6.1 影像资料存档保管制度

6.1影像资料存档保管制度影像资料存档保管制度第一章总则为规范影像资料的存档与保管工作，确保其安全、完整和有效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位的实际情况，特制定本制度。影像资料是记录重要信息、反映工作过程的重要依据，科学合理的管理制度对于提升工作效率、保护组织利益具有重要意义。第二章目的本制度的主要目的是：1.确保影像资料的安全性和完整性。2.规范影像资料的收集、存储、查阅和使用流程。3.提高影像资料管理的科学性和现代化水平。4.保护个人隐私及相关机密信息，防止信息泄露。第三章适用范围本制度适用于本单位内部所有涉及影像资料的收集、存储、管理和使用的部门及员工。影像资料包括但不限于照片、视频、录音等各类数字化信息。第四章法规依据本制度的制定依据包括但不限于以下法规及标准：1.《中华人民共和国档案法》2.《信息安全技术个人信息保护规范》3.行业相关标准及规范第五章管理规范5.1影像资料的收集影像资料的收集应遵循以下原则：1.合法性：收集影像资料时，必须遵循法律法规，确保获得相关人员的同意。2.必要性：仅收集与工作相关的影像资料，避免无关资料的收集。3.准确性：收集的影像资料应确保清晰、真实，避免虚假信息。5.2影像资料的存储影像资料的存储应遵循以下规定：1.存储方式：影像资料应采用电子存储和纸质存储相结合的方式，确保数据的安全性。2.存储地点：电子存储资料需保存在经过加密的服务器上，纸质资料应存放在专用档案室，并采取防火、防潮、防盗等措施。3.备份机制：对重要的影像资料应定期进行备份，确保数据不丢失。5.3影像资料的查阅影像资料的查阅需遵循以下流程：1.申请程序：需查阅影像资料的人员应提交书面申请，并说明查阅目的。2.审批流程：申请需经相关部门负责人审核批准，特定情况下需报请高级管理人员批准。3.查阅记录：查阅人员需填写查阅登记表，记录查阅时间、目的及使用情况。5.4影像资料的使用影像资料的使用应遵循以下原则：1.目的明确：使用影像资料必须与工作相关，禁止用于与工作无关的目的。2.信息保护：使用过程中应严格遵守信息保护规定，避免泄露个人隐私及机密信息。3.反馈机制：使用结束后需将使用情况反馈至相关部门，并对资料进行归档管理。第六章监督机制为确保本制度的有效实施，特设立监督机制：1.监督小组：成立影像资料管理监督小组，负责监督制度的落实情况。2.定期检查：监督小组应定期对影像资料的管理情况进行检查，确保制度执行到位。3.反馈渠道：建立反馈渠道，鼓励员工对制度执行中的问题提出意见和建议，及时进行改进。第七章责任分工7.1部门职责1.管理部门：负责影像资料的收集、存储及管理工作，制定相关工作流程，确保资料的安全性。2.技术部门：负责电子存储系统的维护与安全，确保数据的完整性与可用性。3.人事部门：负责员工的培训，确保员工理解并遵守本制度。7.2员工责任所有员工在影像资料的收集、存储和使用过程中，均应遵循本制度，确保资料的合法性、安全性和真实性。第八章附则1.解释权：本制度的解释权归影像资料管理监督小组。2.生效日期：本制度自发布之日起生效。3.修订流程：如需对本制度进行修改，需经监督小组讨论通过，并报请管理层批准。通过本制度的实施，我们将有效