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文档简介
政务服务中心服务手册TOC\o"1-2"\h\u10245第一章:概述 379121.1中心简介 3164421.2服务宗旨 326947第二章:服务指南 4108442.1服务对象 4186622.2服务范围 4175222.3服务流程 456972.4服务承诺 513740第三章:办事指南 5128833.1常办事项 580193.2办事流程 552223.3办事时限 646463.4咨询与投诉 63693第四章:服务事项 6214274.1行政审批 6177914.1.1定义及范围 670264.1.2审批流程 718004.1.3审批时限 7280674.2公共服务 7104094.2.1定义及范围 7108224.2.2服务流程 7204384.2.3服务时限 7226904.3便民服务 7101694.3.1定义及范围 7154144.3.2服务流程 8324854.3.3服务时限 8261284.4专项服务 8214664.4.1定义及范围 8199184.4.2服务流程 8200734.4.3服务时限 86117第五章:收费标准 8218805.1收费标准 868785.2收费依据 9111965.3收费优惠政策 9930第六章:人员管理 949576.1员工职责 9146136.1.1概述 9142436.1.2岗位职责 9249686.2员工培训 10217866.2.1培训目的 10165936.2.2培训内容 1071236.2.3培训形式 1071766.3员工考核 10257696.3.1考核目的 10307746.3.2考核内容 10229646.3.3考核方式 10295646.4员工激励 10295206.4.1激励原则 10134386.4.2激励方式 1130308第七章:设施设备 1125807.1硬件设施 11178647.1.1概述 11259997.1.2办公设备 11102397.1.3公共服务设施 11276677.1.4辅助配套设施 11275517.2软件系统 11327237.2.1概述 11266547.2.2业务办理系统 12266837.2.3信息管理系统 1214997.2.4服务评价系统 12144047.3安全保障 1239977.3.1概述 12195897.3.2网络安全 12248007.3.3信息安全 12181187.3.4实体安全 12244827.4维护保养 12233187.4.1概述 12260047.4.2硬件设施维护保养 1288907.4.3软件系统维护保养 1371307.4.4安全保障维护保养 132927第八章:服务监督 1396648.1监督机制 13281128.2投诉举报 1366628.3问题整改 13276208.4评价与反馈 141978第九章:合作与交流 142849.1部门合作 14273199.1.1合作原则 14141599.1.2合作内容 14218259.1.3合作机制 14205899.2社会力量参与 14325979.2.1参与原则 14294459.2.2参与方式 15127129.2.3参与管理 1561069.3交流学习 15290309.3.1交流内容 15105059.3.2交流形式 15151599.4品牌建设 1519499.4.1品牌定位 15202379.4.2品牌塑造 1547369.4.3品牌推广 1523502第十章:发展规划 162512510.1发展目标 16430510.1.1概述 161802110.1.2具体目标 16327510.2发展策略 161648610.2.1坚持以人民为中心,关注民生需求 16732810.2.2创新政务服务模式,提高服务效能 161651010.2.3加强政务服务标准化建设,提升服务质量 16465410.2.4推动政务服务线上线下融合发展,优化服务渠道 162878810.2.5强化政务服务队伍建设,提高服务能力 163125210.3项目规划 162164710.3.1项目概述 162892310.3.2项目内容 17878410.4实施与评估 17715710.4.1实施步骤 172503710.4.2评估方法 17第一章:概述1.1中心简介政务服务中心是为提高政务服务效能,优化政务服务环境,满足人民群众日益增长的政务服务需求而设立的专业服务机构。中心承担着为企业和群众提供高效、便捷、规范的政务服务的重要任务,旨在构建亲民、便民、利民的政务环境。中心位于市区繁华地段,占地面积宽敞,设有多个服务窗口和办公区域。中心内部设施齐全,包括自助服务区、等候区、咨询台等,为前来办事的群众提供舒适、便捷的办事环境。中心拥有一支高素质、专业化的服务团队,致力于为企业和群众提供优质、高效的政务服务。1.2服务宗旨政务服务中心始终秉持“以人为本,服务至上”的服务宗旨,以企业和群众的需求为导向,紧紧围绕以下原则开展服务工作:(1)公开透明:中心严格遵守国家法律法规,全面公开政务服务事项、办理流程、时限、所需材料等信息,保证政务服务公开透明。(2)高效便捷:中心通过优化办事流程、简化办事手续、提高办事效率,努力为企业和群众提供便捷、高效的政务服务。(3)规范服务:中心工作人员严格遵守服务规范,以文明、礼貌、热情的态度对待每一位办事群众,保证服务质量。(4)创新驱动:中心积极引入新技术、新理念,不断优化政务服务模式,提升政务服务水平。(5)贴心为民:中心关注企业和群众的需求,想群众之所想,急群众之所急,全心全意为人民服务。通过以上服务宗旨的贯彻执行,政务服务中心致力于打造一流的服务环境,为企业和群众提供优质、高效的政务服务。第二章:服务指南2.1服务对象本政务服务中心的服务对象为我国公民、法人和其他组织,主要包括:(1)个人:具备完全民事行为能力的我国公民。(2)法人:依法设立的企业法人、事业单位法人、社会团体法人等。(3)其他组织:依法设立的其他组织,如合伙企业、个体工商户等。2.2服务范围本政务服务中心的服务范围涵盖以下领域:(1)行政审批:包括各类行政审批事项的受理、审查、决定、送达等环节。(2)公共服务:包括教育、医疗、住房、就业、社会保障等民生领域的公共服务。(3)便民服务:提供各类便民服务,如户籍办理、婚姻登记、交通违章处理等。(4)政策咨询:为服务对象提供相关政策法规的咨询服务。2.3服务流程本政务服务中心的服务流程主要包括以下几个环节:(1)申请:服务对象按照要求提交相关材料。(2)受理:工作人员对申请材料进行审查,对符合要求的予以受理。(3)审查:工作人员对申请事项进行实质性审查。(4)决定:根据审查结果,对申请事项作出决定。(5)送达:将审查结果通知服务对象。(6)监督:对服务过程进行监督,保证服务质量。2.4服务承诺本政务服务中心郑重承诺:(1)严格遵守法律法规,保证服务过程的合法性。(2)提高服务质量,优化服务流程,为服务对象提供便捷、高效的服务。(3)加强内部管理,保证服务场所秩序井然。(4)尊重服务对象,保护其合法权益,维护社会公平正义。(5)积极开展政策宣传,提高服务对象的满意度。第三章:办事指南3.1常办事项本节主要列举了政务服务中心常办事项,以便群众快速了解并办理相关业务。常办事项包括但不限于以下内容:(1)企业注册登记(2)税务登记与变更(3)社会保险登记与变更(4)公共就业和人才服务(5)房地产交易与登记(6)城市基础设施建设项目审批(7)企业投资项目核准(8)环境影响评价审批(9)建设工程规划许可(10)安全生产许可3.2办事流程针对各项常办事项,政务服务中心制定了明确的办事流程,具体如下:(1)提交申请:申请人根据办事指南准备相关材料,并按照要求提交至政务服务中心。(2)审核材料:工作人员对提交的申请材料进行审核,保证材料齐全、符合规定。(3)受理申请:审核通过后,工作人员将受理申请,并告知申请人办理进度。(4)办理业务:工作人员按照规定程序办理相关业务,保证高效、准确。(5)领取结果:申请人根据政务服务中心通知,领取办理结果。3.3办事时限政务服务中心对各项业务的办理时限进行了明确规定,具体如下:(1)企业注册登记:3个工作日(2)税务登记与变更:2个工作日(3)社会保险登记与变更:3个工作日(4)公共就业和人才服务:5个工作日(5)房地产交易与登记:10个工作日(6)城市基础设施建设项目审批:15个工作日(7)企业投资项目核准:20个工作日(8)环境影响评价审批:30个工作日(9)建设工程规划许可:20个工作日(10)安全生产许可:30个工作日3.4咨询与投诉为便于群众咨询和投诉,政务服务中心设立了专门的咨询与投诉渠道:(1)咨询服务:申请人可通过政务服务中心现场咨询、电话咨询、网上咨询等方式,了解相关政策、办理流程、所需材料等信息。(2)投诉渠道:申请人如遇办理过程中存在的问题,可向政务服务中心投诉窗口进行投诉。政务服务中心将严肃处理,并及时反馈处理结果。政务服务中心始终秉持为民服务、高效便捷的原则,竭诚为群众提供优质服务。如有疑问,请随时与我们联系。第四章:服务事项4.1行政审批4.1.1定义及范围行政审批是指政务服务中心依据相关法律法规,对企业和个人提出的申请进行审查、核准、许可等行为。行政审批的事项主要包括各类企业设立、变更、注销登记,建设项目审批,资质认证,以及其他涉及多个部门、需要跨部门协调的审批事项。4.1.2审批流程行政审批流程包括预审、受理、审查、决定、送达等环节。申请人需按照政务服务中心规定的流程提交申请材料,政务服务中心工作人员将依法进行审查,并在承诺的时限内作出决定。4.1.3审批时限政务服务中心对行政审批事项实行限时办结制度,保证在承诺的时限内完成审批。对于需要多个部门协同办理的事项,政务服务中心将加强协调,提高审批效率。4.2公共服务4.2.1定义及范围公共服务是指政务服务中心为满足社会公共需求,提供的各类服务。公共服务事项包括社会保障、就业创业、教育卫生、住房保障、交通出行等与人民群众生活密切相关的服务。4.2.2服务流程公共服务事项的办理流程包括咨询、申请、受理、审查、决定、送达等环节。申请人需根据政务服务中心的指引,提交相关材料,政务服务中心工作人员将按照规定流程提供服务。4.2.3服务时限政务服务中心对公共服务事项实行限时办结制度,保证在承诺的时限内完成服务。对于复杂事项,政务服务中心将加强协调,提高服务效率。4.3便民服务4.3.1定义及范围便民服务是指政务服务中心为方便群众办理各类事务,提供的便捷、高效的服务。便民服务事项包括户籍、婚姻登记、驾驶证更换、户口迁移等与群众日常生活密切相关的事务。4.3.2服务流程便民服务事项的办理流程包括咨询、申请、受理、审查、决定、送达等环节。申请人需根据政务服务中心的指引,提交相关材料,政务服务中心工作人员将按照规定流程提供服务。4.3.3服务时限政务服务中心对便民服务事项实行限时办结制度,保证在承诺的时限内完成服务。对于复杂事项,政务服务中心将加强协调,提高服务效率。4.4专项服务4.4.1定义及范围专项服务是指政务服务中心针对特定群体或事项,提供的专门服务。专项服务事项包括残疾人证办理、老年人优待证办理、退役士兵安置等。4.4.2服务流程专项服务事项的办理流程包括咨询、申请、受理、审查、决定、送达等环节。申请人需根据政务服务中心的指引,提交相关材料,政务服务中心工作人员将按照规定流程提供服务。4.4.3服务时限政务服务中心对专项服务事项实行限时办结制度,保证在承诺的时限内完成服务。对于复杂事项,政务服务中心将加强协调,提高服务效率。第五章:收费标准5.1收费标准本节详细阐述政务服务中心各服务事项的收费标准。收费标准依据国家法律法规、政策规定以及相关行业标准制定,旨在为公民、法人和其他组织提供公开、透明、合理的收费信息。政务服务中心各服务事项收费标准如下:(1)事项名称:收费标准:(2)事项名称:收费标准:(3)事项名称:收费标准:5.2收费依据本节列举了政务服务中心各服务事项的收费依据,主要包括:(1)国家法律法规:如《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国行政事业性收费管理条例》等。(2)政策规定:如国家发改委、财政部等部门制定的收费标准、收费目录等。(3)行业标准:如各行业管理部门制定的收费标准、收费办法等。(4)其他依据:如地方性法规、规章等。5.3收费优惠政策本节介绍了政务服务中心在收费方面所执行的优惠政策,主要包括:(1)免费服务事项:根据国家政策规定,部分服务事项实行免费,如(2)减免收费:对于特定对象,如残疾人、老年人、失业人员等,可根据相关政策规定减免部分服务事项的收费。(3)优惠政策:对于符合条件的企业和个人,可享受相关优惠政策,如第六章:人员管理6.1员工职责6.1.1概述人员管理是政务服务中心正常运行的重要环节,其中明确员工职责是基础。员工职责是指政务服务中心工作人员在履行职责过程中所需承担的具体任务和责任。6.1.2岗位职责(1)窗口工作人员:负责接待前来办理业务的群众,提供政策咨询、业务办理、资料审核等服务。(2)管理人员:负责窗口工作人员的日常管理、业务指导、协调沟通等工作。(3)技术人员:负责政务服务中心的信息系统维护、设备保养等技术支持工作。(4)后勤保障人员:负责政务服务中心的物业、安保、卫生等后勤保障工作。6.2员工培训6.2.1培训目的为保证政务服务中心工作人员具备较高的业务素质和服务水平,定期开展员工培训,提升员工业务能力、服务意识和团队协作能力。6.2.2培训内容(1)政策法规:熟悉国家、地方政策法规,掌握相关政策。(2)业务知识:了解各业务领域的基本流程、办理时限等。(3)服务礼仪:培养良好的服务意识,提高服务质量。(4)团队协作:加强团队沟通与协作,提高工作效率。6.2.3培训形式(1)集中培训:定期组织全体员工参加集中培训。(2)在职培训:针对新入职员工和业务骨干,开展在职培训。(3)网络培训:利用网络平台,开展线上培训。6.3员工考核6.3.1考核目的通过考核,对员工的工作表现进行评价,激励员工提高工作积极性,提升政务服务中心整体服务水平。6.3.2考核内容(1)业务能力:考核员工在业务领域的专业素养。(2)服务质量:考核员工在服务过程中的态度、效率等。(3)工作态度:考核员工的工作积极性、责任心等。(4)团队协作:考核员工在团队中的沟通与协作能力。6.3.3考核方式(1)定期考核:每季度或每半年进行一次定期考核。(2)随机考核:对窗口工作人员进行随机抽查,了解工作情况。(3)综合评价:结合日常工作表现、群众满意度等因素,进行综合评价。6.4员工激励6.4.1激励原则(1)公平竞争:保证员工在同等条件下享有公平竞争的机会。(2)激励与约束相结合:既要有激励机制,也要有相应的约束措施。(3)注重实效:激励措施要针对性强,切实提高员工工作积极性。6.4.2激励方式(1)物质激励:通过薪酬、奖金等方式,激励员工提高工作积极性。(2)精神激励:通过表彰、晋升等方式,激发员工的工作热情。(3)情感关怀:关注员工的生活,提供必要的帮助和支持,增强员工的归属感。第七章:设施设备7.1硬件设施7.1.1概述本节主要介绍政务服务中心的硬件设施配置,包括办公设备、公共服务设施及辅助配套设施等。7.1.2办公设备政务服务中心配备有先进的办公设备,包括计算机、打印机、复印机、传真机等,以满足日常办公需求。7.1.3公共服务设施(1)咨询服务台:提供政务咨询、业务指导等服务;(2)自助服务区:配置自助查询机、自助办理机等设备,便于群众自助办理业务;(3)休息区:设置舒适的休息座椅,为群众提供良好的等候环境;(4)无障碍设施:配备轮椅、坡道等无障碍设施,满足特殊人群的需求。7.1.4辅助配套设施(1)监控系统:实时监控政务服务中心的运行情况,保证服务安全;(2)消防设施:按照国家标准配置消防设施,保障人民群众的生命财产安全;(3)通讯设备:配置电话、网络等通讯设备,保证信息畅通。7.2软件系统7.2.1概述本节主要介绍政务服务中心的软件系统,包括业务办理系统、信息管理系统、服务评价系统等。7.2.2业务办理系统业务办理系统涵盖了政务服务中心的各项业务,实现业务流程的电子化、信息化,提高工作效率。7.2.3信息管理系统信息管理系统用于政务服务中心内部管理,包括人员管理、设备管理、财务管理等,保证政务服务中心的正常运行。7.2.4服务评价系统服务评价系统用于收集群众对政务服务中心服务的满意度,以便不断改进服务质量。7.3安全保障7.3.1概述本节主要介绍政务服务中心的安全保障措施,包括网络安全、信息安全、实体安全等。7.3.2网络安全政务服务中心采用防火墙、入侵检测系统等网络安全设备,保障网络正常运行,防止黑客攻击。7.3.3信息安全政务服务中心对信息系统进行安全防护,保证信息数据的完整性、保密性和可用性。7.3.4实体安全政务服务中心采取严格的实体安全措施,包括门禁系统、视频监控等,保证场所安全。7.4维护保养7.4.1概述本节主要介绍政务服务中心的硬件设施、软件系统、安全保障等方面的维护保养工作。7.4.2硬件设施维护保养政务服务中心定期对计算机、打印机等硬件设备进行检查、维修和保养,保证设备正常运行。7.4.3软件系统维护保养政务服务中心对业务办理系统、信息管理系统等服务软件进行定期更新和优化,保证软件功能的完善和稳定。7.4.4安全保障维护保养政务服务中心定期对网络安全、信息安全、实体安全等方面进行检查和整改,保证安全措施的有效性。第八章:服务监督8.1监督机制为保证政务服务中心的服务质量与效率,本中心建立了完善的监督机制。该机制主要包括以下方面:(1)内部监督:中心设立服务质量监督小组,负责对服务流程、服务态度、服务效率等方面进行定期检查,保证各项工作符合规定要求。(2)外部监督:中心接受社会各界的监督,包括媒体、公众、第三方评估机构等,及时了解社会各界对中心服务的意见和建议。(3)制度监督:中心依据相关法律法规和政策,制定了一系列服务规范和操作流程,保证服务行为合法、合规。8.2投诉举报中心高度重视投诉举报工作,为便于公众反映问题,特设立投诉举报渠道:(1)现场投诉:中心设立投诉窗口,接受现场投诉。(2)电话投诉:中心公布投诉电话,便于公众随时反映问题。(3)网络投诉:中心在官方网站和公众号设立投诉专栏,接受网络投诉。(4)信箱投诉:中心设立投诉信箱,接收书面投诉。对于投诉举报,中心将严格按照规定程序进行调查、核实和处理。8.3问题整改针对投诉举报中发觉的问题,中心将采取以下措施进行整改:(1)立即整改:对能够立即解决的问题,中心将立即采取措施进行整改。(2)限时整改:对需要一定时间解决的问题,中心将明确整改期限,保证在规定时间内完成整改。(3)跟踪整改:中心将对整改情况进行跟踪,保证整改措施落实到位。(4)通报整改:中心将定期通报整改情况,接受社会监督。8.4评价与反馈中心高度重视服务评价与反馈工作,旨在不断提升服务质量,满足公众需求。以下为评价与反馈的具体措施:(1)满意度调查:中心定期开展满意度调查,了解公众对服务的满意度,找出存在的问题,及时改进。(2)服务评价:中心设立服务评价器,便于公众现场对服务进行评价。(3)意见建议征集:中心定期征集公众对服务的意见建议,作为改进工作的依据。(4)反馈回应:中心对公众提出的意见建议,将及时回应,保证问题得到妥善解决。第九章:合作与交流9.1部门合作9.1.1合作原则政务服务中心在部门合作中,应遵循依法、高效、协同的原则,保证合作事项的顺利推进。9.1.2合作内容(1)政策制定与执行:部门间共同研究、制定相关政策,保证政策的一致性和协同性。(2)信息共享:建立信息共享机制,实现政务数据资源的高效利用。(3)业务协同:加强部门间业务协同,提高政务服务效能。9.1.3合作机制(1)建立部门间定期沟通机制,加强信息交流和协作。(2)设立跨部门项目组,共同推进重点合作项目。9.2社会力量参与9.2.1参与原则政务服务中心鼓励社会力量参与,遵循公平、公正、公开的原则,保证社会力量的合法权益。9.2.2参与方式(1)购买服务:通过购买服务的方式,引入社会力量参与政务服务。(2)志愿服务:鼓励社会各界人士参与志愿服务,协助政务服务中心提供优质服务。(3)合作共建:与社会力量合作共建,共同提升政务服务水平。9.2.3参与管理(1)制定社会力量参与政务服务的规范和标准,保证服务质量。(2)建立社会力量参与政务服务的评价体系,对参与主体进行评估。9.3交流学习9.3.1交流内容政务服务中心应积极开展以下方面的交流学习:(1)政务服务政策法规及实践经验。(2)政务服务中心管理及运行模式。(3)政务服务创新成果及先进技术。9.3.2交流形式(1)组织内外部培训,提升工作人员业务能力。(2)举办研讨会、座谈会等活动,促进经验交流。(3)建立政务服务中心交流合作平台,实现资源共享。9.4品牌建设9.4.1品牌定位政务服务中心应明确品牌定位,打造具有特色和竞争力的政务服务品牌。9.4.2品牌塑造(1)优化政务服务环境,提升服务水平。(2)加强宣传推广,提高政务服务中心知名度。(3)培育品牌文化,塑造良好形象。9.4.3品牌推广(1)开展线上线下品牌宣传活动,扩大品牌影响力。(2)与相关机构合作,共同推广政务服务中心品牌。(3)积极参与国
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