输工作，确保展品安全、及时地送达展览现场。3.2展览宣传3.2.1广告推广承办方负责制定并实施展览的广告推广计划，包括线上和线下的广告宣传活动。3.2.2媒体合作承办方负责与媒体进行合作，邀请媒体进行报道和宣传，并协助参展方进行媒体采访和报道。3.2.3宣传资料制作承办方负责制作展览的宣传资料，包括展览目录、海报、宣传册等。3.3展览服务3.3.1接待服务承办方负责提供接待服务，包括接待来宾、安排参观路线等。3.3.2导览服务承办方负责提供导览服务，包括安排导览人员、提供导览资料等。3.3.3安保服务承办方负责提供安保服务，确保展览现场的安全和秩序。第四条参展方责任4.1展品准备参展方负责准备并展示其展品，确保展品的质量和完整性。4.2展位布置参展方负责其展位的布置工作，包括展台的设计、设施的配置等。4.3展览期间活动参展方负责组织并开展其在展览期间的活动，包括新品发布、研讨会等。第五条合作方式5.1合作模式本合作模式为承办方提供展览筹备、宣传和现场服务，参展方负责展品准备和展位布置。5.2合作费用合作费用为____元（大写：____元整），其中承办方负责的费用为____元，参展方负责的费用为____元。5.3费用支付方式费用支付方式为____（现金/转账/支票等），支付时间为____年__月__日之前。第六条知识产权保护6.1展品知识产权参展方保证其展品不侵犯他人的知识产权，并对展品享有合法的知识产权。6.2展览活动知识产权双方同意，展览活动中的知识产权归双方共同所有，未经对方书面同意，不得使用对方的知识产权。6.3侵权责任如参展方展品侵犯他人知识产权，由参展方承担相应的侵权责任，并赔偿因此给承办方造成的损失。第八条违约责任8.1承办方违约如承办方未能履行本协议项下的任何义务，导致展览项目无法顺利进行，应承担违约责任，向参展方支付违约金，并赔偿因此给参展方造成的损失。8.2参展方违约如参展方未能履行本协议项下的任何义务，导致展览项目无法顺利进行，应承担违约责任，向承办方支付违约金，并赔偿因此给承办方造成的损失。8.3违约赔偿违约金为本协议合作费用的__%，具体金额为____元。第九条争议解决9.1争议解决方式双方同意，如本协议执行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向展览项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2仲裁地点如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为展览项目所在地。9.3仲裁结果仲裁结果为终局裁决，对双方均具有法律约束力。第十条合同变更与解除10.1变更条件任何一方如确需变更本协议的内容，应提前__天书面向另一方提出变更请求，经双方协商一致后签署书面变更协议。10.2解除条件除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面解除本协议。10.3变更与解除的效力本协议的变更或解除不得影响展览项目的正常进行，且双方应按照变更或解除后的协议内容继续履行各自的权利和义务。第十一条合同终止11.1终止条件（1）展览项目按照约定结束；（2）双方书面同意终止本协议；（3）一方严重违约，另一方依法解除本协议。11.2终止后的处理本协议终止后，双方应按照约定处理与展览项目相关的未竟事宜，并互相协助办理相关手续。第十二条一般条款12.1合同的成立与生效本协议自双方签字盖章之日起成立，自展览项目开始之日起生效。12.2合同的履行与监督双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，并相互监督，确保展览项目的顺利进行。12.3合同的修改与补充本协议的修改和补充应采用书面形式，经双方签署后与本协议具有同等法律效力。第十三条附则13.1合同的附件本协议附件包括：展览项目计划书、展览场地布置图、费用明细表等。13.2合同的签字盖章本协议一式两份，双方各执一份，签字盖章后具有法律效力。13.3合同的生效日期本协议自双方签字盖章之日起生效。第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。14.2双方未约定的其他事项如双方在履行本协议过程中遇到未约定的事项，应本着友好合作的原则协商解决。14.3法律法规规定的其他事项本协议的签订、履行、终止、变更和解除均适用中华人民共和国法律，法律法规另有规定的除外。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展览项目计划书：详细描述展览的主题、目标、参展方信息、展览时间、地点等内容。2.展览场地布置图：具体展示展览场地的布局、展位的位置、设施的配置等信息。3.费用明细表：详细列出展览项目的所有费用，包括场地租赁费、搭建费、宣传费、运输费等。4.广告推广方案：具体说明广告的投放渠道、宣传材料的设计和制作等。5.媒体合作方案：详细描述与媒体的合作方式、报道内容、宣传范围等。6.展品运输合同：明确展品运输的具体要求、运输方式、保险购买等。7.安保服务方案：具体说明安保措施的实施、人员配置、应急预案等。8.接待服务方案：详细描述接待流程、人员安排、接待标准等。9.导览服务方案：具体说明导览人员的培训、导览资料的准备、导览路线的设计等。10.知识产权声明：参展方声明对其展品享有合法的知识产权，并未侵犯他人知识产权。说明二：违约行为及责任认定：1.承办方违约行为：未能按时提供合适的展览场地；未能按时完成展览搭建工作；未能按时支付广告推广费用；未能提供合格的安保服务。责任认定：承办方应向参展方支付违约金，并赔偿因此给参展方造成的损失。例如，若展览场地提供延迟导致参展方无法按时布展，承办方应支付违约金，并赔偿参展方因布展延迟而产生的额外费用。2.参展方违约行为：未能按时提供展品；未能按时完成展位布置；未能按时支付合作费用；参展展品侵犯他人知识产权。责任认定：参展方应向承办方支付违约金，并赔偿因此给承办方造成的损失。例如，若参展方未能按时提供展品，导致展览无法按计划进行，参展方应支付违约金，并赔偿因此给承办方造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.展览项目：指2024国际展览展示项目，由承办方和参展方共同组织和实施。2.承办方：指承担展览项目组织和实施义务的一方，负责提供展览场地、搭建、宣传、安保等服务。