2024年综合性会议服务协议精简

2024年综合性会议服务协议精简版版A版本合同目录一览1.会议服务概述1.1会议日期与地点1.2会议主题与内容1.3参会人数与嘉宾名单2.服务范围与内容2.1会议策划与组织2.2会议场地与设施2.3会议宣传与邀请2.4会议餐饮与住宿安排2.5会议安保与医疗支持3.双方责任与义务3.1甲方责任与义务3.2乙方责任与义务4.服务费用与支付4.1服务费用明细4.2支付方式与时间5.会议变更与取消5.1甲方变更与取消5.2乙方变更与取消6.违约责任与赔偿6.1甲方违约责任与赔偿6.2乙方违约责任与赔偿7.争议解决与法律适用7.1争议解决方式7.2法律适用与管辖8.保密条款8.1保密内容与范围8.2保密期限与违约责任9.合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件9.2合同变更条件9.3合同解除条件10.其他条款10.1甲方特殊要求10.2乙方特殊承诺10.3双方共同认可的条款11.附件11.1会议日程安排11.2场地设施详细说明11.3参会人员名单11.4其他相关文件12.签字盖章页12.1甲方签字盖章12.2乙方签字盖章13.合同有效期13.1合同开始执行日期13.2合同结束执行日期14.联系方式14.1甲方联系人及电话14.2乙方联系人及电话第一部分：合同如下：第一条会议服务概述1.1会议日期与地点本合同项下的会议将于2024年X月X日至X月X日，在中国上海市X会议中心举行。1.2会议主题与内容会议主题为“2024年综合性会议”，内容包括（详细列举内容）。1.3参会人数与嘉宾名单预计参会人数为X人，嘉宾名单详见附件。第二条服务范围与内容2.1会议策划与组织乙方负责会议的整体策划与组织工作，包括但不限于会议日程安排、活动策划、会场布置等。2.2会议场地与设施乙方提供符合会议需求的场地以及相关设施，包括但不限于会议室、休息区、音响设备、投影设备等。2.3会议宣传与邀请乙方负责会议的宣传与邀请工作，包括但不限于制作宣传材料、发布会议信息、邀请嘉宾等。2.4会议餐饮与住宿安排乙方负责会议期间的餐饮与住宿安排，包括但不限于安排用餐时间、地点，预订酒店等。2.5会议安保与医疗支持乙方负责会议期间的安全保障与医疗支持，包括但不限于安排保安人员、设置安全通道、准备急救药品等。第三条双方责任与义务3.1甲方责任与义务甲方应按照合同约定提供会议相关资料，包括但不限于参会人员名单、会议内容等。甲方应按时支付乙方提供的服务费用，并按照合同约定履行其他义务。3.2乙方责任与义务乙方应按照合同约定提供会议服务，包括但不限于会议策划、场地设施、餐饮住宿等。乙方应保证会议的安全与顺利进行，并按照合同约定履行其他义务。第四条服务费用与支付4.1服务费用明细详细列明乙方提供的各项服务费用，包括但不限于会议策划费、场地租赁费、餐饮费等。4.2支付方式与时间甲方应通过银行转账的方式支付乙方服务费用，付款时间为合同签订后的七个工作日内。第五条会议变更与取消5.1甲方变更与取消甲方如需要变更会议日期、地点、内容等，应提前三十个工作日通知乙方，并按照合同约定承担相应责任。5.2乙方变更与取消乙方如因特殊情况需要变更或取消会议，应提前六十个工作日通知甲方，并按照合同约定承担相应责任。第六条违约责任与赔偿6.1甲方违约责任与赔偿甲方如未按照合同约定履行义务，应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。6.2乙方违约责任与赔偿乙方如未按照合同约定提供服务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。第七条争议解决与法律适用7.1争议解决方式如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2法律适用与管辖本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。第八条保密条款8.1保密内容与范围乙方应对在合同执行过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密、个人信息等保密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。8.2保密期限与违约责任乙方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同解除或终止后五年内继续有效。如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿因此造成的一切损失。第九条合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，并以书面形式妥善保管。9.2合同变更条件如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。9.3合同解除条件除非合同约定或法律规定，任何一方不得单方面解除合同。如发生不可抗力等特殊情况，导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并按照合同约定处理后续事宜。第十条其他条款10.1甲方特殊要求甲方可以根据会议性质和需求，向乙方提出特殊要求。乙方应尽力满足甲方合理的要求，并提前与甲方沟通确认。10.2乙方特殊承诺乙方承诺在会议服务过程中，遵守相关法律法规，确保会议的顺利进行，并保障甲方的合法权益。10.3双方共同认可的条款双方在合同执行过程中，如有其他未尽事宜，可以签订补充协议，作为本合同的附件，具有同等法律效力。第十一条附件11.1会议日程安排详细列明会议的日期、时间、地点、主题、议程等内容。11.2场地设施详细说明详细描述会议场地的面积、布局、设施等情况。11.3参会人员名单列出所有参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。11.4其他相关文件包括会议宣传材料、嘉宾邀请函等。第十二条签字盖章页12.1甲方签字盖章甲方授权代表签字并加盖公章，以示合同生效。12.2乙方签字盖章乙方授权代表签字并加盖公章，以示合同生效。第十三条合同有效期13.1合同开始执行日期本合同自签字盖章之日起生效。13.2合同结束执行日期会议结束后一个月内，乙方完成合同约定的服务内容。第十四条联系方式14.1甲方联系人及电话甲方联系人姓名、电话、邮箱等信息。14.2乙方联系人及电话乙方联系人姓名、电话、邮箱等信息。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议日程安排会议整体日程表各分会场具体日程表开幕式、闭幕式时间及安排嘉宾演讲时间及主题附件2：场地设施详细说明会议室大小、形状、容纳人数会议室内部设施（如音响、投影仪、白板等）网络接入情况及技术支持会场布置要求及实施附件3：参会人员名单主讲嘉宾名单参会嘉宾名单参会代表名单工作人员名单附件4：其他相关文件会议宣传册嘉宾邀请函会议通知会议资料包（含会议手册、议程、演讲稿等）说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用。2.甲方未按约定提供必要的会议资料。3.乙方未按约定提供会议服务或服务质量不符合约定。4.乙方未按约定时间完成会议准备工作。5.双方未按约定履行保密义务。违约责任认定标准：1.违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。2.违约方需赔偿因违约行为导致守约方的一切实际损失。3.违约方承担守约方因追究违约责任所产生的律师费、诉讼费等费用。示例说明：若甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权推迟会议开始时间，并要求甲方支付违约金及因此产生的额外费用。若因此导致乙方无法按时偿还债务，乙方有权要求甲方承担相应责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.保密义务：指乙方在合同履行过程中对甲方提供的保密信息予以保密的义务。3.违约金：指违约方因违约行为向守约方支付的违约补偿。4.合同解除：指合同双方或单方依法终止合同关系的行为。5.法律适用与管辖：指本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国