企业公章使用管理规定

企业公章使用管理规定合同目录第一章总则1.1制定目的1.2适用范围1.3定义与解释第二章企业公章的种类与数量2.1公章种类2.2公章数量第三章企业公章的制作与保管3.1制作要求3.2制作程序3.3保管责任人3.4保管措施第四章企业公章的使用范围4.1允许使用公章的文件类型4.2允许使用公章的事项4.3禁止使用公章的事项第五章企业公章的使用程序5.1使用申请5.2使用审批5.3使用登记5.4使用归还第六章企业公章的使用权限6.1使用人员范围6.2使用权限分配6.3使用权限的变更与撤销第七章企业公章的交接与注销7.1公章交接7.2公章注销第八章违规使用企业公章的处理8.1违规使用的情形8.2处理措施8.3责任追究第九章企业公章管理的监督与检查9.1监督机构9.2检查频率9.3检查内容第十章合同纠纷的解决10.1纠纷解决方式10.2纠纷解决机构10.3法律适用第十一章保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3泄密责任第十二章合同的生效、变更与终止12.1生效条件12.2合同变更12.3合同终止第十三章法律责任与争议解决13.1法律责任13.2争议解决方式13.3侵权行为第十四章附则14.1合同的修订14.2合同的解除14.3合同的份数与保管合同编号：ER20230001第一章总则第一条款制定目的第二条款适用范围第三条款定义与解释第二章企业公章的种类与数量第一条款公章种类第二条款公章数量第三章企业公章的制作与保管第一条款制作要求第二条款制作程序第三条款保管责任人第四条款保管措施第四章企业公章的使用范围第一条款允许使用公章的文件类型第二条款允许使用公章的事项第三条款禁止使用公章的事项第五章企业公章的使用程序第一条款使用申请第二条款使用审批第三条款使用登记第四条款使用归还第六章企业公章的使用权限第一条款使用人员范围第二条款使用权限分配第三条款使用权限的变更与撤销第七章企业公章的交接与注销第一条款公章交接第二条款公章注销第八章违规使用企业公章的处理第一条款违规使用的情形第二条款处理措施第三条款责任追究第九章企业公章管理的监督与检查第一条款监督机构第二条款检查频率第三条款检查内容第十章合同纠纷的解决第一条款纠纷解决方式第二条款纠纷解决机构第三条款法律适用第十一章保密条款第一条款保密内容第二条款保密期限第三条款泄密责任第十二章合同的生效、变更与终止第一条款生效条件第二条款合同变更第三条款合同终止第十三章法律责任与争议解决第一条款法律责任第二条款争议解决方式第三条款侵权行为第十四章附则第一条款合同的修订第二条款合同的解除第三条款合同的份数与保管签字部分：甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明当甲方为主导时，增加的条款：附加条款一：优先购买权1.1甲方在得知乙方计划将企业公章制作或购买新的公章时，享有优先购买权。1.2甲方行使优先购买权时，应提前通知乙方，并在通知后的十个工作日内与乙方协商购买事宜。1.3如果乙方决定不向甲方出售新公章，甲方有权要求乙方提供充分的原因。附加条款二：公章使用的限制性规定2.1甲方同意，在涉及重大合同、重大投资、重大资产处置等事项上，必须经过甲乙双方的共同协商一致，才能使用公章。2.2甲方不得将公章用于任何非法、违反道德或违反双方协议的活动。附加条款三：公章保管的安全措施3.1甲方应采取一切合理的安全措施，确保公章的安全，防止公章被盗用或伪造。3.2甲方应在发生公章丢失、被盗或被伪造等情况时，立即通知乙方，并共同商议采取补救措施。当乙方为主导时，增加的条款：附加条款四：质量保证4.1乙方保证其制作或提供的公章符合国家和行业的相关标准和规定。4.2乙方应对公章的制作过程和材料质量承担全部责任，确保公章的合法性和有效性。附加条款五：服务的持续性和质量5.1乙方应保证在合同有效期内，提供持续、稳定的公章制作和服务。5.2乙方应确保公章的制作和服务质量，不得因质量问题影响甲方的正常经营活动。附加条款六：保密信息的保护6.1乙方同意对甲方提供的所有保密信息进行严格保密，不得泄露给任何第三方。6.2乙方应采取适当的措施，确保其员工不会泄露甲方的保密信息。当有第三方中介时，增加的条款：附加条款七：第三方中介的选择7.1甲方和乙方同意，在需要中介服务时，应共同选择合适的第三方中介。7.2甲方和乙方应对第三方中介的行为进行监督，确保其合法、合规地进行服务。附加条款八：中介费用的分担8.1甲方和乙方应按照约定的比例分担第三方中介的费用。8.2如有额外费用发生，甲方和乙方应协商决定费用的分担方式。附加条款九：中介责任的承担9.1第三方中介在提供服务过程中，若发生错误或疏忽，导致甲方或乙方损失的，由甲方和乙方共同承担责任。9.2甲方和乙方应确保第三方中介的服务符合合同的约定，并对第三方中介的行为负责。当甲方为主导时，附加条款一规定了甲方享有优先购买权，以确保甲方能够在必要时掌握公章的制作或购买权。附加条款二和附加条款三分别规定了公章使用的限制性规定和公章保管的安全措施，以防止公章被滥用或被盗用。当乙方为主导时，附加条款四和附加条款五规定了乙方对公章质量和服务的保证，确保甲方的正常经营活动不受影响。附加条款六规定了乙方对甲方保密信息的保护，以防止泄露给任何第三方。当有第三方中介时，附加条款七和附加条款八规定了第三方中介的选择和费用的分担方式，确保中介服务的合法和合规进行。附加条款九规定了第三方中介责任的承担，以保护甲乙双方的权益。附件及其他补充说明一、附件列表：1.企业公章制作许可证2.企业公章使用记录表3.企业公章保管责任人的身份证明4.公章制作合同5.公章质量检测报告6.保密协议7.第三方中介服务合同8.中介费用支付凭证9.公章使用培训资料10.公章使用管理规定手册二、违约行为及认定：1.甲方未按约定行使优先购买权2.乙方制作的公章不符合质量标准3.乙方未按约定提供持续稳定的公章制作和服务4.乙方泄露甲方保密信息5.第三方中介未按约定提供服务6.第三方中介的费用分担不符合约定7.第三方中介的违法行为导致甲方或乙方损失三、法律名词及解释：1.企业公章：指企业用于正式文件和合同上的标志，具有法律效力。2.优先购买权：指在特定情况下，甲方享有在乙方计划制作或购买新的公章时，优先购买的权利。3.保密信息：指合同履行过程中涉及到的与企业经营相关的非公开信息。4.第三方中介：指在甲方和乙方之间提供中介服务的个体或机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.公章制作质量问题：及时与乙方沟通，要求乙方重新制作或退还制作费用。2.保密信息泄露：立即与乙方协商，要求乙方采取补救措施，必要时可寻求法律途径。3.第三方中介服务不规范：与中介协商解决，如协商无果，可终止合同并向相关部门